明平洋
摘要:我國建筑裝飾行業(yè)要想獲得發(fā)展,提高自身的經(jīng)濟效益,完善自身內部控制體系是重要的方式,而財務管理作為重要手段,建筑裝飾企業(yè)必須加強這項工作的完善。建筑裝飾企業(yè)要想獲得經(jīng)濟實力的提高,必須加強財務管理,好的財務管理工作決定其發(fā)展的前景。因此,加強財務管理,減少成本,提高裝飾項目效益,為企業(yè)發(fā)展提供契機,不斷適應變化的市場需求,從而在激烈的市場中生存并取得發(fā)展。本文深入探討建筑裝飾企業(yè)的財務管理,并提出相應的措施。
關鍵詞:建筑裝飾;財務管理;完善
近些年來,我國重視基礎建設的發(fā)展,對于基礎工程項目的監(jiān)督、管理和審查要求變得越來越高,在這樣的背景下,國家的相關部門對企業(yè)建設工程項目要做出明確指示,要求建筑工程項目中要設立獨立的項目資金管理和資金核算部門,保證工程項目資金做到??顚S?。分析目前工程項目中財務管理模式,探討財務管理中存在的問題,再結合企業(yè)自身發(fā)展的方向和條件,提出財務管理問題的解決方案,也企業(yè)財務管理的長久發(fā)展提供幫助,使建筑企業(yè)在市場中更具競爭能力。
一、財務管理重要性
建筑裝飾業(yè)是建筑行業(yè)的一個分支,建筑業(yè)發(fā)展帶動其快速發(fā)展。從改革開放后,建筑裝飾行業(yè)開始出現(xiàn),并發(fā)展到今天的規(guī)模。隨著我國城市化進程的加快,住宅需求增加,住宅裝飾需求有廣闊的成長空間。近年來,我國涌入大量的國際建筑裝飾承包商,裝飾行業(yè)風格得以豐富的同時,市場競爭也日益激烈,對于裝飾的質量和水平有了更高的要求。由于裝飾業(yè)的準入門檻低,其行業(yè)標準和規(guī)范得不到完善,不僅裝飾技術高低不齊,其在業(yè)務管理水平上也良莠不齊,目前我國建筑裝飾行業(yè)的市場秩序是比較混亂的,一些小的建筑裝飾企業(yè),他們缺乏成本管理意識,使整個建筑裝飾行業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)值高、效益低的情況。在激烈的建筑裝飾市場競爭中,保證自身收入的增長,同時控制好自身的財務管理工作,是目前建筑裝飾企業(yè)工作的重心。因此,面對機遇與挑戰(zhàn),建筑裝飾企業(yè)需要做好內部財務管理,保證效益提升,這樣才能在競爭中生存和發(fā)展。
二、建筑裝飾的現(xiàn)狀
(一)消耗嚴重
建筑裝飾包括門類很多,例如內裝、門窗、幕墻等,加之其本質就屬于消耗資源的服務行業(yè),所以在行業(yè)發(fā)展中,消耗是必然的,但從近幾年裝飾企業(yè)發(fā)展來看,消耗嚴重。建筑裝飾行業(yè)準入門檻低,一些小型裝飾工程,利用掛靠手段,導致行業(yè)魚龍混雜。在企業(yè)中,管理方式粗放,資源浪費嚴重。據(jù)有關調查顯示,我國建筑裝飾行業(yè)材料利用率不高,達不到國際水平,浪費嚴重??墒窃谘b飾企業(yè)工作的過程中,為了自身效益的增長,就不得不增加資源和材料的使用量。資源消耗量大是我國建筑行業(yè)發(fā)展受限制的重要因素,也正是這樣,裝飾行業(yè)在環(huán)保上的要求不高,不利于整個行業(yè)的長遠發(fā)展。未來,建筑裝飾行業(yè)要發(fā)展,主要方向是環(huán)保、低碳和節(jié)能。
(二)素質不足
目前,我國建筑裝飾行業(yè)的準入門檻低,這使很多裝飾項目有很多專業(yè)素質不高的人員涌入,在這種情況下,建筑裝飾施工中,不能高質量的完成工作。項目開始初期,在施工設計和組織上管理不到位,進而直接影響裝飾項目成本管理,導致管理水平低下。有時,在裝飾項目開展過程中,根據(jù)合同要求會出現(xiàn)工期緊張的情況,這時為了按時完工,會出現(xiàn)不編制施工計劃的情況,加上裝飾項目人員專業(yè)素質不高,導致具體施工中管理混亂,達不到項目裝飾的要求。嚴重的可能會出現(xiàn),工作無法按時完成甚至是拖延完成的情況,最終是裝飾項目的成本增高。項目裝飾的人員完成憑借經(jīng)驗進行施工,很少關注市場出現(xiàn)的新的裝飾技術和材料,更不要說在工程施工中的運用,使得新科技的促進運用得不到突顯。
三、管理的提升與完善
(一)提升編制科學性
在我國,建筑裝飾企業(yè)的規(guī)模較小,在風險抵御上能力不高。因此,要提升企業(yè)財務管理的整體水平,保證財務資金的有效管理,我們要從規(guī)范財務預算下功夫,加大財務管理力度。在突出工程設計和預算的基礎上,財務部門要嚴格控制預算。在建筑裝飾企業(yè)的經(jīng)營管理中,不管是日常的財務支出,還是裝飾項目施工的支出,都應該按照預算機制進行管理和合理使用。正是財務管理的要求,所以對企業(yè)財務人員的要求會更高,在管理上要依照企業(yè)目前的經(jīng)營現(xiàn)狀,對自身的日常性支出進行合理的預算編制。在編制過程中,需要以裝飾項目的規(guī)模、質量以及使用材料為依據(jù)。只有這樣,才能給裝飾項目留出一定的調節(jié)空間,以便應對市場環(huán)境的變化,調整和完善自身的預算編制,達到節(jié)省開支,提高經(jīng)濟效益和提升競爭力的目的。
(二)規(guī)范執(zhí)行與落實
裝飾項目中,財務預算是重要工作,但只有具體執(zhí)行和落實,才能提高財務管理的水平。一般情況下,裝飾項目的財務管理是有調節(jié)空間的。在行業(yè)內部,財務管理人員在這一方面的認識缺失,認為財務預算只是發(fā)展和管理的參考依據(jù),不起實際作用,對其重要性不加以肯定。在財務預算具體執(zhí)行和落實工作中,財務管理人員不能有效地進行個人行為規(guī)范,不僅使個人利益受到影響,還影響財務預算行為和執(zhí)行的規(guī)范和標準,間接對企業(yè)裝飾項目資金的使用效率。因此,需要不斷完善財務管理工作,根據(jù)裝飾項目和企業(yè)實際制定一系列的規(guī)章制度,保證企業(yè)在裝飾項目的財務管理中的預算落實,使施工中的財務管理更加規(guī)范,提升項目資金的利用效率。
(三)加強審計監(jiān)督
建筑裝飾企業(yè)的財務管理,要確保財務管理工作有效并規(guī)范地開展,內外監(jiān)督和審計是重要的手段。建筑裝飾項目管理中,需要先編制預算,然后進行施工,為了保證財務資金能夠按照預算和發(fā)展規(guī)劃執(zhí)行,對于建筑裝飾項目的資金使用,需要利用制度規(guī)范進行約束,此外,企業(yè)財務管理內部監(jiān)督和審計的作用也不容小覷。因此,企業(yè)要根據(jù)財務管理和自身發(fā)展的需要,建立符合自身實際的管理體系。并且要加強財務部門與其他部門的交流和合作,避免因部門間利益沖突導致整個企業(yè)的財務工作受影響的情況出現(xiàn),進而提升企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)建筑裝飾企業(yè)和項目的更好更快發(fā)展。
(四)完善竣工結算
裝飾項目結束后,有大量的施工人員流動,致使資金久久得不到結算的情況出現(xiàn)。針對這種情況,企業(yè)應該加強對財務人員的系統(tǒng)培訓,使其能夠掌握一定的信息技術,利用計算機手段對裝飾項目竣工結束后遺留的問題進行管理,以便及時拿到工程款,進而保證新的工程項目開始時,能夠有資金支撐,同時也避免項目積壓和混亂的情況發(fā)生。與此同時,在合同中,要對一些情況作出明確說明,例如設計方案的調整、增加工程項目或者是更換材料設備等,避免在竣工結算中以上情況出現(xiàn)問題和糾紛,即使出現(xiàn)也有章可循。此外,還需要和業(yè)主做好交流,準備好竣工結算需要的材料和文件,減輕竣工結算時的財務風險,為企業(yè)工程款的順利取得提供保障。此外,還可以將竣工結算工作成績納入績效考核之中,利用激勵機制調動財務管理人員工作積極性。
四、結語
隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,城市化進程的加快,人們對住房的需求增加,建筑行業(yè)發(fā)展迅速,而建筑裝飾行業(yè)和建筑業(yè)密切相關,建筑業(yè)的快速發(fā)展使建筑裝飾行業(yè)有廣闊發(fā)展前景,同時建筑裝飾行業(yè)也是市場競爭激烈的行業(yè)之一。特別是一些小的建筑裝飾企業(yè),目前面臨著優(yōu)勝劣汰的局面,怎樣在機遇與挑戰(zhàn)并存的情況下得以生存和發(fā)展,是目前建筑裝飾行業(yè)考慮的重要問題。而本文主要從管理著手,特別是財務管理這一方面,探討建筑裝飾管理水平的提高方法,幫助建筑裝飾企業(yè)提高經(jīng)濟效益,抓住機遇,獲取發(fā)展。
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(作者單位:深圳市奇信建設集團股份有限公司)