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        礦山企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題及對策分析

        2017-06-15 22:06:19張培洪
        財會學習 2017年10期
        關(guān)鍵詞:礦山企業(yè)全面預(yù)算管理問題

        張培洪

        摘要:最近幾年,全面預(yù)算管理被廣大企業(yè)所認可,在實際的工作中,也取得了良好的效果。在礦山企業(yè)中,也慢慢的接受了這一項管理理念,然而在實際工作中卻遇到了很多問題,使全面預(yù)算管理不能發(fā)揮出它自身的功效。針對這一情況,本文將對礦山企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題及對策進行簡要分析,希望能為礦山企業(yè)提供一些可以參考的建議。

        關(guān)鍵詞:礦山企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;對策

        全面預(yù)算管理技術(shù)的問世,對企業(yè)的發(fā)展起到了促進性的作用。大概含義就是企業(yè)為了實現(xiàn)一階段的目標,來對此進行合理的規(guī)劃和預(yù)算。筆者在云浮硫鐵礦從2004年開始推行全面預(yù)算管理,結(jié)合實際經(jīng)驗,首先從全面預(yù)算對于企業(yè)發(fā)展的意義來進行分析,重點分析礦山在全面預(yù)算管理中存在的問題,并針對此提出合理化的建議。

        一、全面預(yù)算對于企業(yè)管理的意義

        企業(yè)的預(yù)算管理是通過工作人員對各項數(shù)據(jù)的提取,然后在將其分類整理,制定企業(yè)的生產(chǎn)計劃,使企業(yè)按照制定的目標發(fā)展。全面預(yù)算管理的核心就是杜絕資源浪費,來對企業(yè)的經(jīng)營活動進行合理的規(guī)劃,逐步提升企業(yè)的管理水平。企業(yè)實施預(yù)算管理能很大程度的降低生產(chǎn)成本,資源的合理化運用。全面預(yù)算的預(yù)測功能能在銷售的身上全面呈現(xiàn),科學的規(guī)劃生產(chǎn)的目標,生產(chǎn)成本和未來一段時間的資金情況。通過預(yù)算得出的結(jié)果,來對各個環(huán)節(jié)分配資金,從而降低損耗的生產(chǎn)管理成本。企業(yè)通過全面預(yù)算管理能為企業(yè)的各個環(huán)節(jié)制定目標,企業(yè)有了目標就有了發(fā)展的方向,同時更有利于企業(yè)的全面發(fā)展。

        二、礦山企業(yè)在全面預(yù)算管理中存在的問題

        (一)準確率較低

        礦山企業(yè)在進行全面預(yù)算管理的過程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)大部分都是粗放型的管理模式,由于管理上的松懈導致對后續(xù)的預(yù)算工作造成了很大的困擾。所以如果這種情況持續(xù)進行,就會使礦山企業(yè)無法適應(yīng)自身發(fā)展的需要了,因為受到各方面條件的干擾,使得礦山企業(yè)的全面預(yù)算管理的準確率和科學性不受控制。

        (二)考核體系不完整

        導致考核體系不完善的原因有很多,比如說:考核指標的不科學,考核的不公平等。全面預(yù)算管理的最好一個步驟就是評價與考核,每次考核之后的獎罰制度都是治愈公司頑疾的良藥,長此以往會形成一個良性的循環(huán),但是由于很多礦山企業(yè)的考核體系不完整,使得這項體系形同虛設(shè),并沒有發(fā)揮它自身的作用[1]。

        (三)缺乏對全面預(yù)算的認知

        由于礦山企業(yè)的管理層缺乏對全面預(yù)算管理的認知,導致當前礦山企業(yè)的管理模式落后,內(nèi)部思想不統(tǒng)一,這嚴重的影響了企業(yè)發(fā)展的速度。企業(yè)的管理層對全面預(yù)算的工作不理解,不配合,使得全面預(yù)算管理只局限在財務(wù)部門,對于其他部門寸步難行。這就導致財務(wù)部門制定的預(yù)算內(nèi)容不符合實際的工作情況,這樣情況的發(fā)展,會讓管理層誤認為全面預(yù)算管理在企業(yè)的發(fā)展中起不了重要的作用。還有一些員工存在成本意識薄弱的現(xiàn)象,在一項工作完成之后將剩余的材料進行消化,防止在下個階段材料發(fā)放量減少,不給預(yù)算部門留下預(yù)算的空間。

        (四)缺乏專門的管理機構(gòu)

        全面預(yù)算工作在礦山企業(yè)的進展,離不開專門的管理機構(gòu)支持。然而在實際的工作中,很多礦山企業(yè)都沒有設(shè)置專業(yè)的管理機構(gòu),使得崗位監(jiān)管的責任模糊,企業(yè)沒有辦法進行全面預(yù)算工作的開展,還有很多企業(yè)用其他的部門進行代辦預(yù)算管理工作,這些部門沒有全面預(yù)算的經(jīng)驗,只能應(yīng)付了事,這樣全面預(yù)算管理在礦山企業(yè)的發(fā)展中起不到任何的作用[2]。

        (五)全面預(yù)算控制系統(tǒng)不完善

        全面預(yù)算控制系統(tǒng)不完善有以下幾個方面的原因:其一,預(yù)算編制方法不實用,一些部門為了自身的利益,對上級部門進行虛報預(yù)算目標,使得預(yù)算部門的企業(yè)目標和實際的企業(yè)目標嚴重不符。在預(yù)算編制的過程中,嚴重缺乏基層人員的參與,上級部門不了解實際工作的開展,所制定的目標在實際工作中沒有可行性[3]。其二,全面預(yù)算管理沒有具體落實在具體的崗位,使得當前員工缺乏主觀能動性。其三,獎罰機制不完整,員工對完成目標缺乏動力,還有預(yù)算考核的目標有局限性,只考核財務(wù)指標,這樣就使其他部門的員工缺少工作的積極性。

        三、改善全面預(yù)算在礦山企業(yè)中的對策

        (一)制定科學的預(yù)算目標

        礦山企業(yè)的全面預(yù)算管理想要順利的展開,就離不開全體員工的共同努力,這樣才能制定科學的預(yù)算目標。全體人員的共同參與能充分的保證預(yù)算的準確性和可行性。組織專業(yè)能力強的財務(wù)人員來領(lǐng)頭開展預(yù)算編制工作,通過查找企業(yè)前幾年的資料和當今的資料進行對比,綜合考察礦山企業(yè)的內(nèi)部變動趨勢。要求各個部門都配合全面預(yù)算工作的開展,因為各個部門都對自己的本職工作非常了解,所以各部門出具本部門的預(yù)算草案更有說服力。還有全面預(yù)算方案的靈活性也是要注意的,這是為以后工作發(fā)生的誤差做好保底工作,在發(fā)生問題時,能及時的解決[4]。

        (二)和諧的內(nèi)部環(huán)境

        只有礦山企業(yè)的管理層從心底里充分認識全面預(yù)算管理的重要性,才能在人力、物力、財力上給予充分的支持。這就有利于全面預(yù)算工作的展開,各個部門之間應(yīng)該團結(jié)合作,不能將這項工作全部交給財務(wù)部門,其他部門扮演旁觀者的角色。各部門的領(lǐng)導者要親自帶領(lǐng)員工完成這項工作,并進行監(jiān)督。預(yù)算指標的編制要考慮到各個部門的實際情況,不能給部門增加他們不懂的工作,加大他們的精神壓力?;鶎訂T工的參與,能充分提高預(yù)算指標的可行性,由于基層員工親自參與了目標的編制工作,所以在實際工作中會非常支持預(yù)算目標的完成。

        (三)加強對全面預(yù)算管理的控制

        加強全面預(yù)算管理的控制要從以下四個方面入手:第一,對工作內(nèi)容具體分工,使工作人員明白自己應(yīng)該承擔的責任;第二,對全面預(yù)算管理建立月度檢查的制度,各個部門要按月提交該部門完成預(yù)算工作的情況,為企業(yè)全面預(yù)算管理提供一個數(shù)據(jù)依據(jù);第三,預(yù)算指標一旦確定,就不能隨意修改,除非發(fā)生一些極特殊情況;第四,要確保預(yù)算指標的準確性,建立多種計算成本效益的方法,從而提高預(yù)算指標的實際運用能力。

        (四)用物質(zhì)激勵工作人員

        在全面預(yù)算管理工作的進行中,對員工進行物質(zhì)激勵是非常有必要的。這樣對礦山的開展工作有很好的促進作用。礦山企業(yè)通過科學的考核方法能使部門間的執(zhí)行效果達到最好。在考核方法中還要加入預(yù)算部門的調(diào)查數(shù)據(jù)等實行全面考核。只有真實的了解各部門的執(zhí)行效率,才能為考核提供科學的依據(jù)。實行物質(zhì)的激勵方式能夠從根本上調(diào)動員工的積極性,使其更有效率的完成工作,為企業(yè)全面預(yù)算管理打下堅實的基礎(chǔ)[5]。

        (五)采用新型的預(yù)算管理技術(shù)

        傳統(tǒng)的預(yù)算管理技術(shù)的效率低,不能很好的完成全面預(yù)算工作,所以采用新型的預(yù)算管理技術(shù),有企業(yè)發(fā)展所需要的。新型的預(yù)算管理技術(shù)能充分的提高工作效率,使全面預(yù)算管理能在企業(yè)中發(fā)揮出最大的作用。同時企業(yè)也應(yīng)該投入適當?shù)馁Y金,對全體財務(wù)人員進行針對性的培訓。使其更好的使用新型的預(yù)算管理技術(shù),對全面預(yù)算管理有更深層次的理解,為預(yù)算管理提供良好的人力資源。

        四、結(jié)語

        綜上所述,全面預(yù)算管理為我國的企業(yè)提供了重要的作用,對于礦山企業(yè)來說,并沒有將這項管理技術(shù)很好的運用到實際管理中,使資源浪費的情況出現(xiàn)。礦山企業(yè)應(yīng)該認識到自身企業(yè)管理方面的不足,對企業(yè)實行全面預(yù)算管理這項技術(shù),將礦山企業(yè)財務(wù)部門作為預(yù)算的重點,把財務(wù)部門培養(yǎng)成專業(yè)的預(yù)算部門,隨之財務(wù)部門在和企業(yè)的各個部門進行溝通合作,共同的將這項管理技術(shù)運用到實際工作中,當然這些工作的開展都離不開管理層的大力支持,管理層認識到全面預(yù)算管理對礦山企業(yè)的重要性,就使這項技術(shù)有著良好的開端,對后續(xù)工作的進行打下了堅實的基礎(chǔ)。最后希望本文提出的意見和建議能為礦山企業(yè)起到一些促進性的作用,使礦山企業(yè)到達可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài),為國家經(jīng)濟效率的提升做出貢獻。

        參考文獻:

        [1]包麗娜.淺析中小企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟,2016,04(06):31-33.

        [2]鮑小蓉.制造企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及對策探析[J].中國集體經(jīng)濟,2016,01(15):47-48.

        [3]黃福龍.鐵路運輸企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及對策[J].會計師,2016,04(08):17-18.

        [4]陳麗麗.我國企業(yè)全面預(yù)算管理的問題與對策[J].中國商論,2016,02(28):19-20.

        [5]湯淑姚.我國集團企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及其對策探討[J].財會學習,2016,05(22):61+63.

        (作者單位:廣東廣業(yè)云硫礦業(yè)有限公司)

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