袁亞妮
薪酬機(jī)制是實(shí)現(xiàn)員工跨越式發(fā)展、提升其積極性和忠誠度的有力武器。本文以奧林公司為例,研究公司研發(fā)人員薪酬保障措施。
公司簡介
奧林公司上世紀(jì)末籌備成立,1997年在西安市高新區(qū)成立,公司主要從事移動(dòng)、聯(lián)動(dòng)、電信等通信類軟件的研發(fā)和服務(wù)工作,是目前我國相對比較大的軟件信息服務(wù)公司之一。經(jīng)過10幾年的跳躍式發(fā)展,奧林公司由原來的幾十人,年時(shí)收入1000萬元的小企業(yè)發(fā)展為市場遍布全國,公司旗下有3000名技術(shù)人員的大型企業(yè),年收入高達(dá)30多億,成為行業(yè)的佼佼者。司薪酬管理經(jīng)過幾次調(diào)整有了一定的改進(jìn),本人就其薪酬管理保障措施進(jìn)行相關(guān)研究
西安奧林公司研發(fā)人員薪酬管理保障措施
成立薪酬管理優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。新的薪酬方案在實(shí)施的過程中,對原理的制度產(chǎn)生重大的沖擊,在新舊交替的過程中,勢必會影響一些員工的既得利益,對新的方案有抵觸甚至不滿情緒可能。因此,新的薪酬方案要順利展開,必須有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,要自上而下地推行。在公司內(nèi)部由公司總經(jīng)理親自成立薪酬改革委員會,研發(fā)部門的領(lǐng)導(dǎo)作為薪酬改革委員會的主要領(lǐng)導(dǎo)參與其中,薪酬改革委員會在初期要做好宣傳工作,全面進(jìn)行原有薪酬方案的論證,仔細(xì)討論薪酬方案的具體事宜,改革是一件艱難的事情,從來不是一帆風(fēng)順的,因領(lǐng)導(dǎo)在薪酬改革中要有堅(jiān)決的態(tài)度,降低改革的阻力。
實(shí)施過程的培訓(xùn)。人力資源管理工作由企業(yè)的人事部門具體實(shí)施,但是需要高層管理者的全面支持,各個(gè)部門經(jīng)理要精誠合作,員工要積極參與,尤其是研發(fā)員工很多比較內(nèi)向,對管理不熟悉,也不善于參與,導(dǎo)致新的方案無法展開。公司要借助官網(wǎng)及公司例會等形式,對薪酬改革的具體方案分階段行的公布,可以采取員工座談的方式了解員工對新方案的意見和建議,積極推進(jìn)全體成員參與薪酬改革,薪酬設(shè)計(jì)是一個(gè)復(fù)雜而專業(yè)的任務(wù),需要各方面對理論了解,熟悉操作流程,因此又必須請專家對參與人員進(jìn)行培訓(xùn),使大家對薪酬設(shè)計(jì)的重要環(huán)節(jié)及大家不熟悉的環(huán)節(jié)重點(diǎn)講解,更好地推進(jìn)薪酬優(yōu)化工作。薪酬改革委員會成立后,奧林公司人力資源管理部門領(lǐng)導(dǎo)對其成員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)的重點(diǎn)是薪酬改革的目的、流程、新方案與舊方案對比、舉例說明等。只有薪酬改革委員會的成員了解薪酬系統(tǒng)的整個(gè)改革內(nèi)容重點(diǎn)及流程,才能保障方案順利的開展。
建立全方位的溝通機(jī)制。薪酬體系要堅(jiān)持公平原則,但是絕對公平的薪酬是不復(fù)存在的,設(shè)計(jì)滿意薪酬方案是奧林公司追求的目標(biāo)。本次薪酬方案的設(shè)計(jì)顛覆了以往的做法,發(fā)了較大的變化。由于變化較大,不及時(shí)的信息傳遞及誤差導(dǎo)致員工不能很好的理解新的薪酬系統(tǒng),擔(dān)心目前的薪酬體系影響當(dāng)下的收入,從而采取抵制行為。為了更好的保障溝通,筆者建議:
鼓勵(lì)員工參與到薪酬體系的構(gòu)建中,薪酬管理與公司的其他管理制度有別,涉及的面較廣,每個(gè)員工的利息都與薪酬制度密切相關(guān),由外部專家指揮,公司領(lǐng)導(dǎo)參與制定,較少員工參與,欲達(dá)到每個(gè)員工的滿意,是非常困難的。員工親自參與薪酬體系的設(shè)計(jì),有問題能夠及時(shí)地溝通、反饋,讓員工真實(shí)的感受參與公司決策,主人翁精神由然而生,因此容易對薪酬方案的優(yōu)化提供自己的意見和建議。只有自己親自參與的薪酬才能充分理解。
多種渠道溝通是薪酬設(shè)計(jì)中必須采取的方式,除了員工定期例會,公司統(tǒng)一層面上的交流,還需要將非正式溝通引入到薪酬設(shè)計(jì)方案中,增加溝通交流的機(jī)會,首先薪酬管理委員會要定期地了解研發(fā)部門的具體信息,搜集員工對薪酬方案的觀點(diǎn),將此信息定期轉(zhuǎn)達(dá)給企業(yè)的高層及分管薪酬的工作小組,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間及時(shí)的調(diào)整薪酬政策,最終使薪酬方案與公司發(fā)展的實(shí)際匹配。另外公司將新設(shè)計(jì)的方案及時(shí)地傳達(dá)給員工,增加薪酬運(yùn)行的公開和透明度,具體的形式可以靈活多樣,可以使用現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)平臺,也可以采取公司上級下發(fā)草擬的文件等傳統(tǒng)形式。
優(yōu)化績效考核管理??冃Э己耸切匠陜?yōu)化的前提條件,沒有科學(xué)完善的績效考核,薪酬方案的設(shè)計(jì)也是無法推行和實(shí)施,績效考核的目的是工作崗位分析的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)績效目標(biāo),設(shè)置績效標(biāo)準(zhǔn),確定權(quán)重,為激勵(lì)和薪酬做準(zhǔn)備。績效考核將員工的目標(biāo)與企業(yè)的經(jīng)營結(jié)合在一起,考核的結(jié)果與公司效益緊密掛鉤,員工認(rèn)為個(gè)人的薪酬依賴于組織目標(biāo)的完成,因此會更努力地工作。員工自身績效決定了其效益,每個(gè)員工的個(gè)人業(yè)績提高,公司的整體效益也會隨著增加。績效考核結(jié)果也是員工晉升的關(guān)鍵因素,員工的未來薪酬與其考核結(jié)果緊密相連??冃Э己说淖罱K目的自覺不自覺地增加員工原有的知識技能,為員工創(chuàng)造自身價(jià)值奠定基礎(chǔ),因此績效考核是企業(yè)長期激勵(lì)員工的策略。奧林公司為了激勵(lì)員工,配合科學(xué)有效的績效考核機(jī)制,具體有:
奧林公司在現(xiàn)有對研發(fā)人員考核的基礎(chǔ)上修改完善制度,績效考核要實(shí)現(xiàn)切實(shí)可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),即目標(biāo)一定要能量化,具有可行性,考核過程要規(guī)范化,績效考核要以制度的方式鞏固??冃Э己耸苋藶榈囊蛩赜绊懕容^大,因此受過專業(yè)培訓(xùn)的績效考核人員相對來說可以提升公司的考核真實(shí)性和有效性,公司在薪酬機(jī)制改革之前需要減少考核中的主觀性,要以指標(biāo)來斷定。
有效的績效反饋是保障績效考核順利實(shí)施的保障??冃Э己说淖谥际菫榱烁淖冊械目冃Э己舜嬖诘膯栴},只有反饋后才能讓員工知道存在什么問題,需要改進(jìn)什么內(nèi)容,通過改進(jìn)員工才會有提高。員工通過反饋能夠清晰地了解自身以前的業(yè)績,幫助員工提升能力,引導(dǎo)員工發(fā)展職業(yè)。因此筆者建議,奧林公司在薪酬方案重新設(shè)計(jì)中,加大績效反饋的力度,切實(shí)有效地實(shí)施反饋,最終保障薪酬機(jī)制改革順利進(jìn)行。