楊榮星
摘 要:本文主要針對應(yīng)收賬款的風(fēng)險與管理進(jìn)行分析,結(jié)合當(dāng)下應(yīng)收賬款的發(fā)展現(xiàn)狀為根據(jù),從應(yīng)收賬款的產(chǎn)生與影響、應(yīng)收賬款的風(fēng)險、應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理優(yōu)化方法等方面進(jìn)行深入研究與探索,主要目的在于更好地推動企業(yè)關(guān)注應(yīng)收賬款的風(fēng)險與管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款 風(fēng)險管理 降低成本
中圖分類號:F273 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)10(a)-093-02
隨著我國在世界經(jīng)濟(jì)市場中的地位逐漸提高,新經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境逐漸形成,各企業(yè)之間都存在著較為激烈的競爭。為了進(jìn)一步對自身經(jīng)濟(jì)市場份額進(jìn)行提升,提高企業(yè)競爭力,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,對賒銷方式進(jìn)行使用可較好地滿足相關(guān)需求。但在對這種方法進(jìn)行使用過程中也存在著相應(yīng)的問題與風(fēng)險,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的穩(wěn)定性有較大的影響。所以,各企業(yè)管理人員應(yīng)提高收賬款管理力度,降低壞賬現(xiàn)象的發(fā)生,減少收賬費(fèi)用,并科學(xué)地利用第三方資源來降低應(yīng)收賬款風(fēng)險。
1 應(yīng)收賬款的產(chǎn)生與影響
1.1 應(yīng)收賬款的產(chǎn)生
在新經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境的影響下市場競爭程度逐漸提升,各企業(yè)為了促進(jìn)自身市場份額的快速增長,致使應(yīng)收賬款在企業(yè)總流動資產(chǎn)中占有較為重要的比例,對購貨方實(shí)際信用情況重視程度較弱,沒有科學(xué)的對購貨方償還能力進(jìn)行分析。一些企業(yè)管理人員為了對自身的庫存進(jìn)行降低,在一定程度上降低了賒銷門檻,提高了應(yīng)收賬款,致使壞賬現(xiàn)象出現(xiàn)。同時應(yīng)收賬款回收時間逐漸增加,各企業(yè)之間貨款拖欠問題普遍出現(xiàn),其中應(yīng)收賬款資金相對較高,對企業(yè)資產(chǎn)的流動性逐漸產(chǎn)生相應(yīng)的影響,進(jìn)一步對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生阻礙。
許多企業(yè)由于內(nèi)部控制力度較弱,工作人員職能分工較為模糊,相關(guān)工作人員在對自身業(yè)績進(jìn)行提升過程中,擅自使用賒銷等方法吸引客戶,爭取更大的業(yè)績,進(jìn)一步導(dǎo)致應(yīng)收賬款提高,并為壞賬問題的發(fā)生提供了充分的條件。
1.2 應(yīng)收賬款的影響
如果企業(yè)管理應(yīng)收賬款的能力相對較弱,則會在一定程度上對企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展與日常運(yùn)行產(chǎn)生較為直接的影響,致使企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險逐漸提高,并主要在四個方面有著明顯的體現(xiàn):首先,在應(yīng)收賬款數(shù)量逐漸提高過程中,企業(yè)對應(yīng)收賬款進(jìn)行科學(xué)管理的資金投入逐漸提升,致使管理程度逐漸提升。其次,應(yīng)收賬款會使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的提升出現(xiàn)虛增現(xiàn)象,在對企業(yè)利息支出進(jìn)行快速增加過程中對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。再次,致使企業(yè)資金構(gòu)建缺乏相應(yīng)的科學(xué)性,對企業(yè)資金周轉(zhuǎn)與使用產(chǎn)生較強(qiáng)影響。企業(yè)資金構(gòu)建通常是企業(yè)所有資產(chǎn)來源也為權(quán)益資金與負(fù)債資金之間存在的數(shù)學(xué)關(guān)系。在企業(yè)自身存在的固定資產(chǎn)與流動資產(chǎn)之間的聯(lián)系存在問題以及資金構(gòu)建中負(fù)債資產(chǎn)所占比例逐漸提高等,進(jìn)一步提高了企業(yè)財(cái)政部門的壓力,致使企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險逐漸提升。最后,應(yīng)收賬款還會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)出現(xiàn)不實(shí)現(xiàn)象,為壞賬問題的發(fā)生提供充分的條件。
2 應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險
如果企業(yè)不能在第一時間內(nèi)對應(yīng)收賬款進(jìn)行收回,會在一定程度上致使企業(yè)出現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,甚至致使企業(yè)不能根據(jù)相關(guān)規(guī)定對應(yīng)付款項(xiàng)目支付相應(yīng)的資金,進(jìn)一步對自身的信用產(chǎn)生影響。致使企業(yè)投資項(xiàng)目中斷,在負(fù)債率逐漸升高的同時使其不能在銀行進(jìn)行相應(yīng)的貸款活動。
應(yīng)收賬款風(fēng)險的產(chǎn)生主要是由于企業(yè)管理人員與相關(guān)業(yè)務(wù)工作人員風(fēng)險意識較為匱乏,在相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動前沒有對客戶的信用程度進(jìn)行了解與評估,致使數(shù)量巨大流動資金不能在第一時間收回現(xiàn)象的發(fā)生。同時應(yīng)收款管理力度較為缺失,致使企業(yè)在應(yīng)收賬款管理制度中存在較為嚴(yán)重的問題,長時間不進(jìn)行對賬以及對賬齡進(jìn)行科學(xué)分析,最終致使企業(yè)不能科學(xué)準(zhǔn)確地對購買方的償還能力進(jìn)行確定。
應(yīng)收賬款的回收程度與管理人員的思維邏輯、管理方式有著較強(qiáng)的聯(lián)系。所以對于應(yīng)收賬款可以進(jìn)行較好的管控,相關(guān)工作人員對管理中存在的問題進(jìn)行充分地分析與了解,提高對應(yīng)收賬款的控制力度,對應(yīng)收賬款管理制度進(jìn)行優(yōu)化與完善,都會較好地對應(yīng)收賬款的風(fēng)險進(jìn)行降低與控制。
3 應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理優(yōu)化方法
3.1 制定信用制度
各企業(yè)為了提高自身應(yīng)收賬款管理力度、促進(jìn)應(yīng)收賬款資金使用效益快速發(fā)展,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定具有較強(qiáng)科學(xué)性合理性的信用制度。所謂信用制度主要為應(yīng)收賬款管理制度,在一定程度上是企業(yè)對應(yīng)收賬款政策進(jìn)行設(shè)計(jì)和制定的主要原則與標(biāo)準(zhǔn)。同時在對信用制度進(jìn)行制定過程中,應(yīng)與企業(yè)的實(shí)際情況具有較強(qiáng)的契合度。在為相關(guān)客戶提供相應(yīng)信用額度時,還應(yīng)對客戶支付賒銷款相關(guān)條件進(jìn)行充分的分析:首先,信用期限。信用期限主要是指企業(yè)為客戶提供購買至實(shí)際付款的時間。其中企業(yè)應(yīng)對銷售份額與應(yīng)收賬款管理進(jìn)行充分的分析,進(jìn)一步對信用期限進(jìn)行確定。其次,資金折扣。企業(yè)想要快速的對貨款進(jìn)行回收,根據(jù)實(shí)際情況在信用期限內(nèi)制定相應(yīng)的優(yōu)惠期限,并在這一期限內(nèi)進(jìn)行還款具有相應(yīng)的優(yōu)惠政策,這一政策則屬于資金折扣。最后,收賬制度。在客戶違反企業(yè)制定的信用制度時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)事實(shí)情況對收賬制度進(jìn)行使用。企業(yè)在向顧客提供信用額度時則已經(jīng)在一定程度上對客戶違反信用條件的風(fēng)險進(jìn)行相應(yīng)的承擔(dān)。在通常情況下,收款成本資金使用率越高,壞賬問題發(fā)生的幾率則越小,這其中關(guān)聯(lián)之間不存在相應(yīng)的數(shù)學(xué)關(guān)系。
3.2 制定客戶信用額度管理制度
各企業(yè)應(yīng)對客戶的信用登記進(jìn)行評估與審核并以此為根據(jù),對應(yīng)收賬款回收進(jìn)行科學(xué)合理的分析,為賒銷決策提供具有極強(qiáng)科學(xué)性的依據(jù)。
所謂信用額度則是企業(yè)在相應(yīng)情況下給予客戶相應(yīng)金額的信用限度,信用額度時間在達(dá)到一年以內(nèi)時,可較好的對企業(yè)與相關(guān)客戶之間的聯(lián)系與銷售情況的穩(wěn)定性進(jìn)行維持。信用額度在30~60天中,可較好的對企業(yè)相應(yīng)季度的銷售情況進(jìn)行提升。在對客戶信用額度進(jìn)行確定過程中應(yīng)主要對客戶的經(jīng)濟(jì)償還能力、信用程度等進(jìn)行充分的分析與考慮。
在對客戶信用額度進(jìn)行制定完成后,相關(guān)工作人員應(yīng)時刻對客戶信用額度的變化情況與實(shí)際運(yùn)營情況進(jìn)行充分的分析與關(guān)注,定期對賒銷額度落實(shí)情況進(jìn)行嚴(yán)格的檢測,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對新賒銷額度進(jìn)行制定,在促進(jìn)企業(yè)營銷目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。
3.3 制定賒銷審核體系
各企業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對各職務(wù)的主要工作方向與權(quán)限進(jìn)行明確,在信用限額資金達(dá)到一定數(shù)額時,應(yīng)由企業(yè)相關(guān)管理人員進(jìn)行審批后才能執(zhí)行。各銷售人員在于客戶簽訂好相應(yīng)的協(xié)定后,企業(yè)相關(guān)管理人員對其進(jìn)行科學(xué)的審核后再進(jìn)行賒銷處理,其流程也應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行。
3.4 明確客戶付款方式
以相應(yīng)商品在經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境中的供應(yīng)需求為基礎(chǔ),科學(xué)合理的對結(jié)算方法進(jìn)行確定,才能進(jìn)一步相關(guān)款項(xiàng)進(jìn)行收回,防止應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)變?yōu)閴馁~。其相關(guān)商品在市場中出現(xiàn)供不應(yīng)求現(xiàn)象時,各企業(yè)因要求購買方對無風(fēng)險結(jié)算方法進(jìn)行使用(例如:先進(jìn)結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上付款等),進(jìn)一步對存在的風(fēng)險進(jìn)行控制。商品在市場中供應(yīng)平衡時,則可對支票支付方法進(jìn)行結(jié)算,這種請款下企業(yè)在收款時可能存在相應(yīng)的風(fēng)險,但與其他支付方式相比則具有較強(qiáng)的安全性。在生產(chǎn)過剩時,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況讓客戶使用商業(yè)承兌匯票支付方法進(jìn)行付款支付,進(jìn)一步對存在的風(fēng)險問題進(jìn)行降低。
3.5 提高應(yīng)收賬款管理力度
在應(yīng)收賬款產(chǎn)生時,相關(guān)工作人員則應(yīng)該提高對其的管理力度,根據(jù)實(shí)際情況對應(yīng)收賬款進(jìn)行科學(xué)合理的監(jiān)測與監(jiān)督。只有在提高管理力度的基礎(chǔ)上才能較好的對存在的問題進(jìn)行發(fā)現(xiàn),并及時對存在的問題進(jìn)行解決,降低應(yīng)收賬款風(fēng)險問題的發(fā)生。同時還應(yīng)該定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行審核與檢測,對應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性進(jìn)行提升。
相關(guān)工作人員還應(yīng)該提高對應(yīng)收賬款賬齡的分析程度,以客戶欠款時間為依據(jù)制定相應(yīng)的分析數(shù)據(jù)表。企業(yè)在進(jìn)行賬款回收過程中如果出現(xiàn)壞賬現(xiàn)象企業(yè)經(jīng)濟(jì)受到相應(yīng)損失時,企業(yè)則應(yīng)該利用各種法律法規(guī)對自己進(jìn)行保護(hù)。在對賬齡進(jìn)行研究的過程中發(fā)現(xiàn)預(yù)期償還所占比重逐漸提高,各企業(yè)應(yīng)該對使用科學(xué)的方法對企業(yè)自身的信用政策進(jìn)行優(yōu)化與完善,進(jìn)一步對應(yīng)收賬款回收率進(jìn)行提升。企業(yè)還應(yīng)該以謹(jǐn)慎性原則為基礎(chǔ),對壞賬存在的可能性進(jìn)行評估與預(yù)測,制定相應(yīng)的準(zhǔn)備制度,減低應(yīng)收賬款的風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。
4 結(jié)語
綜上所述,在新經(jīng)濟(jì)市場以及各種因素的影響下,應(yīng)收賬款情況在各企業(yè)中普遍存在,由于其存在一定的風(fēng)險對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有相應(yīng)影響。因此企業(yè)工作人員應(yīng)該通過提高應(yīng)收賬款管理力度、明確客戶付款方式、制定賒銷審核體系等方法對應(yīng)收賬款進(jìn)行充分管理,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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