■余洪華
基層央行內(nèi)審?fù)壉O(jiān)督的困境及對策
——以××支行內(nèi)審?fù)壉O(jiān)督調(diào)查為例
■余洪華
內(nèi)審?fù)壉O(jiān)督是指內(nèi)審部門對本單位各職能部門及其工作人員履行職責(zé)情況進(jìn)行檢查、評價和處置的一種再監(jiān)督行為,為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化內(nèi)部控制,防范風(fēng)險(xiǎn)隱患,預(yù)防各類案件事故和推動各項(xiàng)工作高效運(yùn)行起到積極作用。本人對某支行近年來內(nèi)審人員的現(xiàn)狀、同級監(jiān)督工作開展情況進(jìn)行了調(diào)查,從效果來看存在諸多影響同級監(jiān)督的問題,同級監(jiān)督工作質(zhì)量有待提高。
1.內(nèi)控自我評估取得實(shí)效。為進(jìn)一步完善內(nèi)控組織體系、制度體系、評價體系,提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力,按照全面性、客觀性、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向和有效性原則,每年由內(nèi)審部門組織全行員工,通過調(diào)查、討論和分析方式,從控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控等方面入手,對內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)、實(shí)施和運(yùn)行結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)性評價,支行領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評估結(jié)論,對內(nèi)部控制存在的問題和內(nèi)部控制缺陷提出整改措施,由內(nèi)審部門落實(shí)整改,建立內(nèi)控長效機(jī)制。
2.自選項(xiàng)目審計(jì)得到加強(qiáng)。從近年開展的審計(jì)項(xiàng)目來看,主要以征信管理、內(nèi)控制度建設(shè)、財(cái)務(wù)管理、會計(jì)國庫核算管理、支付結(jié)算管理、反洗錢管理等方面為主的同級監(jiān)督審計(jì),對強(qiáng)化內(nèi)部管理,防范人員風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、制度風(fēng)險(xiǎn)等起到了應(yīng)有的作用,為行領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為業(yè)務(wù)發(fā)展需要發(fā)揮了功效,發(fā)揮了內(nèi)審對制度建設(shè)和執(zhí)行情況的指導(dǎo)、監(jiān)督和評價作用,達(dá)到了一定的審計(jì)效果。
3.審計(jì)預(yù)警作用有效發(fā)揮。制定《審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理辦法》,實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)提示、預(yù)警,內(nèi)審部門根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)檢查、上級行審計(jì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題、苗頭性情況,以內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制制度、規(guī)章為準(zhǔn)繩,向相關(guān)部門下發(fā)《審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提示函》,引起有關(guān)部門高度重視和警醒,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,增強(qiáng)員工工作責(zé)任心,提高內(nèi)部管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范意識,固強(qiáng)案件防范體系,形成“層層防風(fēng)險(xiǎn)、人人防風(fēng)險(xiǎn)”的有效機(jī)制。
4.追責(zé)問責(zé)機(jī)制得到落實(shí)。按照“失責(zé)必問、問責(zé)必嚴(yán)”的要求,制定《問責(zé)管理辦法》,加大追責(zé)問責(zé)力度,針對《審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提示函》的反映的違章、違規(guī)問題和工作差錯,向相關(guān)部門、個人下達(dá)《問責(zé)處罰通知書》,對直接責(zé)任人、間接責(zé)任人和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行處罰,采取扣發(fā)績效、提醒談話、通報(bào)批評、口頭教育等形式處理,杜絕審計(jì)與檢查中查而難糾、屢查屢犯現(xiàn)象,以“問責(zé)”倒逼“兩個責(zé)任”的落實(shí)。
1.內(nèi)審崗位人員不夠?qū)B毞€(wěn)定。據(jù)調(diào)查,該支行內(nèi)審人員僅一個或一人兼職,內(nèi)審崗掛靠在支行的會計(jì)國庫部門或其他部門,經(jīng)常進(jìn)行調(diào)整,近年來就調(diào)整了三次,還兼職支付結(jié)算管理、人民幣管理或者兼職紀(jì)檢監(jiān)察等方面的工作,沒有做到專職和相對穩(wěn)定,不能全身心投入到內(nèi)審工作,無法正常有效發(fā)揮內(nèi)審部門對“內(nèi)部控制的監(jiān)控”作用。
2.內(nèi)審人員綜合素質(zhì)還有待提升。內(nèi)審監(jiān)督是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,涉及到本單位所有工作,這就要求內(nèi)審人員要全面掌握熟知所有的制度規(guī)定、操作規(guī)程,具備一定的綜合分析、寫作能力。目前,內(nèi)審人員熟悉某方面業(yè)務(wù)的較多,具有綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的較少,復(fù)合型人才更是缺乏,對新辦法、新規(guī)定學(xué)習(xí)也不夠,針對性的培訓(xùn)也不多。因此,在開展同級監(jiān)督審計(jì)時底氣不足,抓不住關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對深層次、隱蔽性問題挖掘存在難度,導(dǎo)致同級監(jiān)督的深度不夠。
3.內(nèi)審?fù)壉O(jiān)督認(rèn)識理解還需強(qiáng)化。一方面,內(nèi)審人員存在畏難情緒,情面上過不去、抹不開,認(rèn)為都是同事,放不開手腳,想檢查的事項(xiàng)不便深度細(xì)查;另一方面,怕在評先、評優(yōu)、選拔任用上民主推薦、民主測評上失去民意,影響內(nèi)審人員大膽工作、大膽監(jiān)督;再次,就是各職能部門對同級監(jiān)督審計(jì)正確的認(rèn)識和理解存在偏差,存在敷衍應(yīng)付對待內(nèi)審檢查,還可能出現(xiàn)抵制、拖延的情況,導(dǎo)致同級監(jiān)督審計(jì)項(xiàng)目不能按期、按質(zhì)完成,同級監(jiān)督審計(jì)流于形式,進(jìn)而影響同級監(jiān)督質(zhì)量和監(jiān)督效能。
4.內(nèi)審?fù)壉O(jiān)督手段比較落后。目前,審計(jì)方式比較單一,主要是依靠手工查憑證、翻賬簿、看報(bào)表、召開座談會、發(fā)放調(diào)查問卷等方式,依據(jù)相關(guān)的文件、制度、辦法來查找業(yè)務(wù)工作中履行職責(zé)和業(yè)務(wù)操作中出現(xiàn)的不規(guī)范、違規(guī)問題,沒有專門的處理審計(jì)檢查的業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)。在對問題的定性上,大多是憑自身的業(yè)務(wù)能力、經(jīng)驗(yàn)等老辦法來作出判斷,主觀性比較強(qiáng),不能科學(xué)客觀公正地充分發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督的作用,難以確保內(nèi)審?fù)壉O(jiān)督質(zhì)量。
1.強(qiáng)化內(nèi)審人員教育培訓(xùn),提升綜合能力。開展以職業(yè)道德和理想信念教育為主要內(nèi)容,加強(qiáng)內(nèi)審人員黨風(fēng)廉政建設(shè)教育,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。采取脫產(chǎn)集中培訓(xùn)、以會代訓(xùn)、以審代訓(xùn)、以老帶新和自學(xué)等形式有計(jì)劃地組織學(xué)習(xí)內(nèi)審理論、實(shí)務(wù)操作和審計(jì)技巧等方面知識,有針對性地學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)和常規(guī)業(yè)務(wù)知識。鼓勵內(nèi)審人員參加內(nèi)部審計(jì)師資格(CIA)考試,促進(jìn)內(nèi)審人員專業(yè)化,培育一支“知法律、熟業(yè)務(wù)、懂電腦、會查賬”的復(fù)合型人才,以適應(yīng)內(nèi)審?fù)壉O(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)更新、變化的需要。
2.營造同級監(jiān)督和諧環(huán)境,增強(qiáng)監(jiān)督實(shí)效。加大員工對同級監(jiān)督審計(jì)目的和重要性宣傳教育,讓員工充分認(rèn)識同級監(jiān)督的意義作用。在實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目時,領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,親自參與,為開展同級監(jiān)督審計(jì)提供保障,替內(nèi)審人員撐腰壯膽,分管領(lǐng)導(dǎo)不要為分管的職能部門護(hù)短或姑息遷就,排除和減少外部干擾,消除內(nèi)審人員思想上的顧慮。同時,內(nèi)審人員要轉(zhuǎn)變監(jiān)督理念,加強(qiáng)與職能部門的溝通合作,做到監(jiān)督與服務(wù)并重,增強(qiáng)同級監(jiān)督審計(jì)實(shí)效。
3.創(chuàng)新科學(xué)審計(jì)監(jiān)督手段,提高監(jiān)督效能。創(chuàng)新同級監(jiān)督審計(jì)方式方法,整合監(jiān)督力量,建立各崗位自查、互查、交叉檢查和再監(jiān)督檢查等制度,做到與業(yè)務(wù)工作同安排、同落實(shí)、同檢查、同考核。建立重大決策跟蹤檢查評估辦法,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督,對“一把手”在重大決策程序合法、合規(guī)性以及經(jīng)濟(jì)責(zé)任、廉潔自律情況進(jìn)行監(jiān)督、評估,增強(qiáng)同級監(jiān)督的針對性、及時性。注重將事后審計(jì)與事前、事中監(jiān)督相結(jié)合,把著眼點(diǎn)放在“事前”和“事中”監(jiān)督上來。結(jié)合目前基層央行各個應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、平臺不同,數(shù)據(jù)庫和接口不同等情況,建立通用的數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、分析的審計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)軟件,提高內(nèi)審人員的科學(xué)評估風(fēng)險(xiǎn)、掌握風(fēng)險(xiǎn)狀況的能力,提升同級監(jiān)督審計(jì)效能。
4.發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督問責(zé)功能,防范崗位風(fēng)險(xiǎn)。針對日常監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題、薄弱環(huán)節(jié)、苗頭性情況以及應(yīng)急處置等方面風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),及時下發(fā)《審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提示函》,對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行有效督促、指導(dǎo)和控制,進(jìn)一步健全和完善內(nèi)控制度,提高員工自身防范風(fēng)險(xiǎn)能力。加大審計(jì)“回頭看”力度,對上年度開展的審計(jì)提出的意見建議整改情況進(jìn)行“回頭看”,確保問題整改落實(shí)到位。同時,進(jìn)一步落實(shí)《中國共產(chǎn)黨問責(zé)條例》、《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》,建立《問責(zé)辦法》,以“問責(zé)”倒逼“兩個責(zé)任”落實(shí),確保內(nèi)審?fù)壉O(jiān)督成果轉(zhuǎn)化。
(作者單位:中國人民銀行奉新縣支行)