Dasiy
同是拍照,差距咋那么大
有一次,公司培訓(xùn)新員工。培訓(xùn)老師很有創(chuàng)意,他請每個新員工創(chuàng)造一個作品,要求把理想中的公司和自己都置于其中。新員工的作品很棒,將來可以用作員工回顧、公司簡報、公司宣傳……我便著手拍照、留存。此時,我接到緊急電話,匆忙間把拍照的事交給現(xiàn)場的一個實習(xí)生—— 一個連名字都叫不上的實習(xí)生。走前,我只對他說了拍照的可能用途。
晚上實習(xí)生發(fā)來―封郵件,這是封“大”郵件,包括他白天所拍的所有照片。怕我有急用,他還在郵件中強調(diào)先發(fā)來所有原始照片,隨后再精選照片。兩天后,我收到了他的第二封郵件,附件中有兩個文件:一個是他精選過的照片,每張照片都細(xì)心地用員工的名字命名,方便將來的新員工回顧;另一個文件是用精選過的照片做了一張海報,上面包括每位新員工的作品、公司Logo,以及時間、地點等信息。在郵件里,他還提及以上是依我那天所講的用途做的,如有更細(xì)致的要求,他可以再做。
這名實習(xí)生不在我的部門,卻給我留下了深刻印象。我只是把一件小事交給他,他就能做得這么認(rèn)真,這么好。能把這些小事做好的人,一定也能做大事。
類似的小事我不止一次交給實習(xí)生做,但不同的人有不同的態(tài)度。
有一次,公司舉辦一場小型活動,我把拍照任務(wù)交給了―名實習(xí)生,讓他提前向公司借專業(yè)相機。他答應(yīng)了,我也沒再過問這事。后來撰寫工作總結(jié)時,我急著用照片,才想起這件事。我向?qū)嵙?xí)生詢問,他囁囁喏喏了半天,卻說那天相機壞了,沒拍照。
“不是讓你提前熟悉相機嗎?你難道沒檢查?”“我用過這款相機,想著不用熟悉了。”“看來是我的失誤,沒提前派人專門為你檢查相機?”他不吭聲?!澳悄阌檬謾C拍照片了嗎?”“拍了?!钡拖骂^,小聲地說:“你沒問我要照片,我就刪了?!薄翱磥矶际俏业腻e,是我沒有及時問你要照片?你為什么不主動給我照片呢?”“我主動發(fā)給你,你肯定會發(fā)現(xiàn)這些照片不是用專業(yè)相機拍的。你不問我要,說明這些照片不重要?!蔽乙褵o話可說。這名實習(xí)生做錯了事,不但不主動糾正錯誤,反而掩蓋錯誤,我可以理解他不愿被發(fā)現(xiàn)錯誤的心情,但我不希望這樣的人在我身邊工作。
當(dāng)作為自己做
很多職場新人習(xí)慣把做事看作是替別人做事,那些把做事當(dāng)作為自己做的人,才會給人留下深刻的印象。
我曾讓一個實習(xí)生幫著預(yù)訂會議室。按公司的慣例,把會議室時間、部門和內(nèi)容直接寫在會議室門口的表格上,就可以了。實習(xí)生填好信息后,問我:“這事可以在網(wǎng)上做嗎?為什么一定要跑到會議室門口寫?”我沒想過這個問題,因為這是公司的慣例。
為了這事,實習(xí)生與IT部門的同事商量,結(jié)果真的整出了新東西:在公司辦公系統(tǒng)中設(shè)會議室界面,以便預(yù)約會議室。后來她花了幾天時間,收集每個會議室的面積、適用人數(shù)、可用設(shè)備等信息,并把這些信息放在網(wǎng)上。HR部超級喜歡這款軟件,向公司大力推薦使用。
設(shè)計這個平臺并不難,關(guān)鍵是用心和有創(chuàng)新思維。這名實習(xí)生有強烈的主人翁精神,愿意提高和改善公司流程。
判斷是否能委以重任
但我也遇到過不用心的實習(xí)生。
有―名實習(xí)生,她的特點是把焦慮傳遞給所接觸的人。我所在部門報銷的事一向都是由實習(xí)生做,事本不難,只要細(xì)心、不怕繁瑣都可以做好。這名實習(xí)生“勤學(xué)好問”,不停地問問題。開始時大家耐心地解答,但很快就沒耐心。她每次只問一個問題,問了就走,過了一會兒又有新問題。那幾天,幾乎每個人都被她打擾過,她自己還焦慮得不得了,覺得報銷這件事太難了。
午飯時,其他部門的人都來問我:“你們干嗎讓實習(xí)生做那么難的事?”我苦笑著解釋,實習(xí)生做報銷這件事是部門的慣例。后來我終于知道,只要遇到公司的人,她都會感慨一番,把報銷這件事描述成地球上最難的事。她解決困難的方式,就是把受挫的感受傳遞給所有的人。
與這些新人相處久了,我學(xué)會了判斷值得委以重任的人,其中的一個重要標(biāo)準(zhǔn)是:能把小事做好。
(司志政摘自《大學(xué)生》2017年4期)