海文華

文章編號：2095-6835（2017）10-0109-02

摘 要：資料管理貫穿工程施工的全過程，從開建至竣工，對資料的管理應做到無一遺漏，全面實施，切忌以點帶面。資料收集不僅要及實，還應滿足各方的不同需求，整理時既要與相關(guān)標準規(guī)范相一致，又要勇于創(chuàng)新，與時代同步，用科學發(fā)展觀客觀應對工程建設中發(fā)生的大小問題。

關(guān)鍵詞：建筑工程；工程資料；規(guī)范化管理；優(yōu)化措施

中圖分類號：F284 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.10.109

建筑工程資料的規(guī)范化管理是工程質(zhì)量管理的重要組成部分。作為資料管理人員，對資料做到及時收集、整理和歸檔，方可實現(xiàn)建筑工程資料的規(guī)范化管理。

1 工程資料規(guī)范化管理的注意事項

為了確保資料內(nèi)容銜接連貫，要求在做資料收集工作時，一定要與工程各項活動的開展同步進行，以有效降低或消除資料殘缺不全、遺漏、失真等問題。同時，對所收集的資料及時進行井然有序的整理工作，力爭做到層次分明、條理清晰。此外，整理期間應嚴格細致，對支離破碎的內(nèi)容適時補全，對不正確的內(nèi)容實時糾錯。

為了適應工程建設體制可能出現(xiàn)的變化，要求資料整理方式也與時俱新，及時調(diào)整，比如采用手機拍照、錄像等方式對資料進行保存，在改變中飛躍，做到資料管理的標準化。資料管理人員應掌握基本的資料分類標準，并了解工程建設中所需要使用的資料內(nèi)容。同時，遵循“三同步”準則，強化資料管理。資料收集不僅要及時，還應滿足使用、鑒定和統(tǒng)計等各方的不同需求，整理時既要與相關(guān)標準規(guī)范相一致，又要勇于創(chuàng)新，跟時代同步。資料管理工作要進度有序，繁而不亂，應掌握整理技巧，提高工作效率，特別是對竣工資料的整理一定不能大意，防止因資料不完善而影響正常竣工驗收。資料室需特別準備，并指定專人專管，不斷完善保管和借閱制度，一絲不茍地做好資料管理工作。為了保證資料保存期間免遭意外損害，一定要采取防潮、防火等預防保護措施，做到資料保管的科學化。

2 工程資料規(guī)范化管理中的不足

2.1 資料收集實效性差

資料收集的不及時、遺漏現(xiàn)象嚴重。某些單位由于人手不夠，常出現(xiàn)一人多位、奔波于不同工地的現(xiàn)象，畢竟分身乏術(shù)，這種“一心多用”帶來的后果，便是資料收集的延時拖后、遺漏、缺失，嚴重干擾到了正常的竣工驗收和工程結(jié)算。

2.2 回檔率較低，丟失問題嚴重

當管理人員出現(xiàn)工作調(diào)動或更換時，由于沒有相符合的管理機制，造成了資料的漏缺。此外，某些企業(yè)認知不足，意識不到工程竣工后資料歸檔的重要性，導致工程主體資料的缺失，進而引發(fā)工程進度滯緩，竣工驗收工作受阻，質(zhì)量出現(xiàn)問題。

2.3 工程資料虛假失實

真實性是施工資料具備的最起碼要素，不真實的資料有違資料管理人員的初衷。應快速展開資料收集工作，親力親為，嚴格執(zhí)行收集標準，不道聽途說，保證收集到的所有資料的及時、準確和客觀無誤。

2.4 理念陳舊，認識片面，投入不足

“重建設、輕資料”的觀念導致資料管理沒有受到本該得到的重視，資料支離破碎，欠缺完整性和統(tǒng)一性。此外，投入力度有限，資料管理理應需要的人、財、物沒有得到及時落實。

2.5 施工資料不完整

個別資料員為了增加自身收益，會身兼多個項目的工程資料管理工作，有限的精力與迫在眉睫的工作抗衡時，他們會心懷僥幸而投機行事，導致資料漏缺不全，危害不淺。比如，對于較大工程一層的鋼筋和混凝士而言，依照慣例會分多個環(huán)節(jié)進行施工，而資料員為了省事只進行整體評定，這樣的資料自然與工程實體不符。

3 優(yōu)化資料管理工作的措施

3.1 專人專管，分步驟進行

為了保障工程資料的全面、完整，促使資料管理工作的穩(wěn)妥前行，要求對工程資料的收集管理專人專管，全員參與。同時，按照工程資料的形成、收集整理、編目移交等階段進行操作，實現(xiàn)從“三同步”到“全過程”嚴格管理。此外，實施規(guī)范化、標準化和數(shù)字化管理，在工程建設之初，務必制訂資料管理規(guī)定和實施細則。

3.2 注重工程資料的竣工驗收

注重工程資料的竣工驗收，促使工程竣工資料發(fā)揮最大作用。工程竣工驗收包括實體驗收和資料驗收，只有雙方同時達到工程項目的要求時，才能進行竣工驗收工作，因此，在竣工驗收階段，各參驗人員要嚴把審查驗收關(guān)，對各施工單位的工程資料進行認真審查，著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程變更單的落實情況，認真審查竣工圖及文字資料是否完整、準確，簽證是否完備，組卷是否合理等。在竣工驗收階段，各參驗部門資料管理人員要密切配合，確保竣工資料的真實性和準確性。

3.3 注重收集資料，確保資料可信

由于施工資料形成的周期較長、來源廣泛、形式多樣，因此，工程資料要從工程建設的初期進行原始資料與工程實體進度的同步收集。分階段進行整理歸檔時，要注重資料的真實性、有效性和及時性，做到真正體現(xiàn)資料保存的價值。

3.4 建立健全資料管理制度

項目開始之初，應制訂可行、符合工程特點的表格及樣本，以便各方在工程資料整理過程中有據(jù)可循，易于操作，同時，應保證工程資料的準確、齊全、規(guī)范；結(jié)合工程實際情況，制訂符合工程的資料管理規(guī)定，明確各方在工程資料形成過程中各自的職責和義務，做到分工清楚，責任明確；設立專門的機構(gòu)負責施工資料的管理工作，同時，定期組織資料管理人員進行培訓，提高他們自身的專業(yè)知識水平，培養(yǎng)擔當精神，為資料的管理打好基礎(chǔ)。

3.5 恰當運用網(wǎng)絡平臺

當今，移動網(wǎng)絡、互聯(lián)網(wǎng)已遍地覆蓋，信息技術(shù)水平在不斷提升，資料管理人員要審時度勢，應用計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)工程項目“文檔一體化 ”的管理模式。同時，資料管理人員應掌握現(xiàn)代化檔案管理知識和技術(shù)操作，促進資料管理更具現(xiàn)代化、規(guī)范化。

3.6 重視宣傳，加深認識

加強對工程資料重要性的宣傳，有計劃、有措施、分期分批地對管理人員進行工程資料基礎(chǔ)知識和質(zhì)量驗收規(guī)范要求的深入學習和教育，提高各方人員對工程資料管理的認識，使資料管理人員對本職工作心存敬畏，懷揣熱情，肩負責任。只有這樣，才能使工程資料以規(guī)范化、標準化形式出現(xiàn)，從而確保優(yōu)質(zhì)的工程擁有優(yōu)質(zhì)的工程資料。

3.7 多方聯(lián)手，通力協(xié)作

竣工資料工作涉及各個專業(yè)技術(shù)部門，屬于復合型工作。因此，要保證工程資料的完整、準確和系統(tǒng)，真實地記錄和反映施工及竣工驗收全過程，實際工作中必須加強各責任主體的協(xié)調(diào)配合。只有這樣，才能保證優(yōu)質(zhì)資料的形成。此外，要加強竣工驗收，使工程資料發(fā)揮憑證作用，發(fā)現(xiàn)問題及時整改并跟蹤復查。

3.8 簽定合同，使資料管理有法可依

為了便于工程資料的整理與工程資料的交驗，工程項目資料管理部門應積極參與合同的起草工作，把工程資料作為合同的一項內(nèi)容單獨列一條款，對工程資料所執(zhí)行的規(guī)范標準，資料的歸檔范圍、交付驗收時間、份數(shù)及對質(zhì)量提出明確要求，使施工單位能夠高度重視工程資料的管理工作，運用合同的法律手段保證工程資料的有序進行。這是因為合同就是建筑工程的“指揮官”，引領(lǐng)并規(guī)范施工過程。

4 結(jié)束語

綜上所述，對于工程質(zhì)量管理而言，資料的規(guī)范化管理十分重要，它是完成工程規(guī)范化目標的必不可少的條件，是確保工程施工規(guī)范化和標準化的排頭兵。

參考文獻

[1]張璐.建筑施工資料管理中存在的問題及對策[J].城市建設理論研究，2013（08）.

〔編輯：張思楠〕