陳志鵬
【摘要】隨著信息時代的快速發(fā)展,圖書館的服務重心已經(jīng)從“以書為主體”轉(zhuǎn)移到“以知識為主體”,新的科學技術、信息載體層出不窮,傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊衍生出新的產(chǎn)物——電子期刊。作為圖書館的重要館藏資源,期刊的這兩種載體在服務形式上有著顯著區(qū)別,本文就圖書館紙質(zhì)期刊和電子期刊的服務現(xiàn)狀與未來發(fā)展進行深入的探討。
【關鍵詞】圖書館;期刊服務
一、期刊發(fā)展
期刊,是一種有固定刊名的連續(xù)出版讀物,是圖書館的重要信息資源,和普通的圖書相比,期刊具有出刊迅速、時效性強、內(nèi)容新穎、學術價值高等特點,隨著圖書館的使用率日漸增高,深受廣大讀者的喜愛。時代在進步,科學技術日新月異的變化給期刊的發(fā)展帶來全新的面貌,尤其是互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,電子期刊的發(fā)展更是豐富了期刊的閱讀方式。在數(shù)字信息時代,圖書館順應潮流大力發(fā)展電子期刊服務已是大勢所趨。
作為保存人類精神文化產(chǎn)品的重要機構(gòu),圖書館的一個重要職能就是保存信息資源,期刊文獻作為圖書館重要的信息資源之一,需要得到足夠的重視。圖書館的期刊資源除了紙質(zhì)期刊外,還有大量的電子期刊,要非常重視這些期刊資源的高效服務與長期保存。筆者分別就紙質(zhì)期刊與電子期刊的特點、采購、管理以及保存等幾個方面來探析圖書館期刊的服務現(xiàn)狀和未來的發(fā)展方向。
二、紙質(zhì)期刊
(一)紙質(zhì)期刊的特點。紙質(zhì)期刊最大的優(yōu)點在于時效性和可讀性強,最新的時政消息、文化娛樂新聞、學術研究成果、科普知識都能在短時間內(nèi)送達讀者手中,圖書館只需向出版社、郵局購買即可供讀者閱讀,無需其它的附加設備,而且紙質(zhì)期刊符合人們長期以來形成的紙本閱讀習慣,在所有的閱讀形式中可讀性最強。作為娛樂消遣、學習研究的重要手段和來源,紙質(zhì)期刊在圖書館的讀者群中廣受歡迎。
(二)紙質(zhì)期刊的采購。大部分圖書館用來購買期刊的資金有限,圖書館需要根據(jù)自身的定位、收藏需要以及讀者的喜好來決定采購的紙質(zhì)期刊種類,這樣既可以提高期刊的使用效率,又可以豐富館藏資源。圖書館每年可以適當增加一些熱門的新刊,剔除一些陳舊、閱讀量較少或者???,同時結(jié)合電子期刊的訂購情況來調(diào)整紙質(zhì)期刊的采購目錄,有些期刊更加適合以電子期刊的形式閱讀,就不需要購買紙質(zhì)期刊,還有一些重要的期刊需要同時購買紙質(zhì)期刊和電子期刊來保存的,需要另外單獨處理。
(三)紙質(zhì)期刊的管理。在確定采購清單之后,圖書館應適當進行一些宣傳工作,對新訂購的紙質(zhì)期刊做簡單的介紹吸引更多讀者前來閱讀利用,可以通過微信公眾號推送消息、閱覽室門口安放展板、圖書館網(wǎng)站張貼海報等方式進行宣傳。
圖書館紙質(zhì)期刊的訂閱量一般比較大,每天都會有一批新來的期刊送到閱覽室,管理員需要及時進行驗收、記到、分類、上架等工作,盡可能快地讓讀者閱覽第一手資料獲取最新資訊。在紙質(zhì)期刊的管理過程中,常見的一個問題就是期刊破損、欠缺和丟失,遇到這些問題時,工作人員應立即聯(lián)系出版社或郵局及時補送過來,確保期刊的連續(xù)性。期刊的丟失大部分是因為讀者的不良習慣造成的,偷書、撕書等不文明行為在圖書館依然屢見不鮮,管理員可以通過張貼告示等方法倡導文明閱讀行為。
同時要給讀者營造一個良好的閱讀氛圍,要提升館員的綜合素質(zhì),對待讀者要熱情服務,閱覽室要經(jīng)常打掃,確保環(huán)境衛(wèi)生、整齊,桌面要擺放筆筒、草稿紙,桌椅附近應安置電源插座供帶有筆記本電腦或其它電子設備的讀者使用,有條件的圖書館可以向讀者提供自助打印、復印等服務。
(四)紙質(zhì)期刊的保存。相比于電子期刊,紙質(zhì)期刊的保存工作在操作上有一個明顯的優(yōu)勢,它只需要擁有足夠的館藏空間以及良好的儲存環(huán)境即可。對于下架的過刊,大部分圖書館都會整理出來裝訂成合訂本,供讀者借閱使用,在裝訂的過程應盡量縮短裝訂周期,方便讀者及時借閱。對于借閱量較少或者時效性較低的合訂本,要適時下架入庫進行保存。隨著數(shù)字圖書館以及電子期刊的快速發(fā)展,紙質(zhì)期刊的利用率逐漸被電子期刊超越,但紙質(zhì)期刊仍有其不可替代性,圖書館應與時俱進優(yōu)化保存方式,適應新形勢的發(fā)展與變化。
三、電子期刊
(一)電子期刊的特點。電子期刊并非單純地經(jīng)過數(shù)字化的紙質(zhì)期刊,它除了文本內(nèi)容與紙質(zhì)期刊相同之外,具有很多紙質(zhì)期刊所不具備的特點。電子期刊在閱讀的時候可以不受時間、空間影響,通過網(wǎng)絡即可直接利用,而且同一資源可以供多人同時使用。圖片、文字、聲音、視頻等形式豐富的多媒體元素以及超鏈接、遠程檢索等功能強大的互聯(lián)網(wǎng)元素,更是極大地提高了讀者的感官體驗。隨著科學技術的進步,電子期刊的發(fā)展空間非常巨大,日益受到重視。
(二)電子期刊的采購。圖書館通常會購買一種或多種期刊數(shù)據(jù)庫,如萬方期刊數(shù)據(jù)庫、CNKI(中國知網(wǎng))期刊數(shù)據(jù)庫、維普期刊數(shù)據(jù)庫、博看期刊數(shù)據(jù)庫、龍源期刊數(shù)據(jù)庫等,這里面包含了學術期刊、行業(yè)期刊、檢索期刊和綜合性期刊等各種豐富的期刊資源。與紙質(zhì)期刊相比,(下轉(zhuǎn)第182頁)(上接第174頁)電子期刊需要同時購買期刊資源的查詢、閱覽、使用權(quán)限以及相關的服務器、存儲器等硬件設施,成本比較高。圖書館應制定一套較為完整的評估體系進行分析從而決定采購策略,嚴格控制采購成本,實現(xiàn)資金和資源利用率的最大化。在數(shù)字信息時代,圖書館館藏資源共建共享的原則已經(jīng)普遍實現(xiàn),通過聯(lián)合目錄共享各館的期刊資源也是減少預算的重要途徑之一。
(三)電子期刊的管理。閱覽電子期刊的過程是通過電腦、觸摸一體機、智能手機等電子設備實現(xiàn)的,其中電腦是使用頻率最高的一種。圖書館的電子閱覽室一般都會提供電腦給讀者使用,在管理的過程中,工作人員必須非常注意電腦的使用環(huán)境,確保電腦安裝正版的操作系統(tǒng)以及殺毒軟件,謹防惡意病毒、木馬入侵電腦,進而影響服務器造成嚴重后果。
因為載體的不同,電子期刊的配套服務會比紙質(zhì)期刊更加多元化。電子期刊除了基本的閱讀功能之外,還提供了目錄查詢服務、多媒體功能以及彰顯個性化的個人服務,在使用的過程中除了需要專業(yè)的技術人員進行維護之外,更需要館員擁有足夠的業(yè)務能力和專業(yè)素質(zhì)來正確引導讀者,圖書館需要加強工作人員在這方面的技能培訓。
(四)電子期刊的保存。大部分圖書館的館藏狀態(tài)是紙質(zhì)期刊與電子期刊兼具,但是在可預見的未來,電子期刊的重要性將日益增強。作為重要的數(shù)字資源,電子期刊面臨著長期保存的嚴峻考驗。圖書館要引起高度重視,根據(jù)自身館藏現(xiàn)狀、資源緊迫程度以及現(xiàn)有的技術水平等因素來制定電子期刊的保存政策,確保讀者可以長期訪問。圖書館應主動牽頭,加強與出版社、學校、企業(yè)以及各種文化教育機構(gòu)的長期合作,建立伙伴關系共同發(fā)展范圍性較強的數(shù)字資源保存戰(zhàn)略,進行數(shù)字資源保存研究工作。
四、結(jié)語
智能社會的到來,計算機技術的發(fā)展空間非常巨大,圖書館期刊數(shù)字化呈現(xiàn)逐年上升的趨勢,但這并不意味著電子期刊就可以完全替代紙質(zhì)期刊。現(xiàn)代化的圖書館應該緊跟社會生產(chǎn)力水平的提升,及時調(diào)整期刊資源的館藏結(jié)構(gòu)和訂購策略,使之更加科學化、合理化。圖書館是信息資源的保存者和提供者,是保護人類精神文化產(chǎn)品的重要場所,要非常重視期刊資源的服務與發(fā)展工作,加強館際合作共享工作,共同促進期刊服務的長期可持續(xù)發(fā)展。
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