胡琦

【摘要】進(jìn)入新世紀(jì)，科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主旋律。我國(guó)林業(yè)發(fā)展迅速，誕生了一大批林業(yè)科技成果，但是林業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的重視程度不是很高，檔案管理在其中的應(yīng)用不是很廣泛。本文針對(duì)于湖北林業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中存在的問(wèn)題，探討了檔案管理在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中的應(yīng)用，具有重要的研究?jī)r(jià)值。

【關(guān)鍵詞】林業(yè)；知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)；檔案管理；湖北

改革開(kāi)放后，我國(guó)陸續(xù)頒布了《專(zhuān)利法》《著作權(quán)法》和《商標(biāo)法》等重要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)，體現(xiàn)了國(guó)家層面對(duì)于科技成果保護(hù)的重視程度。面對(duì)我國(guó)林業(yè)迅猛發(fā)展的趨勢(shì)，林業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的力度和完善程度明顯滯后，近年來(lái)檔案管理工作引起了部分林業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作者的注意。

一、林業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)研究

近兩年來(lái)，湖北省林業(yè)科學(xué)研究院知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)有了顯著提高，知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造能力、轉(zhuǎn)化能力得到明顯提高。主要表現(xiàn)在：一是林業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造能力有了進(jìn)一步提高。近年來(lái)多項(xiàng)發(fā)明專(zhuān)利和實(shí)用新型專(zhuān)利申報(bào)成功，獲得了國(guó)家和省部級(jí)的認(rèn)定。二是林業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化成效比往年有了明顯提升。三是與企業(yè)構(gòu)建合作聯(lián)盟，顯著提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化成效。在取得明顯成就的同時(shí)也存在很多不足之處，下文中將會(huì)進(jìn)行重點(diǎn)分析。

二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理分析

林業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括了科研工作的各個(gè)方面，主要是科研項(xiàng)目最終成果（理論研究創(chuàng)新工作、技術(shù)發(fā)明等）和科研工作記錄。在林業(yè)科研工作中，涉及的研究?jī)?nèi)容多樣，研究周期長(zhǎng)，部分工作人員不能及時(shí)移交科研工作中的各項(xiàng)資料，更有甚者私藏或者占有科技成果，造成檔案管理工作不完整、不成套，嚴(yán)重影響到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的開(kāi)展。

檔案管理工作具有時(shí)效性強(qiáng)、內(nèi)容完整等優(yōu)勢(shì)，對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作具有重要意義，近年來(lái)，多數(shù)科研單位都在科研工作和科研成果保護(hù)中應(yīng)用了檔案管理方法，極大地提高了知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)力度和水平。

三、在林業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中應(yīng)用檔案管理

（一）加強(qiáng)宣傳力度，強(qiáng)化意識(shí)。保護(hù)國(guó)家和單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，必須依靠廣大科技人員。如今，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)法律、法規(guī)的教育、宣傳，使廣大科技人員轉(zhuǎn)變觀念，清除疑慮，理順國(guó)家、集體、個(gè)人三者的利益關(guān)系，找準(zhǔn)自己的位置，共同保護(hù)國(guó)家和單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不被流失和侵犯。科技人員必須加強(qiáng)自身的檔案意識(shí)，遵守《檔案法》的規(guī)定，將科技活動(dòng)中形成的科技文件材料按規(guī)定定期移交給單位檔案部門(mén)進(jìn)行處理，由檔案人員根據(jù)國(guó)家規(guī)定的“檔案工作標(biāo)準(zhǔn)”整理歸檔，有統(tǒng)一、科學(xué)的編號(hào)，有良好的保管條件，才能保證這些科技文件、材料的安全、完整，并方便查考，體現(xiàn)出對(duì)國(guó)家和社會(huì)的保存價(jià)值和利用價(jià)值也將更有利于科技人員的科研成果不被侵犯。

（二）實(shí)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理責(zé)任制?？蒲谐晒菑V大科技人員辛勤耕耘的智慧結(jié)晶，他們?cè)谝欢ǚ秶鷥?nèi)應(yīng)該享有這些成果的支配。科技檔案是這些科技活動(dòng)的一部分，在科技檔案管理中，推薦實(shí)行檔案管理責(zé)任制，每一項(xiàng)林業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)都應(yīng)該設(shè)立課題負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人對(duì)于檔案歸檔、保密、使用等全權(quán)負(fù)責(zé)，確定保密期限和密級(jí)，主持對(duì)材料簡(jiǎn)介的描述等，真正掌握林業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的主動(dòng)權(quán)。全體參與人員享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的優(yōu)先使用權(quán)，其他人和外單位人員在參考和借閱改檔案之前應(yīng)經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人的審批。同時(shí)在使用過(guò)程中，不得拍照和復(fù)印、更不能毀壞和修改檔案，最大程度保證檔案的完整性。

在林業(yè)科技活動(dòng)中，因其專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、項(xiàng)目連續(xù)性強(qiáng)，檔案管理需要對(duì)科研活動(dòng)中的所有紙質(zhì)及電子材料進(jìn)行整理，在原材料的歸檔中保持其完整性。通過(guò)林業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中應(yīng)用檔案管理工作的成功經(jīng)驗(yàn)，使廣大科技工作者和檔案管理人員真正認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，在服務(wù)中提升質(zhì)量。

（三）健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)檔案管理工作制度。各林業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理單位應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，健全管理制度，同時(shí)定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)政府部門(mén)最近規(guī)定和檔案管理最新研究成果，提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理水平。地市級(jí)林業(yè)科研檔案管理科室應(yīng)在國(guó)家和政府有關(guān)制度規(guī)章的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)?shù)鼐唧w情況，制定相應(yīng)的管理制度。最后，應(yīng)重視在管理工作中應(yīng)用獎(jiǎng)懲機(jī)制和保障機(jī)制，既要保證檔案管理工作的效果，又要重視科技成果的利用和轉(zhuǎn)化。

另一方面，在檔案管理工作中應(yīng)實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)人員工作積極性，對(duì)于科技檔案管理工作有突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，對(duì)檔案管理混亂影響知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的人員追究其責(zé)任并通報(bào)，有效推動(dòng)檔案管理工作在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中的應(yīng)用，推動(dòng)科技檔案管理規(guī)范化進(jìn)程。

四、結(jié)語(yǔ)

科研檔案是林業(yè)科技工作的真實(shí)記錄，能夠記錄和反映林業(yè)科技成果的研究過(guò)程和成果，是進(jìn)行林業(yè)科學(xué)技術(shù)成果儲(chǔ)備的重要形式。面對(duì)湖北林業(yè)科技發(fā)展現(xiàn)狀和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作中存在的問(wèn)題，應(yīng)用檔案管理工作能夠在一定程度上促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。與此同時(shí)檔案管理工作最終的目的在于利用，不能只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的歸檔和整理，下一步的重點(diǎn)是如何有效利用檔案，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)化和利用。

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