林雯雯

【摘要】利用檔案資料印證史實，目的就是還原歷史真相。準確印證，有利于人們正確認識主觀世界和客觀世界，正確探索社會發(fā)展規(guī)律。因此，認真探析利用檔案資料印證史實工作的不足，尋找有效解決途徑，是我們的重要課題之一。

【關(guān)鍵詞】檔案資料；印證史實；探析

一、客體和主體常見的缺陷

從檔案學(xué)的角度剖析。利用檔案的客體就是各種檔案信息的利用者，按其身份可分個人利用者和團體利用者。利用檔案的主體是檔案工作者，包括各級各類檔案館（室）從事檔案開展利用工作的部門和個人。在利用檔案資料印證歷史事實的過程中，客體和主體常見缺陷有：

（一）過急型。表現(xiàn)為恨不得進了檔案館（室）的門馬上找自己所需要的資料，這類人員以個人檔案利用者居多。他們有的是為了印證個人所關(guān)心的人或事件；有的是想急于證明自己對某人、某事件的研判結(jié)論。在團體利用者中也有這類人員，這一般是因為利用者性格急躁或者所要印證的史實時限要求比較緊。過急型人員除了性格因素外，主要還存在兩個問題：一是缺乏對歷史問題復(fù)雜性的認識，二是缺乏對檔案資料收集有限性的認識。

（二）片面型。表現(xiàn)為利用者在檔案資料中找到部分資料一看對得上就走人。上世紀80年代初，一名組工干部到檔案館求證一名干部參與武斗的史實。他找到了一份材料，上面寫有該干部在武斗現(xiàn)場的記載，他即作為該干部參與武斗的資料匯報于領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)果這位干部失去重用的機會。其實是這位干部的親戚是武斗的參與者，當時急于找他了解一件事，他趕到現(xiàn)場說完事就走了，根本沒有參與武斗。幾年后，在這位干部一再申訴下，組織進一步調(diào)查核實才得以糾正?？上н@位干部已失去了寶貴機會，同齡者早已成為他的領(lǐng)導(dǎo)。

（三）粗獷型。這類人員表現(xiàn)為抓宏觀、抓主體很有一套，他們一進檔案館（室），對要印證的史實所需要的資料圈定準確，對資料的取舍也把握得很好，很有大家風(fēng)度。但是，在細節(jié)的嚴摳上卻很欠缺。我們見過一位想印證李先念在隨工作戰(zhàn)斗過的作者，他僅為李先念究竟在哪年哪月在什么地方踏入隨州的這件事，就至少跑了3次檔案館，他所犯的錯誤就是粗獷。第一次，他只抓了李先念在隨州的幾次大的戰(zhàn)斗就一走了之，根本沒有想到對李先念何時何地進入隨州這個問題進行核實。第二次他把李先念進入隨州的時間定為1940年4月5日，因為李先念這一天在隨州所轄洛陽鎮(zhèn)通電就職。第三次他又查了隨州區(qū)域和周邊區(qū)域的行政變革，才最終確定，最后他感嘆了說一句“細節(jié)決定成敗??！”

（四）造假型。表現(xiàn)為用似是而非的檔案資料，按照自己的需求取舍，后加工成自己所需要的資料。造假的原因多種，有的是怕吃苦受累，不想費大功夫從浩翰的歷史資料中挖掘自己所需的東西，而拼湊一些似是而非的資料。有的是為了達到自己某一具體目的。上世紀有一退伍士兵為了獲得帶病回鄉(xiāng)軍人補助，他在查找個人退伍軍人檔案時，通過關(guān)系將自己原來的“關(guān)節(jié)炎”加為“類風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎”而達到了目的。因為他退伍時是連隊文書，所有當年退伍士兵表都是他填寫的，當年他給自己寫的是“關(guān)節(jié)炎”。這次，他在“關(guān)節(jié)炎”前加了“類風(fēng)濕性”幾個字，字跡相同，又是復(fù)印件，因此獲得批準。有的是為了達到個人政治目的，對某個特定時期的特定事情、事件造假，或文過飾非，或掩蓋某一歷史真相。

（五）應(yīng)付型。有的檔案工作者缺乏高度的責(zé)任心，工作應(yīng)付，態(tài)度冷漠。筆者曾到房管部門查房產(chǎn)資料，兩個檔案工作者聊得火熱，我連呼幾聲不應(yīng)，再喊時，其中一位拉著臉說：“等一下不行嗎？”爾后草草看了一眼我的資料，就責(zé)備我手續(xù)不全，讓我到樓下部門補全。我下去后哪個部門一個電話她又讓我上去，才很不高興地把資料給我。有的則是因為檔案工作者業(yè)務(wù)不熟悉，對來查找資料人員采取應(yīng)付態(tài)度。筆者曾到一個單位檔案室查找資料，那里檔案員不管你問什么，他的回答都是自己看，隨便你自己怎么找都行。整個檔案室的資料亂七八糟，你不知從何下下手。

（六）瞎幫型。無原則的幫助檔案利用者實現(xiàn)利用目的。他們過不了人情關(guān)，碰到熟人、同鄉(xiāng)、親朋好友找到自己時，對不應(yīng)利用者自己查閱的資料也讓其自行查閱，對其摘抄的資料明明知道有出入也簽字蓋章。有的檔案工作者經(jīng)不起金錢、物資、名利的誘惑，對重大經(jīng)濟信息、人事檔案也向外透露，甚至合伙篡改，給單位、甚至地區(qū)帶來嚴重的經(jīng)濟損失和不良影響，三假干部等案例，絕大多數(shù)都與檔案工作者有著千絲萬縷的聯(lián)系。

二、樹立高尚、純潔、科學(xué)用檔觀，扎實、認真、創(chuàng)造性工作，確保歷史的真實性

利用檔案資料印證歷史事實是一項非常神圣、莊嚴的工作，這就要求檔案利用者和檔案工作者必須樹立高尚、純潔、科學(xué)的用檔觀，扎實、認真、創(chuàng)造性地工作，確保歷史的真實性。

（一）要真純。利用檔案資料印證歷史事實，是求實、求是，還原歷史真相，從中探索人生的正確道路；尋求歷史發(fā)展的規(guī)律。所以，無論檔案利用者，還是檔案工作者，都要有一種神圣、莊嚴的使命感。要認識到自己在從事一項非常高雅、純粹的工作，不得有半點邪念、雜念。從而樹立高尚、純潔、科學(xué)的用檔觀，確保自己所印證的每一件事、每一段歷史都真實可靠，為人類社會科學(xué)發(fā)展打磨出一塊塊基石。這就要求每一位檔案工作者和檔案利用者必須認真學(xué)習(xí)習(xí)近平同志系列講話，保持高度的政治敏感性；切實加強道德修養(yǎng)，做一位高尚的人；刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟悉本職工作，做檔案工作的行家里手；科學(xué)探索真理，做歷史真實性的捍衛(wèi)者。

（二）要科學(xué)。利用檔案資料印證歷史事實，無論事情、事件大小，事前都要做好充分準備：一是要弄清自己要印證的問題所涉及的資料是否保密；二是要弄清是哪個歷史階段的事情；三是要弄清要查閱哪幾個方面的資料；四是要弄清涉及哪幾個檔案部門；五是要弄清自己要達到什么目的；六是要弄清要辦哪些手續(xù)。并根據(jù)目的、要求、程序擬定好工作方案。做到目的明確，程序清楚，路線清晰。

（三）要博覽。印證歷史事實，是一項復(fù)雜的工程，尤其是印證一些較大的、時間較長的史實，更為艱難，必須博覽資料。首先，檔案利用者必須有耐心、忍得住寂寞，哪怕耗時再長吃再多的苦也忍得住。要受得住白眼，因為印證史實，要查無數(shù)資料，找無數(shù)次檔案工作人員，求證無數(shù)個當事人，遭白眼那是再正常不過的事兒，必須忍住。其次，要細摳。對每一件事、每一個時節(jié)點，都要摳到自己感到無懈可擊的地步。再就是要博覽。只要是涉及到自己要印證史實的資料，一個也不要放過，重點地方，必須用文字記載下來。

（四）要立體。印證歷史事實，會涉及到方方面面，我們必須上下求索，立體思考。做到：1.死資料與活檔案相結(jié)合。在查找檔案資料的同時，盡量找到當事人、見證人、旁證人進一步核實印證。2.正反相結(jié)合。在尋找正面資料的同時，對我們要印證的史實的否定性資料也必須認真研讀，要從中尋找歷史的真相。3.上下相結(jié)合。既要在本級檔案館（室）尋找資料，也要到上級檔案館（室）尋找資料，還要到民間尋找資料?？傊?，我們所占有的資料一定要翔實、全面，以還原歷史本來面目。

（五）要真心。檔案部門收藏檔案的根本目的，就是滿足廣大檔案用戶對檔案信資源的利用要求。所以，認真服務(wù)于每個檔案利用者，是每個檔案工作者必須應(yīng)盡的職責(zé)，檔案工作人員必須真心、真誠地為每個檔案利用者搞好服務(wù)。具體做到：熱愛本職工作，真心實意地像螺絲釘一樣堅守在自己的崗位上。精通本職業(yè)務(wù)，對自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情，做到有問必答，所答必準。嚴格按規(guī)定操作，對每一位檔案利用者均按要求辦理各種程序；熱情服務(wù)不失原則；周到服務(wù)不越規(guī)定半步；更不能為營頭小利而喪失一個檔案工作所必須堅守的原則底線。

（六）要全方位。對具有正當利用目的檔案利用者來到檔案館（室）時，檔案工作者必須按照規(guī)定程序全程提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。主動詢問利用目的和要求；主動介紹本館收藏的相關(guān)資料；主動協(xié)助查找；主動辦理相關(guān)結(jié)論手續(xù)。同時，對因本館（室）資料存量限制而尚未達到目的檔案利用者，要積極主動地向他們推薦介紹與其利用需要相關(guān)的、收藏于其他館（室）檔案的線索，使他們?nèi)鎸崿F(xiàn)自己的檔案利用目的。

（七）要精準。首先，要及時。所有檔案館（室）要建立科學(xué)的檔案體系，使利用者一眼就能明確地找到自己要查找的資料的范圍。同時，檔案工作人員還要熟悉檔案的內(nèi)容成分，及時引導(dǎo)、指導(dǎo)利用者直奔自己的目的地。其次，檔案工作人員要準確分析和把握檔案利用者的需求，對那些缺乏利用經(jīng)驗、不能準確表達利用需求的檔案利用者，要根據(jù)他們的利用目的，幫助他們篩選有用的信息線索，將模糊的需求表達轉(zhuǎn)變?yōu)槊鞔_的利用提問。再次，檔案工作人員要根據(jù)利用者的利用目的，直接、準確地向他們提供其所需要的檔案資料，不能向他們推薦那些似是而非的東西，以免浪費檔案利用者的寶貴時間。

（八）要精通。精通本職業(yè)務(wù)是為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提，所以，每名檔案工作者都必須是本專業(yè)的行家里手。每個檔案工作者都要通過收集、整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計提供利用等日常工作，有目的地了解本館（室）的檔案情況；通過編制各類檔案檢索工具和開展檔案編研工作，系統(tǒng)掌握本館（室）所藏檔案的內(nèi)容和成分；通過不定期的檢查和專門研究，有意識地翻閱一些重要檔案等等，以達到熟悉館（室）所藏檔案及所保存檔案的數(shù)量、成分、內(nèi)容、案例順序以及存放位置；熟悉全宗檔案的形成和整理情況，以及他們之間的有機聯(lián)系；熟悉檔案的利用價值。

（九）要過硬。首先，館（室）建設(shè)要過硬。檔案館（室）是國家和地區(qū)、單位永久保存檔案的中心，是各項工作利用檔案的基地，是檔案事業(yè)的主體，必須按照國家規(guī)定的標準，切實建設(shè)好。其次，軟件要過硬。隨著科學(xué)技術(shù)的飛躍發(fā)展，我們檔案工作的環(huán)境和條件已發(fā)生質(zhì)的變化，已由過去純紙質(zhì)檔案變?yōu)楝F(xiàn)在的電子檔案、聲像檔案等。但是，由于經(jīng)濟發(fā)展的不均衡和認識的差別，一些檔案館（室）的軟件建設(shè)還處于比較落后的狀況，這種情況必須立即改觀。隊伍要過硬。必須建立一支過硬的檔案工作隊伍。這就要求我們既要加強思想教育，提高思想覺悟，促使檔案工作者樹立正確的人生觀、價值觀。同時，又要切實為檔案工作者解決具體困難，如職務(wù)提升、評定職稱、就醫(yī)住房等，為他們創(chuàng)造一個良好的生活、工作環(huán)境，使他們熱愛檔案工作、安心檔案工作，自覺獻身于檔案工作。

總之，利用檔案資料印證歷史事實，是一項艱苦、細致的工作，只要我們具有高尚、純潔、科學(xué)的用檔觀，認真、扎實、創(chuàng)造性工作，一定能使一個個歷史真相活生生的展現(xiàn)于世人面前！

【參考文獻】

[1]楊艷梅.加強檔案信息化管理工作的分析[J].黑龍江科技信息.2016（05）.