何興

摘 要：現(xiàn)階段，地質(zhì)檔案信息資料的日常管理已經(jīng)難以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化地質(zhì)檔案信息資源的建設(shè)以及檔案資料的開發(fā)與利用，為地質(zhì)找礦工作提供依據(jù)。只有把握住良好的機(jī)遇，突破傳統(tǒng)工作模式，有效調(diào)整地質(zhì)檔案工作的結(jié)構(gòu)，才能逐步實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理，為地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)與利用奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；信息資源建設(shè)；檔案資料；開發(fā)利用

中圖分類號(hào)：G275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.09.059

近年來，我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度較快，由于受技術(shù)革新的沖擊，地質(zhì)檔案資料工作難度不斷加大。為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的步伐，在地質(zhì)檔案資料管理工作中，工作人員應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的觀念，并有效創(chuàng)新相關(guān)管理體系。隨著地勘行業(yè)體制的深化改革，地勘工作的資金撥款方式已經(jīng)發(fā)生了深刻的變革，即由原來的政府單一撥款轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣顿Y方式，在政府投資的基礎(chǔ)上，增加了私企、個(gè)體以及外商等多樣化的投資方式。投資主體發(fā)生了實(shí)質(zhì)上的轉(zhuǎn)變，這一因素直接導(dǎo)致檔案資料所有權(quán)以及檔案資料管理形式的轉(zhuǎn)變，這也對(duì)新時(shí)期地質(zhì)檔案信息資源建設(shè)以及檔案資料的開發(fā)利用工作提出了更高的要求。所以，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)新，主動(dòng)尋求能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的地質(zhì)檔案管理模式，以此保障有關(guān)工作的順利進(jìn)行，全面發(fā)揮檔案資料的積極作用。

1 信息資源建設(shè)與資料開發(fā)利用的意義

社會(huì)發(fā)展已經(jīng)逐漸面向信息化，信息資源的運(yùn)用具有更加重要的意義，其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中的作用不可忽視。地質(zhì)檔案資料屬于地質(zhì)勘查中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是保障礦業(yè)發(fā)展及其礦業(yè)研究的根本。地質(zhì)資料的管理范圍比較廣，主要包括地質(zhì)原始檔案，有關(guān)圖件報(bào)告、礦種勘探資料、科研報(bào)告等，均為我國社會(huì)發(fā)展中地質(zhì)研究的精華，也是地質(zhì)人多年的工作結(jié)晶，是十分珍貴的地質(zhì)信息資源。在傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案資料管理過程中，由于管理觀念較為落后，加之以往地勘行業(yè)體系的局限性，造成找礦效率較低、地勘工作投資過大等負(fù)面情況?，F(xiàn)階段，我國地質(zhì)事業(yè)投資有所減少，這對(duì)探礦工作造成一定的影響。為了進(jìn)一步提高地勘工作的效率，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)樹立正確的工作意識(shí)，全面開發(fā)已有地質(zhì)信息資源。有關(guān)資料顯示，只有在勘探工作中積極利用地質(zhì)檔案資料，有效開發(fā)找礦信息，才能有效提升探礦工程工作效率。近年來，我國大部分地區(qū)強(qiáng)化了成礦預(yù)測(cè)工作，全面挖掘已有地質(zhì)資料的信息，提高了勘探針對(duì)性，在降低投資、減少工程量的同時(shí)，達(dá)到了較好的勘探水平。

2 信息資源建設(shè)與資料開發(fā)利用的方向

地質(zhì)檔案是我國寶貴的信息資源，具有重要的價(jià)值，只有進(jìn)一步強(qiáng)化已有資料的開發(fā)與利用，才能在地質(zhì)勘查、礦產(chǎn)開發(fā)中發(fā)揮良好的支持作用。依據(jù)現(xiàn)階段地質(zhì)行業(yè)的工作要求，地質(zhì)檔案信息資源建設(shè)與檔案資料開發(fā)利用的基本目標(biāo)應(yīng)當(dāng)為：建設(shè)地質(zhì)資料收藏機(jī)構(gòu)與資料管理員之間的連接樞紐，有效擴(kuò)寬地質(zhì)檔案資料的服務(wù)范圍、服務(wù)對(duì)象，同時(shí)，建設(shè)地質(zhì)資料網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)，以此全面發(fā)揮地質(zhì)檔案資料在地質(zhì)工作中的關(guān)鍵作用。

在檔案工作中，地質(zhì)檔案資料的開發(fā)與利用是其根本目的，也是為地質(zhì)勘探工作提供服務(wù)的主要途徑。地質(zhì)檔案管理機(jī)構(gòu)中包含大量的信息資料，在以往的管理中，地質(zhì)檔案資料只可以用于查詢、翻閱等，無法有效體現(xiàn)其價(jià)值。如果管理人員能夠?qū)ζ溥M(jìn)行系統(tǒng)劃分，并將分散的信息進(jìn)行歸納、加工與歸類，以此形成完整的檔案資料，能夠?yàn)榈刭|(zhì)勘探工作人員提供更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。同時(shí)，有關(guān)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，主動(dòng)為需要者提供信息服務(wù)，以此凸顯地質(zhì)檔案信息的價(jià)值。

對(duì)地質(zhì)檔案資料進(jìn)行開發(fā)與利用是其凸顯價(jià)值的基本路徑，現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，有效加快了信息收集與開發(fā)的速度。在檔案管理部門開發(fā)與利用檔案信息的過程中，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)將其作為信息產(chǎn)品，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以將其推進(jìn)市場(chǎng)。但在此環(huán)節(jié)，管理人員應(yīng)當(dāng)首先明確其服務(wù)權(quán)限，遵守國家保密、有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的政策，明確可進(jìn)入市場(chǎng)交易范圍的檔案資料，避免出現(xiàn)不必要的糾紛。

在地質(zhì)檔案信息資源的建設(shè)與開發(fā)利用過程中，工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)地質(zhì)找礦的實(shí)際情況，建設(shè)具備人性化的地質(zhì)檔案信息管理系統(tǒng)，根據(jù)專業(yè)需求的不同確定信息管理系統(tǒng)的建設(shè)方向。與此同時(shí)，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)收集相關(guān)的勘探信息及其礦業(yè)資源資料，為政府制訂工作法規(guī)及找礦人員提供相關(guān)的信息服務(wù)。隨著地勘行業(yè)體制的深化改革，地質(zhì)勘探單位的檔案資料管理工作應(yīng)當(dāng)明確自身發(fā)展道路，更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，讓檔案工作跟上時(shí)代的步伐。

3 信息資源建設(shè)與資料開發(fā)利用的內(nèi)容

3.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念

地質(zhì)檔案管理工作主要依靠政府撥款，有關(guān)管理人員僅負(fù)責(zé)地質(zhì)檔案資料的管理以及借閱，形成按部就班的管理觀念。但是，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，地質(zhì)勘探工作逐步發(fā)展，加之國家款項(xiàng)逐年減少，這對(duì)地質(zhì)管理工作提出了更高的要求。一方面，管理人員應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的思想觀念，提高自身工作積極性；另一方面，地質(zhì)檔案管理應(yīng)當(dāng)擴(kuò)寬服務(wù)范圍，以此提高信息服務(wù)質(zhì)量，有效發(fā)揮其重要作用。

3.2 完善地質(zhì)檔案工作體制

目前，我國地質(zhì)檔案管理工作主要處理實(shí)際的檔案資料，極少開展檔案信息開發(fā)利用工作。為了促進(jìn)檔案管理工作的順利改革，管理人員必須改變以往單一的管理形式，不斷優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)。管理人員應(yīng)在保障原有檔案的前提下，增加服務(wù)業(yè)務(wù)，通過市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)分析地礦信息資訊的主要意義，提供地質(zhì)檔案的多元服務(wù)，逐步適應(yīng)地質(zhì)勘探工作在社會(huì)中的發(fā)展要求。

3.3 強(qiáng)化地質(zhì)檔案信息開發(fā)

地質(zhì)檔案資料的開發(fā)與利用應(yīng)當(dāng)根據(jù)社會(huì)發(fā)展的基本要求，將檔案資料根據(jù)其實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行劃分，形成多類別的體系。管理人員應(yīng)當(dāng)明確不同檔案信息的服務(wù)對(duì)象，針對(duì)不同的對(duì)象提供與之適應(yīng)的信息服務(wù)。另外，地質(zhì)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)將國家需求作為切入點(diǎn)，根據(jù)礦種區(qū)域分布編撰有關(guān)資料，為有關(guān)人員提供決策依據(jù)，同時(shí)，管理人員應(yīng)當(dāng)重視礦帶檢測(cè)，通過多渠道的信息開發(fā)，提高其信息資源的有效性。

3.4 實(shí)現(xiàn)檔案信息開發(fā)的規(guī)范化

地質(zhì)檔案信息管理工作系統(tǒng)性較強(qiáng)，工作量較大，同時(shí)，檔案資料涉及的范圍比較廣，其中主要包括現(xiàn)代化信息管理及其存儲(chǔ)方面的知識(shí)。因此，管理部門應(yīng)當(dāng)制訂統(tǒng)一的管理模式，并從宏觀上進(jìn)行管理與調(diào)控，針對(duì)不同屬性的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。在信息入庫過程中，應(yīng)當(dāng)開展信息監(jiān)測(cè)工作，保障信息的真實(shí)性。這也符合對(duì)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一開發(fā)的要求。

3.5 提高工作人員綜合素養(yǎng)

管理人員是地質(zhì)檔案管理工作的負(fù)責(zé)人員，其思想觀念、道德素質(zhì)與檔案管理水平存在直接的聯(lián)系，所以，管理部門應(yīng)當(dāng)重視相關(guān)工作人員的素質(zhì)。一方面，地質(zhì)檔案工作者應(yīng)當(dāng)具備奉獻(xiàn)精神以及一定的職業(yè)素養(yǎng)；另一方面，近年來，信息技術(shù)發(fā)展速度較快，在地質(zhì)檔案管理過程中積極引入現(xiàn)代化技術(shù)是時(shí)代提出的要求。因此，管理人員應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，并且不斷提升自身專業(yè)技能，以此實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資料的高效化管理。

4 結(jié)束語

在地質(zhì)勘探過程中，地質(zhì)檔案信息資源的重要性十分突出，有關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)樹立正確的工作意識(shí)，在開發(fā)與利用信息資源的同時(shí)逐步實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，以此全面發(fā)揮其作用。

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〔編輯：劉曉芳〕