亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺談如何加快檔案管理的信息化建設(shè)

        2017-06-06 14:31:45李春崢
        卷宗 2017年5期
        關(guān)鍵詞:檔案管理信息化建設(shè)

        李春崢

        摘 要:檔案信息資料作為企事業(yè)單位活動記錄的主要體現(xiàn),作為實施決策活動的重要依據(jù),對其發(fā)展有著一定的指導(dǎo)、規(guī)范和監(jiān)督作用。實現(xiàn)檔案管理的信息化是社會發(fā)展的要求,從業(yè)人員應(yīng)該立足實際,不斷創(chuàng)新工作思路,采取有效的對策加快信息化建設(shè),這樣才能讓檔案管理發(fā)揮應(yīng)有的實效性。

        關(guān)鍵詞:檔案管理;信息化;建設(shè)

        目前,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和社會發(fā)展節(jié)奏的加快,知識和信息已經(jīng)處于爆炸式的增長階段,由此而產(chǎn)生的信息檔案資料檔案出現(xiàn)了猛增的局勢。檔案信息資料作為企事業(yè)單位活動記錄的主要體現(xiàn),作為實施決策活動的重要依據(jù),對其發(fā)展有著一定的指導(dǎo)、規(guī)范和監(jiān)督作用。在以往,我國對檔案資料的管理沒有給與足夠的重視,一定程度上阻礙和限制了他們的發(fā)展。近些年,隨著檔案資料管理理論的發(fā)展,我國企事業(yè)單位開始重視檔案資料的開發(fā)與利用,并且已經(jīng)把檔案資料管理看成是企事業(yè)單位管理的有機組成部分。目前的問題是如何提升檔案管理的質(zhì)量,信息化建設(shè)已經(jīng)成為重要的路徑,筆者就探究了加快信息化建設(shè)的方法,希望能提升檔案資料管理的質(zhì)量。

        1 發(fā)展檔案管理思想,提高檔案管理地位

        加快檔案管理的信息化建設(shè)是檔案管理發(fā)展的必然要求,首先要轉(zhuǎn)變檔案管理思想,給予檔案管理應(yīng)有的地位和重視。我國的檔案管理工作起步晚,雖然近些年有了較大的發(fā)展,但是依然存在一些問題,在管理態(tài)度、管理方法和檔案從業(yè)人員的待遇上依然呈現(xiàn)出滯后性的發(fā)展困境。檔案資料的信息化建設(shè)需要發(fā)揮從業(yè)人員的工作積極性和主觀能動性,為此就必須正確的對待他們,給予他們應(yīng)有的公平待遇。檔案管理工作本來就是比較枯燥乏味和單調(diào)無趣的工作,在以往,檔案管理部門被冷落,從業(yè)人員也受到了一定的歧視,這些都是當(dāng)下信息化建設(shè)需要極力改變的現(xiàn)狀。對檔案資料的重視還需要主管領(lǐng)導(dǎo)給予公平待遇,在檔案資料信息化建設(shè)的過程中,在條件允許的情況下給檔案資料管理部門提供相應(yīng)的檔案管理硬件設(shè)施,確保檔案管理信息化建設(shè)的順利開展。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中,要對信息化有一個全面的全新的了解,不能曲解和誤解信息化建設(shè),檔案的信息化建設(shè)不是簡單的在管理中使用電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機等所謂的信息化硬件,還包括檔案管理、開放和利用的過程中能夠巧妙的使用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理手段,提升檔案開發(fā)、管理和利用的效率,做到管理與開發(fā)并行,開發(fā)與利用同步。檔案管理的信息化建設(shè)不僅僅是檔案的有效搜集、整理、保存,還包括開發(fā)和利用,管理的目的就是讓檔案資料發(fā)揮自身的價值,為企事業(yè)單位的發(fā)展提供服務(wù)和指導(dǎo)。這一觀念需要檔案管理人員重新界定自身的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容,為檔案的信息化建設(shè)做到思想準(zhǔn)備和觀念鋪墊。

        2 強化信息化硬件建設(shè),確保信息化管理的實現(xiàn)

        實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè),不僅僅需要依靠人們觀念的革新和檔案從業(yè)人員掌握應(yīng)有的現(xiàn)代化管理理念與技術(shù),也需要確保信息化建設(shè)中所需要的設(shè)備和機械工具,這是實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。隨著社會的發(fā)展,檔案管理工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn),從檔案的搜集、整理、歸檔、開發(fā)和利用,都需要實現(xiàn)智能化、動態(tài)化、自動化和規(guī)范化的挑戰(zhàn),同時隨著檔案資料的增多,需要從業(yè)人員借助信息化建設(shè)的硬件設(shè)施來提高工作效率。隨著計算機技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,以及打印機、復(fù)印機、各種通訊設(shè)備等技術(shù)的應(yīng)用,極大的提高了工作效能,實現(xiàn)了檔案資料管理的無紙化和科學(xué)化辦公,為檔案管理的信息化建設(shè)提供了技術(shù)保障。為了強化和加快檔案資料的信息化建設(shè),企事業(yè)單位的主管部門和相關(guān)單位應(yīng)該購置一些有助于檔案信息化建設(shè)的硬件,真正的把檔案管理的信息化落到實處。為此,企事業(yè)單位可以在條件允許的情況下采購一些檔案管理的硬件設(shè)施,如:電腦、復(fù)印機、打印機、照相機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,要充分發(fā)揮現(xiàn)代科技、縮微技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用,加速實用、通用軟件的研制,加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。

        3 提升隊伍建設(shè),打造高素質(zhì)的檔案從業(yè)隊伍

        人類的一切社會活動都是圍繞著人而展開的,人也是一切活動的核心所在。所以針對檔案管理的信息化建設(shè)來說,檔案從業(yè)人員的建設(shè)和素質(zhì)的提升是優(yōu)化檔案管理工作的重中之重。在我國,由于檔案管理起步較晚,對人才的培養(yǎng)上也略顯滯后,導(dǎo)致檔案專業(yè)人才十分的匱乏,即使有檔案管理學(xué)習(xí)背景的人在實際的工作中也很少人掌握到了嫻熟的工作技能。在以往,企事業(yè)單位的檔案管理人員都是其他科室的人員兼職所組成,很多的人沒有專業(yè)背景,也沒有專業(yè)知識,他們只能簡單的處理檔案資料,導(dǎo)致檔案資料的管理局限于檔案的搜集和保存上,很少發(fā)揮應(yīng)有的作用。近些年,隨著人們對檔案資料的重視,企事業(yè)單位為了應(yīng)對較為復(fù)雜的檔案管理,也開始應(yīng)聘一些具有專業(yè)背景的人士來開展檔案資料的管理,但是這些人幾乎沒有過多的工作經(jīng)驗,又加上他們對工作的挑剔,導(dǎo)致檔案管理的信息化建設(shè)還停留在理論上,而實踐中老一套的檔案管理方式依然存在。對于檔案管理的信息化建設(shè)來說,最重要的是人才,所以對于檔案從業(yè)人員來說,如果是新招錄的人員,單位要給與適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),實現(xiàn)老帶新最好。對于具有一定工作經(jīng)驗的檔案從業(yè)人員來說,要激發(fā)他們的工作積極性,培養(yǎng)他們的創(chuàng)新精神,讓其檔案管理工作開創(chuàng)新的格局。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作,強化自我學(xué)習(xí)意識,積極參與信息化教育培訓(xùn),不斷更新專業(yè)知識,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。

        4 統(tǒng)一規(guī)格管理,規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

        對于檔案的管理來說,在強化信息化建設(shè)的同時一定要確保檔案管理的安全、檔案管理的工作效能,就必須構(gòu)建相關(guān)的管理制度,實現(xiàn)科學(xué)化和規(guī)范化管理,這樣才能實現(xiàn)責(zé)任明晰,權(quán)責(zé)分明,保障檔案資料信息的及數(shù)據(jù)的安全運行。在管理制度上,按照法治建國的思路,在檔案管理中還需要實現(xiàn)規(guī)范化和創(chuàng)新化。在以往的檔案管理中,更多的時候都是人為命令管理,制度成為了一種擺設(shè)和形式,所以在制度的構(gòu)建中首先要確立制度至上的原則,用制度約束人為。在加快檔案信息化建設(shè)的時候,在制度的建設(shè)中要實現(xiàn)同步化和適應(yīng)化,構(gòu)建彼此匹配的制度規(guī)范:一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范,細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施,特別對電子文件和電子檔案,確保電子檔案的安全性與完整性;三是統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案的管理中,最為繁瑣的工作就是設(shè)備檔案進(jìn)行分類和歸檔,所以建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)就可以減少相關(guān)的工作量,提升工作效率。在檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的過程中,要規(guī)定檔案收集的標(biāo)準(zhǔn)、檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)、檔案統(tǒng)計的標(biāo)準(zhǔn)、檔案利用的標(biāo)準(zhǔn)、檔案封存的標(biāo)準(zhǔn)等。如果設(shè)備檔案管理沒有標(biāo)準(zhǔn)的話,檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立,實現(xiàn)資源共享,所以實現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理已經(jīng)成為檔案發(fā)展的必經(jīng)之路。

        現(xiàn)階段,人們對檔案資料的認(rèn)知進(jìn)入了一個全新的階段,除了給與一定的重視之外,還開始開發(fā)和利用檔案資料,讓其產(chǎn)生了一定的實用性價值。實現(xiàn)檔案管理的信息化是社會發(fā)展的要求,從業(yè)人員應(yīng)該立足實際,不斷創(chuàng)新工作思路,采取有效的對策加快信息化建設(shè),這樣才能讓檔案管理發(fā)揮應(yīng)有的實效性。

        參考文獻(xiàn)

        [1]田園.淺談加快醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè),菏澤學(xué)院報,2013(s2).

        [2]劉國偉.以信息化建設(shè)促進(jìn)檔案管理利用與開發(fā),城市建設(shè)理論研究,2013(s2).endprint

        猜你喜歡
        檔案管理信息化建設(shè)
        月“睹”教育信息化
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        自貿(mào)區(qū)建設(shè)再出發(fā)
        中國外匯(2019年18期)2019-11-25 01:41:56
        檔案管理中的電子檔案管理
        基于IUV的4G承載網(wǎng)的模擬建設(shè)
        電子制作(2018年14期)2018-08-21 01:38:28
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        《人大建設(shè)》伴我成長
        保障房建設(shè)更快了
        民生周刊(2017年19期)2017-10-25 10:29:03
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        健康檔案管理的“云”前景
        真人直播 免费视频| 国模91九色精品二三四| 日韩欧美亚洲国产精品字幕久久久| 手机看片福利一区二区三区| 成人无码h真人在线网站| 蜜桃视频在线免费观看一区二区| 国产一区二区黄色网页| 无码人妻人妻经典| 人人妻人人澡人人爽精品欧美| 亚洲嫩模一区二区三区视频| 日本亚洲系列中文字幕| 中文字幕一区日韩精品| 国产免费久久精品国产传媒| 激情人妻网址| 最新国产女主播在线观看| 国产无遮挡又爽又刺激的视频老师| 亚洲精品久久久久高潮| 国产精品亚洲婷婷99久久精品| 中文字幕一二三四五六七区| 性无码专区无码| 成人无码午夜在线观看| 国产精品一级av一区二区| 性av一区二区三区免费| 久久精品国产网红主播| AV无码中文字幕不卡一二三区| 久草视频在线播放免费| 久久国语露脸国产精品电影| 看全色黄大色大片免费久久| 在线观看精品国产福利片100| 高清不卡av在线播放| 国产亚洲成av人片在线观看| 窝窝影院午夜看片| 婷婷精品国产亚洲av| 福利视频一区二区三区| 欧美在线 | 亚洲| 亚洲精品成人av观看| 久久久精品国产av麻豆樱花| 97人伦色伦成人免费视频| 青青青爽国产在线视频| 国内精品国产三级国产avx| 亚洲av无码偷拍在线观看|