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        城市規(guī)劃檔案管理信息化建設

        2017-06-06 14:30:16黃燕儀
        卷宗 2017年5期
        關鍵詞:檔案管理信息化資源

        黃燕儀

        摘 要:城市檔案信息管理任務繁重,傳統(tǒng)的檔案管理模式效率低下,難以最大化檔案信息的價值。采用信息技術進行檔案管理,是檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的需要,也是提高城市檔案管理效率的需要。本文通過對城市檔案發(fā)展方向和信息化建設工作注意事項進行分析,以期促進城市規(guī)劃檔案信息化建設水平,更好地讓城市檔案為現(xiàn)代化建設發(fā)揮作用。

        關鍵詞:城市規(guī)劃;檔案管理;信息化建設

        城市建設檔案是城市建設過程中對規(guī)劃、建設、管理、文化等原始資料的記錄,城市建設檔案對城市經(jīng)濟社會發(fā)展發(fā)揮著促進作用,隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,我國城市建設發(fā)展速度異常迅猛,產(chǎn)生了大量的城市建設檔案。城市建設檔案的保存和管理,需要通過科學的方法和技術,通過檔案的高效管理,提高檔案的價值。信息技術的快速發(fā)展,為城市檔案管理提供了新的途徑,在城市檔案管理中引入信息技術,可以提高城市檔案管理的效率,提高檔案管理的質(zhì)量,更好的讓檔案為經(jīng)濟社會發(fā)展服務。

        1 做好城市建設檔案管理信息化建設工作必須遵循的原則

        城市檔案管理過程中會產(chǎn)生大量信息,這些繁雜的信息為工作人員管理帶來了較大困難,降低了檔案管理效率,按照科學的規(guī)則進行檔案管理可以提高檔案管理質(zhì)量。城市檔案是城市建設詳細信息的記錄,是國家機密文件,這些信息對我國城市的地形地貌、城市規(guī)劃、建筑詳細參數(shù)等信息進行了詳細記錄,一旦這些信息被竊取,將會帶來不必要的麻煩和損失,甚至給過國家安全帶來威脅。在城市檔案信息化管理過程中需要遵守一定的標準,科學地進行檔案信息管理,提高檔案信息化建設中的技術能力。在進行檔案信息化建設過程中,會出現(xiàn)各種各樣的問題,檔案管理軟件應用率、系統(tǒng)對音頻視頻檔案的識別性能。為了提高檔案管理效率,工作人員需要按照檔案管理的工作規(guī)程進行操作。

        2 檔案管理信息化發(fā)展方向

        2.1 無紙?zhí)摂M化發(fā)展方向

        隨著信息技術的不斷發(fā)展,計算機網(wǎng)絡應用到檔案管理中。利用計算機網(wǎng)絡技術,可以實現(xiàn)無紙化的辦公方式,以往紙質(zhì)檔案管理的模式已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展,需要被摒棄。檔案管理工作的主要內(nèi)容之一就是將相關檔案的信息資源實現(xiàn)共享,若是想要將這一目標實現(xiàn),第一檔案館藏量應該特別充足,同時,虛擬化管理檔案的模式就是利用全球網(wǎng)絡架構(gòu)體系的互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)各個檔案館資源的共享,從而將檔案資源極大的豐富起來。加入把整個人類所有的檔案資源信息都輸入互聯(lián)網(wǎng)之中,那么從某方面來說,檔案資源的數(shù)量應該是趨于無限大的,不管距離有多遠都能夠十分快速的獲取到想要了解的資源信息,從而將傳統(tǒng)檔案管理中所出現(xiàn)的根本性問題進行了解決。

        2.2 微縮數(shù)字化發(fā)展方向

        通過將微縮攝影與數(shù)碼影像等技術手段應用在檔案管理工作中,可以更直接的推動檔案管理工作向著數(shù)字化方向發(fā)展。檔案信息數(shù)字化的本質(zhì)就是利用掃描設備、計算機設備等現(xiàn)代化的一些電子技術手段來將各個檔案館的相關檔案資源實現(xiàn)電子檔案信息的直接轉(zhuǎn)變,完成檔案資源的微縮數(shù)字化處理之后,可以借助于計算機設備來實現(xiàn)智能化的搜索,并且具有極高的搜索效率,具有更廣的覆蓋范圍。借助于計算機對文件信息進行登記存儲,只需要輸入一次信息就能實現(xiàn)無限次數(shù)、多種形式的輸出,可極大程度的提升用戶對文件信息進行查找的便捷性,并且還為檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展奠定良好的基礎。

        2.3 信息網(wǎng)絡化發(fā)展方向

        電子文件簽署和平常的紙質(zhì)文件存在較為明顯的差別,其簽署的方式為在電子文件之中留下特有的“印記”標志。這代表著電子文件的簽署人身份的認證,同時還有預防盜竊利用、修改等功能。接收文件的單位和部門還可以利用此來判斷文件簽署人和文件內(nèi)容信息是否真實。網(wǎng)絡傳輸?shù)奶攸c為成本低、真實準確、范圍廣、傳輸效率高等,同時隨著網(wǎng)絡建設和電子文件工作的不斷推進,人們進一步深化了各類信息資源的分享和存儲,進一步將范圍擴大,逐步形成了資源的充分利用局面。

        2.4 多元智能化發(fā)展

        在計算機技術中,最先進的語音識別這項技術的開發(fā)與應用,可以推動檔案管理工作朝著智能化的方向來發(fā)展,甚至在不久的將來還可以設想,在檔案管理工作中將人工智能技術引入,可以對每位用戶的資源索引習慣進行記錄、分析和學習,從而在進行檔案管理工作時就能夠提供更為人性化的服務,并與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)相結(jié)合,可以跨越式的實現(xiàn)檔案管理工作的發(fā)展,使其可以更好的服務于相關的單位、企業(yè),為其提供更為準確、詳實的參考信息,推動檔案管理工作發(fā)展的智能化。

        3 城市建設檔案管理的信息化建設途徑

        3.1 完善網(wǎng)絡基礎設施,為信息化建設提供良好的基礎

        為了提高城市建設檔案信息資源的可靠性、安全性,需要通過提高內(nèi)部網(wǎng)絡服務質(zhì)量來提高城市建設檔案管理水平。完善網(wǎng)絡基礎設施,可以為檔案信息共享創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡環(huán)境,從而提高城市檔案網(wǎng)絡系統(tǒng)技術水平。

        3.2 加強信息化管理,做好城市檔案信息資源的建設

        把檔案資料制作成電子信息資源,可以將文件傳輸?shù)骄W(wǎng)上,可以提高信息的可靠性和通用性。信息化管理條件下,檔案工作人員需要對電子文件有較深入的認識。電子文件穩(wěn)定性差,容易遭受損壞,對城市建設檔案信息進行管理,可以提高電子文件的使用效率。

        城市建設檔案信息化建設最重要的任務是信息資源的開發(fā),檔案管理者要重視檔案信息資源的開發(fā),不斷完善數(shù)據(jù)庫,利用網(wǎng)絡設施進行信息資源共享,此外,利用計算機技術進行檔案信息電子化處理。

        3.3 強化城市建設檔案信息化管理人員的專業(yè)素質(zhì)

        在進行城市檔案信息化管理時,要根據(jù)檔案的重要性程度,進行分類化管理。檔案的管理質(zhì)量受到檔案管理人員素質(zhì)的直接影響。為了保證城市檔案信息化管理的順利開展,需要提高管理人員的技術水平和知識層面,全面提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。在進行信息化檔案管理中,要重視現(xiàn)代化設備的投入,對工作人員進行技能培訓,保證工作人員能夠穩(wěn)定操作設備。

        城市檔案信息管理任務繁重,傳統(tǒng)的檔案管理模式效率低下,難以最大化檔案信息的價值。城市建設檔案信息化建設是檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的需要,進行城市檔案信息化建設可以提高檔案管理效率,更好地挖掘檔案信息價值,為城市現(xiàn)代化建設做出更大的貢獻。

        參考文獻

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