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        檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

        2017-06-06 14:28:56何志海
        卷宗 2017年5期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)信息安全

        何志海

        摘 要:隨著信息化以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),檔案管理成為了每個(gè)公司、企事業(yè)單位必不可少的重要管理項(xiàng)目,如何予以妥善管理與有效的運(yùn)用,將是建設(shè)現(xiàn)代檔案管理制度不可或缺的議題。從這一點(diǎn)出發(fā),有效提高了系統(tǒng)的運(yùn)行效率和數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。通過(guò)將系統(tǒng)分為用戶登錄模塊、學(xué)生檔案管理模塊、學(xué)生檔案查詢管理模塊、學(xué)生檔案類別管理與檔案柜資料管理模塊、學(xué)生檔案借用/歸還管理模塊等五個(gè)主要模塊進(jìn)行了系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì),包括界面的設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)。信息在保存和傳輸過(guò)程中的安全性和可靠性也得到了有效的保障。

        關(guān)鍵詞:檔案管理信息系統(tǒng);信息安全;數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

        1 緒論

        1.1 研究背景與意義

        隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理學(xué)生檔案,這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),譬如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。它可以為用戶提供豐富的功能,實(shí)現(xiàn)操作的自動(dòng)化,從而大幅度的降低學(xué)生檔案管理的工作強(qiáng)度,減少了手工操作可能出現(xiàn)的誤差,提高檔案管理工作的效率。因此,學(xué)生信息檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化可以給管理人員以及學(xué)校帶來(lái)顯而易現(xiàn)的效果和收益。

        檔案管理對(duì)于管理人員的意義:

        (1) 檔案管理不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

        (2) 檢索查詢更為方便。

        (3) 檔案的查借閱工作更加可控。

        2 關(guān)鍵技術(shù)研究

        系統(tǒng)開發(fā)中應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù),包括開發(fā)系統(tǒng)所使用的Delphi語(yǔ)言技術(shù)、增強(qiáng)系統(tǒng)安全性使用的數(shù)字簽名技術(shù)和在工程設(shè)計(jì)上使用的UML建模技術(shù),作為系統(tǒng)開發(fā)所使用的主要技術(shù)環(huán)境。

        2.1 條形碼技術(shù)

        2.1.1 條形碼簡(jiǎn)介

        條形碼技術(shù)是集條碼理論、光電技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、條碼印制技術(shù)于一體的綜合性技術(shù)。由于它具有準(zhǔn)確、快速、經(jīng)濟(jì)、便于操作等特點(diǎn),很快便滲透到計(jì)算機(jī)管理的一些領(lǐng)域。條碼的推廣和應(yīng)用給社會(huì)和經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了很大的效益。條碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的一種能夠?qū)崿F(xiàn)快速、準(zhǔn)確的進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和自動(dòng)識(shí)別的技術(shù)。

        2.2 本章小結(jié)

        系統(tǒng)開發(fā)中應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù),包括開發(fā)系統(tǒng)所使用的Delphi語(yǔ)言技術(shù)、自動(dòng)化檔案管理所需要的條形碼技術(shù)、增強(qiáng)系統(tǒng)安全性使用的數(shù)字簽名技術(shù)和在工程設(shè)計(jì)上使用的UML建模技術(shù),這些技術(shù)在后面的系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)中都會(huì)使用到。

        3 檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

        首先進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)的需求分析,提出了本系統(tǒng)中檔案管理員模塊分為檔案類別管理、檔案柜資料管理、檔案信息管理、檔案借用管理、檔案歸還管理、檔案查詢管理等六大功能,以及用戶模塊劃分為檔案查詢、檔案借閱和檔案歸還三個(gè)功能。并將系統(tǒng)分為三大功能集合,即基本信息管理功能集合、檔案借閱及查詢功能集合、用戶管理及其權(quán)限功能的集合,進(jìn)行分別設(shè)計(jì)。

        3.1 檔案管理系統(tǒng)的需求分析

        需求分析階段是學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)的最重要的階段。首先,我們要了解和澄清客戶的需求,然后嚴(yán)格地按照客戶的需求給出系統(tǒng)的需求規(guī)格說(shuō)明書。理解需求是在問(wèn)題及其最終最終解決方案之間架設(shè)橋梁的第一步。開發(fā)者只有和用戶充分的理解了需求之后才能開始設(shè)計(jì)系統(tǒng),否則,對(duì)需求定義的任何改進(jìn),在設(shè)計(jì)上都必須大量的返工。下面是經(jīng)過(guò)調(diào)研后得到的業(yè)務(wù)需求說(shuō)明。

        (1) 系統(tǒng)為檔案管理員建立學(xué)生信息的檔案,用戶進(jìn)入系統(tǒng)前需要身份驗(yàn)證,驗(yàn)證內(nèi)容包括用戶名、密碼,只有輸入正確后方可進(jìn)入系統(tǒng),否則提示錯(cuò)誤信息,要求重新輸入。

        (2) 系統(tǒng)需對(duì)檔案進(jìn)行分類管理,檔案管理員可為不同的部門建立各自的檔案資料庫(kù)。

        可將檔案管理信息系統(tǒng)的功能相應(yīng)的劃分,并且將這些模塊整合為三個(gè)功能集合。

        ①基本信息管理功能集合。該集合包括檔案類別管理、檔案柜資料管理、檔案信息管理三個(gè)模塊,主要用于提供檔案類別、檔案柜資料以及檔案的基本信息。

        ②檔案借閱及查詢功能集合。該集合包括檔案借用管理、檔案歸還管理、檔案查詢管理三個(gè)模塊。

        ③用戶管理及其權(quán)限功能的集合。該集合包括檔案管理人員信息管理和權(quán)限控制兩個(gè)功能模塊。

        3.2 檔案管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

        3.3.1 條形碼使用流程

        在條碼應(yīng)用系統(tǒng)中,被管理的學(xué)生檔案的詳細(xì)信息是以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,當(dāng)條形碼識(shí)讀設(shè)備采集到管理對(duì)象的條碼符號(hào)信息后,通過(guò)通信線路傳輸?shù)接?jì)算機(jī)系統(tǒng)中。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,應(yīng)用程序根據(jù)這個(gè)編碼到數(shù)據(jù)庫(kù)中去匹配相應(yīng)的記錄從而得到對(duì)象的詳細(xì)信息,并在屏幕中顯示。

        4 檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

        首先明確了系統(tǒng)所使用的開發(fā)環(huán)境和運(yùn)行環(huán)境,即采用Delphi語(yǔ)言為開發(fā)平臺(tái),數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server 2000,而UML圖的繪制則是是采用了Rational Rose 2003。通過(guò)使用SQL Server 2000軟件實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)的表的設(shè)計(jì)并完成了相關(guān)視圖的建立,最后詳細(xì)介紹了存儲(chǔ)過(guò)程創(chuàng)建和數(shù)據(jù)庫(kù)的連接的技術(shù)細(xì)節(jié),并給出了部分系統(tǒng)界面。

        5 總結(jié)與展望

        5.1 全文總結(jié)

        首先介紹了系統(tǒng)開發(fā)中所使用的關(guān)鍵技術(shù),此后通過(guò)對(duì)學(xué)生檔案管理業(yè)務(wù)的需求分析,進(jìn)行了系統(tǒng)和總體設(shè)計(jì),提出了將系統(tǒng)分為基本信息管理功能集合、檔案借閱及查詢功能集合、用戶管理及其權(quán)限功能的集合等三大功能集合,并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了用例分析和域類分析。綜上所述,本文通過(guò)對(duì)條形碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)SQL server2000以及Delphy語(yǔ)言對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作的相關(guān)知識(shí)的應(yīng)用,給出了一個(gè)學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)例。

        5.2 課題展望

        由于研究時(shí)間和相關(guān)條件的限制,本模型研究仍有許多后繼工作需要探討。

        (1) 在使用SQL構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候,只定義了幾個(gè)能夠完成基本操作的存儲(chǔ)過(guò)程,在以后的使用和維護(hù)的過(guò)程中,可以根據(jù)需要,設(shè)計(jì)和添加其它的存儲(chǔ)過(guò)程。我們也可以通過(guò)定義其它的視圖,以達(dá)到簡(jiǎn)化程序設(shè)計(jì)的目的。

        (2) 由于在開發(fā)過(guò)程中時(shí)間的限制,有些界面的開發(fā)做的不夠細(xì)致,界面不夠美觀,實(shí)現(xiàn)的功能不夠全面,將在以后的使用過(guò)程中,不斷的進(jìn)行完善。

        (3) 由于現(xiàn)今某些加密算法安全性已受到質(zhì)疑,采用更先進(jìn)更安全的信息安全技術(shù)也是值得探索的一個(gè)問(wèn)題。

        參考文獻(xiàn)

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