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        計算機技術(shù)在事業(yè)單位管理中的應(yīng)用

        2017-06-05 08:50:54林青河
        環(huán)球市場信息導(dǎo)報 2017年10期
        關(guān)鍵詞:計算機信息資源管理事業(yè)單位

        ◎林青河

        計算機技術(shù)在事業(yè)單位管理中的應(yīng)用

        ◎林青河

        隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,促使計算機信息技術(shù)也逐步走進了人們的生活學(xué)習(xí)當(dāng)中,有效告別了傳統(tǒng)的長期紙質(zhì)版手寫工作,有效的通過計算機信息技術(shù)進行存儲、傳遞工作等多方面內(nèi)容,并且通過全新的計算機技術(shù)應(yīng)用能夠有效提升事業(yè)單位的整體工作效率,有效促進服務(wù)意識的提高。本文主要通過對計算機技術(shù)在事業(yè)單位管理過程中的應(yīng)用進行分析,并且提出有效實施策略促進事業(yè)單位管理的快速發(fā)展。

        隨著全新的計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機也不斷應(yīng)用到了人們的工作生活中,通過對全新的體統(tǒng)的使用能夠有效節(jié)約事業(yè)單位管理流程,并且有效提升事業(yè)單位整體服務(wù)效率,有效促進事業(yè)單位管理規(guī)程科學(xué)實施,并且通過檔案資源管理、資源管控和監(jiān)管手段等三方面的工作實踐,能夠有效促進我國事業(yè)單位的長久發(fā)展和進步。

        計算機信息技術(shù)的實施重要性

        隨著社會科技不斷發(fā)展進步,也促使我國各行各業(yè)都在不斷進行技術(shù)革新,通過計算機信息技術(shù)在事業(yè)單位中的應(yīng)用,能夠有效促進事業(yè)單位管理現(xiàn)代進程的不斷發(fā)展,并且通過計算機信息技術(shù)的有效實施促進了事業(yè)單位的科學(xué)管理和分析技術(shù)的提高,同時也增加了事業(yè)單位現(xiàn)代化管理內(nèi)容的增加,隨著全新的大數(shù)據(jù)時代到來,能夠改變手工操作過程中的誤差,降低人力資源浪費,并且有效提高了事業(yè)單位工作人員的服務(wù)效率,通過現(xiàn)代化計算機信息技術(shù)的應(yīng)用,促進了事業(yè)單位信息公開化、透明化發(fā)展進程,并且在嚴(yán)格的監(jiān)管制度下減少了公共資源的私用、亂用現(xiàn)象發(fā)生,并且優(yōu)化了整體事業(yè)單位的管理制度和辦公效率。

        具體應(yīng)用措施

        快捷檔案信息化管理。在事業(yè)單位傳統(tǒng)檔案管理過程中多以手寫的形式進行檔案記錄和保存,因為事業(yè)單位管理范圍廣、工作幅度達,所以檔案資源種類繁多,在管理上經(jīng)常需要大量的工作人員進行檔案維護,造成了大量人力資源的浪費。在全新的社會科技發(fā)展的今天,計算機信息技術(shù)不斷應(yīng)用到的人們工作生活的各個角落,所以事業(yè)單位通過計算機信息技術(shù)的有效使用促進了檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展進程,并且在通過計算機信息技術(shù)的快捷輸入程序能夠有效提高事業(yè)單位信息儲存的安全性,通過將檔案信息進行分類存儲能夠提高信息管理檢索速度,并且通過信息數(shù)據(jù)的整合能夠增強事業(yè)單位對于未來工作計劃統(tǒng)籌和正確預(yù)判。通過檔案信息的電子輸入形式有效節(jié)約了人力資源浪費,并且有效提供了信息資源管理工作人員的工作效率,有效實現(xiàn)了以人為本的管理精神。電子檔案的應(yīng)用能夠有效促進事業(yè)單位信息的查詢、更新等具體工作,并且能夠合理查詢到檔案查詢記錄,有效實現(xiàn)了信息公開化、透明化管理需求,有效實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的快捷更新,并且通過事業(yè)單位工作人員對于資源信息的掌握、研究等工作進行了全方位的完善,有效提高了事業(yè)單位檔案信息管理的規(guī)范性和科學(xué)性發(fā)展進程。

        完善公共資源管理制度。目前我國事業(yè)單位普遍存在資源浪費現(xiàn)象發(fā)生,事業(yè)單位是為公眾更好服務(wù)的經(jīng)濟型單位,事業(yè)單位應(yīng)該完善的管理內(nèi)部資源信息,并且通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用有效完善,妥善管理事業(yè)單位的各項資源,杜絕資源浪費現(xiàn)象發(fā)生,并且在事業(yè)單位資源管理過程中有效通過公共資源、公有基礎(chǔ)設(shè)施、土地資源等國家重要資源的管控進行審核,有效促進事業(yè)單位資源管理制度中的漏洞完善和修改,并且通過嚴(yán)格執(zhí)行避免國有資源被濫用,確保事業(yè)單位的信息管理技術(shù)完善實施,建立嚴(yán)格的計算機信息監(jiān)管制度,并且通過計算機信息計劃及時參與實現(xiàn)資源管理的公開透明化進程,有效促進計算機技術(shù)的全面實行進行資源管理的科學(xué)監(jiān)管,并且有效預(yù)防國有公共資源的私用、濫用現(xiàn)象發(fā)生,最大限度地實現(xiàn)科學(xué)監(jiān)管制度的廣泛執(zhí)行,并促進社會經(jīng)濟效益的不斷發(fā)展。

        增強信息化管控。事業(yè)單位的內(nèi)部執(zhí)行部門眾多,所以在管理程序中相對復(fù)雜,并且存在監(jiān)管混亂的現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的辦公效率,并且在事業(yè)單位的有效管理過程中存在著眾多管理漏洞制約了事業(yè)單位的工作效率提高。通過全新現(xiàn)代化計算機信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效監(jiān)管事業(yè)單位內(nèi)部的管理效率,并且能增強監(jiān)管力度,有效提升事業(yè)單位管理水平。事業(yè)單位通過計算機信息技術(shù)全面、完善的監(jiān)管事業(yè)單位管理流程中的各個環(huán)節(jié),并且通過不同環(huán)節(jié)有效制定了全新的調(diào)研項目,并且依據(jù)員工的具體工作內(nèi)容進行科學(xué)監(jiān)管,通過落實責(zé)任制度有效限制了事業(yè)單位工作人員的工作不規(guī)范性,并且通過警示違反管理規(guī)定的員工,并且加強員工自我管束能力的提高,從根源上杜絕違規(guī)行為的發(fā)生。在通過計算機信息及技術(shù)有效監(jiān)管的過程中,能夠有效管控事業(yè)單位員工的工作態(tài)度不積極,工作流程不規(guī)范等現(xiàn)象發(fā)生,并且能夠促進員工工作積極性的提高,并且認(rèn)真發(fā)揮自己的正常工作效率。

        隨著社會科技不斷發(fā)展進步,有效促進了計算機信息技術(shù)在事業(yè)單位的具體實施,通過全新的計算機系統(tǒng)在事業(yè)單位管理過程中的有效展示能夠有效展現(xiàn)全新技術(shù)的先進性,通過實時電子信息檔案數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)信息技術(shù)的運用和完善的事業(yè)單位管理系統(tǒng)制定能夠有效促進事業(yè)單位管理效率的提高,增強服務(wù)意識,并且有效提高整體工作效率。

        (作者單位 :福建省泉州南安市民政局)

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