趙峰+徐海青+吳立剛+浦正國(guó)

【摘要】 隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的飛速發(fā)展，如何在海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)具有價(jià)值的數(shù)據(jù)成為目前面臨的首要問(wèn)題。本文在對(duì)電子文件價(jià)值構(gòu)成及其主要影響因素分析基礎(chǔ)上，引入層次分析模型構(gòu)建技術(shù)分析指標(biāo)評(píng)價(jià)體系，建立了基于內(nèi)容評(píng)估和技術(shù)分析的電子文件價(jià)值評(píng)估模型，并對(duì)模型應(yīng)用給出了具體評(píng)估步驟，對(duì)電子文件價(jià)值鑒定具有重要的實(shí)踐價(jià)值。

【關(guān)鍵字】 電力企業(yè) 電子文件 價(jià)值評(píng)估 量化分析

Abstract：With the rapid development of big data and cloud computing technology，it is the most important problem that how to find the valuable data in the massive data. This paper，introducing the AHP model of technical analysis on construction of evaluation index system based on the composition of value and its main influencing factors of electronic documents， established evaluation model of electronic document content analysis based on the value assessment and technology analysis. The application of the model is given in detail， which has important practical value for the identification of electronic documents.

Keywords：Electric power enterprise，Digital records，value assessment，Quantitative analysis.

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化、存儲(chǔ)設(shè)備低廉、易于提取、全球性覆蓋等驅(qū)動(dòng)因素已經(jīng)使世界進(jìn)入記憶模式，無(wú)用、冗余的信息給決策造成了干擾[1]。如何在海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)具有價(jià)值的數(shù)據(jù)成為目前面臨的首要問(wèn)題[2][3]。因此，電子文件評(píng)估理論與方法發(fā)展的新方向成為當(dāng)前文件管理領(lǐng)域亟待研究的重要課題。

本文探討了電子文件價(jià)值量化評(píng)估方法，在對(duì)電子文件價(jià)值構(gòu)成及其主要影響因素分析基礎(chǔ)上，引入層次分析模型構(gòu)建技術(shù)分析指標(biāo)評(píng)價(jià)體系，建立了基于內(nèi)容評(píng)估和技術(shù)分析的電子文件價(jià)值評(píng)估模型，并對(duì)模型應(yīng)用給出了具體評(píng)估步驟。

一、電子文件價(jià)值構(gòu)成及主要影響因素

一份完整的電子文件應(yīng)包含內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息，即電子文件的元數(shù)據(jù)應(yīng)納入歸檔范圍。從具體操作過(guò)程看，電子文件價(jià)值的評(píng)估分為內(nèi)容評(píng)估和技術(shù)分析。

與一般無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值構(gòu)成不同，由于電子文件價(jià)值形成過(guò)程的創(chuàng)造性、生產(chǎn)的一次性、獲利能力的不確定性、成本費(fèi)用的模糊性、價(jià)值轉(zhuǎn)化過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)性等特征，影響電子文件價(jià)值形成的因素更加復(fù)雜、種類更多，從而導(dǎo)致電子文件價(jià)值評(píng)估工作的復(fù)雜性和難度更大[4][5]。因此，必須深入分析影響電子文件價(jià)值評(píng)估的各種影響因素。本文以電子文件的內(nèi)容評(píng)估為基礎(chǔ)，結(jié)合技術(shù)分析量化指標(biāo)，討論電子文件價(jià)值構(gòu)成及主要影響因素，并以此來(lái)評(píng)估電子文件價(jià)值。

電子文件價(jià)值構(gòu)成如下圖所示：

1.1電子文件內(nèi)容評(píng)估

電子文件的內(nèi)容評(píng)估，主要是從文件內(nèi)容或其形成機(jī)構(gòu)職能出發(fā)，確定電子文件歸檔范圍和保管期限，有時(shí)還包括確定密級(jí)。目前，由于多數(shù)文件尚未實(shí)現(xiàn)自動(dòng)評(píng)估，主要由文件形成人員負(fù)責(zé)評(píng)估。在指導(dǎo)文件職能部門對(duì)于電子文件的初步評(píng)估工作中，要充分發(fā)揮檔案工作人員的專家作用，或者利用電子文件備份等制度確保評(píng)估工作的科學(xué)性。

1.2電子文件技術(shù)分析

技術(shù)分析是從技術(shù)角度對(duì)電子文件的狀況進(jìn)行全面檢測(cè)，包括對(duì)電子文件信息的可讀性、完整性、真實(shí)性、有效性等進(jìn)行技術(shù)分析。本文給出每一評(píng)估指標(biāo)的評(píng)估因素，并對(duì)每一評(píng)估因素設(shè)定評(píng)分值。

1.3電子文件價(jià)值構(gòu)成

電子文件的價(jià)值是由電子文件內(nèi)容評(píng)估和電子文件技術(shù)分析通過(guò)電子文件價(jià)值評(píng)估模型計(jì)算得出。

二、電子文件價(jià)值評(píng)估模型

電子文件價(jià)值評(píng)估是通過(guò)適宜的數(shù)據(jù)方法對(duì)影響運(yùn)營(yíng)電子文件價(jià)值的因素量化處理最終得到合理的評(píng)估值。電子文件價(jià)值評(píng)估模型構(gòu)建方法的操作步驟如圖2所示：

2.1確定技術(shù)分析評(píng)估系數(shù)

本文選取對(duì)電子文件技術(shù)分析具有重要影響的可讀性、完整性、真實(shí)性、有效性四個(gè)指標(biāo)，每一指標(biāo)對(duì)電子文件價(jià)值產(chǎn)生多大的影響，必須給出一個(gè)比較合理的評(píng)估值。因此，必須對(duì)電子文件技術(shù)分析指標(biāo)影響因素進(jìn)行處理，給出權(quán)重，從而確定電子文件技術(shù)分析評(píng)估系數(shù)。

1.采用AHP法構(gòu)建技術(shù)分析指標(biāo)評(píng)價(jià)體系

層次分析法（AHP）是美國(guó)著名的運(yùn)籌學(xué)家Satty等人在20世紀(jì)70年代提出的將一種定性和定量分析相結(jié)合的多準(zhǔn)則決策方法[6]。層次分析模型是把復(fù)雜的問(wèn)題分成若干個(gè)組成因素，并按支配關(guān)系分組形成層次結(jié)構(gòu)。然后通過(guò)兩兩比較的方式，綜合決策者的判斷，確定決策方案重要性的總排序。具體步驟如下：

①分析各因素的關(guān)系，建立遞階層次結(jié)構(gòu)。

②對(duì)同一層次的多個(gè)元素，關(guān)于上一層中某一準(zhǔn)則的重要性進(jìn)行兩兩比較，構(gòu)建比較判斷矩陣。

③由判斷矩陣計(jì)算比較元素對(duì)于該準(zhǔn)則的相對(duì)權(quán)重，并檢驗(yàn)一致性。

④計(jì)算合成權(quán)重，即全局權(quán)重。

根據(jù)對(duì)電子文件技術(shù)分析估因素的分析，采用AHP方法，得到如表1所示的指標(biāo)體系及評(píng)分值。

2.采用層次分析法軟件計(jì)算權(quán)重

通過(guò)層次分析法輔助軟件，計(jì)算技術(shù)分析評(píng)估指標(biāo)權(quán)重。具體步驟如下：

①繪制層次結(jié)構(gòu)模型；

②計(jì)算判斷矩陣；

③顯示計(jì)算結(jié)果。

3.確定技術(shù)分析評(píng)估系數(shù)

計(jì)算出各項(xiàng)技術(shù)分析評(píng)估指標(biāo)權(quán)重之后，可以確定技術(shù)分析評(píng)估系數(shù)的計(jì)算模型，如下：

技術(shù)分析評(píng)估系數(shù)=∑（每個(gè)技術(shù)分析指標(biāo)權(quán)重×該指標(biāo)評(píng)估因素的評(píng)分值）

對(duì)模型進(jìn)行量化，得出技術(shù)分析評(píng)估系數(shù)計(jì)算的一般公式。

假設(shè)有項(xiàng)技術(shù)分析評(píng)估指標(biāo)，分別為ai，1≤i≤n每一項(xiàng)技術(shù)分析指標(biāo)的評(píng)估因素有項(xiàng)，分別設(shè)為bij，1≤i≤n，1≤j≤m；設(shè)技術(shù)分析評(píng)估系數(shù)為λ，則：

參 考 文 獻(xiàn)

[1]Mayer-Schonberger，V.Delete： The Virtue of Forgetting in the Digital Age[M].Princeton University Press.2011.

[2] 馮惠玲.電子文件的雙重鑒定：《擁有新記憶——電子文件管理研究》摘要之三[J].檔案學(xué)通訊，1998（3）：32-35.

[3] Foscarini，F(xiàn).Diplomatics and genre theory as complementary approaches.Archival Science.2012，12（4）：389-409.

[4]賴?yán)?，施韋斯.無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估[M].北京：中國(guó)大百科全書出版社，2001.

[5]汪平等. 最新無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估方法、技巧、參數(shù)及案例分析[M].北京：中國(guó)統(tǒng)計(jì)出版社，2002.

[6]孫劍平等.AHP法和模糊綜合評(píng)價(jià)法在技術(shù)資產(chǎn)評(píng)估中的組合應(yīng)用[J].南京理工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2000，9（1）：53.