阮小偉 蒲梅
摘要:隨著信息化技術(shù)的普及,高校的人事管理也存在著諸多問(wèn)題,該文通過(guò)討論高校人事系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)、在B/S架構(gòu)的背景下通過(guò)Myeclipse開(kāi)發(fā)平臺(tái)和SQL Server2008數(shù)據(jù)庫(kù)的完美結(jié)合設(shè)計(jì)出的一款具有高校特色的人事系統(tǒng),對(duì)當(dāng)下高校正在進(jìn)行的績(jī)效改革等重要流程進(jìn)行了優(yōu)化,使得高校的人事管理更加科學(xué)、規(guī)范。人事部門工作效率更高。
關(guān)鍵詞:人事系統(tǒng);B/S架構(gòu)設(shè)計(jì);SQLServer2008數(shù)據(jù)庫(kù)
中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2017)08-0095-01
當(dāng)今社會(huì)是信息化的時(shí)代,是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,然而傳統(tǒng)的高校人事管理問(wèn)題也越來(lái)越突出,手工的收集與維護(hù),人事信息雜亂無(wú)章,通過(guò)傳統(tǒng)的紙質(zhì)或者Excel工具進(jìn)行收集和數(shù)據(jù)整理,這種傳統(tǒng)的工作方式給工作帶來(lái)了很大的弊端,如信息維護(hù)困難、查找信息,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。高校人事系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)迫在眉睫,一種規(guī)范的、科學(xué)的人事信息管理系統(tǒng)通過(guò)功能整合、流程優(yōu)化、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、高效管理等方式來(lái)改變?nèi)耸虏块T的現(xiàn)狀,使人事工作更加便捷和高效。
1功能設(shè)計(jì)
結(jié)合高校人事管理的實(shí)際情況,如圖1所示把功能分為以下幾個(gè)模塊。
1)基本信息:主要包含教師的基本信息錄入,可以通過(guò)手工添加、Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)人、數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)同步等渠道來(lái)完善教師基本信息,包含常規(guī)信息及其學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、主要科研成果等。
2)工資管理:由于教師工資改革,教師工資由基本工資和績(jī)效工資組成?;竟べY由學(xué)歷、工作時(shí)間、職稱信息來(lái)確定???jī)效工資根據(jù)個(gè)人或者所在部門的業(yè)績(jī)成正比關(guān)系,根據(jù)每個(gè)部門的績(jī)效規(guī)則計(jì)算出的一套方法來(lái)計(jì)算績(jī)效工資。故每個(gè)月每一年的計(jì)算方法也都在優(yōu)化之中。具體根據(jù)計(jì)算公式可以自由設(shè)定,可以自由設(shè)置工資項(xiàng)目數(shù)。支持表格設(shè)定、excel中的多種函數(shù)。
3)職稱管理:高校的職稱跟大部分的企事業(yè)單位的職稱是一套系統(tǒng)。根據(jù)所在部門,所在崗位的性質(zhì)不同,有幾套不同的職稱管理方案。主要包含管理職能崗、專業(yè)技術(shù)崗、工勤崗位。管理職能崗主要是從事日常事務(wù)處理,資料整理,工作安排,接待等業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)校的日常業(yè)務(wù)梳理,流程優(yōu)化,常規(guī)建設(shè)。專業(yè)技術(shù)崗主要根據(jù)專業(yè)技能不同而劃分,根據(jù)所在崗位不同要求的技能程度不同。
4)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,根據(jù)具體情況,每月/每年自動(dòng)生成圖表型的或者可視化的圖形統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),便于日常數(shù)據(jù)分析或者年終總結(jié)時(shí)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告等。
5)權(quán)限設(shè)置:細(xì)粒度的權(quán)限分配給人事系統(tǒng)權(quán)限最小化原則提供了保障。高校人事系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置保證了對(duì)組進(jìn)行權(quán)限分配。該系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置是可擴(kuò)展的。并且滿足了業(yè)務(wù)需要的所有功能權(quán)限。
2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)采用的是SQL Server2008,主要包含基本數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建和數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化,比如查詢優(yōu)化。先創(chuàng)建每個(gè)模塊的基本表,如教師基本信息表,部門基本信息,工資基本信息,教學(xué)成果等基礎(chǔ)信息。再在每個(gè)基本信息表上創(chuàng)建主鍵、索引。確定每個(gè)表的基本字典,表的一個(gè)基本定義、表與表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,高效的存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù),計(jì)算能力強(qiáng),查詢能力快。
3部署方式的設(shè)計(jì)與分析
高校人事系統(tǒng)一般都采用B/S模式部署方式,如圖1所示,系統(tǒng)部署在服務(wù)器之中,內(nèi)網(wǎng)用戶的教師登錄之后可以查看、修改、刪除自己的基本信息,且普通教師只能管理自己信息的權(quán)限??萍?jí)處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以管理自己及其下屬的基本信息,權(quán)限分工明確。B/S模式的部署方式解決了各個(gè)部門客戶端的兼容性問(wèn)題,任何主機(jī)都能訪問(wèn),跟主機(jī)的配置無(wú)關(guān)。使得各個(gè)部門的基本信息統(tǒng)一管理,所有數(shù)據(jù)都是通過(guò)人事系統(tǒng)來(lái)解決,解決了信息發(fā)布維護(hù)收集的困難,信息存儲(chǔ)空間不足,信息追蹤查詢困難等問(wèn)題。
4結(jié)束語(yǔ)
高校人事系統(tǒng)是在高???jī)效改革背景下的信息化發(fā)展方向,提高了人事部門的工作效率,便于人事部門對(duì)學(xué)校教師信息的管理,完善了教師的基本信息和成果展示等。在以后的建設(shè)中還需要整合高校的統(tǒng)一身份認(rèn)證、科研登記信息、再學(xué)習(xí)經(jīng)歷等,以提高系統(tǒng)的整體可用性。