閆雪
摘要:近幾年來,我國對檔案管理的要求日益嚴(yán)格和重視,環(huán)保領(lǐng)域檔案管理現(xiàn)代化的普及情況比較樂觀,然而在取得進步的同時,環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化還存在問題。文章在分析檔案管理現(xiàn)代化重要性的基礎(chǔ)上,對檔案管理現(xiàn)代化面臨的問題進行了闡述,并提出了實現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新對策。
關(guān)鍵詞:環(huán)保領(lǐng)域;檔案管理;現(xiàn)代化;環(huán)境破壞;環(huán)境污染;生存環(huán)境 文獻標(biāo)識碼:A
中圖分類號:G279 文章編號:1009-2374(2017)08-0122-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.08.059
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,開放利用信息技術(shù)已經(jīng)成為社會發(fā)展程度的重要指標(biāo)。檔案作為一種重要的信息資源,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,能夠最大限度地發(fā)揮檔案管理的作用,凸顯檔案管理的重要性。實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,不僅是迎接信息時代到來的戰(zhàn)略問題,同時也實現(xiàn)檔案管理發(fā)展的關(guān)鍵。環(huán)保檔案是檔案管理的重要分支,指的是在環(huán)境監(jiān)測和環(huán)境管理中形成的檔案,是環(huán)境保護部門不同載體的歷史記錄,不僅是環(huán)境保護和監(jiān)測工作的反映,同時也為環(huán)境保護工作的進一步完善和發(fā)展提供良好的條件。
1 環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化的重要性
1.1 有利于檔案事業(yè)的快速發(fā)展
檔案事業(yè)作為人類社會發(fā)展事業(yè)的重要組成部分,在一定程度上反映了社會發(fā)展的可持續(xù)化水平。通過在檔案管理中引入先進的技術(shù)和方法,利用科學(xué)的組織管理理論來引導(dǎo)檔案工作,實現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化,能夠提高檔案管理的整體效率。通過不斷實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,檔案事業(yè)的發(fā)展就更加有序。以環(huán)保檔案管理為例,通過不斷提升環(huán)保檔案管理的現(xiàn)代化,能夠進一步豐富我國的檔案事業(yè),促進檔案事業(yè)的有序發(fā)展。
1.2 有利于檔案事業(yè)的與時俱進
隨著信息技術(shù)的深入推進,檔案管理開始走向無紙化時代,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案越來越少,而電子檔案越來越多。電子檔案具有存儲能力強、便于保存、查看方面等方面的優(yōu)點,適應(yīng)了當(dāng)前信息化技術(shù)發(fā)展的大潮流,有利于檔案管理與時代發(fā)展脈絡(luò)相一致,促進檔案事業(yè)的快速發(fā)展。環(huán)保檔案尤其是環(huán)境監(jiān)測的數(shù)據(jù)尤為重要,不僅是對當(dāng)前環(huán)保工作的反映,同時也是未來環(huán)保工作推進的依據(jù),因此通過實現(xiàn)環(huán)保檔案管理的現(xiàn)代化,能夠促進環(huán)保檔案管理事業(yè)的發(fā)展。
1.3 有利于推進環(huán)保工作的開展
環(huán)保檔案是檔案管理的重要分支,是環(huán)境保護部門不同載體的歷史記錄,不僅是環(huán)境保護和監(jiān)測工作的反映,同時也為環(huán)境保護工作的進一步完善和發(fā)展提供良好的條件。通過實現(xiàn)環(huán)保檔案管理的現(xiàn)代化,能夠規(guī)范環(huán)境保護和環(huán)境監(jiān)測的歷史數(shù)據(jù),為后續(xù)的環(huán)境保護和監(jiān)測工作提供一定的前提,確保環(huán)保工作的有序開展。
2 當(dāng)前環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化面臨的問題
2.1 檔案管理的現(xiàn)代化意識不強
一方面,大部分環(huán)保基層檔案管理人員總是采用傳統(tǒng)的檔案管理方法進行管理,對現(xiàn)代化的概念認(rèn)識不到位,缺乏現(xiàn)代性的檔案管理意識;另一方面,很多工作人員在學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理方法的積極性不足,很難與時代的發(fā)展融合起來,這樣不僅不利于檔案工作的有序開展,同時也不利于環(huán)境保護監(jiān)測數(shù)據(jù)材料的保存,促進了檔案管理現(xiàn)代化進程的加快。
2.2 檔案管理現(xiàn)代化人才缺乏
就目前來看,環(huán)保監(jiān)測站的檔案管理人員的綜合素質(zhì)還有待于提升。一方面,工作人員信息水平缺乏。很多工作人員都接近退休,對計算機等信息技術(shù)掌握能力不夠,影響了環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化的進程;另一方面,對工作人員的培訓(xùn)力度缺乏,單位對工作人員的培訓(xùn)力度不夠,很多先進的檔案管理技術(shù)都沒有掌握,檔案管理現(xiàn)代化工作很難得到有效的開展。
2.3 環(huán)保檔案缺乏統(tǒng)一的管理系統(tǒng)
檔案管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性,很難對環(huán)保檔案數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一、有效的管理,不能夠系統(tǒng)完成環(huán)保檔案的使用和搜集,管理規(guī)范不合理,影響了檔案管理工作的有序開展。在具體的檔案管理中,很多環(huán)保報告、環(huán)保監(jiān)測數(shù)據(jù)都沒有將原稿和相關(guān)附屬材料附上,造成了原始數(shù)據(jù)的不全面和不規(guī)范,環(huán)保信息數(shù)據(jù)分散,無法形成配套的環(huán)保系統(tǒng)。這樣一來就很難建立起合理完善的環(huán)保數(shù)據(jù)分析方法,無法實現(xiàn)環(huán)保信息的資源共享,影響環(huán)保檔案管理工作的有序開展。
2.4 環(huán)保事業(yè)發(fā)展的復(fù)雜性程度高
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和環(huán)境問題的日益嚴(yán)峻,當(dāng)前環(huán)保事業(yè)面臨的復(fù)雜情況越來越多,環(huán)境保護部門對環(huán)境問題的研究、監(jiān)測也越來越深入,大量的環(huán)保資料隨之產(chǎn)生,環(huán)保檔案的多樣化和復(fù)雜化特點凸顯。環(huán)保檔案管理工作面臨著大量的繁雜環(huán)保數(shù)據(jù),給數(shù)據(jù)查閱和使用帶來了很大的困難,阻礙了環(huán)保事業(yè)工作的有序開展。
3 實現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化的對策
3.1 加強對環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化的重視程度
首先,應(yīng)該強化領(lǐng)導(dǎo)層的重視。環(huán)境保護監(jiān)測部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對檔案管理現(xiàn)代化予以重視,為管理好環(huán)保檔案提供更好的條件和工作,在制定部門具體的工作思路中凸顯檔案管理現(xiàn)代化的重要性,加大對檔案管理軟硬件設(shè)施的投入力度,鼓勵部門工作人員對檔案管理現(xiàn)代化重視起來,推進管理現(xiàn)代化的開展;其次,要強化部門工作人員的重視。應(yīng)該強化環(huán)保監(jiān)測部門人員對檔案管理現(xiàn)代化的重視,要對日常工作中形成的環(huán)境保護檔案和數(shù)據(jù)進行及時有效的整理和分析,確保各種檔案的規(guī)范性;最后,樹立良好的現(xiàn)代化管理理念。檔案工作人員應(yīng)該牢固樹立科學(xué)管理和科技進步的創(chuàng)新理念,建立與時俱進的檔案管理意識,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念,實現(xiàn)由傳統(tǒng)封閉式服務(wù)到開放式服務(wù)的轉(zhuǎn)變,使環(huán)境保護檔案工作的現(xiàn)代化程度越來越強。
3.2 提高環(huán)保檔案管理人員的綜合素質(zhì)
首先,培養(yǎng)檔案管理人員的數(shù)字化意識和能力。環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化需要工作人員有著較強的數(shù)字化意識和能力,在掌握相關(guān)檔案管理業(yè)務(wù)的同時,對計算機網(wǎng)絡(luò)有著熟練的操作,能夠通過解決各種技術(shù)問題實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化工作的推進。與此同時,檔案管理人員應(yīng)該以全新的思維來掌握檔案管理任務(wù),對環(huán)保檔案進行有效的整合;其次,加強對檔案管理人員的培訓(xùn)力度。應(yīng)該不斷強化對檔案管理人員的培訓(xùn),積極實施“走出去”戰(zhàn)略,盡快培養(yǎng)出既懂知識、又懂技術(shù)、又具備良好素質(zhì)的專業(yè)人才,從而為環(huán)保檔案管理的現(xiàn)代化提供堅實的人才保障;最后,加強環(huán)保檔案管理人員的學(xué)習(xí)。落實科學(xué)發(fā)展觀,以構(gòu)建“社會主義生態(tài)文明”為切入點,堅持全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展理念,用以來指導(dǎo)當(dāng)前的環(huán)境保護工作,鼓勵檔案管理工作人員努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識,學(xué)習(xí)《檔案法》中的相關(guān)條款,最終在掌握豐富檔案管理基本知識的同時,還應(yīng)該與時俱進,學(xué)習(xí)最先進的信息技術(shù)和檔案管理技術(shù),學(xué)習(xí)運用計算機技術(shù)進行檔案管理的方法,比如統(tǒng)計、檢索、輸入、存儲等,從而提高檔案管理的綜合能力,為實現(xiàn)環(huán)保檔案管理的現(xiàn)代化給予人力支持。
3.3 推進環(huán)保檔案管理的系統(tǒng)化
首先,以數(shù)字化為核心歸檔基礎(chǔ)工作。針對檔案管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性,很難對環(huán)保檔案數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一、不能夠系統(tǒng)完成環(huán)保檔案的使用和收集等方面的問題,應(yīng)該堅持以數(shù)字化為中心,實現(xiàn)基礎(chǔ)工作歸檔的系統(tǒng)性。環(huán)境保護監(jiān)測部門應(yīng)該建立起電子文件相關(guān)的檔案歸納和收集制度,確保檔案收集工作的有效開展。同時,要做好環(huán)保數(shù)據(jù)電子文件的識讀和保存,做好相應(yīng)的鑒定工作,用數(shù)字化系統(tǒng)來規(guī)范檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化;其次,以數(shù)據(jù)庫建設(shè)為核心。采用數(shù)字化管理方式進行導(dǎo)入和備份,同時注意數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),保持?jǐn)?shù)據(jù)格式的兼容性,實現(xiàn)環(huán)保檔案管理的系統(tǒng)化,確保檔案管理現(xiàn)代化步伐的加快發(fā)展;最后,以軟件平臺保證數(shù)字化管理。環(huán)境污染具有潛伏期長、范圍廣的特點,因此環(huán)保檔案管理工作必須要建立一個以軟件平臺為基礎(chǔ)的環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)環(huán)保數(shù)據(jù)的優(yōu)化利用,實現(xiàn)自動化和標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實現(xiàn)環(huán)保檔案數(shù)據(jù)的共享。
4 結(jié)語
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,環(huán)境破壞和環(huán)境污染逐步成為社會關(guān)注的焦點,人類的生存環(huán)境受到了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),這也為當(dāng)前的環(huán)境監(jiān)測帶來了新的課題。環(huán)保檔案管理作為環(huán)境保護和環(huán)境監(jiān)測工作的重要總結(jié),對環(huán)境保護工作有著至關(guān)重要的作用。因此,作為一名環(huán)保檔案管理工作人員,必須要創(chuàng)新思路,與時俱進,不斷提高自身的檔案管理能力和信息化水平,為實現(xiàn)環(huán)保檔案管理的現(xiàn)代化貢獻自己的一份力量。
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