林琦

摘要：伴隨著知識管理與知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，知識成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要因素。知識作為企業(yè)的主要財產(chǎn)之一，是企業(yè)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境下自身實際競爭價值的一種體現(xiàn)。本文對知識管理時代背景下，企業(yè)檔案工作者的必備素質(zhì)進(jìn)行探析。

關(guān)鍵詞：知識管理時代背景；企業(yè)檔案工作者；必備素質(zhì)

檔案，作為人類知識的積淀，涵括了大量重要的信息資源。隨著知識管理與知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，人們對于檔案工作的要求越來越高。在這種時代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理工作方式變得被動，面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。這種挑戰(zhàn)既體現(xiàn)在具體的管理方法上，更體現(xiàn)在檔案工作人員能力和素質(zhì)上的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)要注重檔案工作的管理，加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德修養(yǎng)，進(jìn)一步的提升企業(yè)檔案工作人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)素質(zhì)，為檔案管理工作的順利進(jìn)展奠定一個良好的基礎(chǔ)。

一、知識管理與企業(yè)檔案工作的關(guān)系

近年來，隨著知識經(jīng)濟(jì)與知識管理的不斷發(fā)展，知識與信息的價值在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中越來越突出。知識作為一種無形的資產(chǎn)，在企業(yè)組織建設(shè)階段占據(jù)十分重要的位置，而且對企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的意義。相應(yīng)的，知識管理也是企業(yè)在日益競爭激烈的市場環(huán)境下，提高自身競爭價值的一項重要手段。知識管理是一種新型的管理概念，其主要目的是通過科學(xué)地管理分散在企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門及各載體的知識，進(jìn)一步提高企業(yè)競爭力。現(xiàn)階段，知識的再造、共享、積累是知識管理重要特征。在企業(yè)經(jīng)營活動中，檔案真實地記錄和反映了經(jīng)營、生產(chǎn)、管理、科研各領(lǐng)域發(fā)展過程中的實際狀況。企業(yè)檔案作為一種基礎(chǔ)性的信息資源，記載了大量各發(fā)展階段中積累的經(jīng)驗與知識，為規(guī)劃后續(xù)發(fā)展方向和做出各項重大決策提供科學(xué)的理論依據(jù)。知識與信息資源經(jīng)過采集和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮Y選，其憑證價值得到進(jìn)一步的提高，知識的意義具體展現(xiàn)在通過保存企業(yè)過去的智慧結(jié)晶，為企業(yè)的管理人員創(chuàng)造新的知識。因此，企業(yè)檔案不但涵括來大量的知識資源文獻(xiàn)，同時還是其核心的外顯。

二、管理企業(yè)檔案的工作人員應(yīng)當(dāng)具備的素養(yǎng)

（1）政治素質(zhì)。企業(yè)的檔案工作具有政治性的特點，是一種服務(wù)性很強(qiáng)的工作。企業(yè)檔案工作人員享有直接保管企業(yè)重要信息的權(quán)利，其自身的政治素質(zhì)與其工作的方向有著直接的聯(lián)系。因此，企業(yè)檔案的工作人員在開展檔案管理工作的過程中，必須基于馬克思主義，處理工作中存在的各種問題。首先，負(fù)責(zé)管理企業(yè)檔案的工作人員不管在什么時候，都要堅定自己的政治立場，明確自己的工作定位與職責(zé)。同時，保管企業(yè)檔案的工作人員要有犧牲個人利益，保護(hù)企業(yè)歷史知識財富的意識，唯有這樣才能有效的避免企業(yè)重要信息外泄。其次，檔案人員在開展相關(guān)企業(yè)檔案管理工作階段，必須嚴(yán)格遵守并執(zhí)行《檔案法》、《保密法》中的相關(guān)規(guī)定，要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展背景及歷史時間，合理的放置企業(yè)檔案[1]。此外，檔案人員提供檔案利用服務(wù)時，要做好相關(guān)的保密工作，處理好利用關(guān)系，對涉及企業(yè)重要機(jī)密的文件，必須嚴(yán)格根據(jù)權(quán)限進(jìn)行借閱審查，進(jìn)而有效的避免重要信息從檔案管理崗位上泄漏，為企業(yè)檔案和知識資源的安全使用創(chuàng)造一個良好的條件。

（2）法律素質(zhì)。《中華人民共和國檔案法》是企業(yè)檔案工作順利進(jìn)行的重要依據(jù)，在企業(yè)檔案管理過程中，可以使檔案人員的管理行為和方式更加的規(guī)范。因此，檔案工作人員在進(jìn)行檔案管理工作時，要根據(jù)《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，做到嚴(yán)格守法，加強(qiáng)對企業(yè)檔案工作的管理。同時，企業(yè)的檔案工作人員在實際作業(yè)過程中，還要注重其工作的制度化、現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。根據(jù)企業(yè)相關(guān)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案工作管理制度，進(jìn)一步提高檔案工作人員自身守法的自覺性。在開展企業(yè)檔案工作管理階段，負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員必須明確以維護(hù)檔案的安全及完整為主要的工作職責(zé)。企業(yè)檔案的安全涵括了檔案的載體、內(nèi)容這兩方面。在檔案借閱利用階段，必須嚴(yán)格遵循《檔案法》、《保密法》的規(guī)定，根據(jù)相關(guān)的保密協(xié)議，執(zhí)行保密紀(jì)律。在企業(yè)檔案的管理過程中，每一名檔案工作人員負(fù)責(zé)管理檔案的性質(zhì)互不相同，要規(guī)范自身的管理行為及方式。同時，負(fù)責(zé)保管企業(yè)檔案的工作人員，必須自覺接受上級領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)組織的定期或不定期的考驗與審查。此外，企業(yè)還要加強(qiáng)檔案工作人員的法律知識培訓(xùn)，使其業(yè)務(wù)知識與專業(yè)素質(zhì)得到不斷的提高。

（3）業(yè)務(wù)素質(zhì)。保管企業(yè)檔案的主要目的是為了利用。企業(yè)檔案記錄的信息非常的多，而且隨著企業(yè)的建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，其檔案的類型越來越多，每一個檔案的信息基本不相同[2]。因此，如何開發(fā)利用企業(yè)各類檔案是企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展階段必須考慮的一個問題。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)在管理檔案工作過程中，引用現(xiàn)階段智能信息技術(shù)，使檔案企管管理更加的完善，網(wǎng)絡(luò)化、自動化、數(shù)字化是現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)檔案工作的特點[3]。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇專業(yè)知識水平高、經(jīng)驗豐富的人員作為管理企業(yè)檔案的負(fù)責(zé)人。檔案管理人員要明確統(tǒng)計、整理、保管及收集是自己主要的業(yè)務(wù)內(nèi)容，要合理規(guī)劃工作時間。在開展檔案管理工作階段，檔案人員要不斷通過實際與理論結(jié)合的學(xué)習(xí)方式，提高自身的實際應(yīng)用能力，達(dá)到學(xué)以致用的目的。此外，檔案人員在將理論應(yīng)用在檔案工作管理階段，對于遇到的各種問題要進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的記錄與分析，總結(jié)經(jīng)驗，進(jìn)而使自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)在不斷的遇題解題中得到提高，也為推動企業(yè)檔案工作的開展奠定了理論的基礎(chǔ)。

綜上所述，隨著知識經(jīng)濟(jì)與知識管理的不斷發(fā)展，知識與信息的價值在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中越來越突出。企業(yè)檔案作為基礎(chǔ)性的信息資源，真實的、完整的記錄了企業(yè)在各種發(fā)展階段積累的經(jīng)驗與知識，為企業(yè)規(guī)劃后續(xù)發(fā)展方向提供可靠的依據(jù)。而檔案人員自身具備的素質(zhì)是決定企業(yè)檔案工作管理質(zhì)量和水平的重要因素。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對檔案工作人員的管理及綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，使其自身的專業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)不斷的提高，為企業(yè)檔案工作的提升創(chuàng)造一個良好的條件。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙廣琴. 基于知識管理下的企業(yè)檔案人員素質(zhì)建設(shè)[J]. 廣東檔案. 2010（05）

[2]葉敏婷. 對企業(yè)檔案工作者綜合素質(zhì)提升的思考[J]. 辦公室業(yè)務(wù). 2017（14）

[3]李梅梅. 淺析新形勢下企業(yè)檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J]. 經(jīng)營管理者. 2013（29）