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        新形勢下企業(yè)資金內(nèi)控管理研究

        2017-05-30 12:33:33仲秋
        中國商論 2017年1期
        關鍵詞:內(nèi)控管理資金企業(yè)

        仲秋

        摘 要:隨著我國經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展和變革,市場經(jīng)濟體制下資金管理對企業(yè)的發(fā)展十分重要,企業(yè)只有根據(jù)市場經(jīng)濟體制的發(fā)展要求不斷改革和完善資金內(nèi)控管理體系,才能適應社會的變革。本文從資金管理重要性、特點、資金管理問題以及促進集團資金管理有效策略等多個方面進行闡述。

        關鍵詞:企業(yè) 資金 內(nèi)控管理

        中圖分類號:F275.1 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)01(a)-087-02

        隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和經(jīng)濟體制改革的不斷深化,企業(yè)的實力逐漸雄厚,規(guī)模也不斷擴大。集團企業(yè)在追求規(guī)模持續(xù)擴張和利潤增長的同時,往往忽視了其背后資金管控難題,下屬企業(yè)多頭開戶,資金體外循環(huán)、周轉慢,使用效率低,投資隨意性大等問題頻發(fā),亟待解決。同時,已經(jīng)實施集團資金集中管理的企業(yè),在運作中仍存在大量疑惑,比如對政策監(jiān)管不了解,稅務障礙不明確、資金預測不準、資金集中無法配合集團戰(zhàn)略、不能及時解決日常集團資金問題等。因此,加強企業(yè)的資金內(nèi)部控制管理對于企業(yè)做大做強、穩(wěn)健成長十分重要。

        1 新形勢下企業(yè)資金的管理特點

        1.1 管理手段較為先進

        當前,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展,我國已經(jīng)進入信息網(wǎng)絡時代,應在企業(yè)資金管理過程中應用新的技術手段,摒棄傳統(tǒng)核算法,使企業(yè)資金內(nèi)控管理逐步向著信息化和數(shù)字化的方向發(fā)展,很多軟件已經(jīng)在企業(yè)資金管理中應用,管理手段先進,如集團資金管理系統(tǒng),該系統(tǒng)是一款管理集團公司的資金往來、收支、預算及項目資金的軟件,總公司及分公司可同時管理,采用深度分析的專業(yè)資金管理軟件,通過報表把握企業(yè)的資金命脈,提高總公司與分公司資金管理效率。再如,資金記賬軟件,使用該軟件能夠及時記錄企業(yè)資金的收入、支出及其一些經(jīng)濟業(yè)務,對資金的應用和管理進行深度分析,通過資金管理軟件的應用,提高了企業(yè)資金內(nèi)控管理效率,提高了資金管理的精準性。

        1.2 管理對象多樣化

        在傳統(tǒng)的經(jīng)濟體制下,企業(yè)的資金管理對象相對單一,但是隨著市場經(jīng)濟的變革,在新形勢下,企業(yè)的資金管理對象呈現(xiàn)多樣化趨勢,已經(jīng)從單純的財務管理擴散到其他領域,關注企業(yè)利益和行業(yè)資金的動態(tài)發(fā)展形勢,及時做好財務管理的預警工作,更加適應多樣化的市場需求,在激烈的日常競爭中抓住先機,不斷提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。

        2 企業(yè)在資金管理方面存在的問題

        2.1 結構缺乏合理性,進而對資金利用率產(chǎn)生了影響

        企業(yè)資金管理的關鍵是企業(yè)資金的籌集和合理利用,因此,為了提高資金的利用率,明確資金流向,企業(yè)需要建立科學的資金管理結構,對資金實行有效的科學管理。企業(yè)的籌資相對比較復雜,通常就是有效調(diào)整企業(yè)資本結構,并對資金運用與占比等環(huán)節(jié)實施科學的預測和管理,以明確所有的資金來源在集團企業(yè)中所占的比例,以便對集團企業(yè)的資本結構實施調(diào)整,達到籌資風險與資金使用率的充分融合。在當前形勢下,企業(yè)始終保持傳統(tǒng)的籌資管理理念,籌資管理水平較低,因此,導致企業(yè)資金管理過程中,出現(xiàn)企業(yè)資金結構問題,通常表現(xiàn)為負債率過高、資金結構的不合理導致企業(yè)的財務負擔不斷加大,企業(yè)的償付能力不斷降低,不斷增加企業(yè)承擔的財務風險。此外,部分企業(yè)的庫存量過大,占用企業(yè)的大量資金,使得企業(yè)的資金利用率降低,應收賬款無法及時回收,造成企業(yè)資金不能正常運轉,這些都造成了企業(yè)資金利用不合理,限制了企業(yè)資金流動性。

        2.2 資金管理缺乏有效的監(jiān)督機制

        當前,很多企業(yè)在資金的流向、利用和控制方面存在漏洞,從而導致企業(yè)的資金運作比較混亂,對企業(yè)的資金利用缺乏有效的監(jiān)督利用機制。造成這種現(xiàn)象的原因如下,一是企業(yè)采用傳統(tǒng)財務管理,事后監(jiān)督。沒有有效的事前控制與事中監(jiān)督作為基礎,僅僅依靠事后的財務審計監(jiān)督,缺乏足夠的監(jiān)管機制,最終使得監(jiān)督管理流于形式,并沒能充分發(fā)揮強有力的審計監(jiān)管作用,不能建立真正的考核制度。二是企業(yè)的員工開支借款異?;靵y。企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)管體系,使得企業(yè)內(nèi)部的財務管理秩序十分混亂,造成資金嚴重流失。三是企業(yè)沒有意識到內(nèi)部控制信息反饋制度的重要性。對于企業(yè)的一些沉淀資金沒有及時利用,導致內(nèi)部資金分散閑置現(xiàn)象嚴重。當前市場經(jīng)濟競爭十分激烈,市場環(huán)境瞬息萬變,如果企業(yè)的資金管理存在紕漏,企業(yè)將缺乏有效的資金應變機制,加重企業(yè)運轉中的負擔,最終影響企業(yè)的正常運行。

        2.3 企業(yè)缺乏資金風險預警體系,資金管理部門的責任落實不到位

        雖然,在當前經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)建立了資金管理制度,但是在管理過程中,由于受到一些外界因素的影響,很難真正發(fā)揮監(jiān)管部門的職能,尤其在企業(yè)集團重大投資決策中,無法對決策形成有效的監(jiān)管約束,最終仍是以企業(yè)領導的個人意志為中心,這就使得企業(yè)失去了對資金的有效監(jiān)管控制,而監(jiān)督機構的職能作用也只能流于表面形式。此外,一些企業(yè)還缺乏資金風險預警體系,導致企業(yè)失去了對資金使用的有效控制。

        3 企業(yè)內(nèi)控管理創(chuàng)新模式構建措施

        內(nèi)部控制對企業(yè)加強內(nèi)部管理、提高資金使用效益具有十分重要的意義,加強新形勢下企業(yè)資金內(nèi)部控制管理的措施如下。

        3.1 優(yōu)化企業(yè)的治理結構

        由于企業(yè)資金管理中存在問題,因此需要對企業(yè)的管理結構進行優(yōu)化,提高企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的效果,具體的措施如下:一是完善企業(yè)的機構設置,充分發(fā)揮企業(yè)董事會的作用,通過強化管理群體集體決策,確保投資決策活動的合理性。二是完善員工激勵制度,確保企業(yè)的資金管理各項工作落到實處。三是在企業(yè)內(nèi)部建立監(jiān)督機構,及時進行內(nèi)部審計和稽核,及時監(jiān)督和管理企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務,明確企業(yè)的資金往來,只有企業(yè)的治理結構完善,才能提高內(nèi)部控制工作效率。

        3.2 強化企業(yè)資金集中管理工作,提高資金利用率

        對企業(yè)資金集中管理,可以形成完善的企業(yè)資金鏈,及時利用資金鏈中的資金,提高企業(yè)的資金利用率,因此,資金集中管理將是企業(yè)未來資金管理的發(fā)展趨勢。進行資金集中管理之后,企業(yè)相關部門可以根據(jù)企業(yè)資金鏈及時制定和調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略方針,根據(jù)實際發(fā)展情況確定資金的投入與存放,及時綜合歸集資金,最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的整合和統(tǒng)籌管理,實現(xiàn)內(nèi)部資金的相互平衡,控制企業(yè)成本,提升企業(yè)信用,提高資金的利用率。

        3.3 完善企業(yè)風險評估體系的建設

        當前市場經(jīng)濟條件變化十分迅速,因此企業(yè)在經(jīng)營和資金管理過程中,應該建設企業(yè)風險評估體系,提高企業(yè)內(nèi)部管理工作的實效性。風險評估體系的實施應該在項目實施的全過程動態(tài)的控制開展,在開發(fā)項目所處的不同階段,進行針對性的風險評估,著重對融資風險、決策風險、合同風險、產(chǎn)品市場風險、政策風險以及法律風險等內(nèi)容進行重點控制。

        3.4 流程控制,制約有效

        梳理工作流程,規(guī)范業(yè)務操作,對企業(yè)各項工作業(yè)務流程,對預算管理、資金撥付、專戶管理、會計核算、采購等業(yè)務環(huán)節(jié)進行完善。逐級審核企業(yè)財政撥款明確崗位職責,落實職責到人的要求,確保各項財政業(yè)務操作規(guī)范。以企業(yè)資金、項目建設為重點,主要圍繞資金使用安全、項目建設安全等方面,使企業(yè)崗位的權力行使都在制度約束下透明、規(guī)范、高效運行。

        3.5 責任追究,積極落實

        企業(yè)按照《內(nèi)部控制規(guī)范》方案,督促企業(yè)各個部門分步驟分階段落實好各項工作任務。堅持有責必問,問責必嚴,定期或不定期開展內(nèi)控檢查,對于發(fā)現(xiàn)的風險事件,不僅在企業(yè)會議上進行研究和通報批評,及時整改,并嚴肅追究相關管理人員的責任,并在內(nèi)部對風險事件及其相關責任人進行相應的懲罰。

        4 結語

        在市場經(jīng)濟環(huán)境下,加強企業(yè)資金內(nèi)部控制管理,及時掌握企業(yè)的資金流向,已經(jīng)成為應對市場變化和國家宏觀政策的重要手段之一,并且符合企業(yè)發(fā)展的長遠利益。因此,企業(yè)要利用新的信息管理技術手段,完善內(nèi)部控制體系,積極落實企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,提高企業(yè)資金內(nèi)部控制管理的效果。

        參考文獻

        [1] 韓華珍.國有企業(yè)資金管理與使用控制的創(chuàng)新策略[J].會計之友,2013(15).

        [2] 劉艷.中小企業(yè)資金管理策略研究[D].吉林大學,2013.

        [3] 楊濤.淺析目前中小企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀及對策[J].甘肅廣播電視大學學報,2011(03).

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