盧玥
摘 要:在企業(yè)生產經營活動中任何一個環(huán)節(jié)都會涉及到法律風險,而一旦發(fā)生法律風險,企業(yè)一般難以掌控,會造成企業(yè)的經濟損失,甚至影響到企業(yè)的形象與聲譽。因此,加強企業(yè)法律風險管理與防范是企業(yè)發(fā)展的客觀需求。本文主要從完善企業(yè)法律風險機制,加強法律風險規(guī)章制度建設以及對重點領域法律風險防控管理等方面,對加強企業(yè)法律風險管理與防范進行分析,旨在通過這些措施突出企業(yè)法律風險與防范的成效。
關鍵詞:企業(yè) 法律風險 管理 防范
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)01(a)-079-02
隨著市場競爭日趨激烈,企業(yè)經濟互動更加頻繁,面對新形勢企業(yè)應該重視法律風險管理與防范。法律風險通常都不是單一的,法律風險一般會與企業(yè)其他風險存在一定的交叉性,例如:市場風險、財務分析等。因此,企業(yè)在經營互動中,雖然引起的風險原因各不相同,但是企業(yè)風險最終的表現(xiàn)形式就是法律風險。因此,加強對企業(yè)法律風險與防范的研究勢在必行。
1 完善法律風險防控管理機制
1.1 建立法律風險防控管理組織體系
要將法律風險管理與防范納入到企業(yè)內部控制體系當中。筆者認為企業(yè)內部要設立法律事務部,而且要配置專業(yè)素質較高的法律事務人員,以總法律顧問制度為基礎,從而構建企業(yè)法律主要負責人進行統(tǒng)一負責,企業(yè)總法律顧問或者分管相關業(yè)務的企業(yè)負責人分工組織,企業(yè)法律事務部具體實施的法律事務管理工作體系。另外,企業(yè)還必須重視法律事務部建設,要將法律事務部的法律風險防控機制的主導作用最大限度的發(fā)揮出來,為企業(yè)法律管理與防范打下堅實的基礎。
1.2 明確法律風險防控管理目標
建設制度,規(guī)范流程,對公司所面臨的法律風險源進行系統(tǒng)的識別與研究,將法律風險領域科學合理的規(guī)劃出來,明確不同風險的風險點,根據風險的差異性建立風險識別、風險評估、風險預防以及風險處理的法律風險管理體系。要讓公司每一位員工參與到體系當中,將法律風險防控滲透到企業(yè)日常經營的每一個環(huán)節(jié)當中,要將法律風險防控的責任意識延伸到企業(yè)每一個部門與崗位,同時還要逐步完善,實施動態(tài)管理,促使企業(yè)業(yè)務發(fā)展與法律風險防控能夠同時發(fā)展與進步。
1.3 落實法律風險防范責任追究制度
在企業(yè)法律風險管理與防范具體實施的過程中,筆者認為企業(yè)內部需要建立法律糾紛瘋案件責任考核制度,并將其納入到各個部門的考核指標當中,此指標可以成為對部門管理的主要內容。企業(yè)要對實際成績顯著的法律事務人員給予對應的獎勵,要將懲獎制度切實的融入到企業(yè)日常經營活動當中。針對企業(yè)內部違法亂紀、以權謀私的行為必須要嚴懲,追求其相關責任。
2 加強法律風險規(guī)章制度建設
2.1 保障規(guī)章制度合法合規(guī)
加強法律風險規(guī)章制度建設,保證規(guī)章制度合法合規(guī)、有效使用,從而健全企業(yè)監(jiān)控機制。企業(yè)應該狠抓依法經營與安全生產這兩條主線,同時還要對當前的監(jiān)控體系與法律審核體系進行完善,將法律審核和監(jiān)控有效地融入到企業(yè)規(guī)章制度的相關流程當中。通過這些措施,才能保障企業(yè)法律事務部能夠充分發(fā)揮所建立的規(guī)章制度,才能在實施的過程中,加強審核、協(xié)調、監(jiān)控、統(tǒng)籌等方面的作用,從而讓企業(yè)規(guī)章制度能夠科學高效的發(fā)揮其作用。
2.2 保障重大和重要管理的規(guī)范化
企業(yè)為了更好地發(fā)展,促進企業(yè)獲取更多的經濟利益,應該建立與重大經營決策相關的法律論證制度。任何企業(yè)都會涉及到發(fā)展過程中必須做出重要的經營決策,尤其是在開展重大的經濟活動之前,要通過合法性的決策之后才能正式推出。保證企業(yè)經營決策能夠有可靠的法律依據,保障法律所賦予企業(yè)的權力能夠得到最大限度地體現(xiàn),從而更好地防范決策的法律風險。另外,重大經營決策既然對企業(yè)至關重要,企業(yè)還需要對重大經營決策法律審核制度進行不斷地完善,對決策程序進行更好地規(guī)范。
2.3 建立與企業(yè)戰(zhàn)略思想相吻合的法律風險管理策略
對企業(yè)法律風險環(huán)境進行客觀分析,促使法律風險管理戰(zhàn)略不要涉及到基礎的防范措施,還要對突發(fā)事件有針對性的管理員。通常需要從目前企業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展需求入手,從而明確法律風險防范工作重點。如銷售型企業(yè),需要對客戶資料、銷售渠道維護等方面進行重視??傊?,不同時期的企業(yè)需求與發(fā)展目標都不同,要根據這些不同的需求,明確發(fā)展的重點從而適時調整法律風險管理,讓法律風險管理防范與企業(yè)的實際情況更加貼切,為企業(yè)不同時期的發(fā)展提供不同的服務。
3 加強重點領域法律風險防控管理
3.1 對投資新模式業(yè)務中的法律風險進行嚴格控制
企業(yè)要從合同管理的客觀需求出發(fā),交易管理的主要環(huán)節(jié)采取針對性的規(guī)范與建設,可以利用《合同管理辦法》對相關行為進行明確規(guī)范,對合同管理的流程、權限、職責等方面的內容進行明確,要讓制度將合同管理的全部過程進行覆蓋。合同評審制度是整個合同法律風險制度的基礎,主要作用是將不同專業(yè)的知識充分發(fā)揮出來,要從多個角度對合同與項目的風險進行識別,從而進行針對性的防控。在市場經濟中必然會有無法規(guī)避的法律風險,雖然無法規(guī)避但是可以提前做好風險防范措施,保障合同風險始終能夠處于被控制的狀態(tài)中。
3.2 推進合同文本標準化
企業(yè)需要根據自身的業(yè)務特征,編制不同類型的合同示范文本,例如:供貸合同、制度設計、采購、運輸、咨詢代理以及建安施工、項目總包等合同示范文本,在實際的應用當中,能夠更好的規(guī)避商務法律存在的風險,還能夠提升工作效率與質量。
3.3 打造合同管理信息化
隨著信息時代的發(fā)展,企業(yè)合同管理也要順應時代的發(fā)展,要讓合同實現(xiàn)信息化管理,可以實現(xiàn)合同立項、審批、履行、歸檔等網絡運行,要將合同管理當中的各項制度落實,不僅能夠保障業(yè)務的完整性,才能更好的規(guī)避法律風險,提高工作效率。因此,要充分發(fā)揮信息化在法律風險管理與防范作用。
3.4 優(yōu)化糾紛案管理機制
隨著市場經濟的快速發(fā)展,企業(yè)應該將處理案件與管理改進兩者有機結合起來,逐步建立糾紛案件過錯分析制度,要善于從錯誤中分析出管理中存在的缺陷與不足,要對制度進行不斷完善,要提升管理力度,要將漏洞及時堵塞,以免發(fā)生重大事件。企業(yè)還應該建立案件的教育制度,要形成以案說法的氛圍,提出一項法律建議就必須要及時將一項管理制度進行完善,同時還要進行法制教育,在企業(yè)的后期發(fā)展中要盡量避免同一類型的案件再次發(fā)生在企業(yè)當中。另外,要對案件發(fā)生的趨勢與意向進行分析與研究,做好動態(tài)控制,動態(tài)監(jiān)控的作用是為了提前發(fā)現(xiàn)風險、分析風險、防范風險,讓糾紛案件的管理更加規(guī)范。
3.5 對法律風險加強動態(tài)管理
對法律風險加強動態(tài)管理,企業(yè)需要開展法律相關的會議,通過對《法律事務內參》進行分析與編輯,再以多種方式對法律風險進行評估、分析與預警。企業(yè)內部與法律事務工作人員要重視企業(yè)重點發(fā)展項目,要做好重點項目動態(tài)防控措施,要及時發(fā)現(xiàn)法律風險險源。企業(yè)若是遇到單方違約、項目糾紛等實際情況,企業(yè)法律事務部法律人員要及時參與其中,要進一步控制風險,不能讓風險變大。企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,肯定會涉及到很多不可避免的問題,如價格聯(lián)動、匯率風險、市場風險等,筆者認為企業(yè)可以采取建立價格聯(lián)動、近期結匯等有效措施進行防范。
隨著我國市場經濟的高速發(fā)展,企業(yè)加強法律風險管理與防范勢在必行。企業(yè)需要建立并完善法律風險防控體系,要根據企業(yè)的實際情況采取對應措施,將企業(yè)一切與經營活動相關的行為都納入到法制化軌道當中,從而幫助企業(yè)最大限度的降低法律風險帶來的經濟損失,從而保障企業(yè)的市場形象,促進企業(yè)健康和諧發(fā)展。
參考文獻
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