韋宇飛

【摘要】本文通過分析本校教學(xué)檔案的現(xiàn)狀，結(jié)合教學(xué)檔案的作用、收集范圍和時(shí)間來談?wù)劷虒W(xué)檔案收集的重要性。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案，教學(xué)文件，收集，重要性

近幾年我校通過了“國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)?！薄⒆灾螀^(qū)示范性實(shí)訓(xùn)基地、自治區(qū)示范專業(yè)等評(píng)估，從評(píng)估資料的準(zhǔn)備過程中，我們可以看到教學(xué)檔案的分散管理及其不完整給評(píng)估資料的準(zhǔn)備工作帶來了很大的難度。而目前我校的教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀是：1.分散管理。教務(wù)科、教育研究督導(dǎo)辦公室、各教學(xué)科保管著自己科室相關(guān)的教學(xué)檔案，如教務(wù)科保管著教師的教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生的試卷，各教學(xué)科保管著教師的教案，學(xué)生科保管著學(xué)生的相關(guān)檔案；2.重復(fù)保管。比如教務(wù)科、各教學(xué)科同時(shí)保管著教師的教學(xué)計(jì)劃，幾個(gè)學(xué)期下來這些檔案也足足夠幾個(gè)箱子了，而目前我校各教學(xué)科的辦公室面積都不大，要長久地有效地保管這些教學(xué)檔案了存在著很大的困難；3.查找、利用難。如：由于沒有專門的檔案保管場(chǎng)所，各學(xué)期的教案、試卷集中放在一起，想很快查找某一教師的教案、某一門科目考試試卷，尤如面對(duì)一堆亂麻，大海撈針，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。又如：同一門課程不同教師上有不同的教學(xué)方法和教學(xué)手段，有經(jīng)驗(yàn)的教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富、教學(xué)方法也靈活，那么對(duì)于新教師來說，能參閱有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的教師的教學(xué)檔案無疑是件好事，因?yàn)椴粌H可以完善自己的教學(xué)方法和手段，也可以彌補(bǔ)在擬訂教學(xué)計(jì)劃和編寫教案時(shí)的不足之處，能以較快的速度進(jìn)入到教師、教學(xué)狀態(tài)。

教學(xué)檔案在學(xué)校管理中的作用非常大。1.它可為制定有關(guān)決策和教學(xué)計(jì)劃提供重要依據(jù)。因?yàn)榻虒W(xué)檔案是隨著教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的真實(shí)的歷史記錄，是一切公開和不公開的教學(xué)信息材料的匯集，能夠準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面地印證以往的教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理活動(dòng)的情況。2.它是積累教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的重要工具。經(jīng)驗(yàn)的積累不能只靠個(gè)人的記憶和回想，寶貴的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)要隨時(shí)隨地地形成載體材料，作為檔案材料保存起來，使之成為積累教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的重要工具。3.它是提高教師教學(xué)教研水平的重要途徑。教學(xué)檔案是教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的積累，通過研討、分享優(yōu)秀教學(xué)資源，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，形成典型案例、精品課件微課等，供全體教師學(xué)習(xí)借鑒，可提高自身教學(xué)水平和教育教研能力，促進(jìn)學(xué)校教師隊(duì)伍整體提高，為培養(yǎng)高質(zhì)量、高素質(zhì)的綜合型技術(shù)人才打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。4.它是考核教師工作成績進(jìn)行教學(xué)管理的重要依據(jù)。教師教學(xué)效果如何是考核教師知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力的根本條件。建立了教學(xué)檔案可使考核消除“口與無憑”的障礙，使之有憑有據(jù)。5.它是學(xué)籍管理和學(xué)生查詢的憑證。學(xué)生在校期間，其學(xué)籍管理的依據(jù)之一是學(xué)生成績等教學(xué)檔案材料。而學(xué)生畢業(yè)后，教學(xué)檔案也可為畢業(yè)生本人或有關(guān)單位來校查詢提供材料，如學(xué)生參軍時(shí)要經(jīng)過政審，我們可以向有關(guān)部門提供該學(xué)生的成績情況、在校的表現(xiàn)情況等等。

所以，教學(xué)檔案的收集是非常重要的。而我們這里討論的是廣義上的教學(xué)檔案，它的含義是：教學(xué)檔案是在教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理活動(dòng)中形成的，有保存價(jià)值的各種文字、圖片、聲像、電子文件等不同形式歷史記錄。它不僅包括了教師在教學(xué)所形成的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、試題、自編教材、教案、課件、微課、輔導(dǎo)材料等，還包括了教學(xué)管理活動(dòng)中形成的各種歷史記錄。

那哪些教學(xué)文件材料應(yīng)該歸檔呢？凡是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的具有查考價(jià)值的教學(xué)文件材料，都應(yīng)該立卷歸檔。根據(jù)我校的實(shí)際情況，我認(rèn)為其具體范圍可分為15個(gè)大類：1.上級(jí)教育主管機(jī)關(guān)下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，教育改革、教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)和課程設(shè)置，招生方面的計(jì)劃、指示、規(guī)定、辦法等；2.綜合性教學(xué)文件材料：學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、校歷，教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)表；3.招生工作的材料：招生計(jì)劃、簡章、專業(yè)介紹、新生名冊(cè)、代培計(jì)劃、合同，招生工作總結(jié)等；4.學(xué)籍管理材料：新生登記表、學(xué)生學(xué)籍卡片、成績卡、健康卡，在校學(xué)生名冊(cè)，學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)（升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)）的材料；5.學(xué)生獎(jiǎng)懲材料；6.教學(xué)計(jì)劃總結(jié)材料：教學(xué)計(jì)劃、方案和教學(xué)大綱，教學(xué)改革方案、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等；7.教材方面的材料：自編、主編、主審教材的正本，補(bǔ)充教材、習(xí)題集及答案，各教學(xué)科各專業(yè)教材使用目錄；8.實(shí)習(xí)方面的材料：教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)的計(jì)劃、大綱、總結(jié)，實(shí)習(xí)指導(dǎo)書，實(shí)習(xí)教案，實(shí)習(xí)結(jié)果鑒定，有代表性的實(shí)習(xí)報(bào)告等；9.課堂教學(xué)材料：課程安排表，課程進(jìn)度表，教師任課安排，典型教案，教學(xué)檢查記錄及報(bào)告，各教學(xué)科各專業(yè)的考試題、考試（期末考試、補(bǔ)考）時(shí)間安排表、試卷分析材料、學(xué)生成績登記表；10.畢業(yè)論文材料；11.畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查材料：畢業(yè)證存根，供需見面的計(jì)劃、合同，學(xué)校結(jié)畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查的計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查表，使用單位對(duì)畢業(yè)生質(zhì)量的評(píng)審意見等；12.師資管理材料：師資培訓(xùn)的計(jì)劃、考核和總結(jié)、進(jìn)修，教師繼續(xù)學(xué)習(xí)制度等等文件，教師業(yè)務(wù)檔案；13.教育教研督導(dǎo)室管理材料：教研室的教學(xué)總結(jié)，教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，教學(xué)質(zhì)量分析報(bào)告，教師教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)材料，教學(xué)情況調(diào)查表，專題論文、交流材料等；14.教師工作量材料：教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況、教學(xué)情況記錄表；15.函授部和各類培訓(xùn)班、進(jìn)修班形成的教學(xué)文件材料。

那何時(shí)是最佳的歸檔時(shí)間呢？在了解這一問題的答案之前，我們首先來看看教學(xué)檔案的特點(diǎn)。1.專業(yè)性。學(xué)校的教學(xué)和教學(xué)管理活動(dòng)是在教育理論的指導(dǎo)下從事的教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)和教學(xué)管理活動(dòng)。教學(xué)活動(dòng)的專業(yè)性表現(xiàn)為：遵循教學(xué)規(guī)律、管理教學(xué)活動(dòng)，從而使教學(xué)活動(dòng)處于最佳的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。在教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理活動(dòng)中所形成的教學(xué)檔案是這些活動(dòng)的真實(shí)記錄，它以書面形式或其他載體形式體現(xiàn)了教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理活動(dòng)本身的專業(yè)性。2.周期性。教學(xué)檔案具有自己獨(dú)特的周期性。這種周期性分別表現(xiàn)為學(xué)期周期、學(xué)年周期、學(xué)制周期。教學(xué)檔案一般不采用公元年度，而采用教學(xué)年度、學(xué)制年度。而各階段既界限分明，又緊密銜接，共同構(gòu)成完整的大循環(huán)周期。3.成套性。教學(xué)檔案具有鮮明的成套性。從每一屆新生的招收到學(xué)生畢業(yè)的大循環(huán)過程中，有規(guī)律地形成了招生材料、教學(xué)準(zhǔn)備材料、教師教學(xué)材料、學(xué)習(xí)成績材料、畢業(yè)設(shè)計(jì)或論文、教學(xué)總結(jié)材料等，這些檔案材料都有一定的程序銜接、相互制約的內(nèi)在關(guān)系。4.來源分散性。教學(xué)檔案是由教學(xué)文件材料轉(zhuǎn)化而來的。教學(xué)文件的少部分來源于教務(wù)部門，大部分教學(xué)文件來源于從事教學(xué)活動(dòng)的教師。

所以，我們可以從教學(xué)檔案的特點(diǎn)看出：教學(xué)文件材料的形成，是以教學(xué)年度或?qū)W制年度為周期形成的。教學(xué)文件材料歸檔時(shí)間，以選在每年11月前后為宜。因?yàn)樵谶@一段時(shí)間里，上一學(xué)年度已結(jié)束幾個(gè)月，立卷準(zhǔn)備工作基本就緒，特別是它處于開學(xué)準(zhǔn)備和期末考試這兩個(gè)緊張工作時(shí)期的中間，時(shí)間較為充足。

在制定教學(xué)文件材料歸檔的范圍、時(shí)間等檔案管理制度的同時(shí)，我們也要制定相應(yīng)教學(xué)管理制度并加以不斷完善，使教學(xué)檔案更豐富更具有查考利用價(jià)值。我們現(xiàn)有的相關(guān)制度有：《教學(xué)管理規(guī)范（試行）》、《關(guān)于教案等教學(xué)文件管理的若干規(guī)定》、《教師教學(xué)聽評(píng)課制度》、《教學(xué)日志制度》、《教師教學(xué)評(píng)測(cè)》等文件。最重要的環(huán)節(jié)是制訂教學(xué)文件材料、教學(xué)檔案移交、接收時(shí)的登記制度，詳細(xì)規(guī)定登記條目，做到移交、接收手續(xù)齊全，有備可查，避免教學(xué)檔案收集的重復(fù)性，使教學(xué)檔案收集得更加完整，為現(xiàn)在的、將來的工作提供更多有價(jià)值的信息，成為學(xué)校的快速發(fā)展的有效助力。

（作者單位：廣西壯族自治區(qū)柳州市交通學(xué)校）