歐志鵬
【摘 要】文章介紹了我國航空配餐業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,主要描述了“6S”管理方法的具體內(nèi)容和推行于企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場時的措施,為航空配餐企業(yè)將“6S”管理應(yīng)用于生產(chǎn)現(xiàn)場提供了參考。
【關(guān)鍵詞】航空配餐;“6S”管理;管理方法
【中圖分類號】F273.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688(2017)09-0123-03
航空配餐行業(yè)發(fā)展至今已逾百年歷史,其經(jīng)歷過的類型轉(zhuǎn)變由繁至簡,由精致至大眾化,由適合于小眾群體到能符合大眾群體的需求,這是一個相當(dāng)長的探索過程。現(xiàn)場管理是生產(chǎn)企業(yè)的根基,是衡量企業(yè)的整體實力和管理水平的重要標(biāo)志。對現(xiàn)場管理進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整則是現(xiàn)場管理的深化,是由一系列具有連續(xù)性的持續(xù)改善活動來達(dá)到對現(xiàn)場的物料、工具、設(shè)備、員工、工藝流程和生產(chǎn)環(huán)境等各個方面的改善,使得生產(chǎn)過程中的各種影響因素能夠合理化配置,減少生產(chǎn)過程中的浪費,在保障生產(chǎn)質(zhì)量的同時,降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)利潤,從而為生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)一步拓寬市場奠定基礎(chǔ)。
1 航空配餐現(xiàn)狀
航空食品(航空配餐)顧名思義就是給選擇飛機出行的旅客和乘務(wù)機組成員供應(yīng)的餐食。2010年以前,我國的民航客運周轉(zhuǎn)量始終保持著每年兩位數(shù)的增長,并且預(yù)計于未來20年內(nèi)的年均增長率將達(dá)到9.3%。由此可見,未來航空食品行業(yè)的前景廣闊,但同時對于食品質(zhì)量和服務(wù)水平有更高的要求[1]。
航空食品行業(yè)是傳統(tǒng)的勞動密集型企業(yè),現(xiàn)場管理是改進(jìn)過程中的主要對象。進(jìn)貨驗收、分類粗加工、精加工、冷藏、包裝、入庫、運輸?shù)纫幌盗猩a(chǎn)工藝與現(xiàn)場管理行業(yè)息息相關(guān)[2]。航空配餐食品因其食用前需低溫儲存,所以航空配餐以生冷、高熱量和高蛋白食材為主[3],由于加工儲存至食用的間隔時間較長、工藝復(fù)雜,導(dǎo)致航空食品具有易腐敗的缺陷;同時,還需對餐具、食具及茶具等進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督,可見其自身的衛(wèi)生質(zhì)量監(jiān)控點極多。目前,對航空食品采用HACCP、SQF2000CM和ISO 9001:2000等相關(guān)系統(tǒng)管理體系進(jìn)行監(jiān)控[4-5],但我國的航空配餐現(xiàn)場管理依然存在較多的問題,主要表現(xiàn)為食品安全、航機配餐安全和生產(chǎn)現(xiàn)場危害等,其中大多是由于人為的不良操作和違規(guī)操作造成的。而“6S”管理的目的是為在進(jìn)行清掃、清潔、整理和整頓的同時培養(yǎng)員工的工作素養(yǎng),在維持有序的生產(chǎn)現(xiàn)場的同時,能夠極大地避免人為因素造成的危害,提高生產(chǎn)效率。
2 “6S”現(xiàn)場管理
20世紀(jì)70年代以后,“目標(biāo)管理”“多樣化”“零基預(yù)算”“價值分析”等相關(guān)概念層出不窮,但將其應(yīng)用于企業(yè)時卻發(fā)現(xiàn)效果不好,由此開始探尋更適合的管理方式。“6S”管理源于日本,20世紀(jì)80年代被傳播至全球各地,在此過程中美國企業(yè)界把“5S”做了進(jìn)一步的延伸,引入“安全”概念,從而得到了“6S”管理[6],具體的內(nèi)容如下。
(1)整理。區(qū)分需要和不需要,同時把不需要的物品清除出現(xiàn)場[7]。
(2)整頓。以定點、定容和定量核心要素。為提高現(xiàn)場作業(yè)效率,員工要能快速到達(dá)所需物品的位置,使用后再迅速放回,節(jié)省時間。
(3)清掃。清掃即點檢,通過清掃,讓臟的地方變干凈,使現(xiàn)場看起來舒服[7-8]。
(4)清潔。清潔涵蓋2個方面:一是工作現(xiàn)場的衛(wèi)生;二是工作人員的儀表。通過制度規(guī)范清潔環(huán)節(jié),建立科學(xué)合理的考評與獎懲制度,讓清潔意識固化到員工的行為之中。
(5)素養(yǎng)。不斷強化和提升員工的核心素養(yǎng),使員工由簡單的遵守相關(guān)制度到產(chǎn)生自覺行為的思想蛻變?!?S”管理始于素養(yǎng),將素養(yǎng)養(yǎng)成作為管理的重要環(huán)節(jié)來處理,內(nèi)化標(biāo)準(zhǔn)操作流程,方能成就優(yōu)良品質(zhì),提升管理水平。
(6)安全。生產(chǎn)安全是企業(yè)正常運作的前提,要想保證員工的人身安全和公司的財產(chǎn)安全,就必須提升員工的安全意識,規(guī)范操作流程,防范各類安全隱患。
“6S”管理的各個環(huán)節(jié)層層推進(jìn),環(huán)環(huán)相扣。每個環(huán)節(jié)均是建立在上一個環(huán)節(jié)之上,從整理到清潔,是遵循基礎(chǔ)、深化、完善和規(guī)范4個步驟,把“6S”的核心素養(yǎng)內(nèi)化到員工的日常操作規(guī)范和流程之中,使得整個航空食品操作現(xiàn)場干凈、整潔、有序。
3 “6S”現(xiàn)場管理的推行
3.1 整理的推行
(1)推行步驟。第一步:審視現(xiàn)場;第二步:清點區(qū)域物品,判斷是否為該區(qū)域必需品;第三步:將不需要的物品清除出該區(qū)域;第四步:堅持每日審視整理。
(2)推行要點。對整理對象提出“要”和“不要”的問題,把它們分為立即要用、短時間內(nèi)不用、長期不用三大類;再對“要”的物品進(jìn)行“最優(yōu)量化”,并堅持丟棄可有可無的物品。
(3)推行具體要求。①通道:保證通道暢通,清理不需要的物品。②工作間:將不需要的物品清理出生產(chǎn)現(xiàn)場,避免發(fā)生意外。③貨架:把不需要的物品清離貨架,提高貨架使用率。④地面:禁止把不需要的物料堆放在地面,避免絆倒和混亂。⑤干貨倉庫:要防潮濕、防霉、防蟲害,確保通風(fēng)和光照,經(jīng)常性地對倉庫進(jìn)行清潔、消毒。原材料放置離地20~30 cm、離墻5 cm距離的貨架或墊板上,分類放置。食品包裝材料離地放置并需“先進(jìn)先出”。⑥冷庫:易腐敗的食品保存時須冷藏,適宜的冷藏溫度為0~5 ℃;低溫冷藏溫度為-18 ℃。⑦化學(xué)藥品:專人管理,做好記錄,單獨上鎖存放,遠(yuǎn)離食品材料。
3.2 整頓的推行
(1)推行步驟。第一步:觀察現(xiàn)場;第二步:制作物品清單;第三步:對物品放置進(jìn)行定置化;第四步:采取行動。
(2)推行要點。設(shè)計一套能夠識別物品的信息系統(tǒng),即對物品的名稱及放置特定的區(qū)域或進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)志或標(biāo)識;有秩序地放置所標(biāo)識的材料,以便于分類和取用。
(3)推行具體要求。①工具架:寫上名稱及相應(yīng)的編號,將其標(biāo)識好后存放倉庫,在需要時容易取放。②半成品架:產(chǎn)品的半成品需嚴(yán)格區(qū)分品種和類別,避免造成誤判。③成品貨架:根據(jù)產(chǎn)品種類、客戶對象進(jìn)行區(qū)分,避免產(chǎn)品放置混亂。④刀具管理:生產(chǎn)部門各班組配備相應(yīng)種類、規(guī)格和數(shù)量的刀具及其柜架。⑤運輸原、輔助材料:需要對運輸車輛按對象分類,并有防蟲、鼠害設(shè)施,對車輛進(jìn)行有頻率的清潔、消毒。
3.3 清掃的推行
(1)推行步驟。第一步:打掃衛(wèi)生,讓臟了的地方變干凈;第二步:對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行潤滑保養(yǎng);第三步:對設(shè)備存在問題的配件進(jìn)行維修或更換;第四步:清除污染源;第五步:對區(qū)域確認(rèn)責(zé)任人,制作責(zé)任牌;第六步:制定清掃標(biāo)準(zhǔn)。
(2)推行要點。管理者應(yīng)以身作則,將人人參與、人人有責(zé)作為基本原則。將員工的清掃區(qū)域進(jìn)行明確的分工,并且確定員工擁有檢查各類工具都在正常狀態(tài)的能力。
(3)推行具體要求。①廠房:干凈整潔,不存在不干凈的區(qū)域,保持各區(qū)域的衛(wèi)生狀況良好,避免造成污染。②冷凍庫內(nèi)不存在結(jié)冰、結(jié)霜堆積的現(xiàn)象。冷藏庫內(nèi)無真菌孳生,頂部沒有形成冷凝水。③倉儲區(qū)應(yīng)與墻至少保留有45 cm的檢查通道,可對其進(jìn)行有效的檢查,能夠及時地避免蟲鼠藏匿。④地面:不能有臟水、垃圾,地面要保持清潔。在各個區(qū)域的地面、天花板等應(yīng)保持潔凈。⑤休息區(qū)、更衣室、洗手間和洗滌間保持干凈衛(wèi)生。⑥空氣凈化處理設(shè)施:在生產(chǎn)現(xiàn)場中安裝有通風(fēng)設(shè)施,空氣的流向為清潔區(qū)向非清潔區(qū)域,當(dāng)使用機械設(shè)備進(jìn)行通風(fēng)時,換氣次數(shù)至少達(dá)到20 min/次。在車間的通風(fēng)口進(jìn)氣口高度至少2 m,遠(yuǎn)離排氣口和具有威脅的污染源。⑦在工作前,應(yīng)對室內(nèi)進(jìn)行消毒。
3.4 清潔的推行
清潔即規(guī)范,指保持工作環(huán)境隨時處于干凈衛(wèi)生的狀態(tài),而且形成相應(yīng)的制度與標(biāo)準(zhǔn),能夠在后期的工作中有標(biāo)準(zhǔn)和制度,目的是為了保持前幾個環(huán)節(jié)的成果。
(1)推行步驟。第一步:規(guī)范現(xiàn)場的物品,移除不需要的物品;第二步:明確留下來的物品的作用,制定整理標(biāo)準(zhǔn);第三步:做好物品標(biāo)識,在放置處畫出區(qū)域線,確定責(zé)任區(qū)域。
(2)推行要點。堅持不懈,保持良好的作業(yè)和衛(wèi)生習(xí)慣,采取透明化管理;制定能夠激勵員工和管理人員的獎勵制度。
(3)推行具體要求。①人員:清潔工作需規(guī)范,并制定制度。②工作場所:確保生產(chǎn)現(xiàn)場的規(guī)范和衛(wèi)生,責(zé)任落實到具體的人員。③機械設(shè)備:應(yīng)保持機器設(shè)備的清潔和穩(wěn)定,安排相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行潤滑和保養(yǎng)。
3.5 素養(yǎng)的推行
培養(yǎng)員工工作素養(yǎng)的目的是讓工作人員形成習(xí)慣,從而保證生產(chǎn)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生。
(1)推行步驟。第一步:熟知和理解公司要求與標(biāo)準(zhǔn);第二步:為其他人員起到示范的作用;第三步:養(yǎng)成素養(yǎng)。
(2)推行要點。①管理人員率先垂范。要充分發(fā)揚榜樣的力量,讓員工可以參照。②制定具體的規(guī)則和規(guī)定,并及時進(jìn)行宣傳,讓員工熟知,定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。③以開展活動為載體,評選優(yōu)秀員工。④定時評估:主管每周要協(xié)同公司進(jìn)行“6S”執(zhí)行情況檢查,并進(jìn)行考評。⑤堅持不懈、持續(xù)地改善。
3.6 安全的推行
(1)推行步驟。建立較為全面的安全管理制度,認(rèn)識到安全管理同其他相對應(yīng)工作的關(guān)系,不能等到事故已發(fā)生了才采取措施。
(2)推行要點。①安全教育:對工作人員和管理人員進(jìn)行培訓(xùn),要求員工在生產(chǎn)過程中時刻具有安全意識;要求配備相應(yīng)的安全專員定期檢查不安全因素,并及時清理;考核企業(yè)的安保專員和工作人員的安全知識,對于不合格的人員,應(yīng)進(jìn)行再次培訓(xùn)。②定期檢查:經(jīng)常召開公司安全工作會議,對出現(xiàn)問題加以整改,聽取并匯總各部門的安全工作匯報,對相應(yīng)的生產(chǎn)安全事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。③消除故障:及時清除故障,確保作業(yè)環(huán)境安全。
4 討論
作為航空配餐企業(yè),需要始終堅持把整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全貫穿到平時的管理之中,不斷深化和完善,在員工心中留下烙印,使得員工的操作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,從而形成標(biāo)準(zhǔn)化操作意識。企業(yè)要做到由制度管人,通過各種科學(xué)合理的規(guī)章來規(guī)范員工的行為,讓工作人員由被動轉(zhuǎn)為主動,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)上崗、標(biāo)準(zhǔn)干活,提高自身的服務(wù)水平和安全意識。對航空食品企業(yè)的現(xiàn)場管理探索工作還有漫長的道路要走,怎樣才能更好地實施“6S”現(xiàn)場管理,需要我們繼續(xù)進(jìn)行研究和實踐,探索更優(yōu)秀的現(xiàn)場管理方法使航空食品行業(yè)得到長足的發(fā)展。
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