黃濤娟

【摘 要】統(tǒng)計(jì)報(bào)表是提高企業(yè)科研管理效率的重要手段。本文針對(duì)如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)科研管理的信息化，標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)代化的目標(biāo)，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，它符合我國科研項(xiàng)目全生命周期的過程管理，在很大程度上解決了上海建工科研項(xiàng)目管控難度大的問題。本課題以上海建工集團(tuán)科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)為背景，對(duì) FineReport報(bào)表軟件進(jìn)行了分析研究，從報(bào)表功能分析，它可以輕松實(shí)現(xiàn)報(bào)表的多樣展示、交互分析、數(shù)據(jù)錄入、打印輸出等需求。該系統(tǒng)中應(yīng)用的FineReport報(bào)表具有自定義功能和一定的通用性，可有效地控制科研項(xiàng)目的申報(bào)與審批、進(jìn)度、質(zhì)量、文檔及基于科研預(yù)算的費(fèi)用控制管理；為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專家、科研管理員提供科研信息檢索統(tǒng)計(jì)；通過對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)完成科研決策。

【關(guān)鍵詞】科研管理 科研決策 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 進(jìn)度管控

1 研究背景

上海建工集團(tuán)堅(jiān)持科技興企，“十二五”期間，獲得6項(xiàng)國家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)和87項(xiàng)省部級(jí)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)等在內(nèi)的一大批科技獎(jiǎng)項(xiàng)，以及6項(xiàng)全國優(yōu)秀工程勘察設(shè)計(jì)獎(jiǎng)和90項(xiàng)全國優(yōu)秀工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)獎(jiǎng)等在內(nèi)各類設(shè)計(jì)獎(jiǎng)項(xiàng)。主持了國家973計(jì)劃課題、國家科技重大專項(xiàng)、“十二五”國家科技支撐計(jì)劃等在內(nèi)的一大批重大科研項(xiàng)目課題，集團(tuán)的科技創(chuàng)新進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段。

上海建工的科研項(xiàng)目管理依托于其自主研發(fā)的上海建工集團(tuán)科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。上海建工集團(tuán)科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)2015年已完成了試運(yùn)行反饋問題的處理、以及系統(tǒng)的驗(yàn)收工作。經(jīng)歷了兩年的建議表、可行性方案以及一年的建議表的線上形審工作，發(fā)現(xiàn)了一些系統(tǒng)數(shù)據(jù)雜亂的問題。因此需要制作一系列的統(tǒng)計(jì)表歸集、整理數(shù)據(jù)，給用戶呈現(xiàn)一種直觀的、有效的圖形化界面。然而系統(tǒng)研發(fā)過程中若是單純地通過代碼實(shí)現(xiàn)圖形化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)界面，一旦系統(tǒng)需求發(fā)生變更或系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí)針對(duì)尚未發(fā)現(xiàn)的問題處理，將需要專業(yè)的維護(hù)團(tuán)隊(duì)修改相應(yīng)模塊的代碼，工作量大，修改效率低。

為了更好的開展集團(tuán)科研項(xiàng)目的管理工作（包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的展現(xiàn)、形審進(jìn)度管理等），對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)一步分析利用，提出了使用FineReport報(bào)表對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集，整理，匯總，通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表把收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和處理，最終制成表格或圖表，用來分析問題，反映問題，以確?？蒲许?xiàng)目管理的整體質(zhì)量和最終效果。基于FineReport的統(tǒng)計(jì)報(bào)表比較靈活，管理人員可靈活選擇統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)范圍、統(tǒng)計(jì)時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)生成給類對(duì)比分析報(bào)表。統(tǒng)計(jì)形式多種多樣，包括各種柱狀圖、餅狀圖和曲線圖與表格，并提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的WORD/EXCEL/PDF導(dǎo)出，用戶還可以利用EXCEL統(tǒng)計(jì)功能進(jìn)一步加工制作個(gè)性統(tǒng)計(jì)表。

2 進(jìn)度管控

統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目進(jìn)度管理，系統(tǒng)采用科研項(xiàng)目生命周期管理方法，通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以有效的跟蹤和管理科研項(xiàng)目的不同階段以及每個(gè)任務(wù)的執(zhí)行情況，為科研管理員提供科研全程管理與監(jiān)控功能。

科研項(xiàng)目的形審流程要經(jīng)歷填報(bào)、單位科研管理員審核、集團(tuán)總工辦管理員審核、總工辦部門負(fù)責(zé)人審批、End五個(gè)節(jié)點(diǎn)。

（1）課題進(jìn)度監(jiān)控。形審進(jìn)度匯總表主要功能體現(xiàn)在：①提供分類檢索的功能，可按照項(xiàng)目開始日期和流程節(jié)點(diǎn)分類檢索科研項(xiàng)目信息。②項(xiàng)目當(dāng)前節(jié)點(diǎn)和項(xiàng)目滯留時(shí)間兩欄的顯示，解決了集團(tuán)的科研管理人員在流程未提交前看不到詳細(xì)的填報(bào)審批工作的問題，方便查看各單位的課題填報(bào)信息，單位內(nèi)部的形審情況，及時(shí)把握科研進(jìn)度。

（2）形審進(jìn)度監(jiān)控。根據(jù)形審流程的各個(gè)節(jié)點(diǎn)，通過柱狀圖展現(xiàn)每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)上有多少流程待處理的任務(wù)，以直觀地顯示該階段的科研進(jìn)度。

3 經(jīng)費(fèi)管控

評(píng)審結(jié)果匯總報(bào)表主要體現(xiàn)兩個(gè)方面的內(nèi)容。其一，科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理，明確每個(gè)科研項(xiàng)目花費(fèi)，強(qiáng)化預(yù)算管理，加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管控，減少超預(yù)算的開支。其二，科研決策，管理者根據(jù)決策需要可自主分析，告別了以往需要下屬員工提供分析報(bào)表、分析數(shù)據(jù)等易產(chǎn)生片面性的決策方式。管理者通過評(píng)審匯總報(bào)表可以查看科研項(xiàng)目的基本信息，科研經(jīng)費(fèi)信息及通過項(xiàng)目編號(hào)設(shè)置的超鏈接查看項(xiàng)目的完整信息，還可以查看實(shí)時(shí)評(píng)審結(jié)果。該報(bào)表提高了管理者決策分析的效率，縮短了決策周期。

4 多維度統(tǒng)計(jì)

細(xì)節(jié)化的科研質(zhì)量管理，提升科研質(zhì)量，提高企業(yè)科研管理效率。

（1）單位分布報(bào)表?？梢圆榭凑w的項(xiàng)目數(shù)、各家單位申報(bào)的項(xiàng)目數(shù)以及占總項(xiàng)目數(shù)的百分比，有利于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)掌握各家單位科研課題申報(bào)情況。

（2）課題類型分布報(bào)表。通過課題類型分布可以了解不同類型的課題數(shù)，有利于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)以后的科研計(jì)劃做統(tǒng)籌安排。

5 在線文檔輸出

（1）科研業(yè)務(wù)自動(dòng)化：報(bào)表提供自動(dòng)化的管理表格與流程，統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范科研人員在科研申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，并通過靈活的工作流程，實(shí)現(xiàn)科研業(yè)務(wù)自動(dòng)化，從而降低溝通成本、培訓(xùn)成本等。

（2）便捷的知識(shí)共享：通過將科研過程中形成的文檔、成果、數(shù)據(jù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)，便于實(shí)現(xiàn)高效的信息共享，科研人員可通過報(bào)表得到便捷的知識(shí)查詢服務(wù)。

6 結(jié)語

統(tǒng)計(jì)報(bào)表對(duì)于提高企業(yè)數(shù)據(jù)分類和處理能力具有重要作用。報(bào)表功能可以充分滿足科研項(xiàng)目管理者的實(shí)際需要，利用報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析比對(duì)，可以為集團(tuán)科研項(xiàng)目的管理決策提供重要依據(jù)。此次對(duì)企業(yè)科研管理中統(tǒng)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，具有如下幾方面意義：

（1）科研項(xiàng)目申報(bào)業(yè)務(wù)自動(dòng)化?？蒲许?xiàng)目/課題申請(qǐng)、科研信息備案自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)，避免人工管理存在統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、申報(bào)信息前后不一致等人為失誤等因素。

（2）增強(qiáng)集團(tuán)科研工作的整體管控能力。其能力體現(xiàn)在管理者需要查看的統(tǒng)計(jì)信息，以及各項(xiàng)任務(wù)宏觀的進(jìn)度管理圖表等。

（3）為集團(tuán)科研決策提供圖形化信息數(shù)據(jù)。利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的圖表無論在實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性方面都是無人能及的，圖形化信息更能直觀的反映現(xiàn)象的本質(zhì)，為企業(yè)管理者做出決策支撐。

（4）培養(yǎng)可自行修改系統(tǒng)的維護(hù)團(tuán)隊(duì)。此次對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，已培養(yǎng)出一個(gè)快速高效的報(bào)表開發(fā)團(tuán)隊(duì)，今后可繼續(xù)進(jìn)行一系列低成本高效的設(shè)計(jì)開發(fā)工作，為企業(yè)的科研管理做出技術(shù)支撐。

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