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        論個人辦公數(shù)據(jù)信息的備份策略

        2017-05-26 09:59:37胡嘉慧
        中國新通信 2017年7期
        關鍵詞:數(shù)據(jù)備份光盤備份

        胡嘉慧

        【摘要】 伴隨著信息化社會的發(fā)展,越來越的企業(yè)以及個人開始進行網(wǎng)絡辦公和交流,這個過程每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,辦公數(shù)據(jù)的備份工作就顯得非常重要。如何合理選擇數(shù)據(jù)備份方式,提高遇到突發(fā)狀況對數(shù)據(jù)信息進行恢復的成功率,保障個人辦公數(shù)據(jù)信息的安全,選擇科學合理的策略備份各種數(shù)據(jù)是必不可少的。

        【關鍵字】 數(shù)據(jù)備份 個人數(shù)據(jù)信息 數(shù)據(jù)恢復

        無紙化辦公開始逐漸取代傳統(tǒng)的紙上辦公模式,成為許多企業(yè)的首要選擇,但是工作的現(xiàn)代化程度提高,使得人們開始過于依賴自動化辦公。根據(jù)IDC即互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心的調(diào)查表明,目前已經(jīng)使用信息化辦公的企業(yè),超過60百分之的個人信息數(shù)據(jù)都被保存在個人的電腦上,簡單的數(shù)據(jù)信息管理無法確保文件的安全性。如何更好地保護計算機中存儲的信息內(nèi)容,是人們在辦公中優(yōu)先要考慮的問題。

        一、數(shù)據(jù)備份的重要性

        什么是數(shù)據(jù)備份?通俗的來說就是將本來的數(shù)據(jù)進行復制,然后保存到其他地方,防止計算機系統(tǒng)受到破壞或者其他情況的時候,因為原始數(shù)據(jù)的丟失而造成工作進程的進度受阻,工作任務量加大,對企業(yè)造成無法挽回的經(jīng)濟損失。數(shù)據(jù)最常見的丟失和損毀原因分為軟件故障、硬件損壞、操作不當或人為破壞、病毒入侵等等,其中硬件損壞具有很強的不定性,很可能只是一個正常的開機過程,硬盤的突然罷工造成所有數(shù)據(jù)隨之消失。人為操作失誤通常是指無意間刪除了文件,隨之清空回收站或者是將硬盤進行了格式化處理,導致數(shù)據(jù)丟失。

        二、數(shù)據(jù)儲存的途徑方式選擇

        1、硬盤備份。提到用于數(shù)據(jù)備份的工具,大多數(shù)人都會想到硬盤或者移動硬盤,但是對于兩者間的選擇應用卻有著截然不同的態(tài)度。一部分人喜歡講電腦中的硬盤進行劃分,然后選取單獨的區(qū)域進行獨立備份,他們認為電腦硬盤不只是用來存儲的工具,還可作為備份工作的選擇,通常他們還會將手機上常用的信息內(nèi)容等也復制一份放在電腦里,作為備份存儲。可見電腦儲存與硬盤備份的概念在這些人看來并無區(qū)別,他們將電腦硬盤上儲存的數(shù)據(jù)信息默認為備份內(nèi)容的存在。另一部分人則更喜歡使用移動硬盤作為備份工具,他們會對所有的存儲信息進行篩選,選取其中最為重要的數(shù)據(jù)信息,將內(nèi)容整體或者片段備份到移動硬盤,在這些人看來,電腦硬盤和移動硬盤是完全不同的存在。硬盤作為備份工具受人們廣泛使用的原因是存儲空間大,對數(shù)據(jù)存取的速度很快,使用者可在第一時間進行備份數(shù)據(jù)的訪問,但是硬盤的攜帶性較差,遭到強烈摔打震動容易損壞,不利于隨身攜帶,所以適合進行內(nèi)容繁多且不經(jīng)常讀取使用的數(shù)據(jù)備份。

        2、光盤備份。光盤相對硬盤來說,具有可持續(xù)使用以及便于攜帶的優(yōu)點,可以進行永久備份,但是光盤在備份數(shù)據(jù)的時候無法完整復制系統(tǒng),同時環(huán)境因素會影響光盤的使用壽命,大大降低了備份數(shù)據(jù)和文件的安全可靠性。同時,光盤的使用方法相對復雜,加上能反復擦寫的光盤價格昂貴,存儲容量同U盤和存儲卡比較又并不具備優(yōu)勢,造成了光盤備份被時代逐漸淘汰的趨勢。

        3、網(wǎng)絡備份。現(xiàn)代科學技術的發(fā)展使得一種新備份方式開始興起。網(wǎng)絡備份又被稱作虛擬備份,主要特征就是具有超大的虛擬存儲空間以及傳輸內(nèi)容快速,具有極高的實用性,同時網(wǎng)絡備份不占用任何現(xiàn)實空間,只要在有網(wǎng)絡的情況下進行數(shù)據(jù)信息的上傳,就可以進行存儲,還可以通過設置對網(wǎng)盤與本地硬盤儲存的文件進行同步修改更新,保證信息的隨取隨用和同步更新。但是網(wǎng)絡備份對網(wǎng)絡具有很強的依賴性,如果網(wǎng)絡出現(xiàn)不定因素,很容易造成網(wǎng)絡存儲服務器上的數(shù)據(jù)丟失,從而出現(xiàn)一系列安全隱患。

        4、U盤和儲存卡備份。與傳統(tǒng)的備份相比較,U盤和儲存卡的體積小、讀取快方便攜帶使用,U盤還具有不易損壞的特點,已經(jīng)廣泛為人們所接受,基本成為個人信息數(shù)據(jù)備份的首選工具。不過大部分人還是將其作為備份后的二次備份工具使用,而不是主要的備份手段,因為儲存卡體積過小,很容易產(chǎn)生長時間不使用后找不到的情況。

        三、數(shù)據(jù)備份的策略制定

        首先,在進行數(shù)據(jù)備份的時候要考慮周期性,根據(jù)辦公時可最大容易數(shù)據(jù)丟失量的時間間隔來制定,及時將重要文件信息備份,做到工作與備份的同步進行。同事,可以根據(jù)工作需求和時間的不同計劃備份時間,通常辦公使用的文檔要每天備份,郵件可以每周備份,綜合歸檔整理的數(shù)據(jù)每月備份一次,還可以在系統(tǒng)中設置空閑時候自動開啟備份。其次就是備份工具的選擇,直接影響到數(shù)據(jù)信息的安全性以及是否能夠持續(xù)使用,還要進行備份工具的妥當保管,防止因為自然環(huán)境影響或者人為遺忘造成的丟失損毀。

        結(jié)語:個人辦公數(shù)據(jù)信息的備份正隨著社會時代的發(fā)展不斷完善進步,備份工具也在隨著科技發(fā)展逐漸想著多樣化發(fā)展,雖然目前看來各自都有著需要改進的不足之處,但是我們在使用的過程中可以將集中方式進行綜合搭配,從而達成取長補短的積極作用。

        參 考 文 獻

        [1]田安.Web2.0時代的個人信息備份發(fā)展[J].商,2015,28:225.

        [2]曾彤雯.試論個人辦公數(shù)據(jù)信息的備份策略[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2012,08:80-83.

        [3].辦公自動化軟件中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移備份方法[J].技術與市場,2011,04:194.

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