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        淺談博物館如何體現(xiàn)服務(wù)職能

        2017-05-25 00:05:15董遨宇
        中國科技博覽 2017年6期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)職能

        董遨宇

        [摘 要]近幾年來博物館的建設(shè)規(guī)模、軟硬件設(shè)施都有了空前的發(fā)展,博物館工作人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)也有很大提升,但是博物館不僅需要發(fā)展自身條件和加大管理力度,而更應(yīng)該努力發(fā)揮其社會服務(wù)職能。只有當(dāng)博物館真正滿足公眾需求,切實服務(wù)于大眾,以文化的力量影響社會、服務(wù)社會、改變社會,才能體現(xiàn)其存在的社會價值。博物館要真正彰顯歷史賦予的文化傳播的使命,就需要進一步加強社會服務(wù)意識,不斷提高服務(wù)社會的能力,提升社會服務(wù)的質(zhì)量并且拓展服務(wù)的廣度和深度。

        [關(guān)鍵詞]博物館管理 服務(wù)大眾 服務(wù)職能

        中圖分類號:[N99] 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)06-0301-01

        博物館是群眾學(xué)習(xí)古今文化的重要場所,也是人們組織親朋好友、團隊享受休閑時光的文化機構(gòu)。它基本陳列的適時更新和臨時展覽的安排引進,在潛移默化中讓群眾了解到我國博大精深的文化內(nèi)涵,同時也促進了當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)經(jīng)濟的飛速發(fā)展,為更多當(dāng)?shù)鼐用竦木蜆I(yè)提供了可靠的保證。當(dāng)前,伴隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和博物館的價值體現(xiàn),我國越來越重視博物館的社會服務(wù)職能。博物館各方面的軟硬件設(shè)施、人性化服務(wù)為大眾了解歷史、陶冶情操、學(xué)習(xí)文化知識提供了有利的條件?!爸袊┪镳^進入了服務(wù)時代”。[1]

        目前博物館各方面的規(guī)模和設(shè)施有了空前進步,但是真正意義上博物館的發(fā)展存在著很多弊端,許多方面還需要不斷地完善。我們發(fā)現(xiàn),一些博物館個別地方雖然地處城市優(yōu)越地段,交通發(fā)達,政府投資力度大,但是沒有把財力和精力放在博物館自身的服務(wù)體系上面,沒有完善的服務(wù)措施,缺乏服務(wù)意識,社會服務(wù)水平不高。一些地方不重視吸引群眾,沒有采取辦法讓人們走進博物館,沒有將博物館的重要目標放在首位把博物館的價值真正體現(xiàn)出來,而是重視了經(jīng)濟利益忽略了社會效益,博物館的文化氛圍淡薄,文化傳播沒有起到應(yīng)有的作用。還有的博物館文化活動存在未貼近居民生活和形式重復(fù)等弊端,未能形成規(guī)模性、長效性的活動機制,影響人群范圍小,深入民眾程度低。人們僅僅以報紙雜志接觸到的信息和專家權(quán)威性的語言來了解博物館,缺少生活氣息和文化氛圍,就感覺難以接近,從而就失去了主動參觀的意愿。因此,博物館必須完善服務(wù)措施和體系,更大限度地發(fā)揮其服務(wù)大眾的職能。

        一、要建立健全相關(guān)的社會服務(wù)體系

        博物館的開放部門除了要建立健全各項規(guī)章制度、規(guī)范服務(wù)行為,建立完善的管理體系和工作程序細化員工的崗位職責(zé)和服務(wù)標準外,更主要的是堅持“以人為本”的服務(wù)理念,提供人性化、多元化的社會服務(wù),及時解決、協(xié)調(diào)各個服務(wù)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的問題。同時,充分發(fā)揮觀眾對博物館事業(yè)發(fā)展的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)、收益權(quán)等民主權(quán)力。博物館要成為堅持文化民主、促進文化理解、鼓勵文化對話的積極力量。博物館要對參觀者的意見進行定時、定期的隨機問卷和抽樣調(diào)查,全面系統(tǒng)地進行統(tǒng)計分析進而了解群眾對博物館的陳列展覽、文物展品、社會服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施等方面的評價,用來完善博物館的工作和管理機制。

        二、提供完善的服務(wù)設(shè)施和人性化的服務(wù)措施

        目前,現(xiàn)代化的博物館必須設(shè)有咨詢處、休息室、設(shè)施導(dǎo)視系統(tǒng)、醫(yī)療室、各類圖書閱覽室、餐飲室、出售特色文化商品的商店等基礎(chǔ)配套設(shè)施。越來越多的博物館采用觸摸屏導(dǎo)覽系統(tǒng),為觀眾提供參觀路線、購物、研究資料、通訊等提供了多種服務(wù)。這種系統(tǒng)使觀眾在操作中增加了參與興趣,滿足了求知欲,并能靈活掌握所需的知識。博物館也應(yīng)該實行人性化的服務(wù)措施,在館內(nèi)可以設(shè)置供水處、座椅、自動存包柜、雨傘、輪椅、童車等,設(shè)置專門的殘疾人電梯、特殊人群專用的觸摸屏和電話、使用盲文說明牌、盲人出版物,盡可能低滿足保障殘疾人、殘障團隊的需求等。[2]另外,在設(shè)施方面盡量考慮到老年人、孕婦、兒童等弱勢群體的安全。同時對扶手、電梯、應(yīng)急燈、防火器材、標語、警示牌等設(shè)備設(shè)施定期維護與更新。以保證參觀者的進出、秩序和安全。配備現(xiàn)代化的通訊設(shè)備,如電腦、電話、廣播、監(jiān)控等,對于出現(xiàn)的緊急事件要及時妥善處理。除此之外,還需要設(shè)置留言簿,以便針對觀眾的意見及時對博物館的管理作出相應(yīng)調(diào)整。觀眾的求知欲的滿足和服務(wù)條件的完善必將帶動當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)的快速發(fā)展。

        三、采取多樣化服務(wù)滿足大眾參觀需求

        博物館經(jīng)常禁止游客拍照或零距離觸碰,這是從安全管理方面考慮的,但博物館應(yīng)該盡可能地發(fā)揮陳列展覽中的互動作用,努力消除陳列展品和藏品與觀眾之間的距離,使之更有親和力。將部分可以觸碰的展品陳列出來,讓觀眾參觀、體驗、感悟、學(xué)習(xí)、互相交流,從而為參觀者提供無窮的文化氛圍和文化感受。另外, 博物館要由一系列教育工作者、策展人、設(shè)計師等共同組成團隊,采取策略吸引不同需求的觀眾。如創(chuàng)設(shè)展廳的主題布置、提供展廳導(dǎo)覽區(qū)及地圖、利用電子媒體等,讓參觀者休息時間觀看文物的相關(guān)視頻或者閱讀相關(guān)書籍,給觀眾參與展覽物品、創(chuàng)意制作視頻、影集、記錄日志的機會,博物館工作人員主動與參觀者多溝通交流,及時發(fā)現(xiàn)他們的疑問或問題并給予回復(fù)處理。

        四、更大程度地發(fā)揮文化傳播的作用來服務(wù)大眾

        發(fā)揮講解員的宣傳作用。博物館的觀眾主要有三大部分:學(xué)生、社會群體、一般觀眾。有的為了休憩而欣賞,有的則是慕名而來,而且大部分是集體性參觀,目的性強,需要服務(wù)內(nèi)容貼近參觀者的心理,滿足他們的求知欲,博物館講解員要將服務(wù)觀眾擺在首位,要使觀眾滿意并體驗到參觀的樂趣。講解員要努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識,盡力提供中文、英語、日語、俄語、德語多語種、優(yōu)質(zhì)的講解服務(wù),幫助觀眾釋疑解惑,使觀眾了解博物館藏品、展品和博物館的社會使命。

        發(fā)揮電子媒體的傳播作用。在博物館內(nèi),可以借助一些相關(guān)的電子媒體傳播陳列物品的歷史背景、文化內(nèi)涵。在丹佛藝術(shù)博物館,觀眾可以邊看文物展品,在優(yōu)雅的音樂中欣賞與文物相關(guān)的歷史,還可以記錄下他們與藝術(shù)展品的故事。這樣的文化傳播弘揚了祖國歷史文化,使參與者如臨其境,加深了對展品的認知度。

        發(fā)揮觀眾自身的主觀能動作用。博物館除了在接待咨詢、參觀引導(dǎo)、提供資料、安排講解方面實行規(guī)范化服務(wù)之外,還應(yīng)該給他們提供自主學(xué)習(xí)的空間。博物館觀眾有著不同的動機、目的與訴求,有相當(dāng)大的自由度和自主性,博物館應(yīng)該給他們提供自由選擇學(xué)習(xí)的環(huán)境,讓他們選擇自己喜歡的學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方式。

        總之,博物館作為一個文化傳播的機構(gòu),應(yīng)該注重對公眾精神文化的引導(dǎo),需要將社會服務(wù)意識當(dāng)做使命,提升社會服務(wù)的質(zhì)量,提高資源使用效率和社會服務(wù)能力,盡可能提供民主、人性化的服務(wù),最大程度上發(fā)揮博物館的服務(wù)職能。

        參考文獻

        [1] 崔波.千秋絲路從歷史深處走來[中國文物報]2010-09-29(4).

        [2] 果美俠.大都會藝術(shù)博物館教育工作述評.中原文物,2011-2-95.

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