吳海燕++朱金煥

摘 要：企業(yè)的迅猛發(fā)展不僅推動(dòng)了科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，也對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)做出了極大的貢獻(xiàn)。但是，在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中具有重要作用的管理費(fèi)用卻沒(méi)有得到有效的控制，而其對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量都起著直接或間接的調(diào)節(jié)作用，所以各企業(yè)都應(yīng)對(duì)管理費(fèi)用管理存在的問(wèn)題以及解決措施予以重視。本文就企業(yè)期間費(fèi)用管理存在的問(wèn)題，以及問(wèn)題產(chǎn)生的原因，解決這一系列問(wèn)題的對(duì)策措施，提出自己的觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：我國(guó)企業(yè) 期間費(fèi)用 存在問(wèn)題 措施

一、管理費(fèi)用的定義

管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的支 出，其主要包括以下項(xiàng)目：企業(yè)的董事會(huì)、行政管理部門(mén)以及 企業(yè)其他職能部門(mén)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用；應(yīng)該 由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)。 管理費(fèi)用的明細(xì)項(xiàng)目有：行政管理部門(mén)和職能部門(mén)人員 工資費(fèi)用、職能部門(mén)所使用的資產(chǎn)維修費(fèi)、辦公室租金、辦公 用品費(fèi)、員工差旅費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)和股東大會(huì)費(fèi)用、企業(yè)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所以及律師事務(wù) 所等中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、企業(yè)咨詢費(fèi)用、訴訟費(fèi)、企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、 繳納的房產(chǎn)稅、繳納的車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源稅、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費(fèi)用、職工教育經(jīng)費(fèi)、 研究與開(kāi)發(fā)支出等。

二、我國(guó)期間費(fèi)用管理存在的問(wèn)題

1.企業(yè)無(wú)法對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算

第一，企業(yè)對(duì)產(chǎn)品成本有更為嚴(yán)格的要求，為了獲得公司獎(jiǎng)勵(lì)，實(shí)現(xiàn)低成本目標(biāo)，企業(yè)的管理者會(huì)將一些本來(lái)應(yīng)該劃入產(chǎn)品"生產(chǎn)成本”的費(fèi)用支出列支為管理費(fèi)用，不利于準(zhǔn)確核算管理費(fèi)用。第二，企業(yè)把由日常經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)共同產(chǎn)生的費(fèi)用一起核算，如排污費(fèi)、技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)和訴訟費(fèi)等，如果完全到管理費(fèi)用核算不合理，就會(huì)造成管理費(fèi)用核算不準(zhǔn)確。第三，許多企業(yè)管理者缺乏對(duì)原材料、成品和半成品等的嚴(yán)格管理，經(jīng)常出現(xiàn)虧損、物品丟失等情況，而且許多產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題也無(wú)人過(guò)問(wèn)，這樣造成了企業(yè)資產(chǎn)損失和浪費(fèi)嚴(yán)重的情況，另一方面，也間接地增加了管理費(fèi)用，造成管理費(fèi)用難以確保在會(huì)計(jì)核算時(shí)準(zhǔn)確。

2.企業(yè)對(duì)管理費(fèi)用的處理不嚴(yán)謹(jǐn)。

a.將不應(yīng)該記入管理費(fèi)用的費(fèi)用支出記入期間費(fèi)用 企業(yè)在產(chǎn)品成本上應(yīng)有嚴(yán)格的要求，例如，如果產(chǎn)品的平均生產(chǎn)成本超過(guò)一定數(shù)量時(shí)，相關(guān)責(zé)任人將被通報(bào)批評(píng)或記過(guò)處分。一些基本的管理者，如車(chē)間主任，廠長(zhǎng)，將記入“生產(chǎn)成本”的費(fèi)用記入期間的費(fèi)用，從而達(dá)到公司或工廠的要求，達(dá)到不受處罰。b.擴(kuò)大支出范圍，提高財(cái)政支出標(biāo)準(zhǔn) 例如將超標(biāo)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)列入管理費(fèi)用，或者將旅游費(fèi)用列入銷(xiāo)售費(fèi)用，擴(kuò)大折舊攤銷(xiāo)額，縮短攤銷(xiāo)期限等。 c.虛列管理費(fèi)用 有的員工或者管理者利用職務(wù)之便，將一些不屬于期間費(fèi)用的支出列入期間費(fèi)用。例如將高檔消費(fèi)場(chǎng)所的消費(fèi)支出記為“管理費(fèi)用”，或者憑借假發(fā)票報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。這種情況之所以會(huì)發(fā)生是由于企業(yè)的內(nèi)部控制有漏洞，使這些人有機(jī)可乘。d.用管理費(fèi)用隱匿銷(xiāo)售收入 并將資金占為己有有的公司存在部分管理者和財(cái)務(wù)人員相勾結(jié)，將銷(xiāo)售收人或者其他收入不記做“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“投資收益”或者“營(yíng)業(yè)外收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”，而是將其記為期間費(fèi)用，用這部分收入建立“小金庫(kù)”或者私自占為己有。

3.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的失范。

企業(yè)亟待提升公司執(zhí)行力，由人事行政部門(mén)牽頭落實(shí)有關(guān)制度。企業(yè)各個(gè)部門(mén)對(duì)差旅費(fèi)都有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)限額，并列舉了一些具體的實(shí)施細(xì)則和規(guī)定，同時(shí)在出差過(guò)程中提供了相關(guān)得餐補(bǔ)。但在實(shí)際報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，通過(guò)主觀和客觀因素的影響，一些同事在出差過(guò)程中列舉了各種原因和特殊情況，讓報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于規(guī)定的實(shí)際數(shù)額，隨著數(shù)額的增加，差旅費(fèi)預(yù)算失去控制，它已經(jīng)在一個(gè)較高的位置。由于出差人員出差的時(shí)間和地點(diǎn)，具體的任務(wù)都由各部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)安排，加上財(cái)務(wù)部門(mén)與各部門(mén)缺乏協(xié)調(diào)與配合，使得財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的具體情況了解甚少。因此，財(cái)務(wù)部門(mén)難以對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的監(jiān)控和控制，給財(cái)務(wù)人員的審核、結(jié)算帶來(lái)更多的困難。

三、加強(qiáng)企業(yè)管理費(fèi)用管控的對(duì)策

1.合理劃分收益性支出與資本性支出，明確各自的界限。

我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第二十條規(guī)定：“會(huì)計(jì)核算應(yīng)合理劃分收益性支出與資本性支出。支出與本財(cái)政年度有關(guān)的，作為財(cái)政支出；每一次支出的效益與若干會(huì)計(jì)年度有關(guān)，作為資本性支出。我們都知道：利潤(rùn)=收入-費(fèi)用。如果一筆款項(xiàng)應(yīng)屬于資本性支出，則視為當(dāng)期的成本支出處理，將低于企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值。成本增加，利潤(rùn)減少。如果一筆款項(xiàng)應(yīng)屬于支出的收益被視為資本支出，將報(bào)告給企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值，使目前的成本降低，從而增加目前的凈收入。因此，合理劃分收入支出和資本支出對(duì)企業(yè)和國(guó)家的利益都具有十分重要的意義。

2.合理規(guī)范企業(yè)管理費(fèi)用。

首先，規(guī)范管理費(fèi)用核算 對(duì)現(xiàn)行管理費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的規(guī)范，應(yīng)遵循因果關(guān)系和秩序制約原則。在管理費(fèi)用中應(yīng)把員工工資作為計(jì)算基數(shù)的額外費(fèi)用，堅(jiān)持因果關(guān)系將有利于提取和分配結(jié)果符合相應(yīng)費(fèi)用職工福利費(fèi)計(jì)算的分布；根據(jù)在實(shí)際核算的重要性原則，相對(duì)較低的利率具體的管理費(fèi)的計(jì)算在實(shí)際管理會(huì)計(jì)成本上有相對(duì)較高的利率，按照因果關(guān)系的計(jì)算原則，區(qū)分兩者之間，更有利于成本核算管理。例如，在稅收對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)、開(kāi)辦費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)方面進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的計(jì)算，如計(jì)入管理費(fèi)用的納入“管理費(fèi)用”，其中包括生產(chǎn)制造成本。其次，嚴(yán)格報(bào)銷(xiāo)流程，加大控制力度 對(duì)于企業(yè)嚴(yán)格的報(bào)銷(xiāo)流程，大家都知道加大力度控制是提高企業(yè)管理效率和節(jié)約成本提高工作質(zhì)量的有效方法之一，對(duì)社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)的進(jìn)步，企業(yè)報(bào)銷(xiāo)的渠道越來(lái)越多，而企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)以及其他娛樂(lè)費(fèi)用逐漸增加，也給企業(yè)提供了更多的貪污腐敗以及濫用權(quán)力的相關(guān)人員更多的機(jī)會(huì)，因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況制定合理的報(bào)銷(xiāo)程序規(guī)范，同時(shí)企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)也在不斷增加，對(duì)每個(gè)報(bào)銷(xiāo)程序?qū)嵭锌刂?，可有效降低企業(yè)不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失，以促進(jìn)其他相關(guān)部門(mén)工作順利開(kāi)展和運(yùn)作。再次，強(qiáng)化管理費(fèi)用控制意識(shí)，完善監(jiān)管系統(tǒng) 加強(qiáng)員工的對(duì)管理費(fèi)用的節(jié)制意識(shí)是提高企業(yè)的成本控制管理工作效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，這就需要鼓勵(lì)相關(guān)人員建立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，提高他們的管理成本控制工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，利用信息技術(shù)的良好管理和成本會(huì)計(jì)方法的控制，增強(qiáng)他們的責(zé)任感，完善監(jiān)管體系需要完善相關(guān)的規(guī)章制度和建設(shè)監(jiān)理部相關(guān)企業(yè)，提高員工的責(zé)任感。最后，科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)科目 管理費(fèi)用主體應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的變化來(lái)設(shè)置，主體不僅應(yīng)包括檢驗(yàn)費(fèi)等內(nèi)容，還應(yīng)合理區(qū)分一些不屬于管理成本的會(huì)計(jì)內(nèi)容。并且應(yīng)深化公司治理機(jī)構(gòu)，公司應(yīng)當(dāng)對(duì)公司管理人員的綜合素質(zhì)以及人員配置進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芸?，加?qiáng)管理人員的綜合職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，不能隨意削減公司的治理層級(jí)，修補(bǔ)管理機(jī)構(gòu)存在的漏洞。

3.提高財(cái)務(wù)人員和管理人員的素質(zhì)。

我國(guó)目前存在企業(yè)的整體管理水平不高，對(duì)會(huì)計(jì)核算的部門(mén)管理不夠重視等問(wèn)題。而這和企業(yè)的管理者和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有較大的關(guān)系。企業(yè)可以辦理企業(yè)員工崗位培訓(xùn)，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，引進(jìn)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)會(huì)計(jì)調(diào)整的會(huì)計(jì)政策，如利息收入及財(cái)務(wù)費(fèi)用賬戶外匯收益核算內(nèi)容的取消，還建立了一個(gè)新的損益賬戶，日常核算可以促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本，并在利潤(rùn)表中反映的新項(xiàng)目，從而實(shí)現(xiàn)“收支”信息的獨(dú)立反映，克服現(xiàn)行“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目設(shè)置與報(bào)表反映存在的弊端，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

綜上所述，隨著世界經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，企業(yè)想要不斷進(jìn)步，就需要對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的管控。在企業(yè)在日常的運(yùn)營(yíng)中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況以及市場(chǎng)的發(fā)展?fàn)顩r，制定出一套適合自己的管理措施，并落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)。企業(yè)只有健立健全了管理費(fèi)用管控系統(tǒng)，才能使管理費(fèi)用得到有效的管理，從而達(dá)到企業(yè)降低費(fèi)用，提高利潤(rùn)的目標(biāo)。

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