沈詠梅
摘 要:在企業(yè)的經(jīng)營管理中,管理控制和財務控制都是其中的關鍵環(huán)節(jié),兩者之間存在著密切的聯(lián)系。管理控制是管理者對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行控制,而財務控制是財務管理的一部分,企業(yè)把握好二者之間的關系,能夠更好地制定經(jīng)濟決策,促進企業(yè)發(fā)展。本文將具體探討管理控制和財務控制的關聯(lián)性,希望能為相關人士提供一些參考。
關鍵詞:管理控制 財務控制 關聯(lián)性
一、管理控制概述
(一)管理控制的內(nèi)涵
所謂的管理控制,就是企業(yè)的領導者對下屬部門進行管理。管理控制涉及的范圍非常廣泛,具體包括以下的幾個方面:第一,是對企業(yè)的行動進行組織和策劃。第二,是對企業(yè)的業(yè)務信息進行評價,以此為依據(jù)來調(diào)整戰(zhàn)略計劃。第三,是對企業(yè)的員工進行科學管理,以此提高員工的生產(chǎn)積極性和工作效率。管理控制的最終目的就是實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,它是管理者的主要管理工具之一。
(二)管理控制的類型
管理控制通常有三種劃分方法,第一種方法是按照控制的階段進行劃分,第二種方法是按照控制的性質(zhì)進行劃分,第三種方法是按照反饋的時間進行劃分。目前我國大多數(shù)企業(yè)在進行管理控制時主要應用了第一種劃分方法,具體為事前控制、事中控制和事后控制。所謂的事前控制,就是在企業(yè)開展活動之前對各個環(huán)節(jié)進行核查,調(diào)整資源投入和進行質(zhì)量控制。所謂的事中控制,就是在企業(yè)活動開展的過程中進行監(jiān)督,管理者為工作人員提供指導,以保證活動的順利開展。所謂的事后控制,就是在企業(yè)活動結束之后進行控制,主要是由管理者總結經(jīng)驗,作為下一次活動的經(jīng)驗基礎。
(三)管理控制的特點
首先,管理控制具有整體性的特點。上文已述,管理控制涉及的領域非常廣泛,不僅包括上層的管理人員,還包括員工的工作質(zhì)量、具體的生產(chǎn)程序、產(chǎn)品的質(zhì)量管理、人力物力的投入等等。其次,管理控制具有階段性的特點。無論是哪種劃分方法,都要根據(jù)活動的時間階段來實施不同的控制策略。最后,管理控制具有主觀性的特點。管理控制的支配者是人,由人來執(zhí)行的管理會帶有個人的主觀性。
(四)對企業(yè)進行管理控制的重要性
首先,對企業(yè)進行管理控制,對企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。管理控制的依據(jù)是外部市場的發(fā)展變化和本企業(yè)的實際情況,因此對企業(yè)進行管理控制能使企業(yè)更好地適應外部環(huán)境,達到預期目標。其次,對企業(yè)進行管理控制,對員工的發(fā)展具有重要作用。管理控制增強了員工的集體觀念,促進了部門之間的溝通和協(xié)作,有利于形成良好的工作氛圍。再次,對企業(yè)進行管理控制,對企業(yè)的管理者具有重要作用。管理者想要實現(xiàn)對企業(yè)的有效控制,就要學習先進的管理經(jīng)驗,提高個人素質(zhì),使自己的知識儲備與時俱進。
二、財務控制概述
(一)財務控制的內(nèi)涵
所謂的財務控制,就是對企業(yè)資金的投入和收益進行衡量和校正。財務控制主要是對企業(yè)內(nèi)的財務狀況進行分析,確保企業(yè)的資金能夠收獲最大化的使用效果,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。在現(xiàn)代財務理論中,認為企業(yè)的財務控制就是為了實現(xiàn)股東財富的最大化。事實上,企業(yè)的財務控制主要是為了優(yōu)化配置企業(yè)的財務資源,使企業(yè)的財務管理活動順利開展。值得注意的是,在進行財務控制時,企業(yè)要遵守相關的法律法規(guī)。
(二)財務控制的特征
首先,財務控制具有程序性的特征。一個企業(yè)在進行財務控制的過程中,要遵循相應的程序,以便落實財務預算的全過程。其次,財務控制具有綜合性的特征。企業(yè)在進行財務控制時,需要確立多個控制對象,每種控制對象都承擔著不同的經(jīng)濟業(yè)務,因此體現(xiàn)出綜合性的特征。再次,財務控制具有流動性的特征。財務控制的主要內(nèi)容就是對企業(yè)的現(xiàn)金進行控制,企業(yè)現(xiàn)金的進出具有流動性,因此財務控制也體現(xiàn)出流動性特征。
(三)財務控制的地位
財務控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一個組成部分,并在內(nèi)部控制中占據(jù)重要地位。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部控制力度不斷加強,在資金和價值方面都有所體現(xiàn)。企業(yè)在進行財務控制時一般采用兩種控制模式,即宏觀控制和微觀控制。所謂的宏觀控制就是利用金融市場、證券市場和資本市場對企業(yè)產(chǎn)生作用。所謂的微觀控制就是通過企業(yè)會計人員等對企業(yè)產(chǎn)生作用。宏觀的財務控制對企業(yè)的資本結構產(chǎn)生影響,有利于企業(yè)在激烈的市場競爭中保持獨立地位。微觀的財務控制對企業(yè)的審計產(chǎn)生影響,有利于提高企業(yè)的資金利用效率。
(四)對企業(yè)進行財務控制的重要性
首先,對企業(yè)進行財務控制,能幫助企業(yè)確立科學的經(jīng)營目標,保證資產(chǎn)的安全性和經(jīng)營方針的合理性。其次,對企業(yè)進行財務控制可以對企業(yè)的財務進行實時監(jiān)控,保證資產(chǎn)的完整性和財務信息的可靠性。再次,對企業(yè)進行財務控制可以核實財務會計資料,保證財務報告的準確性和業(yè)務信息的完整性。
三、管理控制與財務控制的關聯(lián)性探討
(一)財務控制在管理控制中占有核心地位
以管理控制為基礎,可以對財務控制進行重新定義。管理控制基點下的財務控制,是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行預測,對市場的經(jīng)濟變化進行推斷,從而為企業(yè)確立新的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,達到企業(yè)的預期目標。管理者在進行管理控制時,必然要和財務人員做好溝通,對財務方面出現(xiàn)的問題進行及時糾正。因此從這個角度來看,財務控制是管理控制中的一部分。財務控制在管理控制中具有特殊性,一方面,財務控制偏重于價值方面,對資金進行控制,以財務預算為主要的手段,而其他部門的各項工作,都要建立在財務控制的基礎之上。另一方面,財務控制不僅涉及資金方面的管理,還涉及不同部門的財務狀況,因此財務控制是管理控制中的核心。
1、控制系統(tǒng)
從控制系統(tǒng)來看,管理控制的主體既包括上層的管理者,也包括基層的工作人員。財務控制的主體既包括財務部門的管理人員,也包括基層的財務工作者。因此從控制的主體來看,管理控制的主體包含了財務控制的主體。
管理控制的客體是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為,包括企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)的發(fā)展目標等等。財務控制的客體是企業(yè)的財務活動,包括企業(yè)的籌資、企業(yè)的資金投入、企業(yè)的資金分配等。因此從控制的客體來看,管理控制的客體包含了財務控制的客體。在一個企業(yè)中,財務是最重要的組成部分,企業(yè)以獲得經(jīng)濟效益為最終目標,因此財務決定著企業(yè)的存亡。從這個角度來看,企業(yè)的財務控制就是管理控制的核心。
2、控制目標
從控制目標來看,企業(yè)財務活動的性質(zhì)是為了獲取更大的利潤,財務控制的最終目的也是為企業(yè)創(chuàng)收,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。企業(yè)的管理控制目標是為了指導企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。財務控制的目標和管理控制的目標存在趨同之處,而經(jīng)濟目標是企業(yè)發(fā)展目標的核心,因此財務控制服從于管理控制,在管理控制中占有核心地位。
3、控制環(huán)境
從控制環(huán)境來看,管理控制和財務控制存在相似之處。管理控制的環(huán)境主要有三個:第一是企業(yè)所處的社會環(huán)境,第二是企業(yè)所處的政治環(huán)境,第三是企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境。財務控制的環(huán)境主要有兩個:第一是管理控制環(huán)境中的財務環(huán)境,第二是非財務活動中的經(jīng)營環(huán)境。因此管理控制的環(huán)境涵蓋了財務控制的環(huán)境。
4、控制方式
從控制方式來看,管理控制和財務控制都應用了相似的方法。比如,在對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行控制時,管理者會對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行分析,結合市場的變化,溝通各個生產(chǎn)部門,確定下一步的發(fā)展規(guī)劃。在對企業(yè)的財務狀況進行分析時,財務控制人員會調(diào)查企業(yè)的資金運行情況,分析財務信息,實現(xiàn)最終的控制目的。因此管理控制的范圍比財務控制更大,財務控制是管理控制的一部分。
(二)管理控制對財務控制具有充實的作用
1、提供支持
首先,管理控制可以為財務控制提供支持。在企業(yè)的財務控制之中,需要確立資本增值的目標,要達到這一目標就要提高企業(yè)的資金利用效率。企業(yè)的管理控制能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行控制,達成生產(chǎn)目標,為財務控制提供有力支持。
2、促進發(fā)展
其次,管理控制可以促進財務控制的發(fā)展。管理控制在理論上具有優(yōu)勢,可以為財務控制提供指導。在管理控制的理念影響下,財務控制更加注重控制的質(zhì)量和水平,對資金的投入、使用狀況等進行詳細分析。在管理控制的方法影響下,財務控制更加注重企業(yè)財務的計算和核實,采用數(shù)學模型對企業(yè)的流動資金、固定資產(chǎn)等進行管理。在管理控制的模式影響下,財務控制更加注重實踐的重要性,把理論和實際相結合,制定財務計劃,進行財務分析。
3、介紹方法
再次,管理控制可以為財務控制介紹方法。大多數(shù)的企業(yè)在管理控制的過程中都應用了現(xiàn)代化的技術,如業(yè)績評價體系、報酬管理體系、準時化管理、全面質(zhì)量管理等等,財務控制吸收這些方法,可以提高控制水平。同時,管理者將現(xiàn)代信息化技術應用在管理控制中,也能對財務控制產(chǎn)生借鑒意義。
四、結束語
我國的社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,對企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更高的要求。在企業(yè)的管理控制中,財務控制是核心,而且兩者具有一定的關聯(lián)性。企業(yè)的經(jīng)營者應該探討管理控制和財務控制的關聯(lián)性,發(fā)揮二者的最大價值,促進企業(yè)的長足發(fā)展。
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