許正

摘 要：農(nóng)業(yè)科研檔案能夠準確反映農(nóng)業(yè)科研項目的研究進程，對農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展具有至關重要的推動與促進作用，在信息化發(fā)展的時代背景之下，農(nóng)業(yè)科研檔案管理應不斷朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，融入具有時代精神的信息化內(nèi)容，以便為我國農(nóng)業(yè)科研檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎?；诖?，本文以加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的價值為主要出發(fā)點，著重探討加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的策略。

關鍵詞：農(nóng)業(yè)科研檔案；數(shù)字化管理；策略

中圖分類號：S-0 文獻標識碼：A DOI：10.11974/nyyjs.20170432220

農(nóng)業(yè)作為我國國民產(chǎn)業(yè)中的基礎性工程，在推動社會經(jīng)濟發(fā)展、提高人民生活水平等方面具有重要的促進作用。農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化，顧名思義，是以現(xiàn)代網(wǎng)絡技術、現(xiàn)代數(shù)字技術為基礎，對農(nóng)業(yè)科研檔案的各項資源進行優(yōu)化配置，借助網(wǎng)絡化的形式實現(xiàn)各環(huán)節(jié)之間的科學聯(lián)系，進而形成良性運作的農(nóng)業(yè)科研檔案信息庫，以供相關農(nóng)業(yè)科研人員進行資料查詢和信息檢索。而農(nóng)業(yè)科研則是推動農(nóng)業(yè)事業(yè)長遠發(fā)展的助推劑，注重對農(nóng)業(yè)科研檔案的科學管理對農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展有重要的引導與推動作用，更為良好地保存農(nóng)業(yè)科研成果，為我國社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的發(fā)展做出重要貢獻。

1 加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的價值

1.1 提升管理效率

農(nóng)業(yè)科研檔案工作以農(nóng)業(yè)服務為宗旨，加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理，把不同載體的農(nóng)業(yè)科研檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息，以數(shù)字化的形式存儲，以網(wǎng)絡化的形式互相鏈接，利用計算機進行管理，形成一個有序的信息庫，有利于提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理的水平和效率，極大程度上節(jié)約了農(nóng)業(yè)科研檔案的人力投入和成本投入，實現(xiàn)資源共享與傳承，切實有效地滿足科研人員的檔案查詢、借鑒與存檔，對農(nóng)業(yè)科研檔案管理的各項資源進行高效配置，優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研檔案管理結構，以便更好地為相關科研人員所服務。

1.2 保持檔案完整性

加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理，有利于保持檔案完整性，防治檔案丟失現(xiàn)象的發(fā)生。農(nóng)業(yè)科研檔案管理是在農(nóng)業(yè)科研研究工作基礎上逐步完善的，傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理以紙質(zhì)管理為主要方式，但是因我國農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作起步較早，傳統(tǒng)紙質(zhì)化的農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作極易發(fā)生變質(zhì)，特別是在每一次查閱過程中均會發(fā)生不同程度的損耗，這對農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展極為不利。對此，以數(shù)字化為主要途徑開展農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作，能夠在一定程度上減少對科研檔案的損壞，實現(xiàn)由紙質(zhì)資源到數(shù)字化資源的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，為農(nóng)業(yè)科研檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立奠定基礎。

2 加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的策略

2.1 建立健全農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理制度

要建立健全農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理制度，為農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的順利開展和科學進行提供良好的外部框架，從而更好地制定與之相對應的數(shù)字化管理方案，不斷提高農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的實效性。農(nóng)業(yè)科研單位要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況，制定行之有效的檔案數(shù)字化管理制度，保證各項管理制度符合我國相關的法律法規(guī)，引導其朝著規(guī)范化、科學化和制度化的方向發(fā)展。相關管理人員還要不斷強化自身的管理意識，樹立正確的管理理念，保證各項制度內(nèi)容的貫徹與落實，強化檔案管理工作的保密程度。

2.2 加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理基礎設施建設

要加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理基礎設施建設，為農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的長遠發(fā)展奠定重要的硬件基礎，確定技術路線、技術結構及基礎平臺功能，并做好相關的安全保障措施。不斷增強農(nóng)科科研檔案管理工作的現(xiàn)代化含量和技術化含量，從根本上提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的水平和質(zhì)量。相關工作人員要在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的基礎上，以計算機錄入的方式對農(nóng)業(yè)科研檔案的各項內(nèi)容進行科學配置，相關人員要對農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的各項設備進行更換，結合當前時代發(fā)展的現(xiàn)實情況充分發(fā)揮現(xiàn)代科學設備在檔案管理中的重要作用。要建立農(nóng)業(yè)科研檔案管理的數(shù)字化平臺，連接農(nóng)業(yè)科研單位的內(nèi)部系統(tǒng)，將檔案的形成、整理、傳輸和歸檔等內(nèi)容放置于同一個系統(tǒng)平臺之中，實現(xiàn)各模塊之間檔案資源的共享互惠。

2.3 構建一批高素質(zhì)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理隊伍

要構建一批高素質(zhì)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理隊伍，不斷提高檔案管理者的綜合素養(yǎng)和管理能力，為農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理提供強有力的人才支持，為其奠定良好的軟實力基礎。農(nóng)業(yè)科研單位要加強對檔案管理工作人員的培訓教育，在提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作者工作素養(yǎng)和管理能力的基礎上，不斷提高其現(xiàn)代信息技術的應用能力，保證農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的高效開展。農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作者要科學制定工作計劃，以本單位管理制度為基礎對檔案的接受、分類、整理及歸檔進行詳盡記錄，做到有據(jù)可依。

農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理是一項系統(tǒng)性的工程，相關人員要在重視數(shù)字化管理工作的基礎上，從制度建立、基礎設施建設和人員素養(yǎng)提升等方面入手，不斷提升農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的質(zhì)量，保證各項檔案資源的共享與利用。