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        提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平的策略探究

        2017-05-20 14:34:45徐偉紅
        中國總會(huì)計(jì)師 2017年4期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理策略企業(yè)

        徐偉紅

        摘要:本文分析了提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平對企業(yè)發(fā)展的重要性,同時(shí)對我國實(shí)施全面預(yù)算管理的重要意義進(jìn)行了闡述,最后對提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平的方法和策略進(jìn)行了概述,以期在競爭激烈的市場上,為國有企業(yè)的生存以及發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:企業(yè) 全面預(yù)算管理 策略

        一、提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平的重要性

        (一)提升我國企業(yè)內(nèi)部管理水平

        若是在我國各大企業(yè)中充分實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算管理,便能夠?qū)⑦\(yùn)營環(huán)節(jié)中的各個(gè)部門和各方面均納入到預(yù)算中。在企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)中,通過預(yù)算可以讓企業(yè)員工參與到預(yù)算管理中,使企業(yè)中不同的部門能夠配合和協(xié)調(diào)企業(yè)的預(yù)算編制,使得企業(yè)員工的參與意識(shí)不斷得到提升,同時(shí)也進(jìn)一步提升了企業(yè)員工自身的責(zé)任心,使得企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算的同時(shí),得到更多員工的支持。另外,在企業(yè)對外的業(yè)務(wù)中,企業(yè)可以將全部業(yè)務(wù)均納入到預(yù)算內(nèi),能夠?qū)π匠?、銷售、生產(chǎn)以及成本等做出更加精細(xì)的管理,使得企業(yè)預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)能夠按照預(yù)期完成。同時(shí),在企業(yè)的管理中,全面預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體管理情況進(jìn)行全面監(jiān)督,真正實(shí)現(xiàn)全過程控制和全方位的管理,不限于對預(yù)算事前、事中以及事后的監(jiān)督和管理,讓企業(yè)的經(jīng)營管理能夠按照正常的目標(biāo)執(zhí)行,不偏離預(yù)期制定的預(yù)算目標(biāo),使企業(yè)的管理水平進(jìn)一步提升,增強(qiáng)企業(yè)在市場中的競爭力。

        (二)充分合理的利用現(xiàn)有資源

        眾所周知,預(yù)算管理編制無非就是將企業(yè)中不同部門的資源需求以及經(jīng)營計(jì)劃相互組織和整合的過程。做好了企業(yè)的全面預(yù)算管理之后,能夠?qū)⒃撈髽I(yè)所創(chuàng)造的價(jià)值以及資源的需求情況進(jìn)行比較分析,并將國有企業(yè)資源合理劃分至不同的部門,從而能夠使企業(yè)更加直觀地看出使企業(yè)自身經(jīng)營效果最優(yōu)的方案。除此之外,在全面預(yù)算管理的幫助下,企業(yè)可以確保日常各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展等有充足的資金,確保已有的流動(dòng)資金得到最大化利用,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象,動(dòng)態(tài)控制各方面成本,避免其超出預(yù)算范圍。所以,在企業(yè)內(nèi)部采用預(yù)算管理可以調(diào)度和合理分配企業(yè)中的各種資源,使有效的資源充分達(dá)到合理和最佳的狀態(tài),盡可能地降低資源的浪費(fèi),從而使得企業(yè)資源得以充分利用。

        二、企業(yè)預(yù)算管理存在的問題

        (一)編制存在不合理情況

        站在企業(yè)自身的角度來說,當(dāng)前部分企業(yè)并不具備豐富的預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),急需要根據(jù)自身各方面情況,科學(xué)編制預(yù)算,加大內(nèi)部預(yù)算管理力度。首先,部分企業(yè)的管理者對員工預(yù)算編制不夠重視,而作為企業(yè)員工也尚未認(rèn)識(shí)到自己參與編制預(yù)算的重要性和意義,同時(shí)在實(shí)施過程中企業(yè)員工不夠積極,循規(guī)蹈矩的根據(jù)完成任務(wù)式的編制進(jìn)行,從而使得全面預(yù)算管理編制過于流程化和形式化,難以滿足企業(yè)自身發(fā)展的要求。再者,編制預(yù)算方面的依據(jù)也存在一定缺陷,所參照的依據(jù)太過于死板不靈活,與實(shí)際工作存在一定差異,從而對企業(yè)預(yù)算結(jié)果的有效性以及準(zhǔn)確性產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。另外,當(dāng)前我國企業(yè)通常都是以投資情況以及財(cái)務(wù)收入等為重心,生產(chǎn)以及經(jīng)營方面的支出通常有所忽略,完全無法滿足管理需求,降低了整體的預(yù)算編制質(zhì)量。

        (二)執(zhí)行力欠缺

        部分企業(yè)為了能夠進(jìn)一步節(jié)約企業(yè)成本,將重點(diǎn)放在了企業(yè)的財(cái)務(wù)部門上,往往忽略了設(shè)置預(yù)算組織機(jī)構(gòu)。再加之財(cái)務(wù)部門的工作具有一定局限性,對企業(yè)的生產(chǎn)情況難以進(jìn)行預(yù)測和分析,對于財(cái)務(wù)部門而言也只能夠通過分析數(shù)據(jù)來判斷,便增大了其他部門和財(cái)務(wù)部門之間的矛盾,使得預(yù)算工作難以順利進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門的工作也將受到一定阻礙,時(shí)間一長便會(huì)造成執(zhí)行力度大大下降,無法為企業(yè)提供準(zhǔn)確有效的決策支持。

        三、提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平的策略

        在運(yùn)營管理過程中,企業(yè)必須綜合分析主客觀影響因素,轉(zhuǎn)變已有的思想觀念,站在客觀的角度,運(yùn)用發(fā)展的眼光,全面、客觀正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理,意識(shí)到其重要性,將其放在關(guān)鍵位置。就全面預(yù)算管理來說,實(shí)施過程中,極易受到各種主客觀因素的影響,出現(xiàn)一系列問題,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須從不同角度入手,準(zhǔn)確把握全面預(yù)算管理內(nèi)外實(shí)施環(huán)境,將全面預(yù)算管理工作落到實(shí)處。企業(yè)要堅(jiān)持具體問題具體分析的原則,準(zhǔn)確把握全面預(yù)算管理的特點(diǎn)、性質(zhì)等,將其巧妙融合到自身制定的管理目標(biāo)、發(fā)展理念中,確保全面預(yù)算管理工作順利開展,為提高自身全面預(yù)算管理水平提供有利的保障,在降低運(yùn)營成本的基礎(chǔ)上,獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤,有效提高經(jīng)濟(jì)效益。

        (一)科學(xué)編制預(yù)算

        在運(yùn)營管理過程中,由于受到多種因素影響,企業(yè)預(yù)算編制不科學(xué),無法有效控制自身已有資產(chǎn)以及生產(chǎn)經(jīng)營情況,極易造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,不利于其走上健康穩(wěn)定發(fā)展的道路。在這一背景下,企業(yè)必須準(zhǔn)確把握當(dāng)下預(yù)算編制具體要求,通過不同途徑有效規(guī)范預(yù)算編制流程、預(yù)算編制方法,要將其作為一項(xiàng)重要的工作,運(yùn)用發(fā)展的眼光,統(tǒng)籌兼顧,綜合考慮多方面因素,將各類有效因素有機(jī)融合,以自身發(fā)展方向?yàn)榍腥朦c(diǎn),制定合理化的“長、中、短”期發(fā)展目標(biāo)以及總發(fā)展目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要制定“科學(xué)、合理”的預(yù)算草案,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,全方位仔細(xì)審核預(yù)算草案,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)和相關(guān)部門溝通、交流,有效解決存在的問題,科學(xué)編制預(yù)算,確保其更加科學(xué)化。此外,編制好預(yù)算之后,企業(yè)相關(guān)人員不得隨意更改,避免預(yù)算準(zhǔn)確率降低。如果有特殊情況出現(xiàn),預(yù)算編制人員必須根據(jù)各部門意見和建議,優(yōu)化調(diào)整編制的預(yù)算,確保其有效性,要準(zhǔn)確把握企業(yè)當(dāng)下的現(xiàn)金流,根據(jù)其具體經(jīng)營情況,統(tǒng)一對應(yīng)的格式、指標(biāo),科學(xué)編制預(yù)算報(bào)告,確保其更加合理、規(guī)范,有效提高其利用價(jià)值,將其靈活應(yīng)用到實(shí)踐中,確保全面預(yù)算管理工作有序開展。

        (二)提高全面預(yù)算管理執(zhí)行度

        站在客觀角度來說,想要提高全面預(yù)算管理整體水平,企業(yè)必須從不同角度入手有效提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行度。企業(yè)相關(guān)部門必須全方位正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理,積極、主動(dòng)參與到全面預(yù)算管理中,預(yù)算管理人員要做好控制、協(xié)調(diào)工作,為提高全面預(yù)算管理執(zhí)行提供有利的保障,避免其形式化。同時(shí),企業(yè)部門管理者應(yīng)具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng),嚴(yán)格按照相關(guān)要求,將預(yù)算執(zhí)行工作落到實(shí)處,最大化避免運(yùn)營管理中出現(xiàn)預(yù)算之外的費(fèi)用,避免自身運(yùn)營成本的增加。在此過程中,企業(yè)可實(shí)行的責(zé)任制,層層分解,明確不同部門、不同崗位工作人員的權(quán)利、職責(zé)等,認(rèn)真做好本職工作,有效防止“權(quán)、責(zé)、利”模糊化,要全方位動(dòng)態(tài)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行力度,做好反饋工作,對比、分析各部門預(yù)算執(zhí)行與計(jì)劃情況,尤其是存在的差異,及時(shí)反饋分析的結(jié)果,準(zhǔn)確把握產(chǎn)生差異的原因,及時(shí)解決存在的問題,有效提高全面預(yù)算準(zhǔn)確率。

        (三)制定科學(xué)的管理機(jī)制

        在全面預(yù)算管理方面,企業(yè)必須結(jié)合自身情況,從不同角度入手制定“科學(xué)、合理”的管理機(jī)制,加大各方面支出管理力度,逐漸提高自身全面預(yù)算管理水平。在此過程中,企業(yè)要優(yōu)化完善已構(gòu)建的考評激勵(lì)機(jī)制,確??荚u結(jié)果更加合理、公平,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性、主動(dòng)性,認(rèn)真做好本職工作,注重自身各方面技能的提高,創(chuàng)造更多的價(jià)值,有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促使員工更加信任企業(yè)。在此過程中,企業(yè)需要優(yōu)化并利用先進(jìn)的技術(shù),借助信息化手段,構(gòu)建合理化的績效考評系統(tǒng),要以各部門特點(diǎn)、性質(zhì)為基點(diǎn),制定具有針對性的績效考核指標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)不同崗位性質(zhì),科學(xué)考評每位員工。企業(yè)還要優(yōu)化完善已制定的獎(jiǎng)懲制度,將考核結(jié)果巧妙融合到部門績效、個(gè)人績效中,對日常工作中表現(xiàn)突出的員工要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),比如,免費(fèi)深造學(xué)習(xí)、晉升。對于工作中表現(xiàn)較差的員工也要施以一定的懲罰,由此提升企業(yè)的活力,進(jìn)而有效提高全面預(yù)算管理水平。

        (四)優(yōu)化全面預(yù)算管理體系

        在全面預(yù)算管理方面,企業(yè)必須綜合分析多種影響因素,優(yōu)化完善已構(gòu)建的預(yù)算管理體系,以自身發(fā)展方向?yàn)槊浇?,?gòu)建可行的全面預(yù)算管理體系,有效防止預(yù)算管理形式化、表面化,有效發(fā)揮其多樣化作用,規(guī)范相關(guān)工作,開展多樣化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要制定高效的預(yù)算管理流程、預(yù)算管理內(nèi)容、預(yù)算管理基本程序等,構(gòu)建全新的全面預(yù)算管理框架體系,以此為基點(diǎn),優(yōu)化完善自身發(fā)展目標(biāo),采取多樣化的發(fā)展戰(zhàn)略。在預(yù)算管理目標(biāo)導(dǎo)向作用下,企業(yè)要堅(jiān)持既定原則,深化改革自身預(yù)算管理,有效解決運(yùn)營中存在的一系列問題,科學(xué)管理各方面成本,將其有效控制在預(yù)算范圍內(nèi),避免內(nèi)部資金鏈斷裂,為提高自身經(jīng)濟(jì)效益提供有利的保障。

        四、結(jié)語

        總而言之,在市場經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變已有的思想觀念,全方位正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理,將其放在和經(jīng)濟(jì)效益同等重要的位置,高度重視全面預(yù)算管理。在日常管理過程中,企業(yè)需要從不同角度入手,制定科學(xué)的考評激勵(lì)機(jī)制,提高全面預(yù)算管理執(zhí)行度,優(yōu)化完善全面預(yù)算管理體系,加強(qiáng)全面預(yù)算管理與發(fā)展戰(zhàn)略的聯(lián)系等。以此確保全面預(yù)算管理工作的有序開展,提高全面預(yù)算管理整體水平,在降低各方面運(yùn)營成本的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益,有效規(guī)避各方面風(fēng)險(xiǎn),具有較好的“經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生態(tài)”效益,提高企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)走上健康穩(wěn)定發(fā)展道路,擁有更加廣闊的發(fā)展前景。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]施華全.淺議企業(yè)如何有效提升全面預(yù)算管理水平[J].海峽科學(xué),2009,(8):27-28.

        [4]陳蓉美.淺析如何提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平[J].中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì),2013,(12):50-51.

        (作者單位:上海電氣集團(tuán)印刷包裝機(jī)械有限公司)

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