李珊珊
隨著時代的進步與科技化水平的日益提高,各大高校圖書資料管理也越來越信息化和數(shù)字化。包括圖書資料的分類、收藏、查詢與保管等,與過去都發(fā)生了很大程度的變化。鑒于此,本文將會在網(wǎng)絡(luò)時代大背景下對高校圖書資料管理的影響,然后結(jié)合自身多年的教學(xué)實踐經(jīng)驗提出一些管理與建設(shè)方面的措施,希望能夠得到一些借鑒和參考。
眾所周知,在網(wǎng)絡(luò)信息化的大時代背景下。如何做好高校圖書館資料的管理建設(shè)不僅僅是高校教學(xué)、科研工作的重要前提。與此同時還是高校信息化建設(shè)的助推器。通過以往大量的實踐結(jié)果表明。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在圖書管理領(lǐng)域能夠得到有效應(yīng)用。使得傳統(tǒng)的圖書館被無紙化圖書館所代替,從而實現(xiàn)在科學(xué)保管基礎(chǔ)上的跨越式發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對高校圖書資料管理的特點
不可否認(rèn)的是,自從網(wǎng)絡(luò)問世以來,文獻媒體形式變得越來越多樣,數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為現(xiàn)代化圖書館的主要特征。總的來說。主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
資源多樣化。傳統(tǒng)的圖書資料多有紙質(zhì)化書本。但是網(wǎng)絡(luò)時代下的圖書資料不僅僅包括紙質(zhì)化書本,而且包含了很大比例的電子資料。這樣一來就在很大程度上分化了現(xiàn)代圖書資料。大致分為網(wǎng)絡(luò)和館藏兩種類型。其實從根本上來說。這兩種類型的圖書資料目的都是一樣的。那就是通過提供更多的空間給讀者。比方說圖書或者電子報刊等,其中電子文獻具有大存量、低成本、存取方便等優(yōu)勢。這些是傳統(tǒng)圖書館很難實現(xiàn)的。因此現(xiàn)代圖書館更應(yīng)該不斷加大數(shù)字化建設(shè)力度。而且隨著時間的推移,我們有充足的理由相信,我們所見到的圖書館會越來越數(shù)字化和信息化。
資料管理開放化。大家都知道的是。過去很長一段時間里圖書資料都是采取館藏模式,現(xiàn)代化的管理模式必須更加多樣化和開放化,從而徹底打破傳統(tǒng)管理模式桎梏。歸納的說。就是要根據(jù)實際需要讓高校圖書館資料管理問題建立在網(wǎng)絡(luò)校園基礎(chǔ)上。通過這種方式進行輻射開放型管理,從而更好的滿足網(wǎng)絡(luò)時代要求。也就是要借助網(wǎng)絡(luò)設(shè)計與對應(yīng)的環(huán)境讓各方讀者輕松找到他們想要的書籍類型,使其更加全面廣泛的實用信息資源。
儲存資料動態(tài)化。之前的圖書資料采取的是實物存儲靜態(tài)化模式,這種模式具有很強的直觀性,同時可以海量存儲,但是保管難度比較大,而且很多時候會出現(xiàn)由于圖書管理員不記得圖書類型擺放何處而找不到的情況發(fā)生。而網(wǎng)絡(luò)時代下圖書資料更多的是存儲在校園的云端上面。它與傳統(tǒng)的圖書資料存儲方式最大不同之處在于,這種方式只需要借助數(shù)字化便能夠有效保存圖書資料,可以大大減少占地面積,與此同時由于保存在云端,后臺有專門的技術(shù)人員維護,安全性更強。讀者想要訪問、上傳下載、查找比起以前都要方便許多。
網(wǎng)絡(luò)時代下高校圖書資料的有效管理
前面的講述我們可以得知。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息時代下的高速發(fā)展讓各大高校的圖書資料形成一個龐大的圖書資料開放和共享體系。因此我們務(wù)必要更多的結(jié)合學(xué)校自身狀況來引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)時代下圖書館的有效管理,具體包括如下幾點。
進一步提高圖書管理人員的專業(yè)化素質(zhì)。這將直接關(guān)系到圖書館能否正常運營。想要做到這一點。圖書管理員就必須具有過硬的計算機網(wǎng)絡(luò)和通信知識。當(dāng)然了作為一名合格的圖書管理員首當(dāng)其沖要做的就是熟悉圖書館的基礎(chǔ)知識以及規(guī)則。值得注意的是。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館管理工作更多的基于計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的,同時通過光盤、通信、縮影等新技術(shù),結(jié)合讀者提出的廣泛需求。開通電子資源的導(dǎo)航、信息傳遞、檢索以及拓展專利等服務(wù),從而形成了遠(yuǎn)程傳輸、高集成存儲的圖書情報處理方式。這些就要求管理員具備與時俱進的學(xué)習(xí)心態(tài)。不斷吸收信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù),包括數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、信息檢索和處理技術(shù)等。從而快速提高圖書管理人員的信息技術(shù)運用能力,適應(yīng)圖書館建設(shè)和使用需要。
加強標(biāo)準(zhǔn)化管理。我國絕大多數(shù)高校圖書館風(fēng)格不同。都是根據(jù)自身的優(yōu)勢來組建文獻數(shù)據(jù)庫,總體上并未形成統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)圖書館,這樣一來就會造成各高校圖書資料管理系統(tǒng)的功能各有不同,同時在很大程度上加大了網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化資源管理的難度。鑒于此,各高校務(wù)必將圖書文獻資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理提上日程。需要提醒的是,網(wǎng)絡(luò)信息化的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理并非一朝一夕完成,而是需要經(jīng)歷一個長年累月的積累過程,但是我們有充足的理由相信,這將成為一個必然趨勢。
合理配置信息資源。目前圖書資料管理越來越多的開放化和共享化,這是不可逆的必然趨勢。而且廣泛的事實證明。圖書資源信息的全球化共享。大大促進了世界各國經(jīng)濟文化的有效融合。更為重要的是,隨著這些資料信息的不斷融合,圖書資料信息的內(nèi)容也不斷得到擴充和優(yōu)化。因此各大高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合學(xué)校自身的實際情況和用戶專業(yè)需求。來定期更新平臺內(nèi)信息。通過這種方式讓讀者們第一時間了解相關(guān)板塊的最新信息,并且快速做出反應(yīng),與時代接軌。
綜上所述,隨著信息化發(fā)展越來越迅速,各大高校也必須緊隨時代發(fā)展的步伐。打造適合本校的網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書館,想要做到這一點,首先就需要提升圖書管理員的信息化專業(yè)素質(zhì),同時還要加強規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,還要優(yōu)化配置信息資源,能夠讓讀者快速找到自己想要的圖書信息,從而促使圖書資料的高效使用。為教學(xué)提供幫助。