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        液晶企業(yè)售后管理體系建設

        2017-05-18 13:43:26鄭士宏袁帥
        科技視界 2016年19期
        關鍵詞:質(zhì)量

        鄭士宏 袁帥

        [摘要]液晶企業(yè)作為傳統(tǒng)的電子器件生產(chǎn)企業(yè)。產(chǎn)品質(zhì)量尤為重要,客戶在通過優(yōu)質(zhì)的營銷宣傳發(fā)生購買行為后,希望得到的產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的,可長期使用的。然而特別是液晶生產(chǎn)這一塊,不可避免的會在工藝、技術上出現(xiàn)瑕疵,部分產(chǎn)品出現(xiàn)問題。這時候如果要維護好客戶關系。則需要建立強大的售后服務體系來支撐,通過及時的解決問題、安撫客戶達到留住客戶的需求,從而有一段良好的、可持續(xù)發(fā)展的客戶關系,來達到企業(yè)占領市場的目的。本文就以上問題進行探討,對售后服務概念進行分析并針對液晶顯示企業(yè)的先行體系做出判斷,并針對突出問題尋求解決方法,并總結(jié)出一套適合液晶生產(chǎn)企業(yè)的售后服務管理體系。希望通過本文的研究能對企業(yè)經(jīng)營起到參考價值。改善經(jīng)營成果最終實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。

        [關鍵詞]售后服務;客戶;企業(yè)生產(chǎn);質(zhì)量;液晶

        1售后服務體系

        1.1售后服務體系的基本概念

        所謂售后服務。從字面上理解即產(chǎn)品從企業(yè)生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)過渡到客戶手中之后,實行的一系列保障商品質(zhì)量的服務行為,包括且不限于退貨、換貨、維修、召回、技術支持等等。售后服務也是銷售環(huán)節(jié)中最重要的一部分,銷售人員能夠順利銷售產(chǎn)品的重要因素也是在保證商品的質(zhì)量前提上的,特別是液晶產(chǎn)品需要長期的維護的技術支持,如果在前端銷售時沒有進行售后保證,那么客戶并不會青睞。

        客戶是當今社會最重要的資源,各大企業(yè)已從傳統(tǒng)的“已產(chǎn)品為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙钥蛻魹橹行摹保髽I(yè)實行客戶關系管理勢在必行,然而售后的服務同樣也是其中最關鍵一環(huán)。管理好客戶資源才能拓展擁有更多客戶,占領更多市場份額,從而提升企業(yè)利潤。

        綜上,在網(wǎng)絡發(fā)達的今天,售后服務管理是企業(yè)維持生產(chǎn)的重要手段,想要樹立良好的企業(yè)形象,獲得更多認可,售后服務必須建立起嚴格的管理體系。

        1.2售后服務流程及特點

        消費產(chǎn)品的普遍售后服務流程分為三個階段,分別是銷售中的售后服務保障告知、產(chǎn)品售后的支持及維護和客戶投訴的處理和完善??蛻粼谫徺I產(chǎn)品(瑕疵品)后,會因產(chǎn)品的問題而降低用戶體驗度,從而導致一系列對企業(yè)的負面影響??蛻粢话銜x擇與銷售方或生產(chǎn)企業(yè)進行溝通來解決問題,企業(yè)在接到投訴后將根據(jù)問題通知相應部門進行處理,無法解決的要求于客戶協(xié)商進行換貨或退貨等。

        當今科技日新月異,更多銷售平臺凸顯而出,類似京東、淘寶等電商平臺已成為當今網(wǎng)絡購物的主流。在“不能摸到實物只能看圖片”進行購買的前提下,客戶幾乎都是拿到商品后才能了解商品,才能決定是否選擇,這就導致了售后服務更是重中之重。而企業(yè)并不直接面對消費者,透過一層“代理商”能否更好的做好售后服務則是企業(yè)要思考并解決的重要問題。

        1.3售后服務體系建設的基本要求

        售后服務可以獨立的看作是“服務行業(yè)”的一角,其核心是“學會關懷客戶”。企業(yè)必須建立起一支優(yōu)秀的客戶服務隊伍來應對各種問題。

        從接到投訴到解決問題,客服人員全程必須保持一顆關懷的心,學會傾聽,記住客戶姓名,了解其所需,讓客戶在電話中也能感受到企業(yè)的微笑。同時在處理問題上要分門別類,清晰各部門職責。將客戶需求準確的交給能有效、高效處理的部門,及時、完整的解決客戶的問題。

        售后服務是和客戶聯(lián)系感情,為下次銷售埋下伏筆的重要步驟。

        2液晶企業(yè)售后服務的特點及現(xiàn)狀

        傳統(tǒng)的液晶企業(yè)以產(chǎn)品管理為主,在客戶服務方面做得并不完善。尤其液晶生產(chǎn)競爭較大,前期以價格戰(zhàn)爭搶的市場日漸疲憊,為增加利潤,企業(yè)不得不趕工加大銷量。因此在新技術不成熟,工時縮減銷量劇增的情況下,產(chǎn)品質(zhì)量問題越來越嚴重,導致售后服務壓力增大。而傳統(tǒng)型企業(yè)的售后服務幾乎等同于“不存在”,有客服電話的也是經(jīng)常占線,或是簡單的留言系統(tǒng),對客戶來說根本不能解決問題。

        液晶企業(yè)在市場競爭中著力于集團客戶較多,個體客戶較少,自然更難做到個別化的售后服務,造成售后服務不積極處理的情況。其對售后服務的重要性不夠重視,尤其是領導層不重視,覺得產(chǎn)品只要銷售了,有了利潤就可以,看不到售后服務帶來的長期利益。

        當今IT科技發(fā)展迅速,液晶生產(chǎn)面對的客戶越來越多,手機、電腦、平板、戶外顯示、電視等等都有涉及,若仍然使用老舊的“三包”政策草草了事,勢必是在企業(yè)和客戶之間埋下了一顆定時炸彈。

        售后服務意義重大,它的作用從銷售環(huán)節(jié)即開始生效,同時也是二次銷售的開端,是一個長久的客戶維護過程。液晶生產(chǎn)企業(yè)必須樹立一個觀念,液晶產(chǎn)品售出后必須完成企業(yè)所承諾的售后責任,其不僅可以得到客戶的信任與支持,更可以了解客戶甚至競爭對手的信息,售后服務中總能為銷售提供寶貴意見和思路。

        3液晶企業(yè)售后服務體系建設

        3.1液晶企業(yè)加強售后服務建設的必要性

        1)加強售后服務體系建設可以大幅提高企業(yè)客戶的忠誠度,進而提升市場競爭力。通過售后服務體系,讓服務成為銷售、生產(chǎn)、反饋各環(huán)節(jié)中一個重要的中心思想。

        2)加強售后服務體系建設可以高度統(tǒng)一員工思想,使企業(yè)文化得到進一步展示和提升。

        3)通過售后服務隊伍與客戶的溝通、反饋,可以得到更多客戶端對產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、需求的建議,可以準確的開發(fā)出市場更需求的產(chǎn)品。也能讓銷售隊伍更加了解客戶信息,使今后的銷售更加簡單。

        3.2液晶企業(yè)加強售后服務體系建設核心過程

        當下市場是一個“服務至上”的市場,類似的產(chǎn)品越來越多,各大企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品間的差距越來越小,客戶選擇性增多,如何客戶選擇自己,如何在客戶心中種下心矛是當前企業(yè)的重要課題。

        對液晶生產(chǎn)企業(yè)來說,必須將傳統(tǒng)的以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)變到以客戶為中心,這是售后服務體系建設的核心因素。企業(yè)要從各個可能發(fā)生問題的角度預判形勢,設計應對方案,及時解決客戶問題,這樣才能是客戶對企業(yè)更加忠誠,對二次銷售提供有力幫助,在日益激烈是市場競爭中占有一席之地。

        那么,打造完善的、高效率的售后服務隊伍和規(guī)章制度則是體系建設的重心。我們要從以下幾方面去完善:

        1)售后客服隊伍建設:

        售后服務體系最重要的即是“服務”,而實施“服務”的隊伍則是重中之重。首先,要提升服務體系的建設,必須整個企業(yè)都統(tǒng)一思想,認識到售后服務的優(yōu)勢,從領導層開始高度重視隊伍的打造與甄選。

        2)建立完善的售后服務管理責任制度:

        售后服務的范圍包括前期與銷售部門的條款指導,中期的產(chǎn)品售后建議設計和后期的客戶服務反饋環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)中必須建立獎懲責任機制,做到全員共展。全員負責,將各個環(huán)節(jié)與銷售想結(jié)合,形成一個緊密結(jié)合無差錯的標準化流程。同時單獨設立售后服務部門負責人,按企業(yè)產(chǎn)品的分類設計出各自的產(chǎn)品質(zhì)量保障制度,不可簡單以“三包”敷衍了事。

        3)做好售后服務管理和各部門的協(xié)調(diào)工作。液晶生產(chǎn)企業(yè)工序流程較長,并且售后服務所需求的技術支持和各個部門均有相關。在總協(xié)調(diào)上,必須要確立每個部門所能提供和必須提供的售后支援負責人,同時和售后管理部門保持緊密聯(lián)系。另外,鑒于售后服務管理部門和銷售部門有著千絲萬縷的聯(lián)系,故必須使該兩部門多加溝通和協(xié)調(diào),從而獲得更好的效果。

        4)做好售后服務管理人員的培訓工作。售后服務的核心的“關懷客戶”,把客戶提出的問題第一時間給予回答,并對產(chǎn)品問題盡快安排技術人員解決。培訓要著重提升員工的售后服務意識,培養(yǎng)員工積極主動的性格和溝通方式,同時學會應對投訴處理,冷靜分析客戶的訴求,學會傾聽客戶的不滿、投訴。并以合適的策略回答客戶,以“用心、真心、愛心”看來應對售后服務管理的崗位。

        5)注重售后服務管理帶來的效益并加強總結(jié)吸取經(jīng)驗教訓。售后服務管理做得好,不僅可以挽回客戶流失,增強市場競爭力,同時還能優(yōu)化生產(chǎn)產(chǎn)品的流程。發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中存在的問題。合理的改進工藝,并降低生產(chǎn)成本,就可以用更多的時間和精力去服務客戶,形成良性循環(huán),促進企業(yè)的發(fā)展壯大,

        4總結(jié)

        本文針對當下液晶企業(yè)中售后服務管理存在的問題結(jié)合市場現(xiàn)狀進行了分析,并在各個環(huán)節(jié)上提出了改進意見,通過本文,希望對液晶生產(chǎn)企業(yè)的售后服務管理能力的提升起到撥云見霧的作用。

        售后服務管理作為客戶管理中的核心管理動作,深得各大企業(yè)的青睞。而面對于國內(nèi)中小企業(yè)繁多,液晶生產(chǎn)企業(yè)也較為傳統(tǒng)的現(xiàn)狀,售后服務管理仍很欠缺。

        抓緊售后服務的管理和抓緊生產(chǎn)、銷售一樣。是企業(yè)的重中之重,現(xiàn)金只有贏得客戶,才能贏得市場,才能應對日異月新的科技進化和產(chǎn)品更新。企業(yè)的想象力是無限的,同樣客戶的也是,客戶的需求更加多種多樣。無論任何企業(yè),只要把握住了客戶,才能贏得市場,從而贏得未來!

        [責任編輯:楊玉潔]

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