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        基于知識管理的工程項(xiàng)目管理

        2017-05-18 12:47:21蔣里功
        科技視界 2016年19期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理措施

        蔣里功

        [摘要]隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,行業(yè)市場的競爭突出體現(xiàn)在品牌、業(yè)績和口碑的競爭上,這些都是一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力的顯示,也是一個(gè)企業(yè)保持長久競爭力的關(guān)鍵因素。企業(yè)要提高市場競爭力,最重要的是在項(xiàng)目管理過程中,扎實(shí)做好知識管理、推動(dòng)4~/7,創(chuàng)新、促進(jìn)知識共享,建立一支穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)、高效的管理團(tuán)隊(duì),強(qiáng)大企業(yè)文化內(nèi)涵,實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心利益。本文分析了工程項(xiàng)目管理中存在的問題,論述了工程項(xiàng)目管理中面臨問題的解決措施。

        [關(guān)鍵詞]知識管理;項(xiàng)目管理;措施

        1知識管理的工程項(xiàng)目管理特點(diǎn)

        目前的知識管理其實(shí)是以信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為技術(shù)背景的一種以知識為管理對象的綜合的管理活動(dòng)。對知識的管理其實(shí)也是對組織軟實(shí)力的管理,對企業(yè)無形資產(chǎn)的管理??偨Y(jié)一下,和知識管理結(jié)合后的工程項(xiàng)目管理出現(xiàn)的特點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn):

        1.1信息化

        知識管理本來就是以信息技術(shù)為支撐的,信息技術(shù)和電子硬件應(yīng)該說是整個(gè)知識管理系統(tǒng)的骨架,知識管理才是真正的歸宿和目的。工程項(xiàng)目管理的信息化,實(shí)現(xiàn)了信息的生產(chǎn)、存儲、處理、傳輸、共享以及決策的規(guī)范化管理,能夠幫助項(xiàng)目各參與方加強(qiáng)管理與控制,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離面對面交流,減少信息傳遞層次及失真的可能性,提高信息傳遞及時(shí)性和決策科學(xué)性,減少漏洞:更能合理配置資源,提高管理運(yùn)作效率。

        1.2敏捷化

        工程建設(shè)市場競爭日趨激烈,而工程本身就處于動(dòng)態(tài)變化的環(huán)境中,這使得工程建設(shè)市場變得越來越難以琢磨,要做好工程建設(shè)也越來越難。為了在競爭中獲得一席之地,在整個(gè)市場中分得一杯羹,工程管理就不得不緊跟市場的變化,使組織處于行業(yè)的前列。而知識管理中,對外界知識的收集,以及知識的組合化,使得組織中知識始終與時(shí)俱進(jìn)。長期的成長使得組織能夠敏捷的適應(yīng)變化。

        2工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀

        工程項(xiàng)目管理是一個(gè)非常復(fù)雜的管理過程,其具有唯一性、一次性、臨時(shí)性和不可復(fù)制性。項(xiàng)目結(jié)束后。由于其具有一次性和不可復(fù)制性的特征,在項(xiàng)目實(shí)施過程中積累的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)、相關(guān)人員獲得的知識隨著項(xiàng)目的完成沒有被有效地整合起來。因?yàn)槿鄙傧鄳?yīng)的整合機(jī)制,這些經(jīng)驗(yàn)和知識很難全部被應(yīng)用到其他項(xiàng)目中,迫使項(xiàng)目管理者在每接到一個(gè)新項(xiàng)目后,都要從零開始做起,項(xiàng)目人員之間沒有知識、經(jīng)驗(yàn)和資源的共享,不僅增加了不必要的人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi),還給企業(yè)造成了巨大損失。目前工程管理更注重的是實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)和工程預(yù)期效果。忽略了在工程項(xiàng)目執(zhí)行過程中對經(jīng)驗(yàn)和知識的積累,知識沒有得到有效儲備、創(chuàng)新和再利用。因此,必須對項(xiàng)目建設(shè)中所得到的知識進(jìn)行有效的積累,整合到一起,使其成為后續(xù)項(xiàng)目的技術(shù)支持和參考指數(shù),從而盡可能降低項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率:在管理過程中對知識建立有效的積累和分享機(jī)制,在分享的過程中不斷更新升華,以提高工程項(xiàng)目管理人員綜合素質(zhì),提高企業(yè)效益。

        3工程項(xiàng)目管理中存在的問題

        3.1員工對知識管理的認(rèn)識參差不齊

        企業(yè)員工知識水平由于專業(yè)領(lǐng)域和個(gè)人意識的不同而存在差異,在舊的管理模式下,員工習(xí)慣了知識的不共享狀態(tài),并未體會知識共享給工作帶來的便利,也沒有知識資本的概念,而把知識共享當(dāng)作增加工作量的一項(xiàng)管理活動(dòng)。這種狀態(tài)會使知識和經(jīng)驗(yàn)在企業(yè)中的傳播受阻。即使企業(yè)花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力創(chuàng)造知識共享平臺,也會造成知識的儲備、傳播及再利用的失效,制約企業(yè)的發(fā)展與壯大。

        3.2員工、部門之間存在障礙

        因企業(yè)共享平臺欠缺、員工工作繁忙及本位主義等因素,不愿共享知識,致使工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中所積累到的經(jīng)驗(yàn)和知識不能有效地在企業(yè)員工傳播和再利用。部門之間由于管理屏障、交流缺失,甚至惡性競爭,也會造成知識和經(jīng)驗(yàn)的共享失效,影響工程項(xiàng)目管理的有效性,企業(yè)的發(fā)展也將受到嚴(yán)峻考驗(yàn)。

        3.3企業(yè)創(chuàng)新意識不足

        如果企業(yè)創(chuàng)新意識薄弱,或者對創(chuàng)新的定義僅在模仿和借用,而不結(jié)合自身特點(diǎn)和需求主動(dòng)進(jìn)行技術(shù)和管理的創(chuàng)新,同時(shí)也不追求對儲備知識的再利用。即使配備相關(guān)軟、硬件,企業(yè)的創(chuàng)新能力也仍處于初級階段,不能很好地與知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代結(jié)合。

        4工程項(xiàng)目管理中面臨問題的解決措施

        4.1建立員工知識共享機(jī)制

        要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)、知識和資源在企業(yè)員工之間的共享,必須建立一種有利于交流的工作流程,員工能夠充分地交流創(chuàng)新、快速獲得專家支持。還應(yīng)定期培訓(xùn)和總結(jié),發(fā)掘企業(yè)員工的潛能,激勵(lì)交流與創(chuàng)新,沉淀企業(yè)文化。

        4.2建立有效的知識管理模型

        企業(yè)應(yīng)聘請專業(yè)人員開發(fā)和維護(hù)適用于企業(yè)特點(diǎn)的知識管理模型,建立知識共享系統(tǒng),協(xié)調(diào)內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)的數(shù)據(jù)量,促進(jìn)知識管理的利益最大化。

        4.3知識管理系統(tǒng)的整體統(tǒng)一

        隨著知識經(jīng)濟(jì)的興起,工程項(xiàng)目管理除工期、進(jìn)度、質(zhì)量、安全四大要素外,還應(yīng)對合同、投資、風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)計(jì)、采購、溝通等要素進(jìn)行控制。在工程項(xiàng)目管理的全過程管理中,工程項(xiàng)目管理的各個(gè)要素都不應(yīng)忽視,要建立有效的數(shù)據(jù)庫和知識鏈,要有靈活的歸類、查找、更新功能,對工程項(xiàng)目出現(xiàn)的問題能進(jìn)行初步的智能判斷,

        4.4工程項(xiàng)目之間知識與經(jīng)驗(yàn)

        建立知識共享的組織結(jié)構(gòu),有利于工程項(xiàng)目人員之間進(jìn)行知識交流,同時(shí)可以更好地促進(jìn)企業(yè)員工相互之間的學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)氛圍增強(qiáng)。工程項(xiàng)目人員彼此之間要建立互信、互惠的關(guān)系,要根據(jù)工程項(xiàng)目人員實(shí)際情況,共享易接受易學(xué)習(xí)的知識,要鼓勵(lì)工程項(xiàng)目人員主動(dòng)學(xué)習(xí)、主動(dòng)分享知識,還要與企業(yè)其他部門建立良好的合作關(guān)系,使知識不光在工程項(xiàng)目人員間傳播,還要在整個(gè)企業(yè)中分享。

        4.5建立靈活的授權(quán)機(jī)制

        大型的工程項(xiàng)目管理,往往因管理層次過多而增加了知識成本,降低了工作效率。要降低管理成本,就要依靠知識管理系統(tǒng),簡化層次管理,建立靈活的授權(quán)機(jī)制。一線管理人員一旦發(fā)現(xiàn)問題,在相應(yīng)的授權(quán)機(jī)制下能第一時(shí)間解決問題,

        知識的生命力在于創(chuàng)新,建設(shè)業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代需要,將信息技術(shù)和通信技術(shù)應(yīng)用于建筑企業(yè),實(shí)現(xiàn)智能化,生態(tài)化,低碳化。環(huán)?;慕ㄔO(shè)技術(shù),有效的知識管理將促進(jìn)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在建造業(yè)中的應(yīng)用,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理水平,提高企業(yè)的核心競爭力。

        [責(zé)任編輯:楊玉潔]

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