于曉佳

摘 要：我們的社會在發(fā)展，隨著社會的進步和教育的發(fā)展，越來越多的人才在社會中積累。人才交流中心的檔案社會化管理工作在一定程度上能夠有效幫助解決社會中人才分配和流動的問題。本文對當前人才交流中心檔案管理工作進行了簡單的分析，并對檔案的社會化管理方法進行了簡單的討論，提出了一些建議。

關鍵詞：檔案；人才；社會化管理

隨著社會的發(fā)展和進步，為我們提供了越來越多的工作機會?，F代企業(yè)在聘用人才的時候多數采取合同制而不是終身制，因此，對于廣大人才的檔案管理需要人才交流中心的努力工作。通過人才交流中心對檔案的社會化管理，能夠有效避免傳統(tǒng)的檔案管理模式下出現的多種問題。因此，我們應當對人才交流中心檔案的社會化管理進行研究，通過不斷的探索是人才交流中心檔案的社會化管理更加科學化。

1 拓展檔案業(yè)務范圍

在人才交流中心對檔案進行社會化管理的工作過程中，所涉及的相關業(yè)務需要人才交流中心保證高效的工作，實現對檔案的社會化管理。隨著社會的發(fā)展，人才交流中心在工作過程中應當通過對自身功能的轉換，對檔案管理體制進行改革，以適應檔案的社會化管理需求。對人才交流中心的檔案管理業(yè)務進行拓展，可以通過對管理方式的轉變，管理體制的制定以及基礎業(yè)務的挖掘等方面開展。首先，可以將傳統(tǒng)的檔案管理工作轉換為以服務為目的的工作。人才交流中心檔案的社會化管理應當為更多的人才提供方便的檔案管理，因此，管理向服務的轉換能夠對人才交流中心的工作積極性起到有效的促進。傳統(tǒng)的人才檔案管理由于在工作中被動性較強，導致在管理過程中容易出現不同的問題，為我們的檔案管理帶來不必要的麻煩。社會化管理就是為了讓人才交流中心的檔案管理工作面向更多的群眾，提供更完善的服務，發(fā)展更豐富方便的業(yè)務。

在檔案的社會化管理過程中，應當對相應的運轉機制進行制定恰當的規(guī)則，要符合市場和社會的發(fā)展規(guī)律。由于我們的社會要想獲得長足的進步，對人才的需求是必不可少的。面對越來越多的人才，對人才檔案的管理就需要越來越完善。人才交流中心對自身的服務體制應當進行改進，利用社會的進步形成完善自身工作的動力，結合檔案管理需求制定出符合社會化管理的工作方案。人才交流中心對檔案的社會化管理需要從對基礎的業(yè)務的完善做起，在工作過程中要善于發(fā)現各種新型的，能夠給人才檔案管理帶來更多便利的服務類型。人才交流中心應當意識到自身的工作不僅是對檔案的社會化管理，更是對人才資料信息的服務，通過檔案的社會化管理，為人才流動提供有效的信息，方便政府和相應的企業(yè)了解人才信息。因此，人才交流中心對檔案管理的社會化可以通過對業(yè)務的拓展來實現。

2 提升管理機構水平

人才交流中心的檔案管理社會化水平在一定程度上受到了交流中心管理能力水平的限制，根據相關的法律規(guī)定，一些企業(yè)的人事部門應當隸屬于人才交流中心。因此，人才交流中心在進行檔案的社會化管理的過程中應當積極聯合相關企業(yè)認識部門的幫助，對工作過程中的專業(yè)水平進行提升，保證人才的檔案在管理過程中不會出現意外修改和損壞。也只有這樣才可以保證人才檔案的真實性，這對于人才交流中心檔案的社會化管理具有重要的意義。人才交流中心作為溝通人才和企業(yè)之間聯系的中介，應當意識到自身的重要作用和重要的存在價值。提升自身的檔案管理水平，能夠形成一個更加良好的平臺，為人才和企業(yè)獲取人才提供有效信息，幫助社會緩解就業(yè)壓力。

為了提升人才交流中心檔案的社會化管理水平，在工作過程中，人才中心應當大力引進先進的管理技術和相關的科技設備。現在我們生活在信息時代，得利于互聯網的飛速發(fā)展，我們的所有工作都可以大大的提升效率，同時還可以節(jié)省人力。人才交流中心對現代技術的運用能夠保持其管理的先進性。借助于現代信息管理技術，對人才檔案進行大量的統(tǒng)計分析工作，建立檢索目錄，實現工作過程中效率的提升。同時，一些企業(yè)、視野單位對人才的需求也是人才交流中心進行檔案社會化管理工作所需要考慮的因素。隨著經濟轉型的步伐，我們應當重視我國綜合型人才的利用，這就依賴于人才交流中心對人才檔案的有效管理。人才交流中心借助現代技術對人才檔案的分析，能夠幫助企業(yè)和人才進行有效的匹配，充分發(fā)揮出復合型人才的社會價值。在現實化的檔案管理過程中，通過對專業(yè)水平的提升，使得人才交流中心的檔案社會化管理水平也越來越高。

3 充分發(fā)揮管理服務潛力

在人才與企業(yè)之間，人才交流中心所提供的管理和服務能夠幫助雙方在工作崗位的提供和需求之間發(fā)揮重要的協(xié)調作用。通過人才交流中心對檔案的社會化管理，更多的就業(yè)機會和更多優(yōu)秀的人才都可以獲得相應的服務。在工作過程中，人才交流中心要充分意識到自身工作的重要作用，要充分發(fā)揮出各項服務的潛力，為社會創(chuàng)造出價值。例如，對人才檔案的管理應當是為整個的人才交流過程服務的，在這個過程中要保持用人單位和人才之間的溝通效率，為雙方的各種需求提供條件和便利。對人才檔案的記錄，應當在工作過程中進行不斷的完善，人才交流中心要調查相關企業(yè)的資質，保證企業(yè)通過正規(guī)途徑聘用人才。充分發(fā)揮出管理服務的潛力，能夠通過管理機制對人才市場的需求進行滿足，推動人才市場的運轉。要想使人才交流中心的各項管理和服務充分發(fā)揮作用，還需要對基礎服務進行強化，在原有基礎管理服務的基礎上進行合理的創(chuàng)新。

人才交流中心對人才檔案的管理之所以需要社會化，是社會發(fā)展的需要，因此我們在工作過程中應當密切關注社會的動態(tài)，了解社會的需求。動過對每一個問題的攻破，以點帶面，最終實現對人才檔案社會化管理的提升。完善人才交流中心的各項檔案管理服務，也需要社會企業(yè)的大力支持，人才交流中心需要與企業(yè)合作，既要掌握社會大量人才的流動信息和實時動態(tài)，又要對企業(yè)的人才需求進行了解，方便在第一時間進行自己的工作，提高工作效率。政府在人才交流中心檔案的社會化管理工作中也應當提供相應的幫助，要意識到人才交流中心的工作不僅僅是對檔案的管理，對于社會也具有重要的意義，需要政府的大力支持。也只有在政府幫扶之下，人才交流中心的檔案社會化管理才會越來越完善。政府應當出臺相應的政策，引導人才交流中心在工作中準確把握檔案社會化管理的方向。

綜上所述，在人才交流中心檔案社會化管理的工作過程中，為了更快更好的實現全面的檔案社會化管理，我們應當積極尋求社會中企業(yè)和政府的幫助。在做好自身工作的基礎上，對管理服務和相關業(yè)務進行拓展，通過更加廣泛的業(yè)務往來，獲取在檔案社會化管理過程中進一步提升的動力。根據社會的需求，從為社會和人才服務的角度出發(fā)，發(fā)揮出人才交流中心的巨大作用。

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