■ 吳志虹

專家組核查痕跡材料

專家組抽查館藏照片檔案整理質(zhì)量

按照省檔案局2020年重點工作任務計劃安排，10月18日—24日，省檔案局組織工作組對紅河州和蒙自市、個舊市、開遠市、彌勒市5 個綜合檔案館的業(yè)務建設評價順利完成。

此次對紅河州5 個檔案館的業(yè)務評價是我省啟動州市區(qū)國家綜合檔案館業(yè)務建設評價工作后接受評價的第二個州市，近5年來，5 個館積極爭取財政支持，在基礎設施方面取得新突破，4個縣級市館館舍平均面積由不足600 平方米增加到5589 平方米，控溫控濕設備、消防設備、信息化設備逐步配置完善，安全管護條件明顯改善；5 個館積極依法接收檔案，增加館藏量，豐富館藏內(nèi)容，檔案接收工作有計劃有步驟，全宗數(shù)量均有增加，檔案整理質(zhì)量進一步提高；檔案數(shù)字化工作從慢到快，案卷級目錄數(shù)字化率達100%，文件級目錄數(shù)字化率達70%以上，取得初步成效。業(yè)務建設評價工作啟動后，5 個館將業(yè)務建設評價作為促進檔案事業(yè)發(fā)展的有效舉措和衡量檔案業(yè)務水平的標尺，迅速行動、全館動員，以業(yè)務建設評價為契機，排查業(yè)務弱項和短板，梳理完善統(tǒng)計臺賬，按照業(yè)務建設評價內(nèi)容要求，細化分解65 項指標，任務到人，責任到科股室，對標對表逐項自查自評，做了大量補短板、強弱項的工作。

來自昆明市、玉溪市、臨滄市和德宏州的檔案專家組成的專家組嚴格按照《云南省州市區(qū)國家綜合檔案館業(yè)務建設評價標準》和《云南省州市區(qū)國家綜合檔案館業(yè)務建設評價工作手冊》，以嚴謹細致的作風、專業(yè)客觀的評判，從基礎設施、人員經(jīng)費、基礎業(yè)務、信息化建設、開發(fā)利用5個方面對5 個館提供的佐證材料進行認真查閱，向工作人員質(zhì)詢核查相關問題，實地查看各館的總控室、庫房、業(yè)務技術用房、數(shù)字化工作場所、查閱大廳、展覽等，按比例隨機抽查館藏檔案案卷質(zhì)量，全面檢查各館的檔案接收征集、全宗卷質(zhì)量數(shù)量、庫房安全管理、檔案利用服務等情況，閉門合議形成專家組評價結論和意見，確定得分。

評價工作伊始，省檔案局就制定了《州市區(qū)國家綜合檔案館業(yè)務建設評價工作紀律要求》《專家廉政承諾書》并在各館宣讀，為公正客觀地開展業(yè)務建設評價提供了規(guī)章制度層面的剛性約束力。目前，省檔案局對州市區(qū)檔案館業(yè)務建設評價工作正有序推進中，各個館正在爭分奪秒地加緊查缺補漏，以更扎實的業(yè)務工作、更高的工作水準迎接評價，真正收到以評促建、以評促改的實效。