亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        高校檔案信息化管理的探索與運用

        2017-05-11 11:33:14馬艷
        中文信息 2017年1期
        關(guān)鍵詞:部門檔案管理信息化

        馬艷

        摘 要: 高校檔案工作在高校各個領域中扮演著十分重要的角色,在知識創(chuàng)新和應用,科研開發(fā),高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化等方面發(fā)揮著不可替代的作用。隨著信息時代的到來,高校傳統(tǒng)檔案建設模式已經(jīng)不能適應時代發(fā)展的要求。在當前的信息時代背景下,構(gòu)建數(shù)字化校園已成為我國現(xiàn)代高校發(fā)展的主要目標之一,而檔案管理作為高校管理的重要內(nèi)容,促進其信息化建設是推動高校信息化建設發(fā)展的重要舉措。本文從高校檔案信息化管理的優(yōu)勢入手,進而探索高校檔案管理信息化的有效途徑。

        關(guān)鍵詞:檔案信息化 管理 探索

        中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)01-0225-01

        隨著信息技術(shù)的日新月異和信息化社會的到來,高校檔案管理信息化已成為檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的趨勢。信息化技術(shù)可以提高檔案管理的效率,可以節(jié)省人力、物力,還可以大大擴展存儲空間,存儲海量信息。因此高校檔案信息化管理有著傳統(tǒng)檔案管理不具備的優(yōu)勢。

        一、高校檔案信息化管理的優(yōu)勢

        當前我國大部分高校檔案管理依然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,在一定程度上造成了大量的人力、物力、財力的浪費,在信息化高度發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的高校檔案管理模式必然被信息化管理所取代。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)應用到高校檔案管理已然是大勢所趨,檔案管理模式有效的彌補了傳統(tǒng)檔案管理模式的缺點,進一步提升了高校檔案管理的效率。高校檔案信息化管理具有以下幾點優(yōu)勢:

        1.以信息技術(shù)為基礎的高校檔案管理系統(tǒng)具有處理迅速、查閱方便以及存儲量大等優(yōu)勢。這種檔案管理模式能夠方便存儲大量的教學資料,以電腦為手段處理教學檔案,使檔案管理工作變得靈活方便快捷,實現(xiàn)對檔案的合理分配,進一步提高高校檔案管理水平。

        2.以信息技術(shù)為基礎的高校檔案管理,所需要的人員數(shù)量較少,通常情況下,僅需一至二名高素質(zhì)的專職工作人員即可,由此極大地降低了管理的成本。

        3.以信息技術(shù)為基礎的高校檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)高校檔案的長久保存,以紙質(zhì)版為媒介的高校檔案具有不易保存、占地面積較大的缺點,將信息技術(shù)應用到高校檔案管理工作當中,能夠有效的彌補紙質(zhì)版檔案的缺點,使高校檔案能夠?qū)崿F(xiàn)長久的保存。同時,極大的減少了檔案存放所占的空間和場所。

        4.以信息化為基礎的高校檔案管理能夠有效地實現(xiàn)檔案的迅速查找。在傳統(tǒng)的檔案管理模式中,通常需要大量的人力去查找相關(guān)資料,工作效率很難提高上去。而在信息化背景下,查找相關(guān)檔案,只要在電腦中輸入關(guān)鍵詞,幾分鐘甚至更短的時間內(nèi)就能夠找到自己所需要的檔案。

        二、高校檔案管理信息化的具體路徑

        高校檔案信息化建設是一項長期而艱巨的系統(tǒng)工程,涉及數(shù)據(jù)的整理、建設、開發(fā)利用,相關(guān)人才的培養(yǎng),相關(guān)標準的制定等等。高校必須認清形勢,結(jié)合本校的實際情況,從多方面入手,加強組織領導,加大基礎設施建設和資金投入,優(yōu)化檔案整體系統(tǒng)的各個結(jié)構(gòu),打造檔案管理信息化平臺,這樣檔案信息化建設才能穩(wěn)步、高效地推進。

        1.加強組織領導,加快高校檔案信息化建設步伐

        要打破原有的管理格局,統(tǒng)籌信息管理部門和檔案管理部門,明確分工的同時,要加強合作,協(xié)同創(chuàng)新。在高校的管理體制中信息管理和檔案管理部門一般是分離的,以致于無法充分發(fā)揮兩個部門的有效作用。鑒于此,這就需要高校建立統(tǒng)一化信息化工作機制,將信息部門和檔案部門的各項工作進行高效整合,組成以分管校長為主要領導,相關(guān)科室負責人為成員的高校檔案信息化建設領導小組,負責整個高校檔案信息化建設方面組織和協(xié)調(diào)工作,各相關(guān)部門要做好自身信息生成和傳播利用工作。此外,高校領導應該重視對檔案部門信息化建設的資金投入,將檔案信息化建設經(jīng)費納入到高校年度預算計劃中,并逐年增加投入。

        2.加大基礎設施建設,為高校檔案管理信息化提供有力保障

        高校應該將檔案管理信息化建設納入學校總體規(guī)劃中,不斷加大檔案信息化基礎設施建設步伐和力度。計算機硬件及相關(guān)的軟件設施、設備是支持高校檔案管理信息化建設順利開展的基礎物質(zhì)保障,高校應加大對檔案管理信息化建設的資金投入,進一步完善基礎設施建設,提高高校檔案管理信息化建設的基礎條件,還應該定期更換電腦系統(tǒng),升級管理軟件。同時,要不斷加快檔案部門內(nèi)部局域網(wǎng)建設,將其和辦公局域網(wǎng)絡進行有效對接,并在校園網(wǎng)上使用檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng),提高檔案管理系統(tǒng)的兼容性、適用性和適應性,真正實現(xiàn)高校電子檔案建設管理的數(shù)字化。

        3.積極打造檔案信息化平臺,促進相關(guān)部門之間的合作

        高校加快檔案管理信息化建設必須打造信息化平臺。在此基礎上,利用好這一平臺,充分發(fā)揮其功能。人事處、財務處、總務處、教務處、學生處等部門都可以通過一個信息平臺在權(quán)限允許下,調(diào)取相關(guān)的工作人員的信息,還可以相互協(xié)調(diào)配合工作。這樣既可以提高效率,又可以實現(xiàn)資源共享,提高檔案利用率。

        4.加快信息資源庫建設,不斷完善信息化管理系統(tǒng)

        高校檔案管理工作者要熟練運用信息化檔案管理軟件,逐步將現(xiàn)有的檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息,并對高校各個部門電子檔案的收集、鑒定、著錄和歸檔。在此基礎上,將檔案數(shù)據(jù)作為高校的重要信息資源納入到高校網(wǎng)絡辦公總體格局中,逐漸建成全校的文獻資源數(shù)據(jù)庫,在校園網(wǎng)絡平臺上有計劃的開放檔案目錄,并上傳已經(jīng)公開的全部檔案信息,并提供相應的檔案服務工作。

        隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,利用互聯(lián)網(wǎng)開展網(wǎng)上檔案服務,已成為高校檔案管理者提高檔案利用率的重要途徑。高校檔案管理部門要加快網(wǎng)站建設,并以網(wǎng)站為基礎,充分利用檔案信息資源數(shù)據(jù)庫,逐步實現(xiàn)電子文件的實時管理和使用,實現(xiàn)檔案信息服務網(wǎng)絡化。還要積極組織各部門上傳并更新數(shù)據(jù)和信息,使檔案管理服務系統(tǒng)與內(nèi)部各部門的網(wǎng)站鏈接,實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索。從而使高校檔案由半封閉、無條理的資料庫向使用快捷方便的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。

        參考文獻

        [1]李松.試論高校檔案管理信息化的現(xiàn)狀及對策[J].科技信息,2010(7).

        [2]高力.高校檔案管理信息化建設的思考[J].中外企業(yè)家,2011(5).

        [3]楊愛麗.如何做好電子檔案的管理與利用[J]. 民營科技. 2014(11)

        [4]舒雪冬.基于知識服務的檔案管理模式理論分析[J]. 檔案管理. 2015(02)

        [5]王林娜.檔案管理模式的分析與研究[J].河北廣播電視大學學報.2015(05)

        [6]彭紅梅.淺談高校檔案管理模式的探討[J]. 人力資源管理. 2014(02)

        [7]宋敏,白麗娟.電子檔案與紙質(zhì)檔案并存時期的檔案管理工作辨析[J].蘭臺內(nèi)外. 2014(01)

        [8]蘇淑瑜.基于知識服務的檔案管理模式的理論探索[J].經(jīng)營管理者.2014(09)

        猜你喜歡
        部門檔案管理信息化
        月“睹”教育信息化
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        消費導刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:20
        哪些是煤電部門的“落后產(chǎn)能”?
        能源(2017年9期)2017-10-18 00:48:28
        醫(yī)改成功需打破部門藩籬
        7部門
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        健康檔案管理的“云”前景
        信息化
        江蘇年鑒(2014年0期)2014-03-11 17:09:40
        亚洲精品在线观看一区二区 | 青青草中文字幕在线播放| 婷婷色综合视频在线观看| 日本免费一区二区三区| 精品免费人伦一区二区三区蜜桃| 国内精品极品久久免费看| av黄页网国产精品大全| 国产成人av一区二区三区| 热の国产AV| 亚洲又黄又大又爽毛片| 色久悠悠婷婷综合在线| 超碰cao已满18进入离开官网| 亚洲 欧美 唯美 国产 伦 综合| 亚洲女同同性少妇熟女| 亚洲中文字幕乱码第一页| 中文字幕人妻熟在线影院 | 亚洲av大片在线免费观看| 久久国产劲爆∧v内射| 欧洲成人午夜精品无码区久久| 中文AV怡红院| 日产一区二区三区的精品| 久久精品国产亚洲av久| 一本色道av久久精品+网站| 久久无码中文字幕东京热| 人妻少妇猛烈井进入中文字幕| 成人毛片av免费| 五月激情婷婷丁香| 青青草视频在线免费观看91| 精品国产av一区二区三区四区| 一本一道久久a久久精品综合| 正在播放淫亚洲| 免费看片的网站国产亚洲| 男人和女人做爽爽免费视频| 久久婷婷综合色丁香五月| 日韩精品一区二区三区四区视频| 日本区一区二区三视频| 柠檬福利第一导航在线| 一区五码在线| 男女视频一区二区三区在线观看| 国产动作大片中文字幕| 欧美另类在线视频|