劉娜

摘 要：物資計(jì)劃管理是物資管理工作的“龍頭”，是實(shí)施集中規(guī)模采購(gòu)的前提和基礎(chǔ)，是推進(jìn)物資集約化管理的源頭和關(guān)鍵，是物資采購(gòu)供應(yīng)鏈順暢運(yùn)轉(zhuǎn)的有力保障，其貫穿規(guī)劃、財(cái)務(wù)、基建、生產(chǎn)、營(yíng)銷等整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)。要想做好物資計(jì)劃工作，必須延伸物資管理，打破物資與其他業(yè)務(wù)相互獨(dú)立的管理模式，實(shí)現(xiàn) “全面覆蓋、全程管控、全員參與”。

關(guān)鍵詞：物資計(jì)劃；協(xié)同；標(biāo)準(zhǔn)化；信息化

一、加強(qiáng)全面物資計(jì)劃管理，建立全程管控的運(yùn)行機(jī)制

物資計(jì)劃管理是物資管理工作的“龍頭”，是物資采購(gòu)供應(yīng)鏈順暢運(yùn)轉(zhuǎn)的有力保障，其貫穿規(guī)劃、財(cái)務(wù)、基建、生產(chǎn)、營(yíng)銷等整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)。要想做好物資計(jì)劃工作，必須延伸物資管理，物資計(jì)劃全員參與，以投資為主線，以項(xiàng)目為紐帶，明確規(guī)劃、財(cái)務(wù)、基建、生產(chǎn)、營(yíng)銷等物資需求項(xiàng)目主管部門(mén)的物資計(jì)劃管理職責(zé)，做到計(jì)劃一致、進(jìn)度一致，項(xiàng)目與需求同步，資金流和物資流匹配，建立采購(gòu)與需求雙向互動(dòng)的計(jì)劃管理模式。打破物資條線與其他業(yè)務(wù)條線相互獨(dú)立的管理模式，實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃?rùn)M向共管；將工程項(xiàng)目管理與物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行整合，將項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)由項(xiàng)目明細(xì)提高到物資明細(xì)，物資計(jì)劃管理達(dá)到“全面覆蓋、全程管控、全員參與”。

二、物資計(jì)劃關(guān)口前移

改變項(xiàng)目單位在項(xiàng)目實(shí)施階段才開(kāi)始編制物資需求的做法，實(shí)現(xiàn)在編制年度投資計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)項(xiàng)目單位同步開(kāi)展物資需求編報(bào)工作。將物資需求編制和審查納入公司可研審批流程，在可研階段完成物資清冊(cè)編制和審查。將物資清冊(cè)審查意見(jiàn)作為項(xiàng)目入庫(kù)條件之一，在項(xiàng)目?jī)?chǔ)備階段保證物資清冊(cè)按程序完成。將年度需求計(jì)劃編報(bào)與公司綜合計(jì)劃和投資計(jì)劃編報(bào)聯(lián)動(dòng)，在公司上報(bào)綜合計(jì)劃和投資建議計(jì)劃階段，同步生成物資年度需求計(jì)劃。

三、物資計(jì)劃全口徑

物資計(jì)劃涵蓋各專業(yè)、貫穿各層級(jí)、覆蓋各電壓等級(jí)，既有電網(wǎng)建設(shè)、技術(shù)改造、小型基建、營(yíng)銷投入、信息化建設(shè)等資本性項(xiàng)目物資，也包括大修、科研、管理咨詢、教育培訓(xùn)、中介服務(wù)等成本類項(xiàng)目物資。故物資計(jì)劃應(yīng)做到全口徑、全覆蓋，全面涵蓋納入年度綜合計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算的所需物資，實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃與公司基建、技改、大修項(xiàng)目全面對(duì)接。實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃與各專業(yè)實(shí)施計(jì)劃無(wú)縫銜接、采購(gòu)范圍界定清晰，做到不重、不漏、全覆蓋，實(shí)現(xiàn)年度物資需求計(jì)劃“一本帳”。

四、匹配物資計(jì)劃與項(xiàng)目進(jìn)度

物資計(jì)劃應(yīng)從項(xiàng)目下達(dá)、前期設(shè)計(jì)、工程計(jì)劃、實(shí)施等環(huán)節(jié)工作入手，走出去主動(dòng)服務(wù)，請(qǐng)進(jìn)來(lái)延伸管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目前期物資需求工作的薄弱環(huán)節(jié)，適時(shí)與計(jì)劃和項(xiàng)目管理部門(mén)溝通，杜絕非標(biāo)物資的使用，促進(jìn)各類項(xiàng)目物資招標(biāo)集中、有序、規(guī)范開(kāi)展。在項(xiàng)目計(jì)劃階段，物資部門(mén)應(yīng)主動(dòng)查詢項(xiàng)目審查、下達(dá)和核準(zhǔn)信息；在項(xiàng)目實(shí)施階段，與項(xiàng)目部門(mén)緊密協(xié)作，根據(jù)年度物資需求計(jì)劃，結(jié)合基建里程碑進(jìn)度安排，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目招標(biāo)需求的有序編報(bào)；在需求申報(bào)階段，強(qiáng)化物資計(jì)劃編制、審核、上報(bào)、平衡、執(zhí)行、考核、反饋各環(huán)節(jié)管控，建立層層審核、層層把關(guān)的計(jì)劃申報(bào)審核機(jī)制，保證計(jì)劃準(zhǔn)確性、及時(shí)性和全面性。

五、物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化

物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化是集中規(guī)模采購(gòu)的基礎(chǔ)，是物資信息化應(yīng)用的必備條件。強(qiáng)化物資標(biāo)準(zhǔn)和通用設(shè)計(jì)、通用設(shè)備等標(biāo)準(zhǔn)體系的對(duì)接，應(yīng)用國(guó)家電網(wǎng)公司“三通一標(biāo)”成果，將物資主數(shù)據(jù)和物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求融入公司綜合計(jì)劃管理的主要環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)物資集約化管理的基本要求。統(tǒng)一物資需求計(jì)劃上報(bào)的規(guī)范和格式，從可研初設(shè)階段嚴(yán)格貫徹國(guó)家電網(wǎng)公司物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，建立 “非標(biāo)勿審，非標(biāo)勿報(bào)”制度，避免由于規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購(gòu)階段標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一致而重新設(shè)計(jì)復(fù)查修改，確保采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的效力。

六、強(qiáng)化物資計(jì)劃閉環(huán)管理

一是強(qiáng)化合同按期履約管理。物資部門(mén)要高度重視物資到貨管理，克服施工受阻、工程延期、現(xiàn)場(chǎng)不具備收貨等因素影響，加大工程現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)力度，及時(shí)組織供應(yīng)商排產(chǎn)、到貨，保證工程項(xiàng)目按里程碑進(jìn)度進(jìn)行。二是強(qiáng)化閉環(huán)管理。為加強(qiáng)物資合同的集中管控，定期對(duì)合同簽訂履約信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題，協(xié)調(diào)處理合同簽約履約事項(xiàng)，提出改進(jìn)措施。通過(guò)將合同執(zhí)行情況與計(jì)劃、采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行比對(duì)，形成物資從計(jì)劃到采購(gòu)、從簽約到履約的全過(guò)程閉環(huán)管理。

七、深化物資信息化應(yīng)用

根據(jù)物資集約化信息平臺(tái)“內(nèi)部一體、外部貫通、科學(xué)管控、卓越運(yùn)營(yíng)”的建設(shè)目標(biāo)，按照“統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施”的原則，不斷擴(kuò)展ERP業(yè)務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)平臺(tái)、ERP、SG186、項(xiàng)目計(jì)劃、財(cái)務(wù)管控等不同系統(tǒng)的融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)跨平臺(tái)跨專業(yè)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃“一鍵生成；構(gòu)建支持全業(yè)務(wù)、全過(guò)程物資管理一體化信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物資管理信息系統(tǒng)的全覆蓋，消除旁路，統(tǒng)一數(shù)據(jù)源。

抓住以上幾點(diǎn)，逐步推進(jìn)，按照“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則，使物資需求計(jì)劃管理工作由“局部”向“全面”、由“被動(dòng)”向“主動(dòng)”、由“獨(dú)立”向“協(xié)同”轉(zhuǎn)變，將物資計(jì)劃管理制度化、常態(tài)化，堅(jiān)定人財(cái)物集約化管理的決心，迎難而上，堅(jiān)持不懈，做深做細(xì)做扎實(shí)，充分發(fā)揮物資計(jì)劃“龍頭”作用，物資計(jì)劃管理水平必將得到根本的提高。

參考文獻(xiàn)：

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