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        用電子書(shū)借閱機(jī)優(yōu)化隨書(shū)光盤(pán)管理和利用模式

        2017-05-11 17:52:29羅桂蓮
        中文信息 2017年1期

        摘 要: 筆者認(rèn)為高校圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)現(xiàn)有的管理和利用模式不理想,通過(guò)對(duì)電子書(shū)借閱機(jī)的軟件和硬件進(jìn)行一些簡(jiǎn)單改造,使之成為隨書(shū)光盤(pán)借閱機(jī),達(dá)到優(yōu)化隨書(shū)光盤(pán)管理和利用模式的目的。

        關(guān)鍵詞:隨書(shū)光盤(pán) 管理和利用模式 電子書(shū)借閱機(jī)

        中圖分類(lèi)號(hào):G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2017)01-0056-01

        隨著數(shù)字圖書(shū)館的日趨成熟和普及,隨書(shū)光盤(pán)在我國(guó)高校圖書(shū)館中已是重要的信息資源,可目前為止能夠合理地管理和有效地利用隨書(shū)光盤(pán),充分發(fā)揮隨書(shū)光盤(pán)的文獻(xiàn)價(jià)值的高校圖書(shū)館少之又少。

        一、隨書(shū)光盤(pán)已有的管理模式

        1.傳統(tǒng)管理模式

        不對(duì)隨書(shū)光盤(pán)進(jìn)行加工處理,一是認(rèn)為這是沒(méi)用的贈(zèng)品,隨手亂扔,任其自生自滅。二是找適合的容器裝好,拒絕讀者的借閱,把隨書(shū)光盤(pán)壓箱底了,過(guò)了一定時(shí)間就不能讀盤(pán)了。這兩種處理隨書(shū)光盤(pán)的方法造成信息資源的極大浪費(fèi)。三是光盤(pán)隨書(shū)一起進(jìn)入書(shū)庫(kù)一起流通,這種管理模式也有弊端,不便借閱,借出和歸還都進(jìn)行查看登記,手續(xù)繁雜,增加工作人員負(fù)擔(dān);不便保存,重復(fù)出借極易損壞光盤(pán),書(shū)庫(kù)環(huán)境不適宜從而減短光盤(pán)壽命;容易丟失,讀者只還書(shū)不還光盤(pán)或光盤(pán)被替換。

        對(duì)隨書(shū)光盤(pán)進(jìn)行加工處理,一是光盤(pán)和書(shū)貼上相同的索書(shū)號(hào)和條形碼,光盤(pán)獨(dú)居一室,按中圖法類(lèi)似圖書(shū)進(jìn)行排架,由專(zhuān)人保管負(fù)責(zé)借閱。該管理模式在一定程度上滿足了讀者的需求,但有利有弊,收藏光盤(pán)占用空間,專(zhuān)人負(fù)責(zé)借閱浪費(fèi)人手,書(shū)和光盤(pán)進(jìn)出庫(kù)不同步,造成有書(shū)無(wú)盤(pán)或有盤(pán)無(wú)書(shū)的堪尬現(xiàn)象。二是光盤(pán)和書(shū)貼上相同的索書(shū)號(hào)和條形碼,光盤(pán)和對(duì)應(yīng)圖書(shū)共居一室,不外借,不提供外借只提供復(fù)制和刻錄,這同樣浪費(fèi)空間和人力,反復(fù)使用損壞光盤(pán)。

        2.數(shù)字化管理模式

        對(duì)隨書(shū)光盤(pán)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理是根據(jù)光盤(pán)的外部和內(nèi)部特征信息,按學(xué)科或主題對(duì)特征信息進(jìn)行標(biāo)引,將光盤(pán)的數(shù)字化資源放置于存儲(chǔ)設(shè)備提供特定用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)的一種服務(wù)模式[1]。各個(gè)高校圖書(shū)館做法萬(wàn)變不離其宗,將隨書(shū)光盤(pán)管理系統(tǒng)與圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)相整合。讀者進(jìn)行光盤(pán)檢索不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制,省時(shí)、省力、方便、快捷;同一種光盤(pán)資源可以供眾多讀者同時(shí)使用;光盤(pán)一次安裝可多次重復(fù)使用,最大限度的保護(hù)光盤(pán)。自主研發(fā)能力強(qiáng)的高校圖書(shū)館可以自建隨書(shū)光盤(pán)管理系統(tǒng),但很多高校通過(guò)購(gòu)買(mǎi)獲得,需要資金投入。如現(xiàn)在很多高校使用的博云光盤(pán)云系統(tǒng)提供了高速的下載服務(wù),讓讀者可以迅速的獲得自己想要借閱圖書(shū)的隨書(shū)附盤(pán),雖然讀者下載光盤(pán)的操作非常簡(jiǎn)單,但是必須在校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用計(jì)算機(jī)才能實(shí)現(xiàn)。

        利用光盤(pán)塔、磁盤(pán)陣列等模式對(duì)隨書(shū)光盤(pán)進(jìn)行管理和利用,優(yōu)點(diǎn)是方便、快捷、光盤(pán)安全不受損,缺點(diǎn)是需要硬件投入,對(duì)工作人員有一定技術(shù)要求。

        二、用電子書(shū)借閱機(jī)優(yōu)化隨書(shū)光盤(pán)管理和利用模式

        筆者發(fā)現(xiàn)目前剛上市投入使用的歌德電子圖書(shū)借閱機(jī)很受讀者的青睞,如果能把電子書(shū)借閱機(jī)化身為隨書(shū)光盤(pán)借閱機(jī)那就解決了如何對(duì)隨書(shū)光盤(pán)有效管理和理用面臨的很多難題。

        1.關(guān)于電子圖書(shū)借閱機(jī)

        1.1 簡(jiǎn)介

        歌德電子圖書(shū)借閱機(jī)外形其實(shí)就是個(gè)大的智能手機(jī),讀者只要掃一掃二維碼,就可以將圖書(shū)永久下載到自己的智能手機(jī)里,離線閱讀。此款借閱機(jī)藏書(shū)量達(dá)2000多本,電子書(shū)籍被分為精品推薦、經(jīng)典名著、文學(xué)藝術(shù)等12個(gè)欄目,任意點(diǎn)擊其中一個(gè)欄目都可以進(jìn)入下一個(gè)界面,查看到相關(guān)類(lèi)別的書(shū)籍。讀者利用智能手機(jī)掃描二維碼下載安裝超星移動(dòng)圖書(shū)館客戶端,然后掃描借閱機(jī)圖書(shū)封面上的二維碼即可將圖書(shū)下載到手機(jī)上,下載成功后可在移動(dòng)圖書(shū)館的書(shū)架上查看。

        1.2 使用說(shuō)明

        使用方法很簡(jiǎn)單只需四步:一,掃描下載安裝超星移動(dòng)圖書(shū)館安卓客戶端。二,登錄客戶端點(diǎn)擊左下角條碼。三,掃描借閱機(jī)上任何一本書(shū)的封面上二維碼下載圖書(shū)。四,打開(kāi)你手機(jī)上移動(dòng)圖書(shū)館書(shū)架,即可閱讀已下載圖書(shū)。

        1.3 優(yōu)點(diǎn)

        這種電子借閱模式與傳統(tǒng)的電子圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)閱讀模式相比,服務(wù)更加便捷,體驗(yàn)?zāi)J礁觾?yōu)化,借閱圖書(shū)不再受時(shí)間、地點(diǎn)的限制,信息的分享將更加具有效率。電子書(shū)借閱機(jī)讓高校圖書(shū)館拓展了圖書(shū)信息服務(wù)功能,節(jié)省了讀者借閱時(shí)間,讓更多讀者通過(guò)信息化手段享受閱讀快樂(lè)。

        2.電子書(shū)借閱機(jī)改造為隨書(shū)光盤(pán)借閱機(jī)

        2.1虛擬光盤(pán)庫(kù)的建立

        方法一:很多高校圖書(shū)館為了方便讀者借閱圖書(shū)的隨書(shū)附盤(pán),購(gòu)買(mǎi)了博云光盤(pán)系統(tǒng)。博云光盤(pán)系統(tǒng)擁有一個(gè)覆蓋全國(guó)的光盤(pán)服務(wù)體系稱(chēng)為光盤(pán)云,它的光盤(pán)資源保證率達(dá)到了95%,已經(jīng)做好的隨書(shū)光盤(pán)數(shù)量為6萬(wàn)多張,新增光盤(pán)仍在源源不斷地上傳至光盤(pán)云中的各個(gè)服務(wù)器。這時(shí)圖書(shū)館扮演的是相當(dāng)于中轉(zhuǎn)站的作用,從博云光碟系統(tǒng)中下載本館所有的隨書(shū)光盤(pán)并存儲(chǔ)于特定的服務(wù)器。方法二:如果學(xué)校沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)光碟系統(tǒng),甚至處于無(wú)網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)都沒(méi)關(guān)系,我們只需一臺(tái)計(jì)算機(jī),一個(gè)服務(wù)器就好,圖書(shū)館用計(jì)算機(jī)對(duì)本館所有的隨書(shū)光盤(pán)進(jìn)行讀盤(pán),將其內(nèi)容存儲(chǔ)在特定的服務(wù)器。完成了存儲(chǔ)任務(wù)后對(duì)服務(wù)器里所有光碟編上和相應(yīng)紙質(zhì)圖書(shū)相同的索書(shū)號(hào)、條碼號(hào)及ISN編號(hào),都按《中圖法》A,B,C,D,E,F(xiàn),G,H,I,J,K,N,O,P,Q,R,S,T,U,V,X,Z總共 22種分類(lèi)號(hào)和各個(gè)圖書(shū)館的總次號(hào)進(jìn)行排序。通俗的說(shuō)就是用本館所有的隨書(shū)光盤(pán)建成以一個(gè)虛擬的書(shū)庫(kù),同樣要排架,新書(shū)來(lái)了要上架,在此筆者把它稱(chēng)為虛擬光盤(pán)庫(kù)。接著我們把電子書(shū)借閱機(jī)接入這個(gè)特定的服務(wù)器,在借閱機(jī)上每一張光碟就相當(dāng)于之前的每一本電子書(shū)。值得一提的是采編部門(mén)在錄制856字段時(shí),可通過(guò)隨書(shū)光盤(pán)發(fā)布系統(tǒng)中的自動(dòng)化系統(tǒng)接口工具,根據(jù)記錄的ISBN生成資源訪問(wèn)的鏈接,并把生成的資源訪問(wèn)復(fù)制到黏貼板,編目人員可以方便地將該鏈接復(fù)制到OPAC系統(tǒng)著錄是的856字段中。好處是在方法一中可以方便而準(zhǔn)確地下載隨書(shū)光盤(pán),方法二中當(dāng)隨書(shū)光碟受損或丟失而無(wú)法讀盤(pán)時(shí)可從網(wǎng)上下載來(lái)補(bǔ)充,我們的目的都是準(zhǔn)確而全面的將本館所有隨書(shū)光盤(pán)內(nèi)容轉(zhuǎn)入虛擬光盤(pán)庫(kù)里。

        2.2 二維碼技術(shù)的應(yīng)用

        隨書(shū)光盤(pán)內(nèi)容如何從借閱機(jī)傳到個(gè)人手機(jī)呢?二維碼就是通道.二維碼(2-dimensional bar code)是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面(二維方向上)分布的黑白相間的圖形,是一種用于記錄數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)符號(hào)信息的方式[2]。圖書(shū)館與二維碼技術(shù)商合作,給技術(shù)提供商支付相應(yīng)的費(fèi)用,使虛擬光盤(pán)庫(kù)里每張光碟都配有相應(yīng)的二維碼,相信這個(gè)花不了多大成本。因?yàn)槎S碼印制要求不高,對(duì)像素要求不高,普通打印設(shè)備均可打印,而且可以自行調(diào)整尺寸和比例,以適應(yīng)不同的打印空間。應(yīng)用二維碼就可以把隨書(shū)光盤(pán)里的內(nèi)容變戲法似的在智能手機(jī)里展示出來(lái)。

        2.3用隨書(shū)光盤(pán)借閱機(jī)為讀者服務(wù)

        現(xiàn)在我們可以把電子書(shū)借閱機(jī)更名為隨書(shū)光盤(pán)借閱機(jī)了。把機(jī)子擺在流通書(shū)庫(kù)大廳里,24小時(shí)開(kāi)機(jī),只要讀者需要,隨時(shí)可以用手機(jī)掃描二維碼,輕松下載任何一張隨書(shū)光碟的內(nèi)容,具體做法:某讀者在圖書(shū)館借了一本索書(shū)號(hào)為T(mén)P393.092/129的書(shū),還想借這本書(shū)的隨書(shū)光碟,那么先在借閱機(jī)的首頁(yè)找到種類(lèi)為T(mén)的方塊,點(diǎn)擊子方塊P,點(diǎn)擊分類(lèi)號(hào)393.092,點(diǎn)擊總次號(hào)139就能快速而準(zhǔn)確地找到目標(biāo)了,接著按上文提到的電子借閱機(jī)的使用說(shuō)明操作就完成下載了。下載內(nèi)容永久裝在你手機(jī)上,可離線閱讀不需要流量,你在車(chē)上、旅途中、或者躺在床上都能閱讀。

        可見(jiàn)使用隨書(shū)光盤(pán)借閱機(jī)能夠解決了隨書(shū)光盤(pán)管理和利用中存在的空間、時(shí)間、軟件設(shè)備、硬件設(shè)施等問(wèn)題,極大的提高了高校圖書(shū)館的服務(wù)水平。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王芳.淺談高校圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)的科學(xué)管理與有效利用[J].陜西理工學(xué)院學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2011(1):89-90.

        [2]羅雪英.圖書(shū)出版業(yè)二維碼應(yīng)用策略探討[J].南華大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2013,2(14)113-116.

        作者簡(jiǎn)介:羅桂蓮(1975-),女,壯族,廣西鳳山縣人,右江民族醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館,館員。

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