郝晉芳

摘 要： 地方文獻(xiàn)是公共圖書(shū)館資源的重要組成部分之一，是地方經(jīng)濟(jì)、政治、文化和風(fēng)土人情的綜合反映。公共圖書(shū)館是普及大眾文化的重要窗口，也是政府的重要服務(wù)部門(mén)，如何提高公共圖書(shū)館的管理和服務(wù)提供質(zhì)量，也一直是人們比較關(guān)注的問(wèn)題，在公共圖書(shū)館的建設(shè)中，地方文獻(xiàn)的收集和整理是其中十分重要的工作。但是，對(duì)于公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，地方文獻(xiàn)的收集整理工作中還存在一定的問(wèn)題，這些問(wèn)題如果得不到及時(shí)有效的解決，將在一定程度上影響公共圖書(shū)館的整體管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館 地方文獻(xiàn) 收集整理 方法

中圖分類(lèi)號(hào)：G258.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）01-0054-01

地方文獻(xiàn)是公共圖書(shū)館的重要資源，是讀者了解和熟悉地方發(fā)展特點(diǎn)的重要媒介，其中記載著一個(gè)地區(qū)的詳細(xì)信息。在圖書(shū)館的管理和建設(shè)過(guò)程中，地方文獻(xiàn)的收集和整理是一項(xiàng)十分重要的工作，但是，由于地方文獻(xiàn)涵蓋面較廣，并且過(guò)于分散，以及其他種種原因，公共圖書(shū)館在收集和整理地方文獻(xiàn)的過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)一定的困難，這些問(wèn)題如果不能及時(shí)有效的解決，將在一定程度上影響公共圖書(shū)館的管理和服務(wù)提供質(zhì)量。所以，公共圖書(shū)館應(yīng)該對(duì)此引起足夠的重視。

一、地方文獻(xiàn)的基本特點(diǎn)

作為公共圖書(shū)館的重要地方資源之一，在研究地方文獻(xiàn)的收集和整理方式之前，有必要先明確一下地方文獻(xiàn)的基本特點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō)，地方文獻(xiàn)資料主要有以下幾種：

1.地方史料

對(duì)于地方文獻(xiàn)來(lái)說(shuō)，其涵蓋的內(nèi)容十分廣泛，既包括圖片史料、名人字畫(huà)，又包括碑刻以及拓片等，而地方史料中，最為主要的就是地方志。地方志是一份詳細(xì)記述地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展、氣候環(huán)境變化、政治歷史條件、地理地貌形態(tài)、歷史文化人物等等內(nèi)容的史料匯總，可以說(shuō)，想要了解一個(gè)地方的歷史發(fā)展和經(jīng)濟(jì)狀況，一份詳細(xì)的地方志就足夠了[1]。因此，在地方文獻(xiàn)的收集和整理過(guò)程中，地方史料是其中一個(gè)非常重要的部分，而地方史料中，又以地方志為主要。

2.地方名人資料

對(duì)于任何地方來(lái)說(shuō)，不論是經(jīng)濟(jì)還是文化的發(fā)展，都離不開(kāi)人的推動(dòng)作用，因此，研究地方名人對(duì)于了解地方的發(fā)展?fàn)顩r也具有十分重要的意義。因此，地方名人的資料也是地方文獻(xiàn)的重要組成部分，應(yīng)該給予充分重視。在文獻(xiàn)的收集和整理過(guò)程中，對(duì)于名人資料，不論是采用何種形式的記載方式，只要是刊印成冊(cè)的，不管有名還是無(wú)名，也不管其是否曾經(jīng)公開(kāi)發(fā)行還是是否見(jiàn)諸于報(bào)紙文章，都應(yīng)該全部進(jìn)行收集和整理，從而豐富地方文獻(xiàn)資源。

3.地方出版物

地方出版物也是地方文獻(xiàn)資料的重要組成部分，對(duì)于反映地方的經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展都具有非常重要的參考價(jià)值。地方出版物的涵蓋范圍也十分廣泛，其中包括有記載的歷代出版、發(fā)行的全部參考資料，不管是否已經(jīng)正式出版，只要能反映一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展情況，展現(xiàn)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土文化特點(diǎn)，都可以作為地方出版物進(jìn)行收集和整理[2]。值得一提的是，作為地方出版物之一的革命文獻(xiàn)史料也是了解地方歷史特點(diǎn)的重要材料，應(yīng)該予以重視。如果對(duì)地方的革命文獻(xiàn)資料進(jìn)行有效的收集和整理，完全可以形成極具特色的圖書(shū)館藏內(nèi)容。

除了這些以外，地方文獻(xiàn)還包括風(fēng)土民俗資料、家譜等等形式，由于文章篇幅有限，在此就不再一一詳述。

二、當(dāng)前公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資料收集整理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

1.缺少規(guī)范的收集和整理程序

對(duì)于公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，地方文獻(xiàn)的收集和整理工作沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，收集工作較為零散，缺乏一定的針對(duì)性和目的性，這是造成地方文獻(xiàn)收集和整理問(wèn)題的主要原因之一[3]。另外，從事地方文獻(xiàn)收集和整理工作的單位不止圖書(shū)館一家，其他的單位，比如政府文獻(xiàn)研究部門(mén)，檔案館，政府的檔案室以及愛(ài)好文獻(xiàn)收集和整理的個(gè)人，都在進(jìn)行地方文獻(xiàn)的收集工作，并且這些部門(mén)和個(gè)人收集文獻(xiàn)的效率和頻率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于公共圖書(shū)館，有些地方政府部門(mén)的檔案館里保存的地方文獻(xiàn)資料的價(jià)值和數(shù)量都要超過(guò)公共圖書(shū)館，從而使圖書(shū)館在文獻(xiàn)的收集和整理工作中根本無(wú)法收集到有價(jià)值的文獻(xiàn)資料。此外，還有一些文物保護(hù)部門(mén)也掌握著大量的地方文獻(xiàn)資料，因?yàn)樵S多文獻(xiàn)具有一定的研究和考古價(jià)值，這些文獻(xiàn)也是文物保護(hù)部門(mén)的重要收集對(duì)象，而這些部門(mén)之間沒(méi)有工作上的往來(lái)，互相之間也不具有一定的隸屬關(guān)系，從而導(dǎo)致文獻(xiàn)的收集和整理工作相互獨(dú)立，嚴(yán)重影響了地方文獻(xiàn)收集和整理的效率。

2.缺少完善的信息化收集規(guī)范

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集和整理文獻(xiàn)資料也是一個(gè)十分重要的途徑。對(duì)于文獻(xiàn)資料來(lái)說(shuō)，許多地方已經(jīng)將文獻(xiàn)資料制作成電子版并上傳到相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，公共圖書(shū)館在收集和整理的過(guò)程中，只需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的資料進(jìn)行收集就可以完成[4]。但是，當(dāng)前公共圖書(shū)館還沒(méi)有建立完善的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)收集和整理規(guī)范，對(duì)于大多數(shù)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，利用信息技術(shù)搜集資料還處于完全陌生的狀態(tài)，對(duì)于地方文獻(xiàn)的收集和整理更是如此。

3.文獻(xiàn)收集和整理過(guò)程中具有一定的盲目性

對(duì)于公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，地方文獻(xiàn)的收集和整理工作的主要目的就是方便讀者使用，但是，當(dāng)前許多圖書(shū)館在文獻(xiàn)的收集和整理過(guò)程中，僅僅重視文獻(xiàn)的收集和整理，而不注重讀者的使用，使得文獻(xiàn)的收集過(guò)程缺乏一定的針對(duì)性，單純的為了收集資料而收集[5]。另外，公共圖書(shū)館在收集和整理文獻(xiàn)的過(guò)程中不重視讀者的文化需求，僅僅依靠圖書(shū)館自身的喜好來(lái)收集地方文獻(xiàn)，從而出現(xiàn)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)利用率過(guò)低，而又無(wú)法滿(mǎn)足讀者需求的情況。

三、提高公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集和整理工作效率的有效策略

1.對(duì)地方文獻(xiàn)收集工作進(jìn)行合理規(guī)劃

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，地方文獻(xiàn)資料變得越來(lái)越龐雜，數(shù)量巨大的地方文獻(xiàn)也給文獻(xiàn)收集和整理工作帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。公共圖書(shū)館要想收集全部的文獻(xiàn)資料顯然是不現(xiàn)實(shí)的，因此，公共圖書(shū)館應(yīng)該對(duì)地方文獻(xiàn)收集工作進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃和設(shè)計(jì)[6]。在具體的收集和整理工作中，應(yīng)該充分發(fā)揮機(jī)構(gòu)間合作的優(yōu)勢(shì)，摒棄各自為政的工作狀態(tài)，將各個(gè)文獻(xiàn)收集部門(mén)進(jìn)行有效的統(tǒng)籌，突出每個(gè)工作部門(mén)的工作特色，利用各自的工作優(yōu)勢(shì)，對(duì)收集到的地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行有效的整合，從而實(shí)現(xiàn)資源的共享。除此之外，公共圖書(shū)館還可以通過(guò)建設(shè)區(qū)域中心館的形式來(lái)提高收集和整理工作的效率，明確各中心館的收集范圍，使收集和整理工作目標(biāo)變得更加明確，進(jìn)而形成科學(xué)完善的收藏體系。采用這種方式，即可以保證地方文獻(xiàn)的收集和整理質(zhì)量，有可以有效的避免資源的浪費(fèi)。

2.強(qiáng)化地方文獻(xiàn)收集工作的制度建設(shè)，保障收集和整理工作順利開(kāi)展

科學(xué)規(guī)范的文獻(xiàn)收集和整理工作制度對(duì)于地方文獻(xiàn)的收集質(zhì)量具有至關(guān)重要的作用，因此，公共圖書(shū)館應(yīng)該強(qiáng)化文獻(xiàn)收集制度的建設(shè)。具體來(lái)說(shuō)，在地方文獻(xiàn)的收集過(guò)程中，公共圖書(shū)館應(yīng)該積極地尋求地方政府的支持，在政府的幫助下，將地方文獻(xiàn)收集和呈繳工作真正的落到實(shí)處，使文獻(xiàn)收集工作得到社會(huì)的廣泛支持[7]。另一方面，公共圖書(shū)館應(yīng)該完善自身的收集和整理工作規(guī)范，強(qiáng)化對(duì)地方文獻(xiàn)收集工作的管理和監(jiān)督，從而為文獻(xiàn)收集工作的高效運(yùn)行提供制度保障，并且在收集地方文獻(xiàn)的過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)當(dāng)?shù)氐那闆r和工作進(jìn)度，制定出詳細(xì)的收集和整理工作細(xì)則，規(guī)范工作步驟，明確收集的對(duì)象和目標(biāo)，對(duì)整個(gè)工作過(guò)程進(jìn)行密切關(guān)注，對(duì)于其中存在的問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)解決，從而使收集和整理工作得以順利開(kāi)展。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，地方文獻(xiàn)的收集和整理工作對(duì)于公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)是十分重要的。所以，圖書(shū)館應(yīng)該不斷地探索和改進(jìn)收集和整理地方文獻(xiàn)的方式，建立科學(xué)完善的工作計(jì)劃，強(qiáng)化地方文獻(xiàn)收集工作的制度建設(shè)，注重部門(mén)之間文獻(xiàn)收集工作的整合，及時(shí)解決工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，從而保障公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集整理工作的順利開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

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[7]許志云.地方公共圖書(shū)館傳承地方文化的途徑與策略研究——以“圖書(shū)館核心價(jià)值研究”為例[J].高校圖書(shū)館工作，2015（1）：46-48.