老萬

Q：對于一個財(cái)務(wù)人員來說，經(jīng)常需要輸入一些大寫的金額，而這些漢字往往又比較復(fù)雜，所以輸入起來非常的緩慢。那么有什么方法可以將數(shù)字信息快速地轉(zhuǎn)換成大寫的方式呢？

A：首先在辦公軟件里面輸入需要轉(zhuǎn)換的數(shù)字信息，接著點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽中的“編號”按鈕，在彈出的對話框中選擇“編號類型”中的“壹、貳、叁……”這項(xiàng)，點(diǎn)擊確定按鈕以后，被選中的數(shù)字信息就會馬上轉(zhuǎn)換為大寫的中文數(shù)字了。

傻博士有話說 其實(shí)有些中文輸入法在輸入數(shù)字信息的時候，就會在候選框里面顯示出大寫的內(nèi)容信息。

快速插入公司的固定信息內(nèi)容

Q：對于一個公司來說，經(jīng)常需要向外面發(fā)送一些邀請函，請一些相關(guān)人士來參加公司的活動，這樣每次在邀請函下面就要加入公司的相關(guān)信息，比如公司的地址、電話以及其他內(nèi)容等等，如果每次都重復(fù)輸入的話會非常的麻煩。那么有什么方法可以快速操作呢？

A：首先將公司的相關(guān)信息在Word中輸入一次，接著全選剛剛輸入的所有信息，然后點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽中的“文檔部件”按鈕，在彈出的菜單里面點(diǎn)擊“自動圖文集”中的“將所選內(nèi)容保存到自動圖文集庫”按鈕。這樣在彈出的對話框里面點(diǎn)擊最下方的按鈕，最后在彈出的面板中點(diǎn)擊“確定”按鈕，自動圖文集就制作好了。以后只需要輸入公司的關(guān)鍵字，就可以自動完成其他信息的輸入。

新建Word空白文檔的顯示問題

Q：新建一個Word空白文檔后，我發(fā)現(xiàn)文檔并沒有正常的居中顯示，而且也不是常見的百分百顯示。那么如何恢復(fù)我所說的這種顯示呢？

A：正常的情況下軟件都是按照用戶所說的這種方式進(jìn)行顯示的。如果沒有居中顯示的話，那么說明你的模板文件被人篡改了，所以創(chuàng)建新的模板文件才可以。除此以外，還有一個可能就是用戶使用的顯示器尺寸較大，這樣在新建文檔以后就會自動向左偏移，建議用戶把軟件的窗口縮小一下看一看。

利用快捷鍵調(diào)整文檔文字的大小

Q：雖然辦公軟件Word自帶了一個迷你小面板，能夠快速調(diào)整文字的大小等信息，但是這些操作都是通過鼠標(biāo)來完成的，不過我覺得這個操作起來不是很簡單。那么請問有沒有更加簡單的方法來進(jìn)行操作呢？

A：如果用戶不喜歡使用鼠標(biāo)的話，那么就可以利用Word軟件自帶的快捷鍵來進(jìn)行操作。首先利用鼠標(biāo)選中要調(diào)整的文字，然后分別利用快捷鍵“Ctrl+[”或“Ctrl+]，就可以對相關(guān)的文字信息進(jìn)行放大以及縮小的操作了。

在Word中如何插入滿屏的背景圖片

Q：有的時候我們需要在Word里面插入相關(guān)的背景圖片，但是由于插入的圖片大小存在著差異，所以這些圖片并不能進(jìn)行滿屏的展開操作。那么通過什么方法才可以讓這些圖片進(jìn)行滿屏的操作呢？

A：首先打開需要編輯的文檔文件，接著點(diǎn)擊軟件中的“插入”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊其中的“頁眉”按鈕，選擇其中的“編輯頁眉”命令，并且插入需要的圖片文件。當(dāng)插入圖片以后再點(diǎn)擊“格式”標(biāo)簽中的“位置”命令，在彈出的菜單中選擇“其他布局選項(xiàng)”命令，然后選擇“文字環(huán)繞”中的“襯于文字下方”就可以了。