馬震安

雖然文字編輯是辦公學(xué)習(xí)中最常使用的工具，但在以圖說話、講究輕松愉快的閱讀體驗和直觀明了的邏輯思維新時代，只靠Word是行走不了天下的。所以筆者將PPT設(shè)計的三個創(chuàng)意閃光點總結(jié)成文，供大家參考有關(guān)設(shè)計的那些事。

制作創(chuàng)意3D演示目錄

利用PPT制作演示文稿時，為了使演示更有邏輯、更加清晰，人們往往會在幻燈片中插入一個目錄幻燈片。簡單的目錄幻燈片一般都是通過文字目錄進行鏈接，稍有創(chuàng)意者也不過是利用按鈕進行鏈接，但這樣的幻燈片比較乏味。利用PPT自選圖形進行3D樣式的設(shè)計，再與文字組合進行鏈接，可制作出讓人耳目一新的目錄幻燈片（圖1）。

1.制作3D柱形

在PPT2016中新建一張空白幻燈片，設(shè)置好背景色。利用自選圖形繪制出1個立方體，按住Ctrl鍵拖動它，復(fù)制出3個，并將它們羅列起來，設(shè)置好它們的填充色，選擇無線條。

2.制作玻璃質(zhì)目錄背景

要實現(xiàn)玻璃質(zhì)的背景，只需對自選圖形進行必要設(shè)置即可。

利用自選圖形繪制1個“圓角矩形”，設(shè)置它的形狀格式，在“填充與線條”面板，設(shè)填充為“漸變填充”，類型為“射線”，方向為“從左上角”，左光圈顏色為“深灰色，深色90%”、位置為0%、透明度63%、亮度-89%，右光圈顏色為“淺灰色，深色25%”、位置為100%、透明度78%、亮度-35%，無線條；在“效果”面板，陰影處顏色為“黑色”、透明度為13%、大小為100%、模糊為4磅、角度為45度、距離為12磅，三維格式的深度處顏色為“白色，深色15%”、2磅，三維旋轉(zhuǎn)處X旋轉(zhuǎn)為32度、Y旋轉(zhuǎn)為25度、Z旋轉(zhuǎn)為358度，這樣玻璃質(zhì)的目錄背景就算完成了。

當(dāng)然，上述參數(shù)也可以按需作適當(dāng)修改。

復(fù)制這個背景，在復(fù)制出的背景陰影處設(shè)置角度為180度，三維旋轉(zhuǎn)處X旋轉(zhuǎn)為325度、Y旋轉(zhuǎn)為30度、Z旋轉(zhuǎn)為0度，這樣另一個角度的背景也制作好了。

根據(jù)需要分別復(fù)制這兩個背景若干，對這些背景進行必要的疊加，并調(diào)整好它們與柱形的位置（圖2）。

3.制作目錄展板及反光效果

如果將目錄文字直接放置在目錄背景上不是太漂亮，這時可以加入一個不透明的展板加以修飾。

復(fù)制目錄背景，將其填充色更改為“純色”，無陰影，這樣一個不透明的展板就完成了。但如果直接使用它，就會顯得沒有什么3D效果，這時需要加入一個反光效果。復(fù)制這個展板，右擊復(fù)制出的展板，選擇“編輯頂點”，右擊刪除一些不需要的頂點，使其變成一個反光形狀；設(shè)置這個反光形狀，填充為“漸變填充”，類型為“線型”，角度為45度，左光圈顏色為“白色”、位置為0%、透明度70%、亮度100%，右光圈顏色為“白色”、位置為100%、透明度100%、亮度0%，無線條；在“效果”面板，無陰影、三維格式的深度處為0磅，這樣反光效果就設(shè)置好了。將反光效果與展板進行疊加（圖3）。

最后，在展板上加上文字目錄并鏈接相應(yīng)的幻燈片，這樣一個別具一格的目錄幻燈片就制作完成了。

制作更酷的PPT異型立體圖表

在PPT幻燈片中，人們經(jīng)常利用圖表來展示數(shù)據(jù)。一般的平面圖表顯得缺乏創(chuàng)意，即便是用了PPT自帶的三維格式立體圖表，也顯得平淡無奇。難道利用PPT就不能制作出耳目一新、與眾不同的圖表嗎？其實，利用PPT2016的自選圖形，經(jīng)過必要的修剪和裝飾，也可輕松制作出炫麗、新穎的異型圖表（圖1）。

首先在PPT2016中創(chuàng)建空白幻燈片，在其中依次插入自選圖形中的圓形、六邊形，并將它們居中對齊；再插入一個圓角矩形，將其置于頂層，調(diào)整其填充透明度，使得可以看見其下面的圓形及六邊形，并將它的邊與六邊形相應(yīng)的邊對齊（圖2）。

接下來，先選中圓形，再選中圓角矩形，選擇“格式”選項卡，點擊“合并形狀”中的“剪除”，就會得到一個圖形。將剪切出的圖形復(fù)制，對復(fù)制出的圖形旋轉(zhuǎn)一定的角度，并將其與原圖形根據(jù)六邊形的邊對齊；選中這兩個圖形，同樣進行剪除操作。選中最后剪切出的圖形，復(fù)制出5個，填充為不同的顏色，將它們旋轉(zhuǎn)—下角度，手動調(diào)整它們的位置，根據(jù)六邊形的邊將它們進行環(huán)繞。這樣，基本的異型圖表就制作完成了（圖3）。

這里請注意，不要選定六邊形，它只是一個輔助圖形。但如果先選中圓角矩形再選中圓形也是不可以的，那樣就不會剪切出圖中的圖形。

最后對圖表進行一番修飾。選定制作好的基本圖表將其組合，利用“格式”選項卡設(shè)置好它的樣式，如形狀效果中選擇“預(yù)設(shè)”中的“預(yù)設(shè)4”。再利用文本框、小圖標(biāo)等進行必要的標(biāo)注和裝飾（圖4）。這樣，一個光彩奪目的異型圖表就制作完成了。

小提示

用自選圖形相互間的聯(lián)合、組合、拆分、相交、剪除、能夠制作出許多異型的圖表。如果在制作過程中更好地發(fā)揮自己的想像力，沒什么效果不可能制作出來。

輕松制作時間軸幻燈片

不少單位每周都要公布一周的工作計劃，星期幾做什么，哪個時間點都有什么工作需要完成。這時，若用時間軸式幻燈片進行演示，效果會更好，但用PPT制作時間軸式幻燈片非常麻煩。為輕松起見，我們不妨改用Spring Suite 8軟件中的“時間軸”組件來完成（圖1）。

首先編輯時間軸。運行iSpring Suite 8，點擊“互動模組”下面的“時間軸”進入編輯窗口。點擊“加入簡介”按鈕，在“簡介標(biāo)題”處輸入“本周工作計劃及目標(biāo)”，在編輯區(qū)輸入簡介內(nèi)容，設(shè)置好字體、字號及顏色等。點擊插入圖片按鈕，插入所需要的圖片（圖2）。

在左側(cè)的“事件”窗口，選中“期間1”，在“期間標(biāo)題”處輸入“星期一”，點擊標(biāo)題右側(cè)的顏色選擇器，設(shè)置好期間的顏色；在編輯區(qū)輸入星期一的工作計劃（圖3）。

如果有需要標(biāo)重點細化的問題，可以點擊“新增事件”，在“事件名稱”處輸入“重點”，然后在編輯區(qū)域輸入重點問題等（圖4）。

點擊“加入期間”按鈕，期間標(biāo)題更改為“星期二”，和上述一樣進行編輯、加入事件，依此類推。最后，還可以給計劃加上摘要等，在摘要中插入鏈接，可將文字鏈接到相應(yīng)的時間節(jié)點，這樣當(dāng)點擊鏈接時就會切換到相應(yīng)的時間節(jié)點（圖5）。

最后發(fā)布作品。點擊“預(yù)覽”按鈕，看一下作品是否滿足要求，如無問題，點擊“發(fā)布”按鈕，在彈出的窗口中選擇所需要的發(fā)布格式（如Flash、EXE等）進行發(fā)布即可。