李志剛

摘 要：近年來隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，工程項(xiàng)目成本管理加快了信息化建設(shè)，這對(duì)建筑行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。本文從我國(guó)建筑工程項(xiàng)目成本管理發(fā)展簡(jiǎn)介入手，對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本管理信息化進(jìn)行了說明，并進(jìn)一步對(duì)項(xiàng)目成本管理信息化控制過程進(jìn)行了闡述，最后對(duì)項(xiàng)目成本管理信息化過程中需要注意的問題進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：建筑工程；項(xiàng)目成本管理；信息化；控制過程

中圖分類號(hào)：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，我國(guó)建筑業(yè)加快了現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程，再加之當(dāng)前信息技術(shù)在建筑行業(yè)中的有效應(yīng)用，一些新理念和新技術(shù)有效地提高了建筑工程項(xiàng)目管理的水平。成本管理作為工程項(xiàng)目實(shí)施過程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，由于我國(guó)在工程項(xiàng)目成本管理中引入信息化技術(shù)的時(shí)間較短，針對(duì)這方面的研究也處于初級(jí)階段。因此需要在實(shí)際工作中，要與工程項(xiàng)目成本管理模式和理念有效結(jié)合，加快思想觀念上的轉(zhuǎn)變，采用信息化管理模式來強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理水平。

1.我國(guó)建筑工程項(xiàng)目成本管理發(fā)展簡(jiǎn)介

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，在建筑工程領(lǐng)域中，國(guó)外的一些關(guān)于工程項(xiàng)目管理模式和管理思想對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式帶來了較大的沖擊。由于我國(guó)建筑企業(yè)之間相互獨(dú)立，預(yù)算、核算體系及工作方法等都不同，這也導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本管理越來越無法與當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要求相適應(yīng)。因此將信息化手段引入到工程項(xiàng)目成本管理工作中來，依托于網(wǎng)絡(luò)、利用計(jì)算機(jī)及相關(guān)成本管理軟件來建立我國(guó)建筑工程項(xiàng)目成本管理信息化模式，將各建筑企業(yè)中各部門的信息進(jìn)行整合和共享，構(gòu)建統(tǒng)一的成本管理信息系統(tǒng)，從而為企業(yè)發(fā)展提供全新的思路。

2.建筑工程項(xiàng)目成本管理信息化概述

2.1 項(xiàng)目成本管理信息化簡(jiǎn)介

建筑工程項(xiàng)目成本管理信息化即以企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)為依托，每個(gè)部門運(yùn)用一些功能軟件來建立一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)每一項(xiàng)成本信息地蠔規(guī)范整理，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)信息進(jìn)行有效控制，確保發(fā)布的信息的準(zhǔn)確性和完整性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息和交流的及時(shí)性，從而對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制。

2.2 項(xiàng)目成本管理信息化的特點(diǎn)

2.2.1 進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)

針對(duì)工程分部分項(xiàng)來對(duì)工作項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化，并對(duì)每個(gè)工作項(xiàng)賦予時(shí)間參數(shù)，因此可以說進(jìn)度計(jì)劃是將工程實(shí)體從空間和時(shí)間上詳細(xì)分解成可以考量的節(jié)點(diǎn)，針對(duì)節(jié)點(diǎn)來對(duì)消耗性材料進(jìn)行控制。

2.2.2 項(xiàng)目的獨(dú)立核算

建筑工程具有自身的獨(dú)特性，工程項(xiàng)目具有一次性和獨(dú)立性的特點(diǎn)，這就要項(xiàng)目不僅要獨(dú)立核算，而且核算要及時(shí)，并僅限于該項(xiàng)目的核算。

2.2.3 采購(gòu)管理的重要性

在項(xiàng)目成本管理工作中，支出多來自于采購(gòu)。因此需要在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人、材、機(jī)的消耗量進(jìn)行管理控制，并對(duì)采購(gòu)管理中的單價(jià)進(jìn)行控制，有效地實(shí)現(xiàn)施工成本的節(jié)約。

2.2.4 及時(shí)的盈虧分析

在項(xiàng)目開始時(shí)，即預(yù)期了總的收入，但隨著進(jìn)度的進(jìn)行，實(shí)際收入也會(huì)隨之變化。而且成本也呈動(dòng)態(tài)變化狀態(tài)，因此需要做好及時(shí)盈虧分析，從而為項(xiàng)目管理層及時(shí)決策提供重要的依據(jù)。

2.2.5 及時(shí)的成本信息查詢

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目成本并不能完全按照預(yù)定的軌跡變化，不可避免地會(huì)與計(jì)劃存在一定的差異，因此需要及時(shí)掌握項(xiàng)目成本。及時(shí)對(duì)成本信息進(jìn)行反映，避免成本控制滯后現(xiàn)象的發(fā)生，以有效地控制實(shí)際成本變化所帶來的損失。

2.3 項(xiàng)目成本管理信息化的作用

2.3.1 資源的優(yōu)化

在項(xiàng)目施工開始之前，根據(jù)施工方案和進(jìn)度計(jì)劃會(huì)統(tǒng)一部署工程所需要的資源。但由于在實(shí)際工作中，資源與施工方案具有十分緊密的關(guān)系，因此項(xiàng)目成本管理信息化實(shí)現(xiàn)后，就可以利用計(jì)算機(jī)來處理資源優(yōu)化工作，使其更具科學(xué)性和合理性，確保施工過程中資源使用的均衡性，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的總體控制。

2.3.2 統(tǒng)計(jì)及時(shí)準(zhǔn)確

在施工現(xiàn)場(chǎng)所需要的材料十分繁雜，而且使用的機(jī)械種類也較多，這就需要項(xiàng)目部不僅要對(duì)材料消耗量情況和機(jī)械使用狀況進(jìn)行掌握，同時(shí)還要對(duì)各種結(jié)算信息進(jìn)行掌握。完全依靠人力來完成很難避免失誤。應(yīng)用軟件來搜集這些資料和信息，不僅十分簡(jiǎn)單，而且所獲取的信息具有及時(shí)性和準(zhǔn)確性的特點(diǎn)。使項(xiàng)目部管理工作更為容易。

2.3.3 業(yè)務(wù)處理規(guī)范

工程項(xiàng)目成本管理信息化建設(shè)過程中，將項(xiàng)目部工作也納入到了統(tǒng)一的信息化平臺(tái)中，并按照平臺(tái)上的流程來進(jìn)行工作，工作更具透明性，工作結(jié)果也十分清晰，實(shí)現(xiàn)了管理過程的有效控制。

2.3.4 決策依據(jù)科學(xué)

利用信息化手段來采集工程成本信息，并根據(jù)不同角度來對(duì)其進(jìn)行分析和判斷，使判斷結(jié)果更具余額寶論壇。能夠使管理者及時(shí)了解施工過程中存在的問題，并迅速找到問題的源頭，為管理者決策提供了科學(xué)的依據(jù)。

3.項(xiàng)目成本管理信息化的控制過程

3.1 進(jìn)行項(xiàng)目施工的預(yù)算

為了控制和了解工程項(xiàng)目是否盈利，在工程施工前必須進(jìn)行施工圖預(yù)算，讓施工時(shí)有個(gè)明確的目標(biāo)，并且預(yù)算還應(yīng)該和施工進(jìn)度同步進(jìn)行，以便遇到不完善的地方可以馬上修改數(shù)據(jù)，從而有利于管理信息化的發(fā)展。

3.2 控制分析項(xiàng)目實(shí)際成本

項(xiàng)目實(shí)際成本關(guān)系到企業(yè)最后的利潤(rùn)，對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展非常重要。因此，我們要把每個(gè)階段的項(xiàng)目實(shí)際成本進(jìn)行自動(dòng)控制，通過控制來對(duì)已經(jīng)完成的勞務(wù)費(fèi)進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，然后進(jìn)行結(jié)算和付款；還可以自動(dòng)控制分包的項(xiàng)目實(shí)際成本，并統(tǒng)計(jì)每個(gè)工程進(jìn)度的工程款，并且指導(dǎo)分包的項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算和付款。

3.3 編碼和錄入數(shù)據(jù)信息

在控制分析項(xiàng)目成本之后，就要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行編碼和錄入。具體過程是將那些結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼，編碼后將相應(yīng)的數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，且必須把其錄入到對(duì)應(yīng)的位置，從而有利于工程項(xiàng)目的各個(gè)部門在項(xiàng)目成本管理過程中的交流和理解。

3.4 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和分析

為了實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的盈虧情況，就必須利用信息化技術(shù)來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和分析。計(jì)算機(jī)軟件可以根據(jù)工程進(jìn)度來對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行控制和分析，可以生成很多樣式的報(bào)表，根據(jù)分部工程的節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)來繪制曲線，從而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)對(duì)比和分析，動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目進(jìn)度，為其他項(xiàng)目的成本管理提供參考依據(jù)。

4.項(xiàng)目成本管理信息化中需要注意的問題

4.1 數(shù)字化的管理

項(xiàng)目成本信息化建設(shè)過程中，在管理中會(huì)存在數(shù)據(jù)匯報(bào)不及時(shí)及信息交流不通暢等問題，針對(duì)于這種情況，需要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來動(dòng)態(tài)管理成本數(shù)據(jù)報(bào)表，并將與成本有關(guān)的數(shù)據(jù)入庫(kù)和導(dǎo)出，利用數(shù)字形式進(jìn)行存儲(chǔ)，從而為管理者隨時(shí)查閱和對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析提供更多便利。

4.2 項(xiàng)目成本的規(guī)范管理

項(xiàng)目成本管理缺乏規(guī)范化，每一筆成本費(fèi)用無法讓人清晰明了，因此在實(shí)際工作中，需要精細(xì)化分每種成本費(fèi)用，并制定詳細(xì)的報(bào)表，并與成本預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，最后制定一個(gè)總表進(jìn)行歸納，進(jìn)一步對(duì)項(xiàng)目成本管理進(jìn)行規(guī)范。

4.3 項(xiàng)目成本決策的科學(xué)化控制

項(xiàng)目成本決策時(shí)由于對(duì)成本對(duì)象缺乏全面認(rèn)識(shí)，無法對(duì)其進(jìn)行定量分析。因此需要在項(xiàng)目實(shí)施前就要制定周密的計(jì)劃，有效控制項(xiàng)目實(shí)施的過程，并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施后進(jìn)行全方位分析，并項(xiàng)目管理者提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)信息，為其決策提供科學(xué)的依據(jù)。

結(jié)語

信息化技術(shù)引進(jìn)建筑項(xiàng)目成本管理工作中來，有效的提高了項(xiàng)目成本管理的水平，降低了工程項(xiàng)目成本預(yù)算，全面提高了毀作效率，實(shí)現(xiàn)了對(duì)成本的信息化管理，這對(duì)建筑企業(yè)提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力具有極為重要的意義。

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