李海波+顏自祥+何言+彭琎云

摘 要：本文以智慧供應鏈建設為背景，分析了電力物資供應監(jiān)控平臺建設的必要性。結合南方電網(wǎng)物資供應管理的績效指標，以可視化展現(xiàn)為手段，設計了電力物資供應全過程監(jiān)控的平臺。通過項目實踐證明，物資監(jiān)控平臺的設計及應用為電力物資供應提供了數(shù)據(jù)分析和可視化展現(xiàn)平臺，有效地提升了物資供應的及時性和準確性，提升了工作效率和員工滿意度。

關鍵詞：供應鏈；可視化；物資監(jiān)控

Abstract： This paper analyzes the necessity of the construction of power supply monitoring platform based on the intelligent supply chain. According to the performance index of the material supply management of the South China Power Grid， this paper designs the platform of the whole process of material supply. Practice has proved that the project design and application of the monitoring platform provides data analysis and visualization tools， effectively enhance the material supply timeliness and accuracy， improve the work efficiency and employee satisfaction.

Keywords： Supply chain； visualization； material monitoring

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A

0.引言

電網(wǎng)企業(yè)既是傳統(tǒng)企業(yè)，也是現(xiàn)代企業(yè)。是傳統(tǒng)企業(yè)，表現(xiàn)在電網(wǎng)企業(yè)的建設經(jīng)歷了幾十年的過程，在這個過程中歷經(jīng)了初創(chuàng)、成長和成熟的過程，工具、方法和技術都在不斷地更新和進步，才有了今天的輝煌的成績。另一方面，電網(wǎng)企業(yè)也是現(xiàn)代企業(yè)。這主要表現(xiàn)在電網(wǎng)企業(yè)的投資規(guī)模大，與國計民生息息相關；工程建設復雜、周期長，對項目管理和技術管理要求高；電網(wǎng)企業(yè)的工作崗位，均需要具備一定的技術資格和認證，對人員素質要求高。因此，傳統(tǒng)和現(xiàn)代相結合的特點注定了電網(wǎng)企業(yè)在日常業(yè)務管理上的特殊性。

電力物資的供應具有顯著的特點。電力建設工期長、工程復雜、涉及單位多。參與建設的單位既有電網(wǎng)企業(yè)、設計方、施工方、監(jiān)理方，還有供應商、配送商和上下游的企業(yè)，因此，就物資供應而言，如何保證在合適的時間，將正確的合格的物資、移交到正確的地點，始終是企業(yè)面臨的重要事項。傳統(tǒng)的管理方式，多依賴于人工方式，以電話、郵件、QQ等方式，跟蹤和督促貨物資的交付，這種方式在一定程度上緩解了物資供應過程中交流的障礙，但從另外一個方面講，尚缺少全業(yè)務和全流程視角的監(jiān)控，如何對全過程進行可視化的監(jiān)控及數(shù)據(jù)的分析，是物資管理工作面臨的一個挑戰(zhàn)。

智慧型供應鏈的核心是供應鏈中的成員在信息流、物流、資金流等方面實現(xiàn)無縫對接，高效協(xié)同，消除不對稱信息孤島，最終從根本上解決供應鏈效率問題?；谥腔酃湹奈镔Y供應全過程監(jiān)控正在為供應鏈管理領域帶來一場巨大的變革，該監(jiān)控機制具借助大數(shù)據(jù)和可視化的理念，有效改善物資供應全過程的效率和透明度，確保及時、準確地掌握物資供應全過程的真實情況，可以顯著提高電力物資全生命周期效率和準確性。

1.物資監(jiān)控平臺建設的必要性

電力物資管理是一項基礎工作，牽涉到工程建設、成本管理以及安全生產(chǎn)等方面的內容。加強電力物資工作，需要不斷完善管理制度，提高效率，降低成本，對物資采購供應過程實行有效的監(jiān)控，更好地滿足工程建設需要，更好地服務于企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理，追求物資供應的協(xié)調性與及時性、庫存管理的合理性、物資質量及物資服務的優(yōu)質性。

基于歷史條件建設物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了需求、采購、履約及出入庫等基本流程管理。但仍存在如下問題：各個環(huán)節(jié)的跟蹤監(jiān)控機制未達到智慧型供應鏈的要求；未建立相應動態(tài)監(jiān)控模型，未實現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)的標準工作時限設計、及時預警與動態(tài)提醒以及從信息系統(tǒng)中取數(shù)的邏輯。為了更好地滿足生產(chǎn)及工程物資供應需要，僅僅實現(xiàn)基本的流程管理是遠遠不夠的。隨著電網(wǎng)資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)對過程監(jiān)控的精細化管理手段和機制提出了更高的要求。利用相應的專業(yè)創(chuàng)新技術手段，提高智慧供應鏈的物資供應全過程監(jiān)控水平，實現(xiàn)物資供應管理各流程、各節(jié)點之間流程的高效運作及動態(tài)監(jiān)控。已成為電網(wǎng)當前一項重要的任務。

為了更好地滿足生產(chǎn)及工程物資供應需要，需要建設基于智慧供應鏈的物資供應全過程跟蹤機制建立，通過物資流程監(jiān)控，物資動態(tài)指標監(jiān)控，流程管理與優(yōu)化，獲得最快速最完善的圖文和報表輸出，從而使得物資供應全過程信息一目了然，可以大大提高企業(yè)管理的效率。

2.物資監(jiān)控的設計框架和功能

根據(jù)物資監(jiān)控平臺的目標和要求，需要建立物資供應全過程跟蹤機制，通過信息系統(tǒng)的可視化業(yè)務監(jiān)控，使物資供應全過程信息一目了然，實現(xiàn)物資供應全過程動態(tài)跟蹤監(jiān)控，有助于實現(xiàn)物資供應管理的集中、規(guī)范、高效。因此，對于設計的框架規(guī)劃如圖1所示。

2.1 項目物資供應監(jiān)控

以需求計劃申報單位部門作為統(tǒng)計維度，以需求計劃單的審批完成時間作為計算時點，統(tǒng)計各個專業(yè)管理部門（如基建、營銷等）申報的需求、已完成需求、已下發(fā)中標通知書的、已簽訂合同及采購金額、已經(jīng)到貨、已完成供貨的明細。統(tǒng)計需求部門申報的物資需求，供應中的明細數(shù)（以及紅黃灰綠燈數(shù)）；以及各個環(huán)節(jié)處理中的需求明細數(shù)?？梢酝裸@取對應的需求計劃明細清單，如圖2所示。

2.2 儲備采購供應監(jiān)控

以需求計劃明細申報的虛擬項目作為統(tǒng)計維度，以需求計劃單的審批完成時間作為計算時點，統(tǒng)計年度累計或各個月份申報的儲備物資申購需求、已完成需求、已下發(fā)中標通知書的需求、已簽訂合同的需求、已經(jīng)到貨的需求、已完成供貨的需求。

統(tǒng)計各個虛擬儲備項目各個月份申報的物資需求，供應中的明細數(shù)（以及紅黃灰綠燈數(shù)）；以及各個環(huán)節(jié)處理中的需求?？梢酝裸@取對應的需求計劃明細清單，如圖3所示。

2.3 閑置物資可視化監(jiān)控

在統(tǒng)計供電局的閑置物資庫存，可以按照單位部門、物資類別、項目進行統(tǒng)計分析。結合閑置物資產(chǎn)生量、再利用量進行綜合統(tǒng)計分析，為進一步提升閑置物資的管理提供數(shù)據(jù)分析支撐，如圖4所示。

2.4 績效指標看板

統(tǒng)計物資供應全過程中的物資管理指標，指標共8個，分別是：需求計劃準確率、特殊需求采購率、合同簽訂及時率、物資采購集中度、七天準時供貨率、庫存儲備金額占比、常規(guī)儲備物資庫存周轉率、閑置物資再利用率，展示各個指標當期的指標值、同比、環(huán)比。指標的統(tǒng)計周期、計算公式、取數(shù)規(guī)則以南方電網(wǎng)公司公布的指標卡為準。

示例（如）：

指標名稱：需求計劃準確率

統(tǒng)計周期：季度

指標公式：（1-n/d）×30%+k×70%

計算邏輯：

d：物資需求計劃總條目數(shù)量。在統(tǒng)計期間內完成采購的非框招的所有物資需求計劃總條目數(shù)。

n：錯誤的物資需求計劃條目數(shù)量。在d的范圍之內，并且發(fā)生過退回的需求計劃明細條目數(shù)。

K：框架協(xié)議執(zhí)行率。

當k為[80%，120%]時，k=100%；

當k<80%或>120%時，

k=∑所有標的[（1-|單個標的實際采購數(shù)量-該標的需求預測數(shù)量|/該標的需求預測數(shù)量）/80%]/標的總數(shù)量×100%

當k<0時，框架協(xié)議執(zhí)行率=0。

可視化監(jiān)控界面如圖5所示。

2.5 業(yè)務單據(jù)辦結效率監(jiān)控

統(tǒng)計昆明供電局的關鍵業(yè)務單據(jù)審批的辦結效率，10種單據(jù)類型包括：需求預測單、需求計劃單、采購報告單、采購合同、履約問題單、到貨抽檢任務單、入庫單、出庫登記單、儲備方案、閑置物資入庫單。統(tǒng)計的維度包含單據(jù)數(shù)量、審批時長（各單位、節(jié)點）、審批完結等，如圖6所示。

3.管理效果提升

以云南電網(wǎng)昆明局為試點應用，通過對電力物資供應的全過程監(jiān)控，加強了網(wǎng)、省、地市（縣）各級單位的縱向協(xié)同，有力地促進了智慧供應鏈的建設。降低了溝通的成本，提升了企業(yè)的效率，提升了員工的滿意度。為南方電網(wǎng)物資管理工作提供了有價值的經(jīng)驗。

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