吳衛(wèi)梁
自開(kāi)始參與科技模型活動(dòng)至今,已經(jīng)有十幾年時(shí)間了。2006年,筆者初次接觸模型比賽的成統(tǒng)工作,并幸運(yùn)地在2011年成為“飛北”總決賽成統(tǒng)裁判。通過(guò)這6年的實(shí)踐,筆者不斷改進(jìn)優(yōu)化比賽的成統(tǒng)流程,提高了工作效率;通過(guò)熟悉和學(xué)習(xí)賽事規(guī)則,持續(xù)完善了成統(tǒng)系統(tǒng),提升了工作質(zhì)量。2016年,筆者擔(dān)任了“飛北”總決賽的成統(tǒng)裁判長(zhǎng)。下面分享一些“飛北”總決賽成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作中的經(jīng)驗(yàn),希望對(duì)開(kāi)展基層模型活動(dòng)的各位同仁,特別是同樣從事模型比賽成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作的成統(tǒng)裁判有所幫助。
一、規(guī)則先行,
積極參與規(guī)則制訂
根據(jù)多年執(zhí)裁經(jīng)驗(yàn),合理的規(guī)則是提高成績(jī)統(tǒng)計(jì)效率的前提。因此成統(tǒng)裁判應(yīng)積極參與規(guī)則制訂,并從成統(tǒng)工作的角度向總裁提出合理建議,讓比賽規(guī)則盡量朝有利于成績(jī)統(tǒng)計(jì)的方向修改,如用數(shù)值型數(shù)據(jù)記錄成績(jī)、減少同分并列成績(jī)的出現(xiàn)等。
以“飛北”總決賽中的懸浮紙飛機(jī)留空計(jì)時(shí)賽項(xiàng)目為例,之前的規(guī)則是:進(jìn)五環(huán)者用時(shí)短的排名在前,墜地者留空時(shí)間長(zhǎng)的排名在前。從成績(jī)統(tǒng)計(jì)角度來(lái)看,裁判需處理兩種數(shù)據(jù)類型,首先將參賽者分為進(jìn)五環(huán)者和墜地者兩部分,然后再分別對(duì)其紙飛機(jī)的留空時(shí)間進(jìn)行排序。這種兩段式的數(shù)據(jù)處理非常復(fù)雜,一般只能人工排序。但這個(gè)項(xiàng)目恰好是兼項(xiàng)項(xiàng)目,參賽人數(shù)特別多,如果采用手工操作,成統(tǒng)速度會(huì)很慢,甚至影響成績(jī)冊(cè)的發(fā)放。2016年經(jīng)成統(tǒng)裁判組提議,第18屆“飛北”總決賽的懸浮紙飛機(jī)留空計(jì)時(shí)賽改成了懸浮紙飛機(jī)靶標(biāo)競(jìng)時(shí)賽,每位選手的成績(jī)修改成常見(jiàn)的得分加留空時(shí)間的方式,極大地方便了成統(tǒng)工作。
二、研究規(guī)則,
提高成統(tǒng)業(yè)務(wù)水平
規(guī)則是參賽者和裁判必須遵守的“法律”。一旦比賽規(guī)則公布出來(lái),成統(tǒng)裁判需提前研究,攻克其中的難點(diǎn)。不管需要的成統(tǒng)方法再原始、再簡(jiǎn)單,成統(tǒng)裁判也要在比賽前按照規(guī)則要求提前做好一份成績(jī)統(tǒng)計(jì)方案,并提交給總裁審核。設(shè)計(jì)成統(tǒng)方法時(shí),應(yīng)在符合規(guī)則要求的前提下,盡量提高成統(tǒng)速度。
以“飛北”總決賽中的紙飛機(jī)直線距離賽項(xiàng)目為例,這也是兼項(xiàng)項(xiàng)目,且多年來(lái)規(guī)則基本沒(méi)變:每位選手有兩次機(jī)會(huì),以紙飛機(jī)的直線飛行距離排序,距離遠(yuǎn)的排名在前。規(guī)則中較復(fù)雜的一點(diǎn)是,學(xué)生有兩個(gè)年齡段且分男女組,不同組別運(yùn)動(dòng)員按規(guī)則中的紙飛機(jī)飛行距離獲得一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)和優(yōu)勝獎(jiǎng)。如果在擲出紙飛機(jī)時(shí)踩線,視為犯規(guī),參賽者無(wú)成績(jī)。
經(jīng)研究,筆者發(fā)現(xiàn)可將紙飛機(jī)的直線飛行距離分為4個(gè)數(shù)值區(qū)間,并用規(guī)范的數(shù)字指代各個(gè)區(qū)間。每位運(yùn)動(dòng)員的成績(jī)記錄成第一輪和第二輪,按其紙飛機(jī)的直線飛行距離,每輪成績(jī)記錄為1、2、3、4中的某個(gè)數(shù)字,踩線犯規(guī)為0,并在表頭標(biāo)注說(shuō)明。錄入成績(jī)時(shí),只需錄入相應(yīng)的距離區(qū)間數(shù)字,取兩輪中的最大值作為參賽者的最終成績(jī),并對(duì)該成績(jī)進(jìn)行匯總排序。這樣一來(lái),看似相當(dāng)復(fù)雜的規(guī)則,其成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作還是比較簡(jiǎn)單的。統(tǒng)計(jì)方法的改變,大大加快了成統(tǒng)工作的速度和準(zhǔn)確度。
三、網(wǎng)站報(bào)名,
實(shí)現(xiàn)報(bào)名自動(dòng)化
賽前報(bào)名表的匯總工作,是成統(tǒng)工作的重點(diǎn)。筆者剛接觸成統(tǒng)工作時(shí),采用的報(bào)名流程是:賽前設(shè)計(jì)報(bào)名表(Excel電子表格)——發(fā)送到各運(yùn)動(dòng)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)處——運(yùn)動(dòng)隊(duì)按規(guī)范填寫(xiě)報(bào)名信息——通過(guò)郵箱回收?qǐng)?bào)名表——匯總表格。該表格就是成績(jī)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這種相對(duì)原始的報(bào)名方式,往往費(fèi)時(shí)、費(fèi)心還極容易出錯(cuò)?;厥盏膱?bào)名表格,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目、組別填寫(xiě)不規(guī)范,同一地區(qū)出現(xiàn)多張報(bào)名表等需要電話溝通才能解決等問(wèn)題。這是成統(tǒng)裁判最不愿意使用,卻又不得不使用的一種報(bào)名方式。到目前為止,“飛北”總決賽依然采用通過(guò)電子郵件回收Excel報(bào)名表的報(bào)名方式。
不過(guò)此前,筆者已先后在蘇州市航空運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)和江蘇省航空運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)組織的模型賽事中用到了另一種報(bào)名方式——利用專門(mén)的報(bào)名網(wǎng)站回收?qǐng)?bào)名表。這種報(bào)名流程是:賽前設(shè)計(jì)規(guī)范報(bào)名表(Excel電子表格)——發(fā)送網(wǎng)站賬戶和規(guī)范報(bào)名表到各參賽單位領(lǐng)隊(duì)處——運(yùn)動(dòng)隊(duì)按規(guī)范填寫(xiě)報(bào)名信息——各參賽單位通過(guò)網(wǎng)站上傳報(bào)名表——匯總表格。完成上傳后,網(wǎng)站會(huì)給提交報(bào)名表的參賽單位一個(gè)密碼(已上傳表格的電腦專用),并提示已上傳報(bào)名表是否規(guī)范,信息是否重復(fù)。憑著這個(gè)密碼,參賽單位可以下載和刪除已上傳的報(bào)名表;在報(bào)名截止日期前,運(yùn)動(dòng)隊(duì)可通過(guò)上傳新表、刪除舊表的方法更新報(bào)名表。這種報(bào)名系統(tǒng)已經(jīng)在小范圍內(nèi)實(shí)行了5年,各項(xiàng)流程趨于成熟,大大簡(jiǎn)化了成統(tǒng)工作。筆者希望未來(lái)“飛北”總決賽也能建立類似的網(wǎng)站和報(bào)名系統(tǒng)。
四、提高效率,
規(guī)范成績(jī)書(shū)寫(xiě)格式
規(guī)范成績(jī)記錄表格,以及成績(jī)記錄書(shū)寫(xiě)的格式,可以大大提高成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作的效率,防止原始成績(jī)?cè)诹鬓D(zhuǎn)過(guò)程中被錯(cuò)誤記錄。在設(shè)計(jì)“飛北”總決賽的成績(jī)記錄表格時(shí),筆者考慮到要規(guī)范成績(jī)記錄的書(shū)寫(xiě)格式,特意在表格中提前寫(xiě)入了諸如“分”、“秒”等信息,并在賽前將“成績(jī)單填寫(xiě)要求”打印后下發(fā)到每個(gè)項(xiàng)目裁判長(zhǎng)和號(hào)位裁判手中,通過(guò)裁判會(huì)議反復(fù)強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的填寫(xiě)要求。
這些填寫(xiě)要求非常細(xì)致,重要的幾點(diǎn)如下:
1.記錄數(shù)據(jù)成績(jī)時(shí),不得出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)(圖10),并將分值打印在最終成績(jī)冊(cè)上。
2.記錄“成功”或“失敗”成績(jī)時(shí),以“○”、“×”標(biāo)記。
3.發(fā)現(xiàn)成績(jī)記錄出錯(cuò)時(shí),須由項(xiàng)目裁判長(zhǎng)在修改處簽字確認(rèn),以防篡改成績(jī)。
4.每輪比賽結(jié)束時(shí),參賽選手須在成績(jī)單上簽名,否則本輪成績(jī)無(wú)效;棄權(quán)的學(xué)生同樣需要簽字確認(rèn);點(diǎn)名未到的應(yīng)在旁注明,原始成績(jī)單不能留白。
五、透明公開(kāi),
及時(shí)公示比賽成績(jī)
當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的某個(gè)輪次比賽結(jié)束后,最好及時(shí)公布該輪比賽成績(jī)單,方便參賽隊(duì)核對(duì)隊(duì)員成績(jī),減少許多不必要的誤會(huì)。在“飛北”總決賽中,成統(tǒng)組的一貫做法是使用復(fù)寫(xiě)紙和QQ群,盡快公布紙質(zhì)和電子成績(jī)單。
在輪次比賽結(jié)束后,成統(tǒng)裁判將收集原始的成績(jī)記錄單,并逐級(jí)簽字確認(rèn):先由裁判員簽字確認(rèn),然后讓項(xiàng)目裁判長(zhǎng)審核簽字,再送達(dá)成統(tǒng)裁判長(zhǎng)審核。確認(rèn)成績(jī)記錄表的規(guī)范性后,成統(tǒng)組會(huì)在第一時(shí)間將復(fù)印件公示到成績(jī)公示欄中。
接下來(lái),成統(tǒng)裁判會(huì)把原始成績(jī)記錄單上的數(shù)據(jù)錄入到成統(tǒng)系統(tǒng),此時(shí)數(shù)據(jù)不計(jì)算、不排名,并通過(guò)QQ群及時(shí)公示。QQ群的成員由裁判組和各參賽隊(duì)領(lǐng)隊(duì)組成,一旦有人發(fā)現(xiàn)成統(tǒng)裁判錄入錯(cuò)誤等問(wèn)題,可第一時(shí)間在群中互動(dòng)解決。
過(guò)了規(guī)定的公示時(shí)間后,就可以進(jìn)行成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作了。此時(shí)成統(tǒng)組需對(duì)僅有錄入數(shù)據(jù)的成績(jī)表進(jìn)行排名。成統(tǒng)后的成績(jī)表同樣要在成績(jī)公示欄和QQ群進(jìn)行公示,過(guò)了規(guī)定的公示時(shí)間且沒(méi)有問(wèn)題反饋的話,就可以直接打印獎(jiǎng)狀了。
六、比賽結(jié)束,
成統(tǒng)工作應(yīng)細(xì)致認(rèn)真
與其他裁判組不同,賽場(chǎng)上的比賽全部結(jié)束后,成統(tǒng)裁判組的工作才完成了40%。在完成了成績(jī)錄入、公示等流程后,成統(tǒng)組就該為閉幕式上的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)做準(zhǔn)備了。準(zhǔn)備工作包括打印獎(jiǎng)狀、分獎(jiǎng)狀、制作成績(jī)冊(cè)、統(tǒng)計(jì)獎(jiǎng)牌等,都需要成統(tǒng)裁判細(xì)致入微地處理。
就筆者多年經(jīng)驗(yàn),打印獎(jiǎng)狀往往是每次成統(tǒng)工作的瓶頸。“飛北”總決賽的獎(jiǎng)狀用紙重達(dá)300克,使用針式打印機(jī)速度太慢,普通的激光打印機(jī)又不能勝任,只能用噴墨打印機(jī)打印。有時(shí)實(shí)在找不到噴墨打印機(jī),就得找專人謄寫(xiě)?yīng)劆睢?/p>
由于使用噴墨打印機(jī)制作的獎(jiǎng)狀,噴上的油墨不容易干,因此在批量打印后要一一攤開(kāi)晾干。晾好的獎(jiǎng)狀,再按運(yùn)動(dòng)隊(duì)分裝進(jìn)手提袋,方便頒獎(jiǎng)禮后分發(fā)。分獎(jiǎng)狀是獎(jiǎng)狀部分的最后一道工序,一定要細(xì)致入微,做到零差錯(cuò)。
制作成績(jī)冊(cè)時(shí),注意要設(shè)計(jì)封面、目錄,每頁(yè)成績(jī)單都需有對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼,且在對(duì)應(yīng)的位置簽上總裁判長(zhǎng)、各項(xiàng)目裁判長(zhǎng)和成統(tǒng)裁判長(zhǎng)的姓名。因?yàn)閰⒓印帮w北”總決賽的人數(shù)眾多,在最后一個(gè)項(xiàng)目的比賽與頒獎(jiǎng)典禮之間又只有半天的準(zhǔn)備時(shí)間,因此印刷時(shí)間非常倉(cāng)促,給成統(tǒng)組帶來(lái)很大的壓力。要解決這個(gè)難題,可考慮先將電子版成績(jī)冊(cè)公示到QQ群,讓各運(yùn)動(dòng)隊(duì)第一時(shí)間看到成績(jī)冊(cè);比賽結(jié)束后,再將電子版成績(jī)冊(cè)公示在航管中心的網(wǎng)站上,讓各參賽隊(duì)自行下載、打印。
之所以要統(tǒng)計(jì)獎(jiǎng)牌,是因?yàn)樵凇帮w北”總決賽閉幕式上有頒獎(jiǎng)典禮,每位獲得獎(jiǎng)牌的運(yùn)動(dòng)員都要上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),并拍照留念。但是根據(jù)“飛北”總決賽規(guī)則,只有獲得主項(xiàng)項(xiàng)目前三名的運(yùn)動(dòng)員可獲得金、銀、銅牌,兼項(xiàng)項(xiàng)目不設(shè)獎(jiǎng)牌。為避免運(yùn)動(dòng)員誤會(huì),成統(tǒng)裁判需特別在成績(jī)冊(cè)上注明獲得獎(jiǎng)牌的情況。
成統(tǒng)工作是辛苦的,不斷克服困難、改進(jìn)工作方法的過(guò)程卻是快樂(lè)的。“飛北”總決賽的項(xiàng)目多、參賽選手多,尤其鍛煉一個(gè)人的成統(tǒng)工作能力。2017年“飛北”總決賽,你在哪里?我在成統(tǒng)崗位上等你。