趙宇

摘要：外文會(huì)議錄是圖書(shū)館外文文獻(xiàn)資源的一種特殊文獻(xiàn)類(lèi)型，由于其內(nèi)容比較豐富，出版速度較快而深受科研讀者的歡迎，而圖書(shū)館外文圖書(shū)編目中，學(xué)術(shù)會(huì)議錄的著錄非常繁瑣，本文依據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)會(huì)議錄的著錄等問(wèn)題進(jìn)行了再探討。

關(guān)鍵詞：外文學(xué)術(shù)會(huì)議錄；著錄；圖書(shū)館

中圖分類(lèi)號(hào)：G254

文獻(xiàn)識(shí)別碼：A

文章編號(hào)：1001-828X（2016）036-000461-01

各科學(xué)研究機(jī)構(gòu)和科技人員為相互交流、探討各自科研領(lǐng)域中的新技術(shù)和新成果而專(zhuān)門(mén)召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議或討論會(huì)，并在此基礎(chǔ)上整理各種會(huì)議資料而編輯出版的出版物，稱(chēng)為學(xué)術(shù)會(huì)議錄，又稱(chēng)論文集。由于會(huì)議錄的內(nèi)容比較豐富，討論的題目比較集中地反映了當(dāng)前某個(gè)學(xué)科中的一些尖端問(wèn)題或新的科技動(dòng)態(tài)，代表了當(dāng)前的國(guó)際水平，出版速度較快，所以受到科技人員的普遍歡迎和重視。鑒于會(huì)議召開(kāi)的形式有各種各樣，出版物的形式也是五花八門(mén)，因此在編目工作中也出現(xiàn)許多復(fù)雜情況，編目人員首先要了解會(huì)議錄的各種特點(diǎn)，從中找出簡(jiǎn)單易查的編目方法，一邊讀者更好的掌握檢索方法來(lái)充分利用這些資料。

一、會(huì)議錄的著錄標(biāo)目的選取

會(huì)議名稱(chēng)是識(shí)別不同學(xué)術(shù)會(huì)議的重要標(biāo)識(shí)，最能反映會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容和性質(zhì)，不論在解釋藏書(shū)和檢索服務(wù)中，會(huì)議名稱(chēng)都起著重要作用。但如果過(guò)分強(qiáng)調(diào)會(huì)議名稱(chēng)，不論其反映在書(shū)名頁(yè)、半書(shū)名頁(yè)或序言等處，一概以會(huì)議名稱(chēng)作著錄標(biāo)目，會(huì)造成一系列的混亂，因此應(yīng)對(duì)標(biāo)目的選取做出一些必要的規(guī)定，根據(jù)會(huì)議錄特點(diǎn)、本館具體館藏情況來(lái)制定標(biāo)目選取的原則。

（1）國(guó)際會(huì)議：有專(zhuān)題會(huì)議名稱(chēng)的，以會(huì)議名稱(chēng)作著錄標(biāo)目；無(wú)專(zhuān)題會(huì)議名稱(chēng)的，以主持召開(kāi)的國(guó)際機(jī)構(gòu)或?qū)W術(shù)團(tuán)體機(jī)構(gòu)名稱(chēng)作著錄標(biāo)目。

（2）學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的行政會(huì)議，專(zhuān)題或無(wú)專(zhuān)題的年會(huì)等，以機(jī)構(gòu)名稱(chēng)做著錄標(biāo)目。全國(guó)性的專(zhuān)題會(huì)議以會(huì)議名稱(chēng)做著錄標(biāo)目。定期或不定期召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議，也以專(zhuān)題會(huì)議名稱(chēng)作著錄標(biāo)目。

（3）多機(jī)構(gòu)共同召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議，包括國(guó)際性的，以會(huì)議名稱(chēng)作著錄標(biāo)目。無(wú)具體專(zhuān)題名稱(chēng)的會(huì)議錄，以主辦機(jī)構(gòu)或編輯作著錄標(biāo)目。

有些圖書(shū)館以會(huì)議的實(shí)質(zhì)詞作為著錄標(biāo)目，有些只是以會(huì)議名稱(chēng)作著錄標(biāo)目，無(wú)會(huì)議名稱(chēng)的以書(shū)名作著錄標(biāo)目，總之要以各個(gè)館時(shí)間情況來(lái)制定會(huì)議錄著錄標(biāo)目的選取原則。

二、學(xué)術(shù)會(huì)議錄的具體著錄方法

在會(huì)議錄著錄中，要對(duì)記錄款目標(biāo)目的110/111字段與附加款目711字段及245題名字段都要作著錄。110/111字段記錄會(huì)議名稱(chēng)（$a）、會(huì)議日期（$c）、會(huì)議地址（$d）及會(huì)議屆次（Sn）等，710＼711字段為附加款目團(tuán)體名稱(chēng)＼會(huì)議名稱(chēng)字段。245字段為題名說(shuō)明字段，分別記錄會(huì)議錄正題名、題名其余部分等。

（1）以會(huì)議名稱(chēng)做著錄標(biāo)目的著錄，著錄時(shí)要將會(huì)議名稱(chēng)、屆次、會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間等著錄在各個(gè)子字段。

例：1112#$a Midwest Symposium on Circuit Theory，

$e1972 $d Rolla，MI.$n15

24510 $a Proceedings of the 15th Midwest symposium on Circuittheory，$c sponsored by Department of Electrical Engineering，

7102#$a Midwest sympoSium on Circuit Theory

（2）機(jī)構(gòu)名稱(chēng)時(shí)會(huì)議名稱(chēng)的組成部分，著錄時(shí)要連在一起作為著錄標(biāo)目。

例：1112#$a IBP-UNESCO Symposium 0n Productivity

$c1970$dDolny，Poland.

24510$a Pmblems of Freshwaters.Kazimier

7102#$a IBP-UNESCO Symposium on Productivity

（3）國(guó)際會(huì)議名稱(chēng)有多種文字形式時(shí)，以英文名稱(chēng)作著錄標(biāo)目，書(shū)名有多種文字是，用第一種文字著錄。例如，會(huì)議InternationalCongress ofNutrition，會(huì)議名稱(chēng)為：Proceedings ofthe Congress...其第六屆國(guó)際營(yíng)養(yǎng)學(xué)會(huì)議是英文版，第七屆是德文版，著錄標(biāo)目統(tǒng)一用英文名稱(chēng)。

例：1112#$a International Congress of Nutrition$c1966$dEdinburgh$n6

245 10 $a Proceedings of the Congress

710 2#Sa International Congress of Nutrition

（4）無(wú)具體會(huì)議名稱(chēng)，也無(wú)召開(kāi)機(jī)構(gòu)，只有編者的，以編者作著錄標(biāo)目。在100字段與700字段著錄編者姓名。

例：100 10$a Caughey，Winslow s，ed.$c1977$d Colorado.

245 10 $a Biochemical and clinical aspects of hemoglobinabnormalities；proceedings of a symposium

700 1#$a Caughey，Winslow S，ed.

總之，由于會(huì)議錄的類(lèi)型繁多，出版形式復(fù)雜，因此著錄起來(lái)比較煩瑣，并有其獨(dú)特的特點(diǎn)。在著錄時(shí)，必須在USMARC的各個(gè)相應(yīng)字段中進(jìn)行準(zhǔn)確著錄，才能達(dá)到書(shū)名數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，從而便于讀者檢索，使學(xué)術(shù)會(huì)議錄這種特殊文獻(xiàn)類(lèi)型更好的為高校師生服務(wù)。