李芳

摘要：隨著國(guó)家電網(wǎng)公司“三集五大”體系建設(shè)的逐步深化，縣級(jí)供電企業(yè)必須建立新的人事檔案管理模式。本文筆者結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述和分析，就如何創(chuàng)新人事檔案管理工作進(jìn)行淺析與思考。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；人事檔案；政工；創(chuàng)新

中圖分類(lèi)號(hào)：G275.9

文獻(xiàn)識(shí)別碼：A

文章編號(hào)：1001-828X（2016）036-000096-01

前言

人事檔案的管理與任何企業(yè)及職工的利益息息相關(guān)。隨著國(guó)家電網(wǎng)公司“三集五大”體系建設(shè)的逐步深化，給縣級(jí)供電企業(yè)人事檔案管理工作提出了許多新問(wèn)題.人事檔案工作如何能夠與時(shí)俱進(jìn)、規(guī)范管理，更好地為黨政中心工作服務(wù)、為政工工作保駕護(hù)航，成為人事檔案管理者思考和解決的課題。

一、人事檔案管理在供電企業(yè)政工工作中的重要性

人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一個(gè)重要特色?？h級(jí)供電企業(yè)人事檔案是公司人事部門(mén)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的、記述和反映干部員工工作經(jīng)歷、德才表現(xiàn)等情況，以人頭為單位集中整理保存起來(lái)的、供備查使用的紙質(zhì)與電子文件材料?？h供電企業(yè)人事檔案能夠真實(shí)記載和反映電網(wǎng)員工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等基本內(nèi)容，是每位在職員工自身的成長(zhǎng)經(jīng)歷和歷史表現(xiàn)的真實(shí)記載。

隨著國(guó)家電網(wǎng)公司“三集五大”體系建設(shè)的深入，做好新形勢(shì)下縣級(jí)供電企業(yè)人事檔案管理，是人力資源開(kāi)發(fā)和人才政策制定的重要依據(jù)，對(duì)發(fā)掘人才、使用人才、管理人才有著重要作用，表現(xiàn)在：一是能夠?yàn)辄h的組織工作、人事工作的有效決策提供了可靠依據(jù)，二是為企業(yè)合理用人、準(zhǔn)確用人、充分、全面的調(diào)配企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)提供了重要參考。

二、供電企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀淺析

1.人事檔案基礎(chǔ)管理方面的問(wèn)題

長(zhǎng)期以來(lái)，由于供電企業(yè)過(guò)多注重生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，導(dǎo)致在政工方面相對(duì)不太重視，存在人事檔案管理制度不夠完善、管理不夠規(guī)范等問(wèn)題。

2.人事檔案隊(duì)伍建設(shè)方面的問(wèn)題

個(gè)別單位由于對(duì)政工隊(duì)伍不夠重視，一些人事檔案人員大多兼職，業(yè)務(wù)不熟、工作不精。一些單位用人不斷調(diào)整，員工流動(dòng)性大，影響人事檔案發(fā)揮其作用。

3.人事檔案信息化建設(shè)方面的問(wèn)題

目前縣級(jí)供電企業(yè)人事檔案管理中推廣應(yīng)用ERP系統(tǒng)和集中部署系統(tǒng)，很多供電企業(yè)人事檔案管理信息化管理技術(shù)手段落后、部分員工電子信息與紙質(zhì)檔案不符。

三、提升供電企業(yè)人事檔案管理的完善措施

1.完善創(chuàng)新，規(guī)范人事檔案制度建設(shè)

國(guó)家電網(wǎng)公司專(zhuān)門(mén)出臺(tái)一系列人事檔案管理通用制度，是各級(jí)各單位宣貫和執(zhí)行人事檔案工作的保證和準(zhǔn)則。各供電企業(yè)根據(jù)通用制度，加強(qiáng)通用制度的宣貫與執(zhí)行，確保不折不扣、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行到位，做到有章可遵，有據(jù)可查。要加強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，以“管理工作制度化、專(zhuān)業(yè)工作精細(xì)化、方法手段數(shù)字化”為指導(dǎo)，對(duì)人事檔案相關(guān)細(xì)則和流程進(jìn)行細(xì)化，高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)做好人事檔案工作，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和完整化，為建設(shè)一流電網(wǎng)服務(wù)。

2.增強(qiáng)黨性，提升人事檔案隊(duì)伍素質(zhì)

人事檔案工作是一項(xiàng)保密性強(qiáng)的工作。在管理中必須引導(dǎo)教育檔案工作者貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家保密指度，嚴(yán)密保管，保證人事檔案的絕對(duì)安全。必須是政治上可靠、黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、能夠保守黨和國(guó)家機(jī)密、具有一定工作能力和文化水平的黨員干部。要樹(shù)立大局意識(shí)，培養(yǎng)堅(jiān)定正確的政治方向、政治立場(chǎng)，工作中有鮮明的政治觀點(diǎn)，嚴(yán)守檔案工作紀(jì)律。檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，檔案隊(duì)伍必須具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)本領(lǐng)。學(xué)習(xí)掌握業(yè)務(wù)知識(shí)，提高工作水平。同時(shí)加強(qiáng)自身建設(shè)，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，完善提高自己，從而具備較高的政治素質(zhì)、相應(yīng)的文化知識(shí)以及端正的工作作風(fēng)和態(tài)度。

3.以人為本，做實(shí)做細(xì)人事檔案管理

人事檔案主體是“人”，是“人”充實(shí)了人事檔案管理工作的內(nèi)容。檔案管理要把依靠“人”作為前提，把尊重“人”作為準(zhǔn)則，把為了“人”作為目標(biāo)。檔案工作要以培育和弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀為統(tǒng)領(lǐng)，深入學(xué)習(xí)習(xí)近平總書(shū)記系列講話(huà)精神，用“兩學(xué)一做”標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格規(guī)范言行，在檔案隊(duì)伍中營(yíng)造一個(gè)崇尚道德、自覺(jué)踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀的濃厚氛圍。在求真務(wù)實(shí)的基礎(chǔ)上，尊重檔案材料的真實(shí)性、正確性和完整，要特別注重鑒別真?zhèn)?，核?duì)材料與檔案主題的一致性，確保職工人員的電子信息與紙質(zhì)檔案材料相符一致。檔案管理工作者要認(rèn)真履行職責(zé)，明確工作程序，細(xì)化歸檔內(nèi)容，確保檔案質(zhì)量。

4.充實(shí)提升，健全干部及技術(shù)人員檔案內(nèi)容

縣供電企業(yè)人事檔案的內(nèi)容，過(guò)去偏重于反映個(gè)人的政治歷史、家庭、社會(huì)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)狀況等，當(dāng)然這些都是必要的。但隨著新時(shí)期供電企業(yè)選拔和使用人才的需要，還應(yīng)不斷補(bǔ)充完善更新一些新的內(nèi)容，特別是供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的檔案，要充分反映本人的“德、能、勤、績(jī)”，對(duì)個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)、性格特點(diǎn)、興趣愛(ài)好以及健康狀況等也應(yīng)有所反映?？傊?，縣供電企業(yè)人事檔案要全面地反映個(gè)人工作現(xiàn)狀和考核業(yè)績(jī)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)選人用人提供科學(xué)、真實(shí)、全面參考依據(jù)。

5.信息為先，提升ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平

新時(shí)期、新形勢(shì)下，科學(xué)有效管理人事電子檔案，是檔案工作面臨的一個(gè)重大課題。人事檔案管理工作要逐步由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代代、信息化、智能化模式發(fā)展?？h供電企業(yè)人事檔案人員要通過(guò)現(xiàn)有的集中部署ERP系統(tǒng)檔案管理模塊系統(tǒng)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和信息管理系統(tǒng)應(yīng)用，強(qiáng)化大局意識(shí)，

切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作檔案的過(guò)程管理、監(jiān)督與指導(dǎo)，以高科技手段不斷提高人事檔案管理效率，引領(lǐng)縣供電企業(yè)人事檔案管理再上新臺(tái)階。

對(duì)于縣級(jí)供電企業(yè)的人事檔案管理，檔案管理相關(guān)工作人員必須具備與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)和心態(tài)，認(rèn)真履行人事檔案管理工作要求，以發(fā)展的眼光準(zhǔn)確把握人事檔案管理的時(shí)代性和創(chuàng)新性，增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新意識(shí)，創(chuàng)新工作方法，改進(jìn)工作思路，為政工工作保駕護(hù)航，為促進(jìn)縣級(jí)供電企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。