姜紅霞

【摘要】檔案管理是社會(huì)發(fā)展的必然，隨著不動(dòng)產(chǎn)資源的交易和物權(quán)轉(zhuǎn)變，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理難度和管理量也在不斷增加。數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理是未來(lái)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理必然的發(fā)展方向。但是，目前不動(dòng)產(chǎn)檔案管理仍然存在一些問(wèn)題，為了改善這些問(wèn)題，真正實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理，本文詳細(xì)分析數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理可行性。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化檔案；不動(dòng)產(chǎn)檔案管理；可行性

引言

數(shù)字化檔案管理是伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、多媒體技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展所衍生出來(lái)的一種新檔案管理模式，是一種全新的檔案管理方式，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描、錄入等方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、信息化的數(shù)據(jù)，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將其儲(chǔ)存到網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，同時(shí)任何可以連接到該網(wǎng)絡(luò)的用戶都可以快捷的下載和使用這些數(shù)字化檔案，從而實(shí)現(xiàn)檔案的高效實(shí)用目的。

1.數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理可行性

數(shù)字化檔案管理主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)、錄音等檔案介質(zhì)的原始材料，借助掃描、壓縮、轉(zhuǎn)換以及錄入等方式制作成為圖片或聲音等數(shù)字化文件，并將圖片的文件借助文字識(shí)別技術(shù)來(lái)體現(xiàn)，在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存的技術(shù)基礎(chǔ)上，促使和圖片能夠儲(chǔ)存在大容量的網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，同時(shí)也可以隨時(shí)隨地在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中進(jìn)行查詢和下載，使檔案的使用效率得到顯著提高[1]。數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理是通過(guò)采用儲(chǔ)存的新技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的虛擬化管理，并提升檔案管理的使用效率，儲(chǔ)存不動(dòng)產(chǎn)信息的完整性和準(zhǔn)確性，促使不動(dòng)產(chǎn)檔案信息可以在不同的部門、不同的地區(qū)實(shí)現(xiàn)快捷傳遞，最大程度提升不動(dòng)產(chǎn)檔案的使用價(jià)值。

簡(jiǎn)單而言，數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理本身就具備較高的可行性，但是在網(wǎng)絡(luò)的不安全和不穩(wěn)定因素影響下，其可行性就需要建立在三個(gè)原則基礎(chǔ)上，分別為技術(shù)支撐、客觀需求以及可操作性強(qiáng)。

首先，技術(shù)支撐。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，各個(gè)行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的幫助之下都有了明顯的成長(zhǎng)和發(fā)展，所以數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)是各個(gè)行業(yè)獲取信息和發(fā)布信息的主要平臺(tái)[2]。當(dāng)前，我國(guó)許多地區(qū)的不動(dòng)產(chǎn)大多數(shù)都是以建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為數(shù)字化平臺(tái)的實(shí)施方式，這一平臺(tái)可以促使每一個(gè)部門的信息資源獲得整合，同時(shí)的各個(gè)職能部門也可以借助這一信息共享網(wǎng)洛實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)信息的有效交互，從而促使不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)工作更加有效實(shí)施；其次，客觀需求。不動(dòng)產(chǎn)檔案實(shí)行數(shù)字化管理能夠?qū)崿F(xiàn)最大化的資源利用率，降低人力資源和物力資源的投入。相關(guān)部門可以在建立不動(dòng)產(chǎn)平臺(tái)時(shí)按照不同地區(qū)、不同類型的不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行分類，這一種分類方式可以讓記錄不動(dòng)產(chǎn)信息、修改不動(dòng)產(chǎn)信息和使用不動(dòng)產(chǎn)信息的效率得到顯著提升，讓傳統(tǒng)繁瑣的檔案管理工作變得非常簡(jiǎn)單，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化管理；最后，可操作性強(qiáng)。就目前而言，計(jì)算機(jī)的發(fā)展仍然非常迅速，軟件、硬件以及數(shù)字化管理設(shè)備的更新速度非常快，這也為檔案數(shù)字化管理提供了網(wǎng)絡(luò)憑條與現(xiàn)代壞辦公設(shè)備。借助計(jì)算機(jī)的儲(chǔ)存特點(diǎn)，數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)可以具備資源內(nèi)部共享、查詢登錄服務(wù)、信息錄入服務(wù)等功能，促使使用者和信息提供者的工作效率顯著提升。除此之外，因?yàn)閿?shù)字化檔案管理是以數(shù)字化的形式儲(chǔ)存不動(dòng)產(chǎn)信息，信息本身并不會(huì)存在缺損和老化的問(wèn)題，所以無(wú)論是存放多久的檔案，其信息內(nèi)容都會(huì)非常完整。

由此可見，數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理可行性顯著。

2.數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的實(shí)行優(yōu)化策略

雖然數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理存在許多優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，但是在實(shí)行過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題，尤其是在基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源以及制度方面的問(wèn)題。

2.1 優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施

完善且有效的基礎(chǔ)設(shè)施是不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)支撐[3]。不動(dòng)產(chǎn)在完善數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施時(shí)，首先需要確保基礎(chǔ)硬件設(shè)備的購(gòu)入有效性，其中必然會(huì)包含路由器、儲(chǔ)存器、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等設(shè)備，此外還需要保障軟件方面的完整性，例如數(shù)字管理系統(tǒng)、信息安全心痛等。其次，建立完整的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)維護(hù)制度，也就是由專門的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員定時(shí)對(duì)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案平臺(tái)的硬件設(shè)備和軟件資源都穩(wěn)定，從而保障數(shù)字化系統(tǒng)的正常邚，提升檔案資料的有效性。最后，不斷更新和研發(fā)數(shù)字化檔案管理軟件，并按照不動(dòng)產(chǎn)檔案的實(shí)際管理需求，對(duì)軟件進(jìn)行持續(xù)性更新，確保數(shù)字化檔案的管理有效性。

2.2 注重人才培養(yǎng)

不動(dòng)產(chǎn)檔案管理對(duì)于人才的需求非常明顯，傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案管理的過(guò)程中，對(duì)于工作人員的要求也并不相同，其主要是體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)操作和軟件應(yīng)用能力方面的要求[4]。對(duì)此，相關(guān)部門首先需要注重人才方面的培養(yǎng)，對(duì)于老員工給予定期的培訓(xùn)，力求老員工能夠勝任數(shù)字化檔案管理工作。對(duì)于培訓(xùn)而言，主要是提高工作人員的自身業(yè)務(wù)能力，促使其能夠靈活操作不動(dòng)產(chǎn)檔案管理軟件，并對(duì)數(shù)字化檔案開展分類、編碼、收集以及歸檔等操作；其次，需要注重人才方面的引入。相關(guān)部門可以定期在各大高校當(dāng)中吸引相關(guān)人才，定期引入人才，從而保障人才的充足性。

2.3 建立完善管理制度

完善的制度是數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理得以實(shí)現(xiàn)的有效保障，相關(guān)部門在完善制度時(shí)，必須根據(jù)檔案管理的具體方式，制定完善的檔案管理原則。與此同時(shí)，還需要建立定期的整理體系，因?yàn)橘Y源的重要程度，必須杜絕資源損耗的情況發(fā)生，檔案管理部門需要定期對(duì)不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字資料進(jìn)行整理，尤其是一些重要資料，從而保障資料使用的安全性。

3.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案數(shù)字化管理是未來(lái)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理必然的發(fā)展方向。目前不動(dòng)產(chǎn)在檔案管理的過(guò)程中仍然存在一些制度、內(nèi)容以及設(shè)施方面的問(wèn)題，這些問(wèn)題仍然會(huì)制約著數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的發(fā)展。對(duì)此，相關(guān)部門仍需在建設(shè)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案工作中投入相應(yīng)的經(jīng)歷和經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)設(shè)施的完整性，培養(yǎng)相應(yīng)人才，從而提高不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的實(shí)效性。

參考文獻(xiàn)

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[2]徐正輝.做好房產(chǎn)測(cè)繪成果資料檔案管理的策略探究[J].建材與裝飾，2016，22（38）：15-16.

[3]呂亮.數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理可行性探索[J].建材發(fā)展導(dǎo)向：上，2016，14（10）：105-106.

[4]梁書玉.搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)探索[J].檔案管理，2015，31（5）：89-90.