周麗嬌

【摘要】檔案管理人員要提高檔案工作科學(xué)管理水平和服務(wù)工作的能力，為實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化以及為社會(huì)和本單位提供更多、更有價(jià)值的檔案信息資源。檔案管理不僅需要在方式方法和手段上有所提高，還要在管理和服務(wù)的實(shí)效性上得到提升，發(fā)揮檔案管理應(yīng)有的作用。如何加強(qiáng)檔案管理，提高檔案的利用率與管理水平，有待于我們進(jìn)一步探索。一、提高檔案管理人員全面素質(zhì)；二、提高檔案工作科學(xué)管理水平和服務(wù)的措施。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；全面素質(zhì)；管理水平和服務(wù)；措施

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作在各個(gè)領(lǐng)域中的重要作用和受重視程度得到了不斷提升，對(duì)檔案管理工作也提出了更高的要求。因此，檔案管理人員要提高檔案工作科學(xué)管理水平和服務(wù)工作的能力，為實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化以及為社會(huì)和本單位提供更多、更有價(jià)值的檔案信息資源。檔案管理不僅需要在方式方法和手段上有所提高，還要在管理和服務(wù)的實(shí)效性上得到提升，發(fā)揮檔案管理應(yīng)有的作用。如何加強(qiáng)檔案管理，提高檔案的利用率與管理水平，有待于我們進(jìn)一步探索。

一、提高檔案管理人員全面素質(zhì)

社會(huì)對(duì)檔案的需求是多方面的：社會(huì)不僅需要利用檔案的憑證價(jià)值，而且需要利用檔案的參考價(jià)值；機(jī)關(guān)行政管理、生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究、宣傳教育，都需要廣泛地參考利用檔案，這都體現(xiàn)了檔案的基本價(jià)值。作為檔案人員，首先要具有較高的政治素質(zhì)和道德水平。檔案工作必須具有正確的政治方向，樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀，對(duì)黨和事業(yè)忠心耿耿，忠于黨和人民的利益，具有較高的政治鑒別力；其次，檔案管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)和文化水平。檔案工作者的職責(zé)是既要維護(hù)檔案的完整和安全，又要便于提供利用，為大家服務(wù)；再次，檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和檔案閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等的相關(guān)規(guī)定。作為檔案管理人員還要擔(dān)負(fù)起監(jiān)督之責(zé)。最后，檔案工作人員必須有較高的文化素質(zhì)，具有組織文字材料的寫作能力；要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，應(yīng)用現(xiàn)代手段的管理能力；有開(kāi)拓創(chuàng)新，提升檔案管理價(jià)值的能力。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新是生產(chǎn)力發(fā)展最重要的生產(chǎn)要素，創(chuàng)造力是人們適應(yīng)生活急劇變化的一種生存能力。因此，隨著計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用和發(fā)展，對(duì)于檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求，需要進(jìn)一步探索檔案管理的新模式。因此，加強(qiáng)檔案管理人員繼續(xù)教育顯得尤為重要，逐步培養(yǎng)檔案管理人員成為既要能掌握新技術(shù)，又要熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的人才。

二、提高檔案工作科學(xué)管理水平和服務(wù)的措施

做好具有重要性的檔案管理工作，提高管理者的內(nèi)外素質(zhì)，增強(qiáng)其專業(yè)的知識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案工作科學(xué)管理水平和服務(wù)的提高，使檔案管理工作跟上企業(yè)和單位發(fā)展步伐。

1.提高檔案管理意識(shí)和綜合素質(zhì)，并進(jìn)行規(guī)范式的管理不斷改革。檔案管理工作中，為了防止在檔案辦理完畢以后造成檔案材料的丟失，因此，要加強(qiáng)管理工作人員對(duì)材料的及時(shí)歸檔，提高歸檔和管理意識(shí)，及時(shí)做好收集和整理、編目和鑒定，以及保管和統(tǒng)計(jì)、檢索等相關(guān)的工作。由于檔案管理工作的質(zhì)量問(wèn)題會(huì)受到管理者綜合素質(zhì)水平的因素影響，作為重要任務(wù)的管理者，必須要具有很高的積極主動(dòng)性，因此要加大對(duì)管理者的綜合水平進(jìn)行培養(yǎng)。目前檔案管理工作越來(lái)越現(xiàn)代和多樣化，所以在管理的方式上也要不斷的進(jìn)行更新，只有具有專業(yè)知識(shí)的管理者，才能夠順利完成現(xiàn)代化的檔案管理工作。

2.提高檔案管理工作的保密與安全性，合理利用檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)。由于檔案管理工作的重要性，確保檔案的丟失、泄密，因此，委派專門的檔案管理人員進(jìn)行管理至關(guān)重要，同時(shí)也要在安全工作上做好一切措施，例如：做好防盜、防火，以及防蛀等。除了檔案管理工作的保密與安全性之外，檔案所具有價(jià)值和共享也是人們不斷關(guān)注的焦點(diǎn)，所以，我們應(yīng)該采用多種形式，及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速的開(kāi)發(fā)和利用檔案資源，檔案管理人員不但要熟悉、精通和掌握各種檔案工作，還能夠恰到好處的進(jìn)行利用，在遇到問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)解決，以滿足工作需求，使檔案得到最高的利用價(jià)值。

3.提高檔案管理水平，這是做好檔案管理工作的前提。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷地發(fā)展，各類文檔數(shù)量不斷增多，也給檔案管理工作提出了新的要求。因此，為了應(yīng)對(duì)和解決檔案工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，筆者認(rèn)為需要責(zé)任心強(qiáng)、懂專業(yè)的檔案管理人員。檔案管理工作專業(yè)性很強(qiáng)，要求檔案人員既要有高度的責(zé)任感，又要具有一定的檔案管理專業(yè)水平，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理人員只有不斷地學(xué)習(xí)豐富的專業(yè)知識(shí)，給大腦“充電”，開(kāi)拓視野，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好檔案管理工作。

4.檔案管理工作者要掌握科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理技能。計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的運(yùn)用，為我們的各項(xiàng)工作提供了極大便利，極大地地提高了工作效率，檔案管理工作也不例外。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求，也是檔案人員應(yīng)努力的方向。檔案管理工作與辦公自動(dòng)化息息相關(guān)，檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)辦公自動(dòng)化，這就要求檔案管理人員，必須掌握和運(yùn)用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)管理技術(shù)，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。檔案是歷史的真實(shí)記錄，記載著豐富的信息，匯集著大量的資源，利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科技手段整理檔案，可按照文件形成的先后順序進(jìn)行排列打印，這樣，對(duì)于降低文件歸檔工作量、發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì)、減少手工操作以及提高工作效率將起到重要的作用。

總之，我國(guó)的發(fā)展變化，使檔案管理工作在新形勢(shì)和任務(wù)的條件下，不僅要學(xué)會(huì)和認(rèn)識(shí)、理解檔案管理工作的中的重要性，還要使檔案資源成為所需要的財(cái)富。作為檔案管理工作的企業(yè)和單位就必須從基礎(chǔ)做好檔案管理工作，并進(jìn)行妥當(dāng)?shù)谋９?。加?qiáng)對(duì)檔案人員的管理和教育，通過(guò)各種形式對(duì)檔案管理人員進(jìn)行《檔案法》、《保密法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作法規(guī)的宣傳教育，使之充分認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要意義。同時(shí)，要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，作為檔案管理工作的工作者，要定期接受和保管好檔案，在樹(shù)立法制觀念的同時(shí)做好檔案的保密工作，并熱愛(ài)檔案管理工作。

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