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        談事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中存在的問題及改進(jìn)措施

        2017-05-04 07:34:04鄭芳
        魅力中國 2016年32期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作事業(yè)單位

        鄭芳

        【摘要】事業(yè)單位作為我國重要的下屬分支單位,肩負(fù)著為我國的社會(huì)效益進(jìn)行持續(xù)服務(wù)的光榮任務(wù),也是社會(huì)建設(shè)的排頭兵,其會(huì)計(jì)工作具有重要的意義與作用。本文將就事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中存在的問題中的制度問題、人員問題、素質(zhì)和監(jiān)督機(jī)制等問題,以及其相應(yīng)的改進(jìn)措施進(jìn)行一個(gè)綜合性的論述,以期能夠通過這樣的方式來改善我國的事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量,從而更好的為國家和人民做貢獻(xiàn)。

        【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;會(huì)計(jì)工作;存在的問題與改進(jìn)措施

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與進(jìn)步,事業(yè)單位作為我國重要的下屬分支單位,其具有一定的國家權(quán)力也肩負(fù)著一定的歷史使命。由于事業(yè)單位與普通的企業(yè)不同,其實(shí)質(zhì)是不以盈利為目的的,以為社會(huì)進(jìn)行服務(wù)為宗旨的機(jī)構(gòu)。這些特點(diǎn)也決定了其經(jīng)濟(jì)來源是國家財(cái)政的直接撥款,而這些撥款往往都是拿的納稅人的錢,使用起來需要更加謹(jǐn)慎。事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)事務(wù)在進(jìn)行成本核算、風(fēng)險(xiǎn)核算還有社會(huì)效益預(yù)估等問題時(shí),必須由會(huì)計(jì)部門穿插處理,否則就會(huì)產(chǎn)生資本用途不明,效率低下甚至滋生腐敗等各種問題。在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中也存在著許多其他的問題,比如工作態(tài)度不積極,工作效率低下,計(jì)算機(jī)使用不流暢,票據(jù)和憑證書寫模糊,數(shù)字不準(zhǔn)確,賬目對不上等等各種各樣的問題,這樣不但給后續(xù)的核算工作帶來了麻煩,浪費(fèi)了國家的資源,更是嚴(yán)重耽誤了社會(huì)主義現(xiàn)代化的建設(shè)進(jìn)程。為了進(jìn)一步解決這些類似的問題,就要先了解出現(xiàn)的問題與其特點(diǎn)。

        一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問題

        1.事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度不健全

        作為國家直屬的行政單位之一,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)該是公開透明的,而且要受到各界監(jiān)督的。但是由于我國體制的特殊性與事業(yè)單位的特殊性,許多地區(qū)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理相對獨(dú)立性很強(qiáng),這就造成了人們無法直觀的進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)管工作,這也為偷稅漏稅、滋生腐敗提供了不良環(huán)境。制度的不健全主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一個(gè)就是核算基礎(chǔ)不足。根據(jù)我國的會(huì)計(jì)規(guī)定準(zhǔn)則我們可以了解到,會(huì)計(jì)的核算要采取付現(xiàn)制度。而在進(jìn)行經(jīng)營性業(yè)務(wù)核算時(shí)也要采取相應(yīng)的權(quán)責(zé)發(fā)生制。采取收現(xiàn)制的好處有很多,比如可以簡化會(huì)計(jì)的處理手續(xù),提高工作效率,還有易于理解和記錄等等特點(diǎn)。但是收付現(xiàn)制度存在著很多成本核算與財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),而且無法真實(shí)的反應(yīng)相應(yīng)事業(yè)單位的負(fù)債情況,所以在實(shí)際的運(yùn)用中存在許多的問題。第二個(gè)方面就是固定資產(chǎn)的核算方法不足。由于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)核算模式下,固定的基金與資產(chǎn)可以直接反應(yīng)相應(yīng)企業(yè)的資產(chǎn)總值,而事業(yè)單位作為非盈利性單位,不計(jì)算折舊率,在發(fā)生損耗時(shí)無法通過賬面的數(shù)據(jù)進(jìn)行資產(chǎn)的評估工作,一旦出現(xiàn)問題就會(huì)導(dǎo)致估值不足,資產(chǎn)與賬面不符等等,難以真正了解其全部的資產(chǎn)內(nèi)容。

        2.事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度不健全

        由于事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)特別是一些老員工收到傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度影響比較大,在工作過程中懶散習(xí)慣了,進(jìn)行高強(qiáng)度的核算與工作時(shí)往往存在著態(tài)度不認(rèn)真、不仔細(xì),票據(jù)模糊等等各種各樣的問題。由于制度的不健全,許多工作并沒有具體的要求,也就造成了許多不必要的麻煩,在工作中重復(fù)的勞動(dòng)與浪費(fèi)資源的情況也是時(shí)有發(fā)生。制度是工作順利開展的保障,要想提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作效率與準(zhǔn)確性,就必須保障制度的建立與正常實(shí)施,這既是單位本身的要求也是國家與人民的要求。

        3.事業(yè)單位會(huì)計(jì)從業(yè)人員整體素質(zhì)水平有待提高

        由于事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)從業(yè)人員的配置比較復(fù)雜,存在著新老員工搭配的問題,對于一些年齡比較大的老員工,許多員工的傳統(tǒng)觀念沒有改變,還是使用比較原始的核算手段進(jìn)行工作,對于計(jì)算機(jī)信息化辦公不太了解,也不會(huì)使用,大大降低了事業(yè)單位會(huì)計(jì)行業(yè)的辦公速度與辦公準(zhǔn)確度,也不利于后期的成本核算與風(fēng)險(xiǎn)評估等等活動(dòng)。對于事業(yè)單位中新入職的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,由于資歷尚淺,在工作中也出現(xiàn)了許多其他的問題,如數(shù)據(jù)填寫不準(zhǔn)確,工作的態(tài)度與意識把控不清晰,票據(jù)憑證模糊等等問題,也是為會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確度埋下了隱患。為了提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)的整體素質(zhì),就必須要進(jìn)行適當(dāng)?shù)目己耍瑢τ诳己酥斜憩F(xiàn)比較好的要表揚(yáng),表現(xiàn)差的要批評。集中進(jìn)行再教育,因材施教,對于老員工與新員工存在的不同的問題要進(jìn)行著重的培訓(xùn)工作,要盡量提高每一個(gè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì),進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆氊?zé)劃分,不可以越權(quán)工作,從而提高工作效率,避免出現(xiàn)新的會(huì)計(jì)工作問題等等。

        4.事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制不健全

        事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制的建立一直是事業(yè)單位建設(shè)的重點(diǎn)與難點(diǎn)。其監(jiān)督的機(jī)制內(nèi)涵主要包含兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是外部的監(jiān)督管理機(jī)制的建立與規(guī)劃。作為事業(yè)單位,其直屬于國家的單位,所以經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理具有一定的獨(dú)立性特征,但是仍然要受到紀(jì)律檢查部門與我國司法部門的檢查與約束,作為外部的監(jiān)督機(jī)構(gòu),其效率與成果依然具有一定的局限性特征,能起到一定的作用但是覆蓋面積還比較小,所以還是要加快建設(shè)另一個(gè)層面。二就是內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的建立不單單是一種控制的原理,更像是一種內(nèi)部的規(guī)劃工作。由于國家在進(jìn)行撥款時(shí)要進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)的具體申報(bào),比如成本核算、社會(huì)收益率核算與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)核算等等,這些問題都要由會(huì)計(jì)部門全權(quán)負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)監(jiān)督部門在整個(gè)過程中要由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行輪流值班,并且要直接對上級部門負(fù)責(zé),這樣部門領(lǐng)導(dǎo)不能夠完全控制會(huì)計(jì)部門,從而在很大的程度上避免了腐敗的出現(xiàn),也增加了犯罪的成本,提高了門檻,從而避免權(quán)力濫用。內(nèi)部的監(jiān)督管理機(jī)制還體現(xiàn)在職能明確劃分上,對于內(nèi)部濫用職權(quán)以及越權(quán)的行為要進(jìn)行嚴(yán)厲打擊,責(zé)任到人,一旦出現(xiàn)問題絕不姑息。

        二、改善事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的相應(yīng)對策

        1.加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作監(jiān)督體制建設(shè)

        事業(yè)單位工作監(jiān)督體制的建立必須要與事業(yè)單位的實(shí)際情況相結(jié)合,一方面要加大會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督與管理力度,另一方面還要完善會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督與體系控制的范疇??偟膩碚f,一定要確保會(huì)計(jì)日常工作有效有序的開展。其方法如下:一,事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該強(qiáng)化審計(jì)環(huán)節(jié)的工作,提高內(nèi)部的審計(jì)強(qiáng)度與力度,并且要定期對事業(yè)單位的會(huì)計(jì)部門進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的下次與漏洞,并及時(shí)補(bǔ)救。二根據(jù)單位的自身財(cái)務(wù)境況進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算與結(jié)算的編制,提高監(jiān)督與檢查的力度,確保管理工作有效落實(shí)。三是事業(yè)單位內(nèi)部與外部要分工明確,會(huì)計(jì)工作要密切配合,從而提高審計(jì)的效率與準(zhǔn)確度,使得監(jiān)督審計(jì)工作有效開展起來。

        2.強(qiáng)化日常管理,規(guī)范化會(huì)計(jì)日?;A(chǔ)工作

        加強(qiáng)日常的會(huì)計(jì)工作管理,強(qiáng)化規(guī)范化工作標(biāo)準(zhǔn),是事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革過程中的重要組成部門。一方面要將會(huì)計(jì)工作中的基礎(chǔ)性工作規(guī)范化、科學(xué)化,提高其使用效率與精準(zhǔn)度,另一方面要做好財(cái)政管理工作,為下一步核算做好準(zhǔn)備。具體來說,事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)特點(diǎn)開展崗位明確的責(zé)任制度,明確每個(gè)人的任務(wù)與責(zé)任,做到責(zé)任到人,任務(wù)到人的程度。要明確會(huì)計(jì)人員的責(zé)任與義務(wù),并且保證會(huì)計(jì)崗位的有效性與合理性原則的正常實(shí)施。這也是為了會(huì)計(jì)管理制度的有效實(shí)施提供了保證。

        3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)培訓(xùn)工作

        強(qiáng)化從業(yè)人員的素質(zhì)培訓(xùn)工作不但可以從本源上解決當(dāng)前事業(yè)單位中的各種問題,還能夠提高事業(yè)單位的整體辦事效率與質(zhì)量水平。一般來說,培訓(xùn)要循序漸進(jìn)的進(jìn)行,對于每一個(gè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員都要嚴(yán)格要求,并且要設(shè)立審核機(jī)制,從而避免培訓(xùn)效果較差從而無法順利開展下一步工作的問題。

        4.完善事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)

        事業(yè)單位應(yīng)該制定一些切實(shí)可行的內(nèi)部管理的制度與流程規(guī)范,并且要確保會(huì)計(jì)工作的有效順利實(shí)施。一般來說,按照預(yù)期開展經(jīng)濟(jì)事務(wù)與目標(biāo)才是會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位在建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的過程中,也要按照崗位職責(zé)牽制的根本原理進(jìn)行內(nèi)部牽制,明確每一個(gè)會(huì)計(jì)管理人員的任務(wù)與責(zé)任,做到責(zé)任到人。另外也要加大科技管理的內(nèi)部控制環(huán)節(jié),從而避免各種問題的出現(xiàn),將其扼殺在萌芽狀態(tài)中。

        總結(jié)

        總的來說,我國的事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中依然存在著各種問題,希望我們的會(huì)計(jì)工作者能夠繼續(xù)努力,提高會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量,從而促進(jìn)我國的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)步伐。

        參考文獻(xiàn):

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