王世軍

（撫順礦業(yè)集團有限責任公司 西露天礦，遼寧 撫順 113001）

基于WEB技術的合同管理系統(tǒng)

王世軍

（撫順礦業(yè)集團有限責任公司 西露天礦，遼寧 撫順 113001）

系統(tǒng)應用B/S結(jié)構、JSP技術，并應用JSP技術連接SQL Server2000數(shù)據(jù)庫，區(qū)別與以往采用C/S結(jié)構的系統(tǒng)，增加了系統(tǒng)的移動應用性，可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟件，甚至可以利用一部上網(wǎng)手機就可以進行相關操作，客戶端零安裝、零維護。系統(tǒng)的擴展、二次開發(fā)非常容易。

合同管理系統(tǒng)；B/S；WEB

0 引言

數(shù)據(jù)庫是從20世紀60年代初發(fā)展起來的計算機技術。經(jīng)過40余年的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫技術己經(jīng)趨于成熟。Web數(shù)據(jù)庫在新的Internet環(huán)境中發(fā)生了很大的變化。就數(shù)據(jù)應用而言呈現(xiàn)出多樣化的空間，如合同在先管理系統(tǒng)等的出現(xiàn)，給Web數(shù)據(jù)庫技術提出了更多、更高的要求。同時，隨著國內(nèi)信息化建設的加快，基于互聯(lián)網(wǎng)的應用系統(tǒng)開發(fā)正在蓬勃發(fā)展并發(fā)揮著較大的作用。例如，我國許多公司開始的網(wǎng)上合同系統(tǒng)，這種網(wǎng)上合同管理系統(tǒng)，可以更好的、更快的更新合同信息，對合同信息的安全保密也有較好的保障。而且在合同資料管理過程中提高了合同資料管理工作的科學性，又可大大減少管理人員的工作強度，提高工作效率，從而使公司合同管理現(xiàn)代化邁上了一個新臺階。

合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢：

1）能極大地提高工作效率，不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門間跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章。

2）節(jié)省運營成本，包括時間和紙張。

3）規(guī)范單位管理，把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序；

4）提高企業(yè)競爭力、凝聚力。員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。

5）使決策變得迅速科學。高層決策不再盲目，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學的決策。

1 需求分析

1.1 use-case圖分析

此系統(tǒng)的用例圖由系統(tǒng)管理員、業(yè)務員、合同管理員和部門經(jīng)歷4個角色組成。系統(tǒng)管理員負責人員管理和權限管理，業(yè)務員負責合同導出和合同申請，合同管理員負責分配合同號，部門經(jīng)歷只負責合同審批。系統(tǒng)的用例圖如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)用例圖

1.2 業(yè)務流程分析

首先業(yè)務員申請合同，對合同信息如合同名稱、合同金額、合同類別、資金屬性、合同用途、供應商、合同的說明等基本信息進行添加，填寫完整后由合同管理員進行合同號的分配，成功分配合同號后由部門經(jīng)理來對這個合同進行審批，審批合格的合同，合同業(yè)務員就有權對它進行導出。用戶提交流程如圖2所示。

2 用戶提交流程圖

1.3 主要功能分析

系統(tǒng)的主要功能是圍繞合同管理展開，任務書中規(guī)定了4個角色的主要功能。

首先，系統(tǒng)管理員主要功能在于可以對人員的信息進行操作，系統(tǒng)管理員可以添加人員信息，修改人員信息，刪除個人信息。系統(tǒng)的管理員還可以對權限進行操作，可對權限進行添加、修改、刪除、模糊查詢，并能對人員進行權限的設置。這種權限上的管理可以明確分工，使各個人員的工作范圍明確，提高了工作效率，權限管理是系統(tǒng)管理員重要的職能之一。

業(yè)務員的主要功能在于對合同的管理，業(yè)務員可以對合同的基本信息如合同名稱、合同金額、合同類別、資金屬性、合同用途、供應商、合同的說明等基本信息進行添加，還可以對更新的合同信息進行修改，來完善合同的基本信息。與人員信息相同的是合同信息也要求能使用模糊查詢，而且業(yè)務員在添加或修改合同資料時要可以上傳與合同有關的相關附件，這就需要具有上傳功能。而且業(yè)務員要在部門經(jīng)理成功審批了合同之后，還要應用合同的導出功能，以EXCEL表的形式導出合同的詳細信息。

合同的審批是合同管理系統(tǒng)中非常重要的組成部分，是程序中不可缺少的重要功能，這一功能是由部門經(jīng)理所完成。合同由合同管理員成功分配合同號碼后就轉(zhuǎn)移到部門經(jīng)理這一環(huán)節(jié)，部門經(jīng)理經(jīng)過查看，覺得符合條件的合同就批準，如果不符合，則不批準。

系統(tǒng)的主要功能還是圍繞著合同本身來設計完成的，業(yè)務員添加合同成功之后，合同管理員來分配合同號，成功得到合同號后轉(zhuǎn)移給部門經(jīng)理來審批，在審批成功后，業(yè)務員又可以對合同進行導出。

2 系統(tǒng)設計

2.1 系統(tǒng)功能模塊圖設計

合同管理系統(tǒng)主要分為了5大模塊，分別是人員管理、合同管理、合同的審批、導出合同和供應商管理。系統(tǒng)功能模塊如圖3。

圖3 系統(tǒng)功能模塊

首先系統(tǒng)管理員可對人員進行管理，例如查詢、添加、刪除等基本操作。而業(yè)務員則是對合同有很多控制上的權限，業(yè)務員可申請合同，并且對合同的基本信息如合同名稱、合同金額、合同類型等基本信息進行添加、修改、刪除，還可以對其進行模糊查詢等操作，業(yè)務員可對成功審批的合同進行導出。而合同管理員則可給合同分配號碼。經(jīng)理負責審批合同。

2.2 系統(tǒng)結(jié)構

系統(tǒng)采用B/S模式，瀏覽器/數(shù)據(jù)庫服務器結(jié)構的3層結(jié)構。3層的B/S體系結(jié)構是把2層C/S結(jié)構的客戶事務處理模塊從客戶機的任務中分離出來，由單獨的1層來負責，把負荷均衡的分配給了Web服務器，B/S網(wǎng)絡結(jié)構模式是基于Intranet的需求而出現(xiàn)的。Intranet是應用TCP/IP協(xié)議建立的企事業(yè)單位內(nèi)部專用網(wǎng)絡，

以目前的技術看，局域網(wǎng)建立B/S結(jié)構的網(wǎng)絡應用，并通過Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫應用，相對易于把握、成本也較低。它是一次性開發(fā)，能實現(xiàn)不同的人員，從不同地點訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫；它能有效地保護數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權限，服務器數(shù)據(jù)庫也很安全。特別是在JAVA這樣的跨平臺語言出現(xiàn)之后，B/S架構管理軟件更是方便、快捷、高效。

合同管理統(tǒng)采用B/S結(jié)構開發(fā)不但繼承了上述優(yōu)點，還對系統(tǒng)做了進一步優(yōu)化。傳統(tǒng)的B/S結(jié)構軟件將數(shù)據(jù)的判斷處理都放在服務器上完成。系統(tǒng)有2個數(shù)據(jù)判斷模塊，一個放置在客戶端用來過濾錯誤信息，另一個放置在服務器端用來復查數(shù)據(jù)信息。有效地解決了B/S存在的弊端。

3 系統(tǒng)應用效果

互聯(lián)網(wǎng)技術日趨成熟、完善，JSP相對于其他價格高昂OA產(chǎn)品更加高效、廉價，同時強大的插件和接口更易于二次開發(fā)，可以為企業(yè)節(jié)省大量的資金投入，更適用于企業(yè)的應用。另外合同管理系統(tǒng)可以節(jié)省人力和物力，減少用工成本以及實現(xiàn)無紙化辦公。

4 結(jié)語

系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)管理中依靠大量人工、手工作業(yè)管理的方式。復雜的流程和專業(yè)管理機制全部由本系統(tǒng)自動管理完成，有效節(jié)約了人員成本，提高了管理水平和效率，與傳統(tǒng)合同管理相比優(yōu)勢顯而易見。參考文獻：

［1］ 薩師煊，王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論［M］.北京：高等教育出版社，2002．

［2］ 劉彬.JSP數(shù)據(jù)庫高級教程［M］.北京：清華大學出版社，2003

［3］ 胡菘.Dreamweaver 8完全征服手冊［M］.北京：中國青年出版社，2000．

［4］ 蔣民.JavaScript實例技巧與應用［M］.北京：清華大學出版社，2005．

［5］ Hans Bergsten.JSP設計［M］.北京：中國電力出版社，2000．

［6］ 林上杰，林康司.JSP2.0技術手冊［M］.北京：電子工業(yè)出版社，2003．

［7］ 唐有明，吳華.JSP動態(tài)網(wǎng)站開發(fā)［M］.北京：清華大學出版社，2008．

［8］ 萬蜂科技.JSP網(wǎng)站開發(fā)四“酷”全書［M］.北京：電子工業(yè)出版社，2008．

［9］ 陳剛.CSS標準網(wǎng)頁布局開發(fā)指南［M］.北京：清華大學出版社，2008.

【責任編輯：陳 毓】

Contract management system based on WEB technology

WANG Shijun
(West Open-pit Mine,Fushun Mining Group,Fushun 113001,China)

The system applies B/S structure,JSP technology,and JSP technology to connect SQL Server2000 database.The system is different from the previous C/S structure system,increase the mobile application of the system which can be operated in any place without the installation of any special software,as long as there is a cell phone,it can access the internet.The expansion and second development of system is very easy.

contract management system;B/S;WEB

C931.9

B

1671－9816（2017）04－0050－03

10.13235/j.cnki.ltcm.2017.04.015

王世軍.基于WEB技術的合同管理系統(tǒng)［J］.露天采礦技術，2017，32（4）：50-52.

2016-11-17

王世軍（1985—），男，工程師，畢業(yè)于沈陽航空工業(yè)學院計算機科學與技術（軟件工程）專業(yè)，現(xiàn)就職于西露天礦坑口油廠，任機電股技術員。